2. Concluí, em 2010, minha primeira
graduação na Universidade
Tecnológica Federal do Paraná, o
curso de Tecnologia em
Comunicação Institucional. Acredito que eventos são uma
ferramenta de comunicação dirigida
Ainda durante o curso concebi , aproximativa de grande importância
junto com duas colegas, o projeto de e minha vontade é continuar neste
uma empresa especializada em ramo para desenvolver projetos
organização em eventos técnico- estratégicos, criativos e eficazes.
científicos. O nome da empresa era
Agência Lazuli Eventos e tinha como
mote criar diferentes experiências a
cada evento. O projeto foi aprovado
no Hotel Tecnológico da UTFPR
mas, após término do contrato de
parceria, decidi tentar nova
experiência no mercado de
comunicação.
3. Tento sempre atualizar minhas Nos próximos slides apresentarei
referências, estar a par das novas um pouco dos projetos que
tendências e me informar sobre desenvolvi na minha empresa de
cultura, comunicação e tecnologia, organização de eventos. Nestes
além de alimentar minha trabalhos aperfeiçoei habilidades
criatividade com leituras para lidar com diferentes tipos de
(atualmente faço o curso de pessoas, para traçar planos de ação
Bacharelado em Letras com ênfase e para gerenciar operacionalização.
em literatura). Espero que goste.
5. CLIENTE
SOLUÇÃO
Programação de Pós-graduação em
Tecnologia da UTFPR Mapeamento das ações necessárias
para a realização do evento e que
CENÁRIO ainda não haviam sido concluídas. Para
O Congresso Iberoamericano de tanto, foram agendadas reuniões com
Ciência, Tecnologia e Gênero é todos membros da comissão
realizado a cada dois anos e pela organizadora que haviam sido
primeira vez aconteceria no Brasil. encarregados destas diferentes
Captado com bastante antecedência, ações.
a comissão do evento contratou a
Lazuli Eventos com 3 meses de
antecedência a data marcada para o
início do evento para concluir a
organização do evento.
6. EXECUÇÃO
Mesmo sem elaboração de plano prévio ao início
do processo de organização do Congresso, foi
sistematizada uma abordagem emergencial
para que o evento ocorresse na data prevista.
As atividades que precisavam ser executadas
foram:
•Formulação de edital de patrocínio;
•Captação de patrocinadores/apoiadores; DESTAQUES
•Acompanhamento da programação científica; Patrocínio - Volvo do Brasil – mesmo com
•Auxílio na elaboração de programação cultural; pequeno prazo para ações de captação de
•Produção dos materiais gráficos; recursos.
•Divulgação do evento; Conclusão do projeto de forma satisfatória,
•Assessoria de imprensa; sendo este o primeiro executado pela Lazuli
•Contratação de pessoal terceirizado; Eventos e em condições adversas.
•Organização de A&B (alimentação);
•Auxílio na compra de passagens aéreas;
•Hospedagem eTransfer;
•Acompanhamento operacional da execução do
evento;
•Sinalização dos locais do evento;
•Emissão de comprovante de participação das
palestras;
•Avaliação (relatório e clipping).
8. CLIENTE SOLUÇÃO
Agência de Inovação UFPR Desenvolvimento de projeto inédito,
afinal era a primeira edição do evento,
CENÁRIO que favorecesse a negociação das
A Feira de Inovação Energia seria patentes com novos clientes. Ao
realizada pela primeira vez com o formato de exposição em feira foi
objetivo de divulgar as patentes somada uma programação de rodadas
tecnológicas na área de energia de negócios e agendamento de
criadas pelos laboratórios da UFPR. A reuniões com potenciais clientes.
Lazuli foi contratada para planejar,
organizar e executar a Feira.
9. EXECUÇÃO
A meta era a comercialização das
patentes elaboradas pela UFPR.
Portanto, os laboratórios que iriam
participar da feira foram consultados
para verificar de que forma poderiam DESTAQUES
melhor apresentar seus produtos. Para garantir fluxo de público
Com essas informações reunidas, participante, efetivou-se parceria com
concluiu-se que o ideal seria uma outros dois eventos: 5º Congresso
programação de rodadas de negócios Internacional de Bioenergia e a Biotech
para a qual seriam convidados Fair 2010. Formou-se então um
empresários do ramo de energia e evento triplicado que viabilizou a
para os que não pudessem comparecer utilização do espaço da Federação das
as rodadas, ocorreria agendamento de Indústrias do Estado do Paraná.
reuniões.
O projeto exigiu uma estrutura
diferenciada que disponibilizasse
pequeno auditório e sala de reuniões a
logística da feira.
