Cómo gestionar mi bibliografía personal. Refworks. CI2

1. RefWorks
Nueva versión
1

2. Índice
• Las citas bibliográficas y los gestores de referencias
• Primeros pasos con RefWorks
• Importar referencias de forma directa
• Importar referencias de forma indirecta
• Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word
• Personalización de estilos
2

3. Las citas
bibliográficas
y los gestores
de referencias
3

4. Motivos para citar
La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es
importante para:
• Apoyar nuestras ideas.
• Contrastar nuestras ideas.
• Demostrar que el tema tratado es un tema de interés
actual.
• La Ley de Derechos de autor indica que debemos
hacerlo para evitar el plagio.
• Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.
• Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información
del tema tratado.
4

5. Gestores de Referencias Bibliográficas
• Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un
programa informático que permite a los autores
organizar su propia base de datos de referencias
bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos.
• Funcionalidades más frecuentes:
• Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas
• Generar bibliografías de forma automática
• Insertar citas y sus referencias en documentos de texto
• Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica
5

6. GRB Software Libre
• Mendeley:
• Gestor bibliográfico que combina una versión web con una
versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0.
Dispone de una versión gratuita.
• Acceso a Mendeley
• Guías de uso
• Descarga de Mendeley Deskstop
• Zotero:
• Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como
complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux
• Tutorial de Zotero
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7. GRB: RefWorks
• La Universitat de València tiene suscrito el gestor de
referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es
necesario tener una cuenta de correo @uv.es o
@alumni.uv.es
• RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más
utilizados en ambientes académicos.
• En la web del SBD de la Universitat de València
existen diversos manuales de uso de esta
herramienta:
• http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp
7

8. RefWorks – Cambio de versión
• RefWorks está migrando desde su versión clásica a la
nueva versión.
• Casi todas las funcionalidades disponibles.
• Importantes mejoras en el interfaz.
• Algunas mejoras pendientes.
• El proceso de migración finalizará en la primavera de
2016
• + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks-
features-comparison.pdf
8

9. RefWorks clásico
9

10. RefWorks actual
10

11. Crear una cuenta
en RefWorks
11

12. Crear una cuenta
Acceder a la página de
RefWorks y pulsar en
Create account
http://refworks.proquest.com
12

13. Comprobar correo
Introducir nuestra cuenta
de correo de la Universitat
y comprobar disponibilidad
13

14. Selección de contraseña
Seleccionar una contraseña
para RefWorks. Al pulsar
Registrar se habrá
creado la cuenta
14

15. Mensaje de activación
Se envía a la cuenta de
correo un mensaje de
activación.
15

16. Correo de activación
Pulsar en el enlace de
activación para empezara
trabajar con RefWorks.
¡OJO! Revisar la carpeta
de spam
16

17. Después de activar la cuenta
Completar los datos del
registro. Se mostrarán
algunas funcionalidades de
RefWorks
17

18. Introducir registros
manualmente
18

19. Introducción de registros
Existen diversas formas de introducir registros en
RefWorks
• Crear registros manualmente
• Click and drop
• Importación directa desde otros recursos
19

20. Crear referencias manualmente
• Tenemos un artículo en papel y
queremos introducir la referencia
manualmente en RefWorks
• Clicamos en el icono de Añadir Nueva
Referencia > Crear nueva referencia
20

21. Introducción de datos
En la parte derecha de la
pantalla se abre el formulario
para introducir los datos. Elegir
el tipo de documento correcto. 21

22. Sugerencia de artículo
Al introducir el título RefWorks
sugiere algunos artículos. Si el
que introducimos coincide con
la sugerencia basta con hacer
clic.
Si no coincide, introducir el
toda la información
22

23. Guardar los cambios
23

24. Ver la referencia
24

25. Precauciones
Siempre que se obtengan los
datos de forma automática revisar
que la información introducida es
correcta (fechas, numeración,
autores, …)
[!]
25

26. Click and drop
Arrastrar y soltar
26

27. Click and drop: características
• Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto
el documento a texto completo como la referencia
bibliográfica.
• Requiere disponer previamente del PDF del artículo.
• No funciona en todos los documentos.
• Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero
sobre la zona de referencias de RefWorks
• Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar
conectando la cuenta RefWorks con Dropbox
27

28. 1. Ficheros disponibles
Es conveniente tener
previamente los PDF
guardados en una carpeta
concreta.
28

29. 2. Disponer de RefWorks abierto
RefWorks debe estar
abierto con la sesión
iniciada.
29

30. 3. Visualizar las dos ventanas a la vez
Hay diversas formas
de hacerlo, esta puede
resultar la más
práctica.
30

31. 4. Clic y arrastrar
Seleccionar todos los
ficheros que se quiere incluir
y arrastrarlos hasta la zona
de referencias de RefWorks.
Aparecerá un disco azul.
31

32. 5. Dejar que RW analice los ficheros
32

33. 6. Revisar las referencias
Revisar los artículos y si es
preciso completar los
metadatos consultando lo
PDF.
33

34. Importar referencias
34

35. Importar referencias
• Importación directa desde:
• Trobes
• Trobes+
• Dialnet
• Google Académico
35

36. Trobes
http://trobes.uv.es
36

37. Presentación
• Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV
• Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados
por la UV.
• Los principales tipos de documentos son:
• Libros (en papel y en electrónico)
• Revistas en papel
• Revistas-e
• Bases de datos
• Tesis
• Películas
• No contiene ni artículos ni capítulos de libros.
37

38. Exportación individual
• Una vez realizada la búsqueda visualizar el registro
completo
38

39. Exportación individual
• Clicar sobre el icono de Exportar a RefWorks y
comprobar que se ha importado correctamente
39

40. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
40

41. Trobes+
http://biblioteca.uv.es
41

42. Importar desde Trobes+
Desde la pantalla de resultados,
hacer clic en el icono para agregar el
registro a la carpeta temporal.
42

43. Importar desde Trobes+
El icono en color indica que el registro ya ha sido agregado
a la carpeta temporal.
43

44. Importar desde Trobes+
El icono de la parte superior indica el número de registros
guardados.
44

45. Importar desde Trobes+
Para ver los registros guardados hacer clic en el icono de la
carpeta temporal o en el de registro guardado.
45

46. Importar desde Trobes+
Visualizando los registros seleccionados en
la carpeta temporal está disponible la
opción de exportar.
46

47. Importar desde Trobes+
Desde Exportar cómo… se puede exportar los registros
directamente a RefWorks
47

48. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
48

49. Dialnet
http://dialnet.unirioja.es
49

50. Importación directa Dialnet
Seleccionar los registros
que interese exportar a
RefWorks y hacer clic en
Selección
50

51. Importación directa Dialnet
Una vez se visualiza
la selección elegir la
exportación a
RefWorks 51

52. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
52

53. Google Académico
http://scholar.google.es/
53

54. Google Académico
Preparar para la
exportación desde
el menú
Configuración
54

55. Google Académico
Configurar RefWorks
como gestor de
bibliografía
Guardar
cambios
55

56. Google Académico
En cada registro ya
aparece la opción, hay
que exportarlos uno a
uno
56

57. Organizar las
referencias en
carpetas
57

58. Confirmar la importación
En esta pantalla de confirmación
aparecen el número de referencias
que hemos importado a RefWorks.
Presionamos Aceptar Para verlas,
corregirlas y ubicarlas en la carpeta
que nos interese.
58

59. Crear colecciones
Para ir organizando nuestras
referencias bibliográficas es
conveniente crear colecciones
(=carpetas) y subcolecciones
que nos permitan trabajar con
ellas más cómodamente.
59

60. Añadir una colección
Museos
60

61. Crear colección
61

62. Write-N-Cite:
integración de Word
y RefWorks
62

63. Write-N-Cite
• Ideas básicas
• Instalación e identificación
• Barra de herramientas
• Insertar citas
• Generar la bibliografía
63

64. Write-N-Cite: ideas básicas
• Plugin para MS Word que permite generar una
bibliografía en el documento.
• Se muestra como una pestaña de la barra de
herramientas.
• Permite insertar las citas en el texto mientras se redacta
el documento y generar la bibliografía al finalizar.
• Conecta directamente con la base de datos creada en
RefWorks.
64

65. Write-N-Cite: Instalación
Para acceder al área de descarga
el programa hemos de ir al menú
de la derecha con nuestro nombre
y elegir Herramientas
65

66. Write-N-Cite: Instalación
Descarga la versión correcta
del programa
66

67. Una vez descargada,
instalar la aplicación.
67

68. Write-N-Cite: instalación
Aparece la barra de
herramientas de RefWorks en
Word
68

69. Write-N-Cite: iniciar sesión
Iniciar sesión con Log In
para conectar nuestra base
de datos RefWorks con
Word.
69

70. Write-N-Cite: Identificación
Aparece la ventana para
identificarte en RefWorks
70

71. Write-N-Cite: Barra de herramientas
Al iniciar sesión se activa la
barra de herramientas
71

72. Write-N-Cite: Principales opciones
Permite insertar la cita en el punto concreto del documento.
Aparece el listado con las última citas utilizadas.
Para seleccionar el formato de citas y
referencias que se va a utilizar.
Permite insertar, eliminar o actualizar
la bibliografía.
Actualiza el listado de citas disponibles
Abre la página web de RefWorks
72

73. Write-N-Cite: Insertar Citas
En el botón Insert citation
aparecen las últimas citas
utilizadas (para insertarlas
nuevamente) y la opción de
Insert new.
73

74. Write-N-Cite: Insertar Citas
Se puede seleccionar el
documento mediante
búsqueda o navegando por las
carpetas de RefWorks
74

75. Write-N-Cite: Insertar Citas
Seleccionar el
documento, editar las
opciones e insertar.
Observar la
previsualización.
75

76. Write-N-Cite: Sincronizar
Si mientras se está escribiendo el trabajo académico se insertan
nuevas referencias en la base de datos, es importante sincronizarla
justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo
mismo ocurre si se actualiza la información de un registro.
Introducir/actualizar la referencia
en RefWorks
Insertar la cita/actualizar
la referencia en Word
76

77. Write-N-Cite: Generar bibliografía
Una vez insertadas las
citas, insertar la
bibliografía.
77

78. Resumen
78

79. Resumen
• Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas
• RefWorks: dos versiones
• Crear cuenta y colecciones
• Crear referencias manualmente
• Introducir ficheros (click and drop)
• Exportaciones directas desde diversas herramientas
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80. Ayudas
Para saber más:
• Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC
• Support Center: http://help.flow.proquest.com/
• Información: http://proquest.libguides.com/flow
• Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube
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81. Créditos
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Licencia Creative Commons
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