1. PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. KEAHLIAN
Semua guru-guru dan murid-murid SMK Menglembu adalah layak
menjadi ahli perpustakaan sekolah. Semua guru-guru yang ditugaskan
secara tetap, sementara, sandaran atau membuat pengajaran praktikum di
SMK Menglembu adalah layak menjadi ahli perpustakaan sekolah.
Pengetua , Guru-Guru Penolong Kanan yang mengajar di SMK
Menglembu adalah layak menjadi ahli perpustakaan. Kakitangan bukan
guru SMK Menglembu yang layak menjadi ahli perpustakaan sekolah
adalah :
1.1 Kerani
1.2 Pembantu Am Rendah
1.3 Pekerja Am
1.4 Tukang Sapu
1.5 Jaga
2. KAD PENGENALAN DIRI
2.1 Setiap orang peminjam buku mesti mempunyai kad pengenalan
murid /guru peminjam semasa membuat pinjaman buku .
2.2 Kad Pengenalan Murid /Guru / tiket peminjam buku mestilah
mengandungi butir- butir penting peminjam iaitu:
a. Nama peminjam
b. No Pendaftaran
c. No Kad Pengenalan
d. Gambar saiz kad pengenalan
2.3 Kad Pengenalan Diri tidak boleh ditukar milik dengan orang lain.
2. 3. PERATURAN PSS
3.1 Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
3.2 Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan
buku.
3.3 Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam
Perpustakaan.
3.4 Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan
mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan
tanpa kebenaran guru PSS.
3.5 Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang
disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak,
pintu dan kaunter.
3.6 Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah
meja dengan kemas selepas digunakan.
3.7 Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan
di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.
3.8 Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa
sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
3.9 Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar
perpustakaan di tempat yang disediakan.
4. BAHAN-BAHAN PERPUSTAKAAN
Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng
atau dirosakkan. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat
asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. Buku-buku
yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat yang disediakan.
3. 4.1 PINJAMAN BUKU
4.1.1 Pinjaman buku adalah terbuka kepada semua ahli perpustakaan
Sekolah Menengah Keb. Menglembu, 31450 Menglembu .
4.1.2 Pinjaman buku dibolehkan sebanyak dua buah bagi tempoh satu
minggu.
4.1.3 Pinjaman boleh diperbaharui atau disambung selepas tempoh
tersebut jika dimohon.
4.1.4 Memperbaharui / menyambung pinjaman buku mestilahdengan
membawa buku yang dipinjam untuk kawalan keselamatan dan
mengecop tarikh baru jadual pemulangan.
4.1.5 Pemohon atau peminjam diperlukan hadir sendiri untuk
meminjam buku.
4.1.6 Pemohon atau peminjam tidak boleh mewakilkan mana- mana
pihak ketiga untuk meminjam buku.
4.1.7 Buku-buku yang dipinjam oleh peminjam tidak boleh
dipinjamkan kepada pihak-pihak lain.
4.1.8 Peminjam tidak dibernarkan meminjamkan buku-buku bagi
pihak-pihak lain / pihak ketiga.
4.1.9 Buku rujukan tidak dipinjamkan dan tidak dibenarkan untuk
pinjaman atau dibawa keluar dari bangunan perpustakaan
sekolah adalah:
4.1.9.1 Buku Rujukan Bertanda Merah (Red Spot).
4.1.9.2 Atlas
4.1.9.3 Peta
4.1.9.4 Kamus
4.1.9.5 Ensiklopedia
4.2 Buku-buku dalam rak perpustakaan guru dipinjamkan hanya
kepada kakitangan guru sahaja atau murid pada hari Jumaat
sahaja dan dipulangkan pada hari Isnin.
4. 4.3 SISTEM PINJAMAN
4.3.1 Buku yang hendak dipinjan mestilah dibawa ke
kaunter edaran / kaunter pinjaman.
4.3.2 Kad Pengenalan Murid akan discan untuk
memasukkan maklumat no. perolehan serta tarikh
buku dipinjam.
4.3.3 Pustakawan yang bertugas akan cop tarikh pulang
buku pada slip pemulangan.
4.4 TEMPOH PINJAMAN
4.4.1 Tempoh pinjaman bagi setiap buku adalah satu
minggu kalendar.
4.4.2 Tempoh pinjaman pertama boleh dipanjangkan
selama satu minggu lagi dengan mengikuti sistem
pinjaman yang ditetapkan dalam perkara ‘Sistem
Pinjaman’.
4.4.3 Tempoh pinjaman minggu yang ketiga secara
berturut-turut hanya boleh dibenarkan oleh Ketua
Guru Perpustakaan.
4.4.4 Semua kakitangan lain termasuk Guru Besar, Guru
Penolong Kanan dan Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah tidak mempunyai kuasa dan tidak
mempunyai pengaruh untuk melanjutkan tempoh
pinjaman minggu yang ketiga secara berturut-turut
.
4.4.5 Kuasa dan pengaruh untuk meluluskan pinjaman
buku secara berturut- turut minggu hanya diberikan
kepada Ketua Guru Perpustakaan dan Guru
Perpustakaan dan Media (Penyelaras PSS) sahaja.
5. 4.5 KELEWATAN PEMULANGAN BUKU
4.5.1 Semua denda lewat pemulangan buku akan
dikenakan denda bayaran wang tunai.
4.5.2 Denda sebanyak 10 sen akan dikenakan selepas
tarikh pulang.
4.5.3 Denda adalah mengikut bilangan hari
persekolahan dan waktu pejabat
4.5.4 Jumlah denda adalah tidak terhad.
4.5.5 Denda sebanyak RM1.00 akan dikenakan jika
lewat pulang buku red spot atau buku di bilik
rujukan .
4.6 KEHILANGAN BUKU
4.6.1 Semua kehilangan buku perlu dilaporkan
kepada Ketua Guru Perpustakaan atau guru-
guru perpustakaan dengan kadar segera.
4.6.2 Peminjam yang kehilangan buku akan diberi
pilihan
4.6.3 Menggantikan buku yang hilang dengan buku
baru dari judul
yang sama dalam tempoh empat minggu
calendar berserta wang lewat pulang.
4.6.4 Membayar harga buku yang hilangan lewat
pulang pada kadar bayaran yang ditetapkan.
6. 5. PERATURAN PENGGUNAAN PSS
5.1 BORANG / REKOD BANCIAN PENGUNJUNG HARIAN
5.1.1 Borang bancian pengunjung perlu dilengkapkan oleh
Pengawas Perpustakaan yang bertugas.
5.1.2 Borang bancian pengunjung akan diisi setiap kali
seorang pelajar memasuki pusat sumber.
5.1.3 Borang bancian pengunjung akan dianalisa dan
dirumus pada setiap hari oleh guru perpustakaan.
5.1.4 Bancian pengunjung akan dikumpulkan pada setiap
bulan untuk direkodkan dan dibentangkan di dalam
mesyuarat JK Induk PSS atau mesyuarat kurikulum
sekolah.
5.2 REKOD BANCIAN PINJAMAN BULANAN
5.2.1 Rekod bancian bacaan bulanan mestilah dianalisa dan
dirumus oleh guru-guru kelas untuk dihantar kepada
Ketua Guru Perpustakaan.
5.2.2 Rekod bancian pinjaman buku perlu dianalisa oleh
guru-guru perpustakaan pada setiap bulan untuk
dimasukkan ke dalam rekod dan carta Bancian
Pinjaman Tahunan.
5.3 PERATURAN PINJAMAN BUKU
5.3.1 Pinjaman buku hendaklah dibuat di kaunter edaran
daripada pengawas perpustakaan yang bertugas
5.3.2 Sebarang pinjaman hendaklah dibuat dalam waktu
perpustakaan dibuka sahaja.
5.3.3 Pinjaman adalah diberi percuma kepada semua ahli
perpustakaan sekolah.
7. 5.3.4 Ahli perpustakaan perlu membawa kad pengenalan diri
bersama ketika membuat pinjaman buku.
5.3.5 Ahli perpustakaan perlu membawa kad pengenalan diri
bersama ketika membuat pinjaman buku.
5.3.6 Satu kad pengenalan diri dibenarkan untuk kegunaan
pinjaman dua buah buku sahaja.
5.3.7 Ahli perpustakaan dikehandaki membiayai segala
perbelanjaan sekiranya berlaku sebarang kerosakan
atau kehilangan buku yang dipinjam.
5.3.8 Buku yang dipinjam hendaklah dipulangkan dalam
keadaan semasa dipinjam dan pada atau sebelum masa
yang telah ditetapkan.
5.3.9 Peminjam meminjam buku untuk kegunaan sendiri
sahaja dan bukan untuk pihak lain.
5.4 PAKAIAN
5.4.1 Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada
dalam perpustakaan.
5.4.2 Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian
sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa
masuk ke Perpustakaan.
5.5 JADUAL MASUK PERPUSTAKAAN
5.5.1 Disiplin
5.5.1.1 Pelajar diminta senyap apabila memasuki
perpustakaan..
5.5.1.2 Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau
memulangkan buku.
5.5.1.3 Penyelaras Guru Nilam akan membuat akan
membuat pelarasan masa masuk
perpustakaan sebagaimana yang diluluskan
oleh pihak pentadbiran sekolah.
8. 5.5.1.4 Sekeping carta jadual masuk perpustakaan akan dibuat
oleh guru perpustakaan dan ditampal pada papan
kenyataan perpustakaan untuk makluman semua guru
dan murid mengenai jadual masuk perpustakaan yang
ditetapkan.
5.5.1.5 Salinan jadual masuk perpustakaan akan disediakan oleh
Ketua Guru Perpustakaan.
5.5.1.6 Salinan jadual masuk perpustakaan akan diedarkan
kepada semua guru untuk rujukan guru untuk rujukan
dan tindakan sewajarnya.
5.5.1.7 Setiap buah kelas diuntukkan dan wajib menggunakan
satu waktu Pembelajaran Bahasa Melayu dan satu
waktu pembelajaran Bahasa Inggeris untuk perpustakaan.
5.5.1.8 Kelas / guru yang ingin menggunakan perpustakaan
selain dari waktu yang diuntukkan boleh mendapat
kebenaran dari Ketua Guru Perpustakaan atau
dari guru perpustakaan yang bertugas.
5.5.1.9 Kelas / guru yang ingin menggunakan perpustakaan
selain dalam waktu yang diuntukkan boleh berbincang
dan mendapat kebenaran dari guru kelas terbabit dalam
masa 3 hari persekolahan.
5.5.1.10 Tempahan menggunakan perpustakaan selain dari waktu
yang diuntukkan boleh dibuat dalam masa 3 hari
persekolahan dari Ketua Guru Perpustakaan.
5.5.1.11 Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa
menggunakan bilik Pusat Sumber.
5.5.1.12 Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di
dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
9. 5.6 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK
MEDIA/SIBER/MAKMAL KOMPUTER
5.6.1 Disiplin
5.6.1.1 Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik
khas.
5.6.1.2 Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau
tidur di dalam bilik tersebut.
5.6.1.3 Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-
suis televisyen, video, radio atau peralatan lain
serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
5.6.1.4 Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi
meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5.6.1.5 Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik
berkenaan semasa sesi pembelajaran tanpa
diiringi guru.
5.6.1.6 Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di
luar bilik tersebut di tempat yang disediakan.
5.6.2 Bahan-bahan bilik media/siber
5.6.2.1 Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset,
pita video dan lain-lain tidak dibenarkan
ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
5.6.2.2 Segala perisian di dalam bilik berkenaan tidak
boleh di keluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru PSS.
10. 5.6.3 Pakaian
5.6.3.1 Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu
berada dalam bilik berkenaan.
5.6.3.2 Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain
pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai
atau dibawa masuk ke bilik berkenaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
bilik berkenaan.
