Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax

Easy, inexpensive…Effective !
Comment éditer, signer et faxer des How to edit, sign and fax documents
Simple, pas cher... Efficace!
EEddiitteerr,, ssiiggnneerr eett ffaaxxeerr ddeess ddooccuummeennttss
3P1o.1p0fa.1x4.prestataire global de services professionnels de fax
Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN
FR

Comment éditer, signer et faxer des documents
PPrréémmiisseess
Il est très important quand il s’agit du processus d’affaire et il faut
signer des documents. Il existe encore beaucoup d’entreprises
qui utilisent des documents signés sur papier.
Actuellement, avec la nouvelle fonctionnalité de Popfax, les
utilisateurs peuvent éditer, signer et faxer des documents en
ligne, via une interface web, en seulement quelques clicks,
économisant du temps et protégeant l’environnement.
Pour bénéficier de cette fonction, les utilisateurs doivent acheter
le Pack d’Options.
Ce guide illustre la facilité avec laquelle on peut le faire avec
Popfax.
Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax 2
Popfax – SF140720 – FR

Editer et signer des documents - Faire un fax éditable
Editer et signer des documents - un dossier dans l’espace
client qui contient des docs éditables.
Donc, si vous avez besoin de modifier un fax, vous pouvez
maintenant le faire rapidement et facilement à partir de votre
compte Popfax, en sélectionnant le fax que vous souhaitez
modifier et en cliquant sur Modifier.
Deux ou plusieurs fax seront fusionnés en un seul doc
modifiable.
Vous serez informé par une pop-up que le fax sélectionné sera
copié dans le dossier Editer et signer des document pour
devenir éditable. Par défaut, le système attribuera au document
éditable un nom, que vous peut être modifié sur cette pop-up.

Editer et signer des documents - Ajouter un nouveau fax éditable
Dans le dossier Editer et signer des documents, en cliquant
sur " Ajouter un nouveau document" vous pouvez ajouter un
nouveau document éditable:
- en le téléchargeant à partir de l’appareil (si le système de
fichiers de l'appareil peut être parcouru).
- en créant sur une page A4 vierge.
- en le téléchargeant via l’email.
Vous pouvez télécharger un fichier (8 Mo max) dans un des
formats suivants: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT,
ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF,
EPS, RTF, TXT.
Pour télécharger les fichiers par email, vous devez envoyer un
email à popfiles@popfax.com depuis l’email de login. L’objet et
le corps de l'e-mail doivent être vides. Si vous envoyez plus d'un
fichier, ils seront fusionnés en un seul document.
Tous les fichiers téléchargés sont convertis au format fax avant
de devenir disponibles dans le dossier Editer et signer des
documents. Le traitement des dossiers peut durer 1-2 minutes.

Editer et signer des documents - Editer un document
Pour renommer un document du dossier Editer et signer des
documents, on doit cliquer sur le nom du document et de le
modifier.
Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur le
bouton Editer dans le dossier Editer et signer des documents
ou dans la page d'aperçu du document.
Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur
Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans
la page d'aperçu du document.
Dans l‘Editeur de Documents, vous pouvez ajouter du texte, des
dates et des signatures depuis le menu de la partie gauche.
Toutes les modifications qui n'ont pas été sauvegardées seront
perdues. Les textes ajoutés sur votre document seront
consultables grâce à la fonction de recherche.

Créer une signature
L’espace où vous pouvez gérer les signatures est un dossier
nommé "Signatures", situé à côté du dossier " Editer et signer
des documents" dans votre compte Popfax.
Il y a 4 façons d’ajouter une signature:
1. En la téléchargeant depuis votre appareil – le fichier doit être
du type: JPG, PNG, GIF et la taille maximale du fichier est de 8
Mo.
2. En la glissant directement dans l'interface Popfax - la fonction
de glissage permet de dessiner la signature avec le dispositif de
pointage ou le doigt sur u n écran tactile.
3. En la tapant à l'aide d'une des polices disponibles.
4. En la téléchargeant par e-mail - Vous pouvez télécharger vos
signatures en envoyant un email avec une photo jointe à
sign@popfax.com à partir de l'adresse email de login de votre
compte Popfax. L’objet et le corps de l'email doivent être vides.

Editer une signature
En cliquant sur les vignettes dans le dossier Signatures, vous
ouvrez l‘Editeur de Signatures.
Les outils d'édition suivantes sont disponibles pour les signatures
qui ont été téléchargées:
- Rogner (disponible uniquement lors de la création de la
signature)
- Faire pivoter
- Réglage du Seuil
Pour les signatures qui ont été glissées ou
tapées, vous pouvez uniquement les faire
pivoter.

Editer, signer et faxer des documents
Si vous avez reçu un contrat par fax auquel il faut ajouter les informations de votre entreprise, le signer et le retourner par fax.
Il faut aller dans la boîte de réception et ouvrir le fax reçu. Pour ajouter les informations de la société, cliquez sur le bouton Editer. L'éditeur de
Document s’ouvrira.
Les actions que vous pouvez effectuer dans l'éditeur de documents sur votre fax sont les suivantes:
- Insertion de la date courante.
- Taper les détails de la société (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.) sous forme de texte.
- Insertion d'une signature préalablement enregistrée.
Maintenant, vous pouvez envoyer le contrat édité et signé par fax, il suffit de cliquer sur "Enregistrer et envoyer par fax".

Sur Popfax.com
Popfax.com - un prestataire global de services de fax par Internet. Notre service permet de recevoir
et d’envoyer des fax à partir d’une interface web, un client e-mail ou bien à partir d’une appli mobile
ou de bureau. Un ensemble d'outils professionnels (ROC, indexation, édition et signature des fax,
scanner et faxer, messagerie vocale, destinations multiples, APIs...) situent Popfax loin devant ses
concurrents. Intégré à des applications de front ou back office Popfax permet d’effectuer des
transactions via fax.
Les Chiffres Popfax.com parlent d’eux-mêmes: le service a plus de 50000 clients dans le monde, il
fournit des numéros dans plus de 750 villes de plus de 20 pays. Le site web est disponible dans
plus de 20 langues et le service client répond en 7 langues. Le service est édité par la société
française POPFAX qui propose des modalités de paiement locaux dans 15 pays et en 10 devises.
Popfax.com est également une solution pour les professionnels (PME et TPEs) et pour les clients
corporatifs qui assurent via notre solution externalisée tous leurs usages fax: soit en remplacement
de serveurs fax ou de leurs télécopieurs papier, soit pour leurs applications transactionnelles.
En devenant notre partenaire, vous profitez des services d’un professionnel du fax par Internet très
bien référencé et dont les produits très compétitifs sont immédiatement rentables pour vos clients.
Pour en savoir plus
Pour en savoir plus sur le programme de partenariat Popfax.com, contactez-nous par email au
support@popfax.com.
POPFAX - 3, passage des bleuets - 78420 CARRIERES SUR SEINE - FRANCE
http://www.popfax.com
CONFIEZ VOTRE FAXING
AUX PROFESSIONNELS
MOBILITE: les fax sont
disponibles sur l’email de
l’utilisateur à tout moment.
CONFIDENTIALITE: les
utilisateurs ont un accès fiable
et chiffré à leur compte
Popfax.com.
SIMPLICITE: aucune
installation n’est nécessaire;
tout ce dont vous avez besoin
est un ordinateur connecté à
Internet.
EFFICACITE: pour 3.99 EUR
par mois vous disposez d’un
numéro de fax LOCAL pour
envoyer et recevoir un nombre
illimité de fax par Internet ou
email.
ROBUSTESSE: un service
redondé,
fonctionnant 24/7.
ECOLOGIE: pas d’encre, pas
de papier, le fax virtuel
contribue à l’écologie.
Popfax.com, prestataire global de service professionnel de fax 9

Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax

Ähnlich wie Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax (10)

Guide d'utilisation: comment editer, signer et faxer des documents avec Popfax