Geschäftsverwaltung OneGov GEVER
Schweizer Standardlösung für die elektronische
Aktenführung mit integrierter Sitzungs- un...
Facts und Figures
Gründungsjahr: 2003
Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb
von Internet und...
Unsere Vision
Wir schaffen den webbasierten Arbeitsplatz (Digital Workplace) für Kunden
aus folgenden Branchen/Produkteber...
Unsere Werte
> Wir streben langfristige Kundenbeziehungen und stets den 100%
Projekterfolg an.
> Unsere geistige und techn...
Produkte und Dienstleistungen
Entwicklung von hochkarätigen Webanwendungen
für die organisationsübergreifende
Zusammenarbe...
Seite 6www.4teamwork.ch
Zertifizierungen
Wir machen Nachwuchsförderung.Wir setzen auf Qualität
Die Erfolgsgeschichte von OneGov GEVER geht weiter!
> Kantone ZG (flächendeckend), AI (flächendeckend), VS, BE, SG, BS
> N...
Beste Usability
Im Rahmen einer Usability-Evaluation der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW)
Chur im Dezember 2013...
Geschäftsverwaltung OneGov GEVER
Schweizer Standardlösung für die elektronische
Aktenführung mit integrierter Sitzungs- un...
Das GEVER Prinzip
- Dokumente (Office, PDF)
- E-Mails
Dokument
bearbeiten
E-Mail
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Das GEVER-Prinzip
- Dossier entspricht einem Ordner
Dossier
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bearbeiten
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Das GEVER-Prinzip
- Subdossier für Verschachtelung
- Aufgaben zur Umsetzung von
Workflows, Fristen und
Pendenzen Dossier
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Das GEVER-Prinzip
- Strukturierung der Ablage mit
Ordnungssystem
- Ordnungspositionen
- Hinterlegung aller Metadaten für
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Installation) besteht aus einem oder
mehreren Ordnungssystemen, e...
Eingangskorb
- Posteingang: E-Mail, Scan
- An Eingangskorb eines
Mandanten senden
- Weiterverabeitung im
Eingangskorb
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Sitzungs- und Protokollverwaltung
1. Neuer Antrag erstellen (Antrag mit Beilagen,
Erwägungen, Rechtlichen Vorgaben)
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Online Demo
Sitzungs- und Protokollverwaltung
Grundbausteine für die
erfolgreiche Umsetzung
einer eGovernment Vision
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Extranet
Intranet
Internet
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Intranet
Internet
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News, Veranstaltungen, Subsites
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Arbeitsraum
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und Sitzungen
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Informationen,
Organisationsstruktur,
GEVER
Ordnungssystem, ...
Arbeitsraum
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Organisationsstruktur,
GEVER
Ordnungssystem, ...
OneGov GEVER bietet alle Funktionen,
welche für die organisationsübergreifende
Zusammenarbeit in Dossiers benötigt
werden.
Seite 32
Kontakt
4teamwork AG
Engehaldenstrasse 53
3012 Bern
Tel. 031 511 04 00
www.4teamwork.ch
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Präsentation OneGov GEVER Innovation Day 2015

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Die Folien der Präsentation am OneGov GEVER innovation Day vom 29.10.2015 in Bern.

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Präsentation OneGov GEVER Innovation Day 2015

  1. 1. Geschäftsverwaltung OneGov GEVER Schweizer Standardlösung für die elektronische Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und Protokollverwaltung.
  2. 2. Facts und Figures Gründungsjahr: 2003 Langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und im Betrieb von Internet und Intranet Plattformen Geschäftsführung: Dr. Bernhard Bühlmann und Dr. Pascal Habegger 23 geschickte und neugierige Mitarbeitende sowie Contractors und Freelancer Engehaldenstrasse 53, 3012 Bern, www.4teamwork.ch
  3. 3. Unsere Vision Wir schaffen den webbasierten Arbeitsplatz (Digital Workplace) für Kunden aus folgenden Branchen/Produktebereichen: > Kantone, Gemeinden und andere Verwaltungseinheiten > Grössere KMUs > Kleinere verteilte Teams und Projekte
  4. 4. Unsere Werte > Wir streben langfristige Kundenbeziehungen und stets den 100% Projekterfolg an. > Unsere geistige und technologische Agilität erlaubt uns rasche Reaktion auf sich ändernde Rahmenbedingungen. > Wir bieten Schweizer Qualität – Swiss Made Software – und bilden Lehrlinge aus. > Zufriedene Mitarbeiter garantieren unseren Erfolg: wir bieten moderne und flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeit von Teilzeitarbeit.
  5. 5. Produkte und Dienstleistungen Entwicklung von hochkarätigen Webanwendungen für die organisationsübergreifende Zusammenarbeit in verteilten Teams.
  6. 6. Seite 6www.4teamwork.ch Zertifizierungen Wir machen Nachwuchsförderung.Wir setzen auf Qualität
  7. 7. Die Erfolgsgeschichte von OneGov GEVER geht weiter! > Kantone ZG (flächendeckend), AI (flächendeckend), VS, BE, SG, BS > Neukunden (Politische Gemeinden, Kirchgemeinden, Kantonale Direktorenkonferenzen) > 1 Major Relase und 5 minor Releases im 2015 > Erste Kunden mit GEVER als SaaS
  8. 8. Beste Usability Im Rahmen einer Usability-Evaluation der Hochschule für Technik und Wirtschaft (HTW) Chur im Dezember 2013 wurde OneGov GEVER im Bereich Benutzbarkeit “...sehr positiv bewertet. Das Produkt ist übersichtlich, man kann es einfach bedienen und praktisch damit arbeiten”. Die Attraktivität des Produkts wurde “ausnahmslos als positiv bewertet. Es ist angenehm, mit dem Produkt zu arbeiten, es wirkt sympathisch und einladend. Ebenfalls motiviert es die Nutzer.”
  9. 9. Geschäftsverwaltung OneGov GEVER Schweizer Standardlösung für die elektronische Aktenführung mit integrierter Sitzungs- und Protokollverwaltung.
  10. 10. Das GEVER Prinzip - Dokumente (Office, PDF) - E-Mails Dokument bearbeiten E-Mail archivieren
  11. 11. Das GEVER-Prinzip - Dossier entspricht einem Ordner Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren
  12. 12. Das GEVER-Prinzip - Subdossier für Verschachtelung - Aufgaben zur Umsetzung von Workflows, Fristen und Pendenzen Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier
  13. 13. Das GEVER-Prinzip - Strukturierung der Ablage mit Ordnungssystem - Ordnungspositionen - Hinterlegung aller Metadaten für GEVER (Aktenzeichen, kalssifikation, Datenschutzstufe, Aufbewahrungsfristen) -> GEVER Standard Ordnungssystem Ordnungsposition Dossier Doukment bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier
  14. 14. Das GEVER-Prinzip Mandant Ein GEVER-Mandant ( = Separate Installation) besteht aus einem oder mehreren Ordnungssystemen, einer eigenen Benutzerverwaltung und eigenen Zugriffsrechten Ordnungssystem Ordnungsposition Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier
  15. 15. Eingangskorb - Posteingang: E-Mail, Scan - An Eingangskorb eines Mandanten senden - Weiterverabeitung im Eingangskorb - Zuteilung an zuständige Person - Einhaltung von Fristen - Übernahme der Daten in bestehendes oder neues Dossier Mandant Ordnungssystem Ordnungsposition Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier Eingangskorb
  16. 16. Sitzungs- und Protokollverwaltung 1. Neuer Antrag erstellen (Antrag mit Beilagen, Erwägungen, Rechtlichen Vorgaben) 2. Antrag traktandieren (In Sitzung als Traktandum hinzufügen, Vorprotokoll erstellen, Sitzungsleinladung generieren) 3. Sitzung durchführen (Protokoll erstellen und genehmigen, Protokollauszug generieren) 4. Beschlussprotokoll und Protokollauszug zurückspielen
  17. 17. Ordnungssystem Ordnungsposition Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier Eingangskorb E-Mail Scan
  18. 18. Ordnungssystem Ordnungsposition Dossier Dokument bearbeiten E-Mail archivieren Aufgabe Delegieren Subdossier Eingangskorb E-Mail Scan Gremium / Kommission Sitzung Traktandum Beschluss VorprotokollEinladung Protokoll Protokollauszug Antrag einreichen
  19. 19. Online Demo Sitzungs- und Protokollverwaltung
  20. 20. Grundbausteine für die erfolgreiche Umsetzung einer eGovernment Vision
  21. 21. Internet Extranet Intranet
  22. 22. Internet Extranet Intranet Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites
  23. 23. Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites
  24. 24. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites
  25. 25. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Intranet Informationen, Organisationsstruktur, Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites
  26. 26. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Intranet Informationen, Organisationsstruktur, Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites GEVER Ordnungssystem, Dossier, Subdossier, Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
  27. 27. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Intranet Informationen, Organisationsstruktur, Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites Elektronisches Archiv Dossiers, E-Mails und Dokumente effizient durchsuchen GEVER Ordnungssystem, Dossier, Subdossier, Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit
  28. 28. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Intranet Informationen, Organisationsstruktur, GEVER Ordnungssystem, Dossier, Subdossier, Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit Internet Extranet Intranet Extranet Arbeitsraum, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites Elektronisches Archiv Dossiers, E-Mails und Dokumente effizient durchsuchen Prozessportal eGov-Services und Services intern
  29. 29. Arbeitsraum Ordner, Dokumente, Termine und Sitzungen Intranet Informationen, Organisationsstruktur, GEVER Ordnungssystem, Dossier, Subdossier, Workflow, Fristen, Pendenzenliste, Metadaten, Nachvollziehbarkeit Elektronisches Archiv Dossiers, E-Mails und Dokumente effizient durchsuchen Prozessportal eGov-Services und Services intern Internet Extranet Intranet Extranet Online Schalter, Bürgerkonto, Dokumentaustausch mit Externen Internet Inhaltsseiten, Themenbaum, Politik, Behörden, News, Veranstaltungen, Subsites
  30. 30. OneGov GEVER bietet alle Funktionen, welche für die organisationsübergreifende Zusammenarbeit in Dossiers benötigt werden.
  31. 31. Seite 32 Kontakt 4teamwork AG Engehaldenstrasse 53 3012 Bern Tel. 031 511 04 00 www.4teamwork.ch twitter.com/4teamwork

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