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1. OneDrive for Business
démystifié

2. Qui suis-je ?
Benoît Jester
MVP SharePoint
Wiki TechNet, Forums, Traductions MSDN
http://spasipe.wordpress.com
@spasipe

3. Sommaire
Introduction
 Un peu d’histoire
 Une amélioration continue
OneDrive / OneDrive for Business
 Onedrive
 Onedrive for Business
 Onedrive vs Onedrive for Business
 Fonctionnalités
Fonctionnement
 Architecture
 Le client de synchronisation
 On-Premise / office 365
 Limitations
 Des problèmes ?
 Demo time !
Migration
 Déroulement
Le futurOneDrive / Windows 10
 Unification des

4. OneDrive ?!?
”OneDrive” appears as an abbreviation of OneDrive for Business to keep things simpler.

5. Introduction

6. Un peu d’histoire
Groove
SharePoint Workspace
SkyDrive / SkyDrive Pro
OneDrive / OneDrive for Business
OneDrive unifié
2007
2010
2013
2014
Fin 2015 ?

7. Groove 2007

8. SP Workspace 2010

11. Une amélioration constante
Auteur : Hans Brender

12. OneDrive
vs
OneDrive for Business

13. Caractéristiques
 Espace de stockage personnel
 Accessible via un compte Microsoft
• Hotmail
• Live
• Outlook
Fonctionnalités
 15 Go de stockage gratuits
 Jusqu’à 1 To payant (via Office 365 personnel)
 Synchronisation Windows / Devices
 Edition de documents en ligne (Office Online)
 Co-authoring
 Partage

14. Caractéristiques
 Espace de stockage professionnel
 Accessible via un compte de société
 SharePoint 2013 / Office 365
Fonctionnalités
 Intégration Office
 Co-authoring
 Partage
 Recherche
 Sécurité gérée par des administrateurs

15. vs
Windows 7 / 8 / 8.1 (préinstallé)
Mac OS X
Windows 7 / 8 / 8.1
Mac OS X
15 Go
1 To
+ +
100 Mo

16. OneDrive
Un service Cloud gratuit accessible via un compte Microsoft qui vous permet de stocker des
images/documents/… dans la limite de 15 Go gratuits.
Il offre la possibilité de partager des fichiers ou répertoires, et d’éditer les documents en ligne
via Office Online.
Onedrive n’a aucun rapport ou échange avec Onedrive for Business.
Onedrive for Business
Un service accessible via un compte d’entreprise qui vous permet de synchroniser :
• Vos données via une bibliothèque de documents personnelle (votre MySite)
• Des données d’autres bibliothèques SharePoint 2013 ou SharePoint Online
Bibliothèque de votre My Site
Accessible via le lien “OneDrive” depuis votre “My Site”; elle est utilisée par OneDrive for
Business pour stocker vos données.
Service de synchronisation
Service installé par Office 2013 ou de manière autonome qui permet la synchronisation des
données entre votre périphérique et le serveur.
vs

17. Fonctionnalités

18. Fonctionnement

19. Architecture

20. CentralTable.accdb
Architecture

21. CentralTable.accdb
Emplacement
 C:UsersNom_UtilisateurAppDataLocalMicrosoftOffice15.0OfficeFileCache
Structure
 Accessible via Access
 Pas d’informations officielles sur son architecture et son utilisation

22. Office Upload Center
Utilisation
 Synchronisation des documents Office
Installation
 Installé avec :
 Office Professional Plus 2010
 SharePoint Workspace 2010
 Office Standard 2013
 Office Professional 2013
 Office 365
 SkyDrive Pro (Standalone)
 OneDrive for Business

23. On-Premise / Office 365
Disponibilité
 OneDrive for Business fonctionne avec :
 Office 365
 SharePoint 2013 Server on-premise
Volumétrie par utilisateur
 Office 365 : 1 To (bientôt illimité)
 SharePoint 2013 : Dépend du quota appliqué à la collection de sites
 100 Mo par défaut
 Configurable par un administrateur

24. Limitations
Eléments
 Caractères spéciaux à gérer
 20 000 éléments pour votre bibliothèque de documents OneDrive for Business
 5 000 éléments pour les autres bibliothèques de documents
 Fichiers de 2 Go maximum (10 Go pour OneDrive)
 Si métadonnées obligatoires, les fichiers synchronisés depuis votre poste resteront
extraits dans SharePoint
 Pas de finesse dans la synchronisation
Personnalisation
 Possible via développement
 N’ajoutez pas de nouveaux niveaux d’autorisation à la bibliothèque de documents
OneDrive for Business
 N’ajoutez pas de nouvelles colonnes à cette bibliothèque
Compatibilité

25. Des problèmes ?
Oui, mais le client de synchronisation doit/va être amélioré
 Problèmes de synchronisation
 Caractères invalides
 Types de fichiers interdits
 Conflits d’édition
Résolution
 Solve problems
 Fonctionnalités de réparation
 Resynchronise toutes les listes

26. Demo time !

27. Migration

28. Déroulement
Vérification des prérequis
 Créer les My Sites
Analyse des données à migrer
 Identifier le contenu obsolète / pas à migrer
 Répertorier la volumétrie / Quantité de fichiers / Types de fichiers
 Lister les fichiers à caractères invalides ou interdits
 Outils
 PowerShell
 TreeSize
Exécution de la migration via
 OneDrive for Business
 L’explorateur Windows
 Outils tiers

29. Le futur

30. Unification des OneDrive
Disponibilité sur Mac
 Beta
 Pas de synchro des team sites
Windows 10
 “Selective Sync”
 Disparition des “placeholders”
 Pas fiables
 Confusants
 Disparition de l’app
Le futur de OneDrive

31. Thank you for your attention!
This presentation will be available on the
Casablanca SharePoint Days web site after the
event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Days Casablanca, après l’événement.

32. SVP évaluez ma session!
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