Aprenda a utilizar Google de forma eficaz. A través de este taller le enseñaremos a conocer todos sus secretos y a utilizarlos en su negocio o futuro negocio.

2. Creación de una cuenta en Google
A través de la creación de una cuenta de Google, accedemos a todos los servicios que
esta nos ofrece: un perfil social, correo electrónico, calendario, etc.

3. Google +, ¿con qué problemas puedo
encontrarme?
Cuando nos creamos una cuenta de
Google, por defecto se nos crea un perfil
en Google+ (asociada al nombre que
hayamos seleccionado).
Si además disponemos de un blog
(blogger) en el que publicar contenido de
forma periódica, este vinculará
automáticamente todo el contenido para
que aparezca en el perfil de Google+.
Las páginas en Google+ se crean desde
‘My Business’ a partir de una ubicación
concreta, para eso es necesario dispones
de un local físico.
PERFIL
PÁGINA

4. En Gmail, tendremos acceso
directo a funcionalidades tan
interesantes como los
contactos (se generará una
agenda de forma
automática). Esta se irá
retroalimentando a medida
que vayamos añadiendo
nuevas personas.
Si queremos mantener cierta
estructura o encontrar
usuarios más rápidamente,
podemos añadirlos en un
grupo. (esta modificación no
se verá contemplada en el
email).

5. Podemos importar contactos de otras
cuentas, así como subir un archivo en Excel;
algo que nos ahorraría mucho tiempo.
Así, cuando vayamos a escribir un nuevo
email, nos aparecerá automáticamente este
contacto.

6. Organiza tu tiempo con Google Calendar
A medida que vayamos añadiendo eventos a
nuestro calendario, estos aparecerán marcados
en él.

7. Crear un evento es tan fácil como
clicar sobre el día: ponerle un
titulo, asignarle un lugar, una
ubicación, una descripción y si es
necesario poner una alarma para
que nos llegue al correo.
También podemos compartir el
evento en concreto con otros
“colegas”.

8. Existe la posibilidad de poder crear varios
calendarios, de asignarles un color y de
compartirlos con otros usuarios.
Podemos invitar a
nuestros “colegas” a
colaborar o compartirlo
con ellos (vía email). Algo
muy útil si trabajamos en
equipo, ya que ayuda a
organizarse.

9. En el caso de que queramos tener varios calendarios, en la opción de configuración
podremos desde renombrarlos hasta añadir participantes.
También podemos configurar las notificaciones para que siempre que alguien haga
una modificación esta llegue directamente en nuestro correo y así evitemos tener
que estar entrando constante en el calendario para revisar lo que ha compartido
otro de nuestros compañeros.

10. Google Drive
Es posible acceder desde nuestro perfil de Google (visible
en Gmail) o accediendo directamente a Drive desde el
buscador de Google.

11. ¿Qué es Google Drive?

12. Algunas cosas importantes sobre Drive…

13. No te olvides nunca de tus
documentos personales
Almacena, comparte, descarga y edita los documentos como quieras.
Una hoja de texto en Drive tiene la misma utilidad que una creada a través de .doc (office), solo
que en este caso se hace directamente desde la nube.

14. Google Drive nos permite almacenar cualquier tipo de documento, no solo en los
formatos internos, sino también en Office, cudio o cualquier otro programa de Adobe
(Photoshop, Indesign, etc.).
Así como otros documentos que también pueden descargarse en formato Office para
poder editarlos desde nuestro ordenador.

15. Una vez dentro, ¿con qué nos
encontramos?
Cuando accedamos por primera vez
a Drive la herramienta aparecerá
vacía (sin carpetas, sin documentos).

16. ¿Cómo creo un documento?
(procesador de texto, hoja de cálculo, etc.)
• Los documentos se guardan directamente en Drive para tener acceso a ellos a
través de Internet en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil.
• Pueden ser compartidos y editados por varias personas, permitiéndonos saber en
todo momento quien ha sido la última persona en editar el contenido.

18. ¿Qué hay de las hojas de cálculo?
A diferencia de Excel y pese a que sea compatible, Google cuenta con sus propios
comandos (solo aplicables a las hojas de cálculo).
* Clicando sobre el enlace encontraréis una guía básica para aprender a utilizarlos.

19. Todos los documentos que se
generen desde Google Drive
pueden ser compartidos y
editados por otros usuarios
registrados.

20. Cuenta con una sencilla interfaz que nos permitirá descargar el archivos en
formatos editables desde cualquier ordenador.

21. Podemos hacer presentaciones en línea
1. Por defecto cuenta con varios temas que podemos editar a nuestro gusto.
2. Las utilidades son menores si lo comparamos con un Power Point.

22. ¿Sabemos crear formularios?
¿Qué tipo de utilidades pueden tener?

23. Los formularios pueden ayudarnos
a realizar encuestas de forma
gratuita.
Las respuestas son importadas
directamente a una hoja de calculo
en Drive para que desde ahí
puedan editarse y crear por
ejemplo, gráficos personalizados.

24. ¿Cómo puedo crear, compartir y editar
carpetas en Drive?
1. Los archivos pueden subirse directamente desde nuestros dispositivos (ordenador, móvil, Tablet…).
2. Pueden crearse carpetas y subcarpetas que nos ayudarán a mantener cierto orden entre nuestros
documentos.

25. ¿Hay alguna forma de saber sí alguien ha
compartido un documento conmigo?
Así, es. Cuando alguien comparte un documento con nosotros y nos invita a
editarlo, Google envía un correo electrónico automático que permite acceder a él a
través de un solo clic y sin necesidad de entrar a la plataforma.

26. ¿Y sí quiero compartir X documento con
otros usuarios?
* Podemos compartir tanto una carpeta como un documento
(sólo pueden editar usuarios de Gmail).

27. Cuando tengamos un documento
listo, podemos compartirlo a
través de la tecla que
encontraremos en el apartado
derecho de la pantalla principal.
Se nos generará un enlace pero
seremos nosotros quienes
decidamos quien lo puede ver,
editar y compartir.
Si clicamos sobre el
archivo con el botón
derecho.

28. Una de las características más
importantes que hay que destacar
de la versión web de Google Drive
es poder administrar las
versiones de los documentos que
hayamos subido a la nube.
Es decir, pulsando con el botón
derecho del ratón podremos
actualizar un documento cuando
lo corrijamos desde otra
aplicación (Office, por ejemplo) y
guardarlo directamente en la
nube.
El documento se sobrescribirá y
nosotros podremos directamente
borrar la versión anterior para
evitar equivocaciones.
¿Y si queremos guardar
un documento en otra
carpeta? Podemos
moverlo desde nuestra
unidad.

29. No hay necesidad de subir a la nube, es
ella la que baja a nosotros…
Existe una aplicación de escritorio que nos permite guardar y compartir documentos a
través de su sincronización sin tener que acceder a la página web de Drive.
Lo negativo de esto es que a diferencia de otras aplicaciones, cada vez que copiemos un
documento en la carpeta de Drive de nuestro escritorio se generará una copia en vez
de sobrescribirse.

30. ¿Google Drive es gratuito?
¿Tiene algún tipo de limitación?
Google Drive nos permite crear y almacenar hasta 15 gigas en datos.
Sí queremos tener más espacio en la nube habrá que acceder a uno de sus planes
mensuales a partir de 1,99 dólares.

31. Google Maps: ¿Por qué estar ahí?
 Ayuda a posicionar nuestro negocio. Es decir, a que
cuando hagamos una búsqueda en Google aparezca en el
mapa y con ello un posible cliente acceda a toda la
información que necesite (horario, ubicación, etc.).
 A tener en cuenta: las reseñas de clientes ayudan a ser
más valorados permitiendo aumentar la posibilidad de
aparecer entre los primeros resultados de Google en
función de las palabras clave que se utilicen para hacer
una determinada búsqueda.

32. ¿De qué depende el posicionamiento
orgánico en Google? (no se paga)
 Optimización de la página web (¿está o no
adaptada para dispositivos móviles?).
 Contenido: blog integrado en la página
(redacción de contenido SEO).
 Palabras utilizadas en la descripción de los
productos o servicios que se ofrezcan.
 Actualización de la página.
 Etc.

33. ¿Cómo buscamos en Google?
restaurantes sestaoidiomas sestao

34. ¿Qué tengo que hacer para que mi negocio
aparezca en Google?

35. Es importante estar en Maps…
Información a incluir:
- Página web
- Dirección
- Horario
-Descripción del negocio

36. ¿Cómo añado la ubicación de mi negocio?
En el caso de que contemos con varias ubicaciones
podremos desde la propia plataforma subir un archivo
en Excel (o formatos compatibles como .csv).

37. Google Maps permite a través de la
herramienta Business poder añadir
nuestro negocio en su mapa.
Una vez completada toda la información,
tendremos que aceptar las condiciones
y se nos notificará a través de un código
(preferiblemente vía SMS) de que la
empresa ya está visible en Maps.

38. Y sí además contamos con página web…
SEO orgánico
+ SEO local