Verplicht werkgelegenheidsplan 45+: stappenplan en maatregelen

1. Vokatitel1
Aan de slag! Stappenplan + concrete maatregelen
Cao 104 – Werkgelegenheidsplan voor 45+
Anja De Clercq (Voka)
Bart Moens (Voka – Jobkanaal)
Martine Van den Bosch (Voka – Jobkanaal)
Voka – Kamer van Koophandel Halle Vilvoorde | 29 maart 2013

2. Vokatitel2
Stappenplan

3. Vokatitel3
Stappenplan
1. Meten = weten
o Doe een leeftijdsscan (www.leeftijdsscan.be) om een duidelijk beeld te krijgen van:
 de samenstelling van de diverse leeftijdsgroepen in uw organisatie
 het huidige bedrijfsklimaat en mogelijke knelpunten rond ouder worden in uw
organisatie.
 Het resultaat biedt nieuwe inzichten in de huidige en toekomstige uitdagingen
waarvoor uw organisatie staat in deze vergrijzende arbeidsmarkt, meer
specifiek m.b.t. uitstroom, instroom, opleidingen en blijvende motivatie van uw
medewerkers
2. Bepaal doelstelling: behoud en/of aantrekken 45-plussers
3. Bepaal actiedomeinen
4. Ga op zoek naar aanbevolen maatregelen
o Meten = weten (bv. aanwervingen, verzuimcijfers, deelname opleiding,… naar
leeftijd)
o Maatregelen formuleren
o Doelstellingen vooropstellen

4. Vokatitel4
Mogelijke maatregelen binnen de verschillende
actiedomeinen

5. Vokatitel5
1. Selectie en indienstneming van nieuwe werknemers
 Uit brainstrom:
 Leeftijdsscan opmaken (www.leeftijdsscan.be)
 In vacature ‘ongeacht leeftijd’ vermelden
 Feedback naar alle kandidaten per mail
 Breder rekruteren bv. Jobkanaal
 Aandacht voor valkuilen inzake diversiteit bij rekruteerders
 Openlijk bespreken loonsverwachtingen (vooroordeel tegengaan dat oudere
werknemers niet bereid zouden zijn om tegen lager loon te werken)
 Andere mogelijke maatregelen:
 Doorlichting werving- en selectieprocedure
 Wegwerken van drempels in de sollicitatieprocedure
 Training selectievaardigheden
 Vacature-omschrijving: aangepast en bewust taalgebruik

6. Vokatitel6
2. Ontwikkeling van competenties en kwalificaties via
opleidingen
 Uit brainstrom:
 Opleiding leidinggevenden
 Nood aan of wensen naar opleidingen bevragen tijdens evaluatiegesprekken
 Interne coaching om doorgroei binnen bedrijf te faciliteren
 Loopbaangesprekken, waarin samen met de medewerker bekijkt hoe de wensen en
mogelijkheden van de werknemer op de behoeften en mogelijkheden van de
organisatie kunnen worden afgestemd.
 Afspraken uit loopbaangesprekken vastleggen in persoonlijke ontwikkelingsplannen
(POP)
 Jobrotatie
 Andere mogelijke maatregelen:
 Tijdens evaluatiegesprekken de doorstroommogelijkheden binnen het bedrijf
bespreken (hetzij ↑, hetzij ↔, hetzij ↓)

7. Vokatitel7
3. Loopbaanontwikkeling en -begeleiding binnen de
onderneming
 Mogelijke maatregelen:
 Competentie-ontwikkeling
 Innovatie-workshops
 Loopbaanbegeleiding (niet noodzakelijk ↑ maar ook ↔)
 Stay-gesprekken (cfr. exit gesprekken)
 Peilen naar het engagement – talenten – interesses
 Waarom blijven mensen werken in onze organisatie?
 Positioneren van het individu binnen de groep – het team – de organisatie
 Leiderschapsontwikkeling / coachen van leidinggevenden
 Externe loopbaanbegeleiding
 Ook in tijden van crisis investeren in groepsactiviteiten (bv. Sinterklaasfeest,
kerstfeest, feestcomité oprichten, bedrijfsbezoek voor personeelsleden met familie
en vrienden, …)

8. Vokatitel8
4. Interne mutatie om aangepaste functies te zoeken
 Uit brainstrom:
 Creëren van duobanen
 Mentor/coach implementeren (interessante subsidiemaatregel voor mentor. Meer
info via http://goo.gl/ek1jN)
 Vacatures eerst intern verspreiden
 Opleidingen organiseren om werknemers polyvalent te maken
 Andere mogelijke maatregelen:
 Taakverrijking
 Jobrotatie

9. Vokatitel9
5. Aanpassing van de arbeidstijd en -omstandigheden
 Uit brainstrom:
 Flexibel werken (glijdende werktijden)
 Thuiswerken
 Deeltijds werken
 Aandacht voor ergonomie
 Regelmatige gesprekken (functionerings- en evaluatiegesprekken) eventueel
aangevuld met POP
 Mogelijkheden tot sporten tijdens pauzes
 Informele bijeenkomsten (drink, etentje,…)
 Andere mogelijke maatregelen:
 Drempel tijdskrediet (+5%) verhogen indien nodig
 Eindejaarspremie (percentage omzetten in verlof; cf. cafetariaplan)
 Peter- en meterschap: kennis; ervaring uitwisselen
 Specifieke loopbaanbegeleiding aanbieden - aangepaste jobs – niet noodzakelijk
binnen de eigen organisatie

10. Vokatitel10
6. Aandacht voor de gezondheid van de werknemer
 Uit brainstrom:
 Werken rond stress
 Maatregelen om werkdruk te verlagen
 Sensibilisatie van medewerkers omtrent gezondheid, welzijn op het werk,…
 Training rond ergonomie
 Aandacht gezonde voeding/beweging (koeken vervangen door fruitmand)
 Extra opleiding vertrouwenspersoon (bv. rond armoede)
 Werken rond verzuimbeleid (verzuimgesprekken)
 Andere mogelijke maatregelen:
 Heel wat acties uit het jaaractieplan inzake preventie en bescherming op het werk
kunnen opgenomen worden

11. Vokatitel11
7. Systemen van erkenning van verworven competenties
 Uit brainstrom:
 Peter-/meterschap  expertise
 Jobcoaching
 Evaluatiegesprekken
 Talentenscan
 Coaching van leidinggevenden
 Andere mogelijke maatregelen:
 Betrokkenheid van leidinggevenden verhogen  sleutelpositie
 Opvolging van gevolgde opleidingen: welke competenties verworven, hoe
toepasbaar on the job?
 Competentiematrix (identificatie van potentieel en het anticiperen op mogelijke
vervangingen)

12. Vokatitel12
Veel succes!