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Die webbasierte Projektmanagement-Software
für die Kommunikationsbranche
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Eigentümer aus dem Unternehmen
Jahre Because Software
Mitarbeiter (davon 15 in der Entwicklung/Technik)
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Unsere Kunden haben Format
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• fehlende Übersicht über Ihre Kampagnen & Budgets
• ineffiziente Arbeitsabläufe
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Mit unserer modernen ERP-Lösung für Mac und PC
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Branchenwissen und Erfahrung zeichnet
unsere Beratung aus.
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Auf Basis einer Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und
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Technik / Updates
Webbasierte Lösung
Ein Vorteil für Anwender, Administratoren und IT-Budgets. Denn mit einer
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Die Funktionen im Einzelnen
Personalisierbare
Startseite/Dashboard
• inhaltliche und optische Anpassung nach den
Anforderungen des Unternehmens bzw. U...
Jobabwicklung
Jobblatt
• detaillierte Gesamtsicht der Leistungen eines
Jobs
• Anzeige in dynamischen Tabellen
• unterschie...
Projektsteuerung und –controlling
• Das Jobcenter ist das wichtigste Kontroll-
instrument
• Anzeige des aktuellen Zustands...
Die kaufmännische Abwicklung ist
immer auch direkt mit der
zeitlichen Planung verbunden
Kalender
• alle Aufgaben- und Term...
Reports und Auswertungen
• easyJOB bietet für das Controlling sehr
umfangreiche Reportingmöglichkeiten
• Abbildung aller b...
Perfekte Abrechnungssoftware
• easyJOB erstellt auf Knopfdruck Abrechnungs-
vorschläge auf Basis von Stammdaten und
Jobinf...
Stundenerfassung
Stundenwidget
• intuitive und besonders effektive Zeiterfassung
direkt auf dem Dashboard
• Drag & Drop: a...
Adressen
• komfortable Verwaltung und Pflege von
Adressen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter
und Interessenten
• umfangr...
Ressourcenübersicht
• Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter
nach Kalenderwochen
• Summe der Sollstunden aus Aufgab...
Alle Dokumente am Platz
• die Verwaltung von projektbezogenen
Dokumenten ist in easyJOB integriert
• easyJOB generiert ein...
Weiterentwicklung von easyJOB
Als erster Anbieter haben wir auf eine webbasierte
Lösung gesetzt.
Auch heute entwickeln wir laufend neue, intelligente Fu...
Mit der neuen Technologie wird easyJOB zur
Business-Intelligence-Lösung
• Verdichtung von easyJOB-Daten
• Lieferung von In...
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BECAUSE SOFTWARE GmbH
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1120 Wien
Tel. +43 1 813 50 35
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easyJOB Agentursoftware - perfektes Projektmanagement für Agenturen

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Die Agentusoftware easyJOB verfügt über vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und verbindet optimales Projektmanagement mit professioneller Agentursteuerung. Neben der klassischen Jobverwaltung können auch viele weitere Funktionsbereiche, wie Dokumentenmanagement, Mediaplanung und -abwicklung, Ressourcenplanung, Projektmanagement, CRM und u.v.m. abgebildet werden.

easyJOB - because it works!

Mehr Infos über die Agentursoftware easyJOB finden Sie unter: www.because-software.com

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easyJOB Agentursoftware - perfektes Projektmanagement für Agenturen

  1. 1. Agentursoftware easyJOB Die webbasierte Projektmanagement-Software für die Kommunikationsbranche
  2. 2. Because Software Gruppe • Because Software GmbH, Wien • Because Software AG, München • Because Software SL, Madrid Kooperationspartner in • Schweiz • Niederlande • Tschechien/Slowakei Geschäftsführung • Lorenz Mrkos • Jürgen Klenk • Antje Fuchs • Nina Gernand Wer steht hinter easyJOB
  3. 3. Eigentümer aus dem Unternehmen Jahre Because Software Mitarbeiter (davon 15 in der Entwicklung/Technik) Kunden Anwender nutzen easyJOB 3 6 2 4 28 40 650 15.000 8 easyJOB in Zahlen
  4. 4. Unsere Kunden haben Format Sie sind groß und klein, bekannt und noch am Werden, Spezialagenturen oder Full-Service-Anbieter, Markenartikler oder Werbetreibende in Eigenregie. Von easyJOB profitieren • große und kleine Agenturen • mit unterschiedlicher Ausrichtung • und speziellen Anforderungen Referenzen finden Sie auf unserer Website Unsere Kunden
  5. 5. easyJOB
  6. 6. • fehlende Übersicht über Ihre Kampagnen & Budgets • ineffiziente Arbeitsabläufe • aufwändige Datenpflege in mehreren Systemen • komplizierte Auswertungen für internes Reporting • zeitraubende Suche nach Projektdokumenten • langweilige Routineaufgaben 6 Kennen Sie diese Themen? Unzufriedenheit ist der erste Schritt zum Erfolg (Oscar Wilde)
  7. 7. Mit unserer modernen ERP-Lösung für Mac und PC integrieren Sie alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System. easyJOB verbindet optimales Projektmanagement mit professioneller Agentur- bzw. Unternehmenssteuerung. easyJOB hilft Ihnen • Ihre Projekte effizienter zu steuern • eine Menge Zeit und Ressourcen zu sparen • jederzeit alle wichtigen Daten im Blick zu haben • Mitarbeiter zu begeistern, Routineaufgaben zu automatisieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern • schnell Ihre Stunden zu erfassen • die Qualität zu steigern -> relevante Daten in einem System nur einmal pflegen • Controlling sicherzustellen -> KPIs auf Knopfdruck Nutzen
  8. 8. Lösungen easyJOB [compact] easyJOB easyJOB [media.pro] Die Cloud-Lösung Das professionelle Medialösung für Kostenplanung, für kleine Agenturen Komplettsystem Abwicklung und Einkauf Mediaabwicklung easyJOB +optional optional Zahlungskontrolle FiBu-Schnittstelle Freigabeprozesse viele weitere Tools … + easyJOB easyJOB Zahlungskontrolle FiBu-Schnittstelle Freigabeprozesse viele weitere Tools … Zahlungskontrolle Zusatzmodul Zahlungskontrolle enthalten Monatliche Nutzungsgebühren 39 EUR pro Monat/MA Installation und Basisimplementierung 8 Stunden zum Festpreis von 1.400 EUR (mit Probezeit und Rücktrittsrecht) Mindestens 2 und maximal 10 User Basisumfang um viele Zusatzmodule erweiterbar Kauf/Leasing Basis ab ca. 600 EUR/MA abhängig von weiteren Zusatzmodulen Gleicher Funktionsumfang wie easyJOB, zusätzlich Mediafunktion Kauf/Leasing Mediaarbeitsplatz ca. 3.500 EUR/MA Implementierung je nach Anforderung, wir empfehlen mindestens fünf Tage Tagessatz 1.120 EUR 1-200 User Implementierung je nach Anforderung, wir empfehlen mindestens drei Tage Tagessatz 1.120 EUR 1 – 2.000 User
  9. 9. Dashboards Controlling CRM / Groupware Kernfunktionen Jobabwicklung Buchhaltungs- vorbereitung Ressourcen- planung Projekt- management Stundenerfassung Dokumenten- management easyJOB wurde konsequent als Komplettlösung entwickelt und wird schon im Basispaket mit umfangreichen Funktionen ausgeliefert.
  10. 10. Softwareeinsatz 10 Ein Beispiel aus der Praxis... Ohne easyJOB Mit easyJOB Excel Terminplanung Outlook Zeiterfassungstool Manuelle Erfassung in SAP Salesforce/ CRM Kampagnenerfolg: 100 %Kampagnenerfolg: 100 % Mit easyJOB Zeitersparnis : ca. 24% (Referenzwert) Softwareeinsatz JIRA Exchange iCAL DATEV
  11. 11. Eine Gruppe von Zusatzmodulen deckt weitere Anforderungen ab: • Mandantenfähigkeit • Ressourcenmanagement • Zahlungskontrolle und Mahnwesen • belegloser Workflow • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung • Kostenrechnung • Anfragen-Management für die Produktion • Apps für mobile Endgeräte • elektronischer „Jobassistent“ für Hinweis- und Warnmails • Ticketing-Schnittstelle (Jira) • Mediaabwicklung • und viele weitere Zusatzmodule Mandanten- fähigkeit easyJOB Fibu- Schnittstelle Ressourcen- management Zahlungs- kontrolle Kostenrech- nung
  12. 12. Branchenwissen und Erfahrung zeichnet unsere Beratung aus. Beratungsqualität Implementierung Anwendungsberatung Auch nach der Implementierung ist Ihr easyJOB-Berater für Sie da und passt easyJOB immer wieder optimal für Ihre Prozesse an. Technischer Support Ein erfahrener Berater • analysiert und optimiert Ihre Abläufe • konfiguriert Ihr easyJOB • unterstützt mit Best- Practise- Lösungen • und schult bei Bedarf Ihre Mitarbeiter. Ob bei • Installationen • Updates • Serverumzug • technischen Problemen unsere Experten helfen Ihnen immer zeitnah.
  13. 13. Individualisierung wird groß geschrieben Auf Basis einer Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und Einstellungen können wir easyJOB perfekt an Ihre Abläufe anpassen – und das ohne zusätzliche Programmierung. Für ein perfektes Customizing sorgen Features wie: • eine flexible parametrisierbare Oberfläche • eine individualisierbare Startseite (Dashboard) • individuell gestaltbare Layouts für Ihre Formulare im Agentur-CI • anpassbare Tabellendarstellungen • Erstellung individueller Auswertungen, Schnittstellen, Widgets… • umfangreiche Webservices zum Einbinden Ihrer IT-Systeme Customizing
  14. 14. Technik / Updates Webbasierte Lösung Ein Vorteil für Anwender, Administratoren und IT-Budgets. Denn mit einer browserbasierten Lösung arbeiten Sie unabhängig von Standort und Rechner. Weiterentwicklung / Updates • Wir halten easyJOB technologisch immer up to date • Wir entwickeln kontinuierlich neue Features und optimieren die bestehenden Funktionen. • Wir übernehmen laufend Kundenwünsche und -bestellungen in unsere Programm- entwicklung. • Sie erhalten jährlich ein kostenloses Update.
  15. 15. Die Funktionen im Einzelnen
  16. 16. Personalisierbare Startseite/Dashboard • inhaltliche und optische Anpassung nach den Anforderungen des Unternehmens bzw. Users • freie Auswahl, Darstellung und Positionierung von Funktionen und Widgets • Aufrufmöglichkeit häufig verwendeter Funktionen, zuletzt verwendete Daten, persönliche Favoriten, Selektionsvorlagen, Reportvorlagen, Links für Intranet, verwendete Portale • Darstellung als Listen oder auch grafisch aufbereitet in Form von Balken-, Tortendiagrammen und Graphen • auch individuell programmierte Widgets möglich Dashboard 16 / 24.06.2016
  17. 17. Jobabwicklung Jobblatt • detaillierte Gesamtsicht der Leistungen eines Jobs • Anzeige in dynamischen Tabellen • unterschiedliche Sichten auf Inhalte ja nach Auswahl des Layouts • Kalkulation der Leistungen in Einkauf und Verkauf mit Vorausbeurteilung der Job- Profitabilität, Soll/Ist-Vergleich entsprechend Ausgangs- und Eingangsrechnungen und der geplanten zu den geleisteten Stunden (Nachkalkulation) • direkte Erstellung von Anfragen, Aufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen • integrierter Formulardruck gemäß Ihres CIs • Termin- und Aufgabenplanung (Job-Timing) integriert
  18. 18. Projektsteuerung und –controlling • Das Jobcenter ist das wichtigste Kontroll- instrument • Anzeige des aktuellen Zustands von Jobs • Lieferung von konsolidierten Informationen aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln • Darstellung einer beliebigen Auswahl an Jobwerten • individualisierbare Bildschirmansichten • Soll/Ist Vergleiche, Abrechnungsvorschläge, Deckungsbeiträge uvm. • farbige Visualisierung möglich • Anzeige der Eingangs- und Ausgangsrech- nungen Projektcontrolling
  19. 19. Die kaufmännische Abwicklung ist immer auch direkt mit der zeitlichen Planung verbunden Kalender • alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht • beliebige Selektionsmöglichkeiten z.B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde Job-Timing im Gantt-Diagramm • Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte • Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden • Meilensteine und Deadlines • Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich Projektmanagement
  20. 20. Reports und Auswertungen • easyJOB bietet für das Controlling sehr umfangreiche Reportingmöglichkeiten • Abbildung aller bekannten betriebswirt- schaftlichen Ansätze: Jobplanung, Etatplanung, Forecast, Kostenrechnung, Kostenarten- rechnung • Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten, Deckungsbeitragskontrolle, Kosten und Umsätze nach Leistungsarten • Stundenreports • Offene Posten-Listen • weitere Reports wie z.B. Budgetkontrolle, Liquiditäts-Vorplanung, Umsatzentwicklung von Kunden und Lieferanten, halbfertige Leistungen Controlling 20 / 24.06.2016
  21. 21. Perfekte Abrechnungssoftware • easyJOB erstellt auf Knopfdruck Abrechnungs- vorschläge auf Basis von Stammdaten und Jobinformationen • einfaches Handling von: Teilabrechnungen, Abschlags- und Akonto-Rechnungen, Sammelfaktura, Gutschriften, Rechnungssplit mit beliebig vielen Rechnungsempfängern • trennbare Zuständigkeiten für Eingangs- rechnungen: Vorerfassung, Bearbeitung, Prüfung (Freigabe) • optional verfügbar: Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Überleitung in Finanzbuch- haltung Buchhaltungsvorbereitung 21 / 24.06.2016
  22. 22. Stundenerfassung Stundenwidget • intuitive und besonders effektive Zeiterfassung direkt auf dem Dashboard • Drag & Drop: aus vielen Dashboard-Widgets durch Ziehen eines Jobs / Termins auf das Widget Weitere Methoden • Stundenerfassung Quick für das schnelle Protokollieren von Stundeneinträgen, auch Start/Stop • Wochenübersicht • direkte Erfassung im Job oder über Aufgabe / Termin im Kalender • mobile App zur Stundenerfassung • automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten (z.B. Urlaub)
  23. 23. Adressen • komfortable Verwaltung und Pflege von Adressen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten • umfangreiche Such- und Filterfunktionen • Vertriebsauswertungen (erzielte Umsätze je Lead) • Adressimport/-export und Druck von Adressenlisten, auch durch Copy & Paste nach Excel oder Word Notizen • Informationen, die als Text abgelegt werden, wie E-Mails, Telefonnotizen, Memos, Briefings, Korrespondenz usw. • Wiedervorlage-Funktion • Tracking-System: Verknüpfung von Notizen und Kalender-Tasks mit Tickets CRM / Groupware
  24. 24. Ressourcenübersicht • Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwochen • Summe der Sollstunden aus Aufgaben und Terminen Ressourcenplanung (Zusatzmodul) • umfangreiches Werkzeug zur Planung von Auslastungen bzw. Kapazitäten • Grundlage sind Arbeitszeitmodelle, die die Soll- Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter abbilden und die zugeordneten Aufgaben und Termine • einfaches Zuweisen der Aufgaben durch Drag & Drop der in den Kalender des gewünschten Mitarbeiters Ressourcenplanung
  25. 25. Alle Dokumente am Platz • die Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten ist in easyJOB integriert • easyJOB generiert eine Ordnerstruktur, in die automatisch oder auch manuell Dokumente zu den Projekten abgelegt werden • Dokumentenablage auf Ihrem File Server (alle Betriebssysteme) möglich • vertrauliche Dokumentenordner • direkte Versandmöglichkeit der Dokumente per E-Mail Dokumentenmanagement
  26. 26. Weiterentwicklung von easyJOB
  27. 27. Als erster Anbieter haben wir auf eine webbasierte Lösung gesetzt. Auch heute entwickeln wir laufend neue, intelligente Funktionen und sind damit der Innovationsführer unserer Branche. Aktuelle Entwicklungen: • neue Technologie easyDataVisualizer • Ticketing-Schnittstelle (Jira) • Änderungshistorie für Stammdaten • „Produktion Media“ (Tarifdaten und Workflow für Produktionsagenturen) Innovation 10/2015 easyJOB 4.64 04/2016 easyJOB 4.65 07/2016 easyJOB 4.66
  28. 28. Mit der neuen Technologie wird easyJOB zur Business-Intelligence-Lösung • Verdichtung von easyJOB-Daten • Lieferung von Informationen aus unterschied- lichsten Blickwinkeln • Antworten auf wichtige Geschäftsfragen Der easyDataVisualizer • führt komplexe Abfragen durch • steuert den Informationsgehalt und dessen Darstellung • erweitert mit Formeln das Abfrage-Ergebnis • verknüpft Abfragen mit externen Excel-Tabellen • definiert Daten für einen Export Business-Intelligence / easyDataVisualizer
  29. 29. Kontakt BECAUSE SOFTWARE GmbH Gierstergasse 8/5 1120 Wien Tel. +43 1 813 50 35 BECAUSE SOFTWARE AG Untere Bahnhofstraße 38a 82110 Germering Tel. +49 89 894 60 90 www.because-software.com Weitere Niederlassungen und Partner in Spanien, Tschechien/Slowakei den Niederlanden und der Schweiz. Besuchen Sie uns auf Facebook und YouTube: Facebook YouTube

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