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Balanced Scorecard
na pecuária bovina de corte




                Lucio Colangelo Filho
                 Agropecuária São Maurício
Roteiro




               Questões
                           Alguns
  A ideia do      na
                          exemplos
     BSC       pecuária
                           da ASM
               de corte
Complexidade das operações na pecuária
•  ecuária de corte (cria, recria, engorda)
 P
•  gricultura
 A
  – Pastagens
  – Forrageiras (cana, cultura para silagem)
•  quipamentos variados
 E
  – Tratores e equipamentos de transporte
  – Implementos diversos (preparação terra, plantio, tratos)
  – Distribuição de comida e água
•  uestões de escala e oferta de serviços
 Q
•  mbiente “não controlável” (clima, sistemas
 A
 biológicos, ...)
•  ressões sociais: uso social, “sustentabilidade”
 P
Nosso exemplo (negócios de pecuária)
•  inco propriedades, em três cidades
 C
•  500 ha (7400 de pastagens, 200 de lavouras);
 9
•  mil matrizes
 5
•  8 famílias nas propriedades, ≈60 moradores
 1
•  “centros de operações” (Inocência e Costa Rica)
 2
  – 11 tratores, 8 carretas, 4 caminhonetes
  – 6 vagões forrageiros, 7 colheitadeiras-picadeiras
  – 6 grades, 4 plantadeiras-adubadeiras, 4 misturadores
  – 28 represas, 84 bebedouros, 11 rodas d’água
  – 8 transformadores de alta tensão
  – 7 currais
  – escola, instalações para treinamento, galpões, etc.
•  ais de mil itens de materiais; 200 fornecedores
 M
Características de sistemas complexos
•  s componentes do sistema são fortemente
 O
 acoplados, mesmo que isso não seja aparente
•  s mudanças geralmente envolvem compromisso
 A
 (alterar um comportamento altera outros)
•  or mais racionais que pareçam as decisões, o
 P
 comportamento do sistema frequentemente
 contraria o “bom senso”
•  ausa e efeito estão distantes no tempo e no espaço
 C
A ideia do Balanced Scorecard
•  rganizações são complexas
 O
•  ontroles de natureza exclusivamente financeira são
 C
 incompletos e podem levar a decisões inadequadas
•  or consequência, é necessário criar sistemas de
 P
 gestão “multidimensionais”.
•  uatro dimensões essenciais (no BSC):
 Q
  – Aprendizado e crescimento
  – Processos
  – Clientes
  – Finanças
•  ndicadores e métricas “leading” x “lagging”
 I
•  onceito original evoluiu para “promover
 C
 alinhamento” da estratégia com a gestão
Perspectivas do Balanced Scorecard

                                                            Financeira
                                           Para ter sucesso
                                           financeiro, como      Objetivo Métrica Meta Iniciativas
                                           devemos nos
                                           mostrar para os
                                           investidores?




                Clientes                                                                             Processos internos
                                                                                        Para satisfazer a
Para alcançar
                    Objetivo Métrica Meta Iniciativas        Visão e                    clientes e          Objetivo Métrica Meta Iniciativas
nossa visão, como
                                                            estratégia                  investidores, em
devemos ser
                                                                                        quais processos
vistos pelos
                                                                                        devemos nos
clientes?
                                                                                        sobressair?




                                                Aprendizado e crescimento
                                          Para alcançar a
                                          visão, como manter Objetivo Métrica Meta Iniciativas
                                          a capacidade de
                                          crescer e melhorar?
BSC da São Maurício – causas e efeitos
Aprendizado e               Processos internos            Clientes (?)       Financeiro
 crescimento        Manter ativos
                    produtivos em
                     bom estado
                                         Manejar com
                                          habilidade


 Manter equipe                             Produzir                             Valorizar
 agrícola bem                           alimentos com                        propriedades e
   treinada                                eficiência                            plantel
                     Operar bem
                     máquinas e
      Fazer         equipamentos                                               Aumentar
   benchmarks                                                                 riqueza dos
internos/externos                       Reproduzir com                        proprietários
                                          eficiência e
                                           qualidade

 Manter equipe                            Criar com        Vender para       Cash flow livre
 pecuária bem                             eficiência        clientes de        positivo e
   treinada                                              “primeira linha”      crescente

                                          Recriar e         Diversificar
                                        engordar com     clientes e canais
                                          eficiência     p/ reduzir riscos
                      Vender bem
 Manter equipe       (precificação)
executiva atenta
e bem informada     Obter produtos e
                    serviços a preços
                       adequados
Exemplos de métricas de BSC na pecuária
Perspectiva       Objetivo(s)               Métrica(s)                      Meta(s)
Aprendizado e   Manter equipes bem     - Horas acumuladas         - Média de 20 hs/ano de
crescimento     treinadas                individuais                profissão
                                       - Horas de treinamento     - Média de 40 hs/ano na
                                         no ano                     ASM
Processos       Reproduzir e criar     -Matrizes por área de      -  ,85 mtz/ha (2012)
                                                                   0
internos        com eficiência          pasto + forrageira
                                       -Peso da desmama por       -  70 kg/mtz (2012)
                                                                   1
                                        matriz do plantel
Clientes        Clientes de 1ª linha   -  trasos em pagamento
                                        A                         -  Zero

                Diversificação         -Receitas por segmento/    -  20% frigoríficos
                                        canal                     -  40% leilões
                                                                  -  40% na fazenda
Financeiro      Valorizar              -  alor das propriedades
                                        V                         -  rescer 2% a.a.
                                                                   C
                propriedades e         -Valor do plantel          -  rescer 3% a.a.
                                                                   C
                plantel
                Aumentar riqueza       -Valorização (acima)
                dos proprietários      -Lucro operacional         -  % s/capital investido
                                                                   2
                                       -Distribuição dividendos   -  0% dos lucros
                                                                   5
Informações de pessoal: treinamento
Operações de pecuária
Pecuária: mortalidade
Sistema agrícola


                   Cálculo batch
Sistema de controle gerencial
Histórico de preços
Desafios de gestão (na ASM)

  Implantar os     Obter o sistema       Alinhar também:
novos conceitos:   de informações
                     adequado:
•  lanejamento
 P                                       •  essoas
                                          P
•  xecução
 E                 •  ustos
                    C                    •  rocessos
                                          P
•  ontrole
 C                 •  acilidade de uso
                    F
                   •  ecnologia
                    T                    (tecnologia não
                   •  erspectivas de
                    P                    basta!)
                     continuidade




 Fazer tudo isso com custos razoáveis, para não
             perder competitividade
Desafios de informação (na ASM)

Coleta de dados           Sistemas não         Domínios não
                           integrados            cobertos

• Automação             • Desenvolvidos      • Exigem outros
• Falta de acurácia       em épocas            tipos de solução
  das medidas             diferentes         • Ex: estoques
• Desinteresse por      • Tecnologias
  medições                diferentes
• Educação das          • Muitas planilhas
  equipes
  (“vontade de
  fazer”)


                      Dinâmica da gestão
Observações finais
•  O Balanced Scorecard não é a primeira abordagem
   “holistica” à gestão quantitativa;
•  Apesar de todas as indicações em contrário, o BSC
   tem um viés financeiro (Kaplan tem formação na
   área e foi o grande “inventor” do ABC – custeio
   baseado em atividades);
•  Na França, desde a década de 1930 usa-se o
   tableau de bord, uma abordagem mais
   “operacional” para a gestão. Lá, muitas vezes usa-
   se a palavra pilotage para denotar gestão;
•  Diversas corporações americanas (notadamente a
   GE) desenvolveram suas próprias abordagens, que
   não tiveram divulgação muito ampla.
Referências
•  APLAN, Robert e NORTON, David. The balanced
 K
 scorecard: measures that drive performance.
 Harvard Business Review, Jan-Feb 1992

•  AUM, J.H., Tableau de Bord: Besser als die
 D
 Balanced Scorecard? Der Controlling Berater, no.
 7/ Dec 2005, pp. 2/459-502

•  APLAN, Robert e NORTON, David. Using the
 K
 Balanced Scorecard as a Strategic Management
 System. Harvard Business Review, Jan-Feb 1996
Questões




           ?
Obrigado
 lcolangelo@uol.com.br

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[Palestra] Lucio Colangelo Filho: Balanced Scorecard na pecuária bovina de corte

  • 1. Balanced Scorecard na pecuária bovina de corte Lucio Colangelo Filho Agropecuária São Maurício
  • 2. Roteiro Questões Alguns A ideia do na exemplos BSC pecuária da ASM de corte
  • 3. Complexidade das operações na pecuária •  ecuária de corte (cria, recria, engorda) P •  gricultura A – Pastagens – Forrageiras (cana, cultura para silagem) •  quipamentos variados E – Tratores e equipamentos de transporte – Implementos diversos (preparação terra, plantio, tratos) – Distribuição de comida e água •  uestões de escala e oferta de serviços Q •  mbiente “não controlável” (clima, sistemas A biológicos, ...) •  ressões sociais: uso social, “sustentabilidade” P
  • 4. Nosso exemplo (negócios de pecuária) •  inco propriedades, em três cidades C •  500 ha (7400 de pastagens, 200 de lavouras); 9 •  mil matrizes 5 •  8 famílias nas propriedades, ≈60 moradores 1 •  “centros de operações” (Inocência e Costa Rica) 2 – 11 tratores, 8 carretas, 4 caminhonetes – 6 vagões forrageiros, 7 colheitadeiras-picadeiras – 6 grades, 4 plantadeiras-adubadeiras, 4 misturadores – 28 represas, 84 bebedouros, 11 rodas d’água – 8 transformadores de alta tensão – 7 currais – escola, instalações para treinamento, galpões, etc. •  ais de mil itens de materiais; 200 fornecedores M
  • 5. Características de sistemas complexos •  s componentes do sistema são fortemente O acoplados, mesmo que isso não seja aparente •  s mudanças geralmente envolvem compromisso A (alterar um comportamento altera outros) •  or mais racionais que pareçam as decisões, o P comportamento do sistema frequentemente contraria o “bom senso” •  ausa e efeito estão distantes no tempo e no espaço C
  • 6. A ideia do Balanced Scorecard •  rganizações são complexas O •  ontroles de natureza exclusivamente financeira são C incompletos e podem levar a decisões inadequadas •  or consequência, é necessário criar sistemas de P gestão “multidimensionais”. •  uatro dimensões essenciais (no BSC): Q – Aprendizado e crescimento – Processos – Clientes – Finanças •  ndicadores e métricas “leading” x “lagging” I •  onceito original evoluiu para “promover C alinhamento” da estratégia com a gestão
  • 7. Perspectivas do Balanced Scorecard Financeira Para ter sucesso financeiro, como Objetivo Métrica Meta Iniciativas devemos nos mostrar para os investidores? Clientes Processos internos Para satisfazer a Para alcançar Objetivo Métrica Meta Iniciativas Visão e clientes e Objetivo Métrica Meta Iniciativas nossa visão, como estratégia investidores, em devemos ser quais processos vistos pelos devemos nos clientes? sobressair? Aprendizado e crescimento Para alcançar a visão, como manter Objetivo Métrica Meta Iniciativas a capacidade de crescer e melhorar?
  • 8. BSC da São Maurício – causas e efeitos Aprendizado e Processos internos Clientes (?) Financeiro crescimento Manter ativos produtivos em bom estado Manejar com habilidade Manter equipe Produzir Valorizar agrícola bem alimentos com propriedades e treinada eficiência plantel Operar bem máquinas e Fazer equipamentos Aumentar benchmarks riqueza dos internos/externos Reproduzir com proprietários eficiência e qualidade Manter equipe Criar com Vender para Cash flow livre pecuária bem eficiência clientes de positivo e treinada “primeira linha” crescente Recriar e Diversificar engordar com clientes e canais eficiência p/ reduzir riscos Vender bem Manter equipe (precificação) executiva atenta e bem informada Obter produtos e serviços a preços adequados
  • 9. Exemplos de métricas de BSC na pecuária Perspectiva Objetivo(s) Métrica(s) Meta(s) Aprendizado e Manter equipes bem - Horas acumuladas - Média de 20 hs/ano de crescimento treinadas individuais profissão - Horas de treinamento - Média de 40 hs/ano na no ano ASM Processos Reproduzir e criar -Matrizes por área de -  ,85 mtz/ha (2012) 0 internos com eficiência pasto + forrageira -Peso da desmama por -  70 kg/mtz (2012) 1 matriz do plantel Clientes Clientes de 1ª linha -  trasos em pagamento A -  Zero Diversificação -Receitas por segmento/ -  20% frigoríficos canal -  40% leilões -  40% na fazenda Financeiro Valorizar -  alor das propriedades V -  rescer 2% a.a. C propriedades e -Valor do plantel -  rescer 3% a.a. C plantel Aumentar riqueza -Valorização (acima) dos proprietários -Lucro operacional -  % s/capital investido 2 -Distribuição dividendos -  0% dos lucros 5
  • 13. Sistema agrícola Cálculo batch
  • 14. Sistema de controle gerencial
  • 16. Desafios de gestão (na ASM) Implantar os Obter o sistema Alinhar também: novos conceitos: de informações adequado: •  lanejamento P •  essoas P •  xecução E •  ustos C •  rocessos P •  ontrole C •  acilidade de uso F •  ecnologia T (tecnologia não •  erspectivas de P basta!) continuidade Fazer tudo isso com custos razoáveis, para não perder competitividade
  • 17. Desafios de informação (na ASM) Coleta de dados Sistemas não Domínios não integrados cobertos • Automação • Desenvolvidos • Exigem outros • Falta de acurácia em épocas tipos de solução das medidas diferentes • Ex: estoques • Desinteresse por • Tecnologias medições diferentes • Educação das • Muitas planilhas equipes (“vontade de fazer”) Dinâmica da gestão
  • 18. Observações finais •  O Balanced Scorecard não é a primeira abordagem “holistica” à gestão quantitativa; •  Apesar de todas as indicações em contrário, o BSC tem um viés financeiro (Kaplan tem formação na área e foi o grande “inventor” do ABC – custeio baseado em atividades); •  Na França, desde a década de 1930 usa-se o tableau de bord, uma abordagem mais “operacional” para a gestão. Lá, muitas vezes usa- se a palavra pilotage para denotar gestão; •  Diversas corporações americanas (notadamente a GE) desenvolveram suas próprias abordagens, que não tiveram divulgação muito ampla.
  • 19. Referências •  APLAN, Robert e NORTON, David. The balanced K scorecard: measures that drive performance. Harvard Business Review, Jan-Feb 1992 •  AUM, J.H., Tableau de Bord: Besser als die D Balanced Scorecard? Der Controlling Berater, no. 7/ Dec 2005, pp. 2/459-502 •  APLAN, Robert e NORTON, David. Using the K Balanced Scorecard as a Strategic Management System. Harvard Business Review, Jan-Feb 1996