1. GRT BERNHOEFT
Gestão de Riscos com Terceiros

2. São Paulo Rio de Janeiro Recife Salvador Natal
Fundada em 1996, a Bernhoeft conta hoje com mais de
240 profissionais, atuando em 05 (cinco) estados com
unidades próprias.
BERNHOEFT CONTADORES

3. Caso queira conhecer um pouco mais sobre nossa
empresa, clique na imagem abaixo e assista a uma breve
apresentação com cerca de dois minutos.
BERNHOEFT CONTADORES

4. OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO
Esta apresentação tem o objetivo de demonstrar
como sua empresa pode gerenciar os riscos com
terceirizados, principalmente no âmbito trabalhista,
de forma mais eficiente.
Para isto, detalhamos metodologias e tecnologias
desenvolvidas por nossos profissionais
desde 2003, ano em que iniciamos a
atuação nesta atividade.

5. OBJETIVO DO SERVIÇO
O objetivo do serviço é administrar o cumprimento das
obrigações trabalhistas e previdenciárias envolvidas na
prestação de serviços com mão de obra terceirizada.

6. METODOLOGIA
Fluxograma operacional
Atividades de implantação do monitoramento de terceiros;
Atividades da empresa terceirizada;
Atividades do monitoramento de terceiros;

7. FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades de implantação do monitoramento de
terceiros
- Dados dos fornecedores (CNPJ, Razão Social, etc);
- Contratos ativos envolvendo mão de obra;
- Dados dos contratos (objeto, local, valores, etc);
- Uma das bases do mapeamento é o histórico de demandas judiciais de tericeiros;
- Avaliação do método de contratação de empresas prestadoras de serviços;
- Avaliação do perfil dos fornecedores de serviços;
- Definição dos documentos necessários para mitigar os riscos;
- Definição dos procedimentos por documento;
- Usuários da empresa terceirizada;
- Usuários da Contratante ou Bernhoeft;
- Prazos de entregas;
- Divulgação;
- Treinamentos;

8. FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades da empresa terceirizada
- Acesso ao portal Documents via internet;
- Registro obrigatório dos trabalhadores mês a mês;
- Validação dos trabalhadores pela empresa contratante;
- Up load de imagens por documento exigido;
- Up load de mais de uma imagem ao mesmo tempo;
- O up load somente é realizado após o cadastro dos trebelhadores;

9. FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades do monitoramento de terceiros
- O sistema guarda o arquivo, data e hora do up load;
- Pesquisa das imagens por documento, empresa,
trabalhador, competência;
- Acesso das imagens ao jurídico para suporte em defesas
judiciais;
- Registro de não conformidades por item do check list;
- Padronização das não conformidades;
- Identificação de divergências de recolhimentos;

10. FLUXOGRAMA OPERACIONAL
Atividades do monitoramento de terceiros (pendências)
- As empresas terceirizadas visualizam as não
conformidades e podem anexar novas imagens
e/ou inserir justificativas e comentários;
- As não conformidades identificadas são exibidas no portal
Documents com a indicação sobre como as empresas terceirizadas
devem regularizar;
- Os riscos e a estimativa
de contingência são
calculados com base
nas não conformidades
identificadas;
- Destaque dos 10 (dez) contratos com maior
risco de autuações fiscais e/ou de demandas
trabalhistas;

11. TECNOLOGIAS
Portal Documents
Obs.: Módulo para uso das empresas terceirizadas;
Tela para registro de trabalhadores mês a mês;
Tela para up load das imagens dos documentos;
Tela para regularização de
pendências;

12. TECNOLOGIAS
ContractWeb
Obs.: Módulo para uso da equipe de Gestão de
Riscos com Terceiros;
Tela para cadastro de contratos;
Tela para preenchimento do check list;
Tela com a validação dos
recolhimentos (INSS e FGTS);

13. TECNOLOGIAS
Informações Gerenciais
Obs.: Estes e outros gráficos podem ser
parametrizados de acordo com a contratante;
Gráfico do risco por área interna / regional;
Gráfico do risco latente e do risco mitigado;
Ranking com os 10 contratos com
maior risco;

14. Menos papel e maior agilidade no resgate de
documentos em imagens;
Promover maior foco nos riscos efetivo em que a
empresa está sujeita;
Proporcionar maior agilidade no processo da
análises;
Reduzir contingências trabalhistas e previdenciárias
envolvendo os terceirizados;
Reduzir custos tanto da empresa terceirizada como
da empresa contratante dos serviços;
GANHOS ESPERADOS

15. CONDIÇÕES COMERCIAIS
Valor para implantação do serviço;
Valor mensal por empresa vinculada ao contrato e
por competência analisada;
Valor mensal por terceirizado analisado;
Os serviços são remunerados por meio de três valores
conforme abaixo.

16. AGRADECIMENTOS
“Local Expertise, Global Reach"
Agradecemos a atenção e nos colocamos à disposição
para contribuir da melhor forma possível no seu
processo de gestão de riscos com terceiros.
São Paulo, abril de 2013.