Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo realizar varias tareas comunes en PowerPoint, como cambiar el formato de texto, agregar transiciones y sonidos, modificar diapositivas, insertar medios y revisar la ortografía. Explica los pasos específicos para completar más de 50 tareas diferentes en la aplicación.
1. Instrucciones
Procedimiento
Cambiar elementos de viñetas por un
SmartArt
Guardar la presentación como presentación
XML de PowerPoint
Crea un álbum de fotografías con las plantilla
predeterminadas de PowerPoint
Ocultar un comentario
Seleccionar el texto que se quiere modificar
Ira a la pestaña de Inicio
En la sección Párrafo de la barra de herramientas
dar clic en “Convertir a SmartArt”
Ir a la pestaña Archivo
Dar clic en “Guardar como”
Dar clic en “Tipo”
Seleccionar “Presentación XML de PowerPoint(*.xml)
Ir a la pestaña de Archivo
Seleccionar la opción de nuevo
Dar clic en Plantillas de ejemplo
Seleccionar Álbum de fotografías
Ir a la pestaña revisar
En la sección Comentarios de la barra de herramientas dar
clic en el icono “Mostrar Marcas”
Cambia el orden de las diapositivas
Ir a la pestaña Vista
Seleccionar Clasificador de diapositivas
Arrastrar la diapositiva que deseas mover al lugar de tu
preferencia
Cambia de orientación la diapositiva
Ir a la pestaña de diseño
Seleccionar la opción de orientación de diapositivas
Seleccionar la orientación que se desee
Como añadirle sonido a la transición de
diapositiva
Ir a la pestaña Transiciones
Dar clic en Sonido
Seleccionar el sonido de tu preferencia
Seleccionar la duración del mismo
Comprobar la ortografía del texto
Ir a la pestaña Revisar
Dar clic en la opción Ortografía
Corregir los errores contenidos en el texto
Añadirle un cuadro de texto a la diapositiva
Ir a la pestaña Insertar
Seleccionar la opción cuadro de texto
Deslizar el mouse ajustando el cuadro de texto a el tamaño
deseado
Crear un hipervínculo
Ir a la pestaña Insertar
Dar clic en Hipervínculo
Se abrirá una ventana en la que en la parte de “Dirección”
se deberá insertar la URL y en la parte de “Texto” escribir
el texto que aparecerá en la diapositiva
2. Insertar autoformas
Ir a la pestaña Insertar
Seleccionar la opción Formas
Dar clic en la forma que se desea
Dar un tamaño y formato
Agregar número de diapositiva
Dar clic a la pestaña insertar
Seleccionar la sub pestaña Encabez. Pie de pág.
o *Se abrirá una ventana*
Dar clic en el cuadro Número página
Dar clic en aplicar
Subrayar la lista la que se desea agregar la viñeta
Ir a la pestaña Inicio
En la sección Párrafo de la barra herramientas dar clic en
viñeta
Seleccionar la viñeta que se desea aplicar
Ir a la pestaña Archivo
Seleccionar “Guardar y enviar”
Dar clic en la opción “Empaquetar presentación para CD”
Dar clic en el cuadro “Empaquetar para CD-ROM”
o *Se abrirá una ventana*
En “Dar nombre al CD” Escribe el nombre que llevara el
archivo
Dar clic en copiar a CD
Ir a la pestaña transiciones
Escoger una transición y dar clic en ella
Insertar viñetas en un listado
Empacar la presentación para un CD
Como poner transiciones a un diapositiva
Girar el texto
Seleccionar el texto que se desea girar
En la pestaña Inicio dar clic en “Dirección del texto
Seleccionar los grados que se desea girar
Insertar una diapositiva en una presentación
comenzada
*Ubicarse en la diapositiva antecesora a la que se
desea insertar*
En la pestaña Inicio dar clic en Nueva Diapositiva
Seleccionar el formato de diapositiva que se desea utilizar
Cambiar el orden de una lista con viñetas
Seleccionar el texto de la viñeta que desea mover
Deslizar el texto a donde se desea mover
Ordenar el texto en dos columnas
Seleccionar el texto que desea modificar
En la pestaña Inicio
En la sección Párrafo de la barra de herramientas dar clic
en “Columnas”
Dar clic en la opción “Dos Columnas”
*Seleccionar la figura que se desea diseñar*
Ir a la pestaña formato
En la sección Estilo de formas da clic en la pestaña
desplegable “Contorno de forma
Seleccionar la opción “sin contorno”
Como quitar el borde de una figura
o
3. Cambiar el diseño en una diapositiva
Enviar la presentación por correo electrónico
Reutilizar las diapositivas de otra presentación
Insertar un clip de audio
Darle una contraseña a tu documento
Revisar la ortografía de la presentación
Modificar el espaciado entre caracteres
*Ubicarse en la diapositiva que se desea modificar*
Dar clic derecho en la diapositiva
*aparecerá una lista*
Seleccionar la opción diseño *Se abrirá una lista
desplegable*
Dar clic en el diseño que desea aplicar
Dar clic en la pestaña de archivo, seleccione guardar y
enviar
Seleccione enviar por correo electrónico *se abrirá la
ventana de Outlook , es necesario tener la cuenta
configurada previamente*
Escriba el correo y envíelo
Seleccione la pestaña de inicio, haga clic en el botón nueva
diapositiva y seleccione volver a utilizar diapositivas
*Aparecerá el panel volver a utilizar diapositivas*
seleccione examinar archivo*se abrirá la ventana examinar
seleccione el archivo deseado y haga clic en abrir
Seleccione las diapositivas deseadas *una vez seleccionadas
quite el panel*
Ir a la pestaña Insertar, ubique el grupo multimedia y
seleccione audio
Dar clic en audio de archivo *se abrirá la ventana de
“insertar audio”*
Seleccionar el audio deseado y dar clic en insertar
Ir a la pestaña Archivo
Seleccione información y da clic en proteger información
Selecciona cifrar con contraseña *se abrirá la ventana de
“cifrar documento”*
Escriba la contraseña deseada, confírmela
Dar clic en Guardar
Ir a la pestaña Revisar
En la sección Revisión de la barra de herramientas dar clic
en la opción Ortografía
*Se abrirá una ventana*
Seleccione la opción correcta de escritura de las opciones
que se dan según su contexto
Ir a la pestaña Inicio
En la sección Fuente de la barra de herramientas dar clic
en el botón de “Espaciado entre caracteres”
Cambiar de color un texto
Seleccionar el texto al que se le desea cambiar el color
Ir a la pestaña “inicio” y en la sección de fuente seleccionar
el icono de color de fuente
Elegir el color deseado
Cambiar el tipo de letra a un texto
Seleccionar el texto al que se le desea cambiar el tipo de
letra
Ir a la pestaña “inicio” y en la sección de fuente seleccionar
el tipo de fuente deseado
4. Alinear el texto al centro
Seleccionar el texto que se desea centrar
Ir a la pestaña inicio y en la sección de párrafo seleccionar
la opción de centrar
Poner texto en “negritas”
Seleccionar el texto que se desea poner en negritas
ir a la pestaña inicio y en la sección de párrafo seleccionar la
opción de 2negrita2
Poner un determinado tiempo de transición de
diapositiva
Ir a la diapositiva a la que se le quiere cambiar el tiempo
En la pestaña transiciones sección intervalos
En la parte de “después de:” poner el tiempo que se desea
Activar un sonido de transición a la dispositiva
Ir a la diapositiva a la que se le quiere poner sonido
Ir a la pestaña transiciones y en la sección intervalos dar
clic en la opción sonido
Seleccionar el sonido de tu agrado
Insertar las diapositivas contenidas en un
documento de Word
Ir a la pestaña Archivo
Dar clic en “Abrir”
o *Aparecerá una ventana*
Dar clic en el botón “Todas las diapositivas de
PowerPoint” y modificarlo a “Todos los archivos (*.*)”
Seleccionar el archivo que se desea abrir
Dar clic en insertar
Dar clic en la opción Word art
Seleccionar el Word art de tu preferencia
Escribir el texto que desees
Crea un texto en Word art
.
Aumentas el nivel de lista a una lista de viñetas
Seleccionar el texto que se desea modificar
Ir a la pestaña Inicio
En la sección Párrafo de la barra de herramientas dar clic
en la opción “Aumentar nivel de lista”
Crear un SmartArt
Ir a la pestaña Insertar
En la sección Ilustraciones de la barra de herramientas dar
clic en el icono de SmartArt
Seleccionar el tipo de SmartArt que se desea
Ocultar un comentario
Ir a la pestaña revisar
En la sección Comentarios de la barra de herramientas dar
clic en el icono “Mostrar Marcas”
Insertar un pie de página que muestre y se
actualice la hora y fecha
Ir a la pestaña Insertar
En la sección Texto de la barra de herramientas dar clic en
el icono de encabezado y pie de pagina
*Aparecerá una ventana*
Dar clic en Fecha y hora y en Actualizar automaticamente
oprimir “Aplicar
Seleccionar el texto que se desea modificar
Ir a la pestaña de Inicio
En la sección fuente de la barra de herramientas dar clic al
icono de cursiva
Como hacer en texto en cursiva