Presentación llevada a cabo por Carlos Martínez (Jefe de Productos de Bibliotecas en Baratz) en el "I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE" el pasado 23 de septiembre de 2013 en Pereira (Colombia).

1. Soluciones para la gestión de
bibliotecas y redes de
bibliotecas.
El caso Rebiun.
I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE
Universidad Tecnológica de Pereira – 23 de septiembre de 2013

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Índice
Índice:
 La familia absys(net / nova / …)
¿Qué hacemos?
 Algunos de nuestros clientes
 absysnet (absysnet 2.0 y 2.1)
 El caso Rebiun y otros posibles proyectos

3. La familia absys
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4. Soluciones estables
 Baratz ofrece diferentes productos de “última
generación” desde 1989, con Absys 1.0, hasta hoy, con
absysnet 2.0 (y absysedu 2.0).
 Además, estamos desarrollando absysnet 2.1 (casi
finalizado) y absysnova 1.0
 Mantiene acuerdos de distribución de larga duración con
distribuidores especializados, por ejemplo con GFI
Progiciels France desde 1993.
 Nuestra filosofía: acompañar a nuestros usuarios y
clientes en todo momento y evolucionar con ellos.
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5. Soluciones con futuro
 Trabajamos en la siguiente versión o generación
de nuestros productos:
 absysnet 2.1 (casi finalizado)
 absysnova 1.0 (“siguiente generación” con tecnología que no
habíamos usado hasta ahora como Java en el servidor, Solr, …,
nuevo pero aprovechando la experiencia de absysnet )
 …
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6. Soluciones con servicios
 Desarrollos y parametrizaciones complementarias a
medida.
 Consultoría.
 Asistencia Técnica.
 Mantenimiento de software.
 Formación.
 Migración de datos.
 Servicios de apoyo a la gestión – SGD (externalización
de trabajos como catalogación, atención de usuarios,
digitalización, ...)
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7. Tendencias y realidades (1/2)
 absysnet y absysnova
 Interfaces muy flexibles y “reconfigurables”, pensadas
para facilitar la incorporación de funcionalidades que
necesita el usuario de la biblioteca desde Internet.
 Conectores basados en web services para integración
con portales corporativos, interfaces a
medida, conexión con servicios de nueva generación
como plataformas de préstamo de e-books, ...
 Preparados para integrar elementos web 2.0:
mashups, widgets, enriquecimiento dinámico de
opacs, ....
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8. Tendencias y realidades (2/2)
absysnet y absysnova
 Otros elementos web 2.0, como etiquetado social,
RSS, contenidos digitales, búsqueda facetada,
búsqueda difusa o aproximativa (absysnova), ....
 Trabajamos en nuevas herramientas de
descubrimiento (sugerencias y nuevas propuestas
de consultas automáticas por afinidad semántica, por
recomendaciones de otros usuarios, ...)
 Integración con servicios de envío de mensajes y
participación social (SMS, Twitter, Facebook, ...).
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9. Biblioteca 2.0, 3.0, ...
 Biblioteca Digital que combina los repositorios locales de
objetos con otros que están “en la nube” (Youtube, Flickr, ...)
o en otros repositorios de la institución.
 Préstamo de libros electrónicos con gestión de DRM social,
de Adobe y/o de plataformas comerciales.
 Implementación de estándares: Unicode, OAI, DC, METS,
NCIP, SRU/SRW, ...
 Desarrollos de módulos y soluciones, como MediaSearch,
compatibles tanto con absysnet como con absysnova o nuestro
gestor de archivos Albalá y otros repositorios OAI (recolector
de repositorios y recursos externos para consulta integrada en
una misma interfaz de “contenidos virtuales”).
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10. Tendencias y realidades (movilidad)
absysnet y absysnova
El opac descubre el móvil: MOPAC
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11. La versión 2.0 y la 2.1
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12. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (1/3)
 Una completa renovación estética de la interfaz tanto
profesional como de opac.
 La profundización y mejora de las funcionalidades
relacionadas con la web social.
 Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado
social, valoraciones, rankings de
popularidad, ..., geolocalización de bibliotecas, ...).
 Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación
por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las
funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin
resultados, ...
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13. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)
 Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones
masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación
asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o
protección de los registros bibliográficos, cliente
SRU/SRW integrado, ...
 Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de
biblioteca digital, servidor OAI, servidor SRU/SRW, ...
(*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar
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14. ¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)
 Integración de préstamo electrónico con DRM social y de
Adobe. (2.1)
 Conectores con plataformas de préstamo comerciales
(Libranda, …). (2.1)
 Funcionalidades de adquisiciones más adaptadas a
bibliotecas universitarias (trabajo conjunto con BUPNA y
BUO) (2.1)
 Nubes de etiquetas automáticas (no sociales) (2.1)
 Optimización de la gestión de portadas (multifuente) (2.1)
 …
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15. Algunas imágenes
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16. Algunas imágenes
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17. Algunas imágenes
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18. Algunas imágenes
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19. Algunas imágenes
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20. Algunas imágenes
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21. Algunas imágenes
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22. Algunas imágenes
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23. Algunas imágenes
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24. Algunas imágenes
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25. Algunas imágenes
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26. Algunas imágenes
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27. Descripción técnica general
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28. Capacidad de adaptación (1)
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 El comportamiento de las diferentes funcionalidades se
basan en gran medida en tablas de parametrización
definibles por los usuarios / administradores, como la
política de préstamos.

29. Capacidad de adaptación (2)
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 A partir de modificación de ficheros XML es posible
rediseñar casi completamente las características de:
 Pantallas de catalogación (campos obligatorios,
niveles, descripción, ...)
 Impresos.
 Estadísticas.
 Etiquetas impresas.
 Cartas y mensajes de correo electrónico.
 Textos en formularios (pantallas) e impresos.
 Comportamiento con respecto al formato MARC.
 ...

30. Capacidad de adaptación (3)
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 A partir de modificación de ficheros XML, plantillas
html, ficheros de imágenes, CSS y java-script, es
posible rediseñar casi completamente las
características del Opac (el Opac accesible y la versión
adaptada a dispositivos móviles son ejemplo de las
posibilidades de rediseño, sin necesidad de
programación).

31. Arquitectura (1)
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 Puede funcionar tanto en un solo servidor físico que
actúe a la vez de servidor de bases de datos,
aplicaciones y servidor web o de páginas, como en
varios servidores diferenciados.
 En cualquier caso, sólo en el nodo central, no siendo
necesario ningún tipo de servidor en los nodos
periféricos o distribuidos.
 Los puestos cliente sólo requieren un navegador.

32. Arquitectura (2)
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Accesos
Opac desde
Internet o
intranet
Accesos
profesionales
desde intranet
Web público
(+ servidor
opcional de
aplicaciones)
Web
profesional (+
servidor
opcional de
aplicaciones)
Servidor de
datos
SGBDR (Oracle)
Servidor de
aplicación
absysnet
+ Servidor de
datos
documental
(BRS)
SAN
FirewallFirewall
FirewallFirewall

33. Preparado para integrarse …
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 Con sistemas de identificación corporativos: LDAP,
SSO, certificados de cliente (firma digital), ...
 Con herramientas de explotación de datos compatibles
con Oracle (o SQL Server).
 Con la identidad gráfica corporativa (posibilidad de total
personalización del opac, como servicio
complementario a contratar o realizado por el propio
cliente)

34. Otros …
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 Servidor Z39.50 + SRU/SRW incluido.
 Generación directa de salidas de impresos en PDF.
 Módulos opcionales:
 Multimedia / Biblioteca Digital.
 Interfaz autopréstamo (SIP2).
 Múltiples posibilidades de arquitecturas y plataformas.

35. Ventajas del modelo 100% web …
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 Mantenimiento “inexistente” para los puestos de trabajo.
 Amplias facilidades para monitorizar el sistema: usuarios
conectados, módulos en uso por biblioteca / sucursal, ...
 Soporte para entornos de red protegidos (conexiones https).
 Posibilidad de acceso por Internet con limitación de IPs
autorizadas (requiere IPs fijas en los clientes).
 En cualquier caso, el acceso directo de usuarios es
exclusivamente al frontal web (servidor de páginas), nunca a
servidores de datos o de aplicaciones.
 Facilidad para compartir recursos entre bibliotecas e implantar
servicios comunes, independientemente de la distancia.

36. ¿Qué es ...?
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37. Una solución ...
... que responde a necesidades “reales”, ...
y que también nace pensando en
necesidades futuras
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38. Una herramienta ...
... con tecnología estandarizada (Windows, Linux,
SGBDR SQL, interfaces web, XML, ...) ...
y ahora también con Java, Solr, ajax,
soap, Hibernate, entornos cluster,
web services, ...
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39. Además de una puesta al día ...
... es un nuevo diseño concebido pensando
especialmente en universidades, porque sabemos
que su modelo de gestión es el más complejo, y que
permitirá:
 mejorar la experiencia del usuario
 generar mayor eficiencia en los flujos de trabajo
 mejorar el funcionamiento de las bibliotecas dentro
de las organizaciones a las que pertenecen
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40. Tecnología polivalente...
 Posibilidad de cambiar la tecnología (de base de datos
o de otro tipo) sin necesidad de cambiar la aplicación.
Para empezar cambiamos el motor documental.
 Arquitectura con partes replicables en varios
servidores, para garantizar la escalabilidad horizontal.
 Exploración de funcionalidades de diseño de workflow
de procesos a medida de cada biblioteca.
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41. Algunos clientes actuales
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42. Soluciones de éxito
 Más de 3.000 bibliotecas en una treintena de
países usan nuestros productos.
 La familia absys es líder en el mercado español
y tiene una posición muy notable en otros
mercados, especialmente Francia, pero también
América Latina.
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43. Clientes
 Tenemos instalaciones en trece universidades, varios
centros de estudios superiores y la mayor parte de las
redes de bibliotecas públicas y especializadas de
España.
 Una veintena de universidades y un conjunto importante
de grandes bibliotecas públicas en Francia.
 Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas
en Colombia, México, Perú, …
 Muy buenas perspectivas para seguir creciendo con
otros clientes en Costa Rica, República
Dominicana, México, España, Francia, …
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44. Bibliotecas universitarias en España
 BU Antonio de Nebrija
(Madrid)
 BU Católica San Antonio
(Murcia)
 BU de Cantabria
 BU de Castilla-La Mancha
 BU de La Laguna
 BU de La Rioja
 BU de Las Palmas de Gran
Canaria
 BU de Murcia
 BU Europea Miguel de
Cervantes (Valladolid)
 BU Francisco de Vitoria
(Madrid)
 BU Pontificia Comillas – ICAI
– ICADE (Madrid)
 BU Pública de
Navarra(*nueva)
 BU San Jorge (Zaragoza)
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Clientes

45. Algunas bibliotecas no universitarias en España
 RBP Andalucía
 RBP Aragón
 RBP Asturias
 RBP Canarias
 RBP Cantabria
 RBP Castilla y León
 RBP Castilla-La Mancha
 RBP La Rioja
 RBP Madrid y BM Madrid
 RBP Murcia
 RBP Navarra
 RBP País Vasco
 RBP Valencia
 …
 Red de Bibliotecas de Defensa
 Red de Bibliotecas de Museos
 Red de Bibliotecas del Instituto
Cervantes (sedes en múltiples países)
 Red de Bibliotecas Judiciales
 Red IDEA de bibliotecas
especializadas de Andalucía
 …
 Congreso de los Diputados
 Senado
 Ministerios …
 Consejerías …
 Diputaciones …
 Fundaciones …
 Centros de investigación …
 …
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Clientes

46. Algunas bibliotecas en Francia
 BU Grenoble
 BU Paris II
 BU Paris VIII
 BU Paris XIII
 BU Avignon
 BU d’Artois
 BU Poitiers
 BU Strasbourg
 BU Litorale
 BU La Reunion
 BM Bordeaux
 BM Caen
 BM Tours
 BM Wattrelos
 BDP Loir et Cher
 BM Antony
 BDP Aube
 …
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Clientes

47. Bibliotecas en Colombia
 Biblioteca Luis Ángel Arango
/ Red de Bibliotecas del
Banco de la República:
 Bibliotecas: 25
 Registros bibliográficos: 1.000.000
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Clientes

48. Bibliotecas en México
 Red de Bibliotecas de
Jalisco
 Instituto Mexicano
del Petróleo
 Universidad Autónoma
de La Laguna
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Clientes

49. Bibliotecas en Perú
 Biblioteca Nacional
 Universidad Ricardo Palma
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Clientes

50. El caso de
Rebiun
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51. Objetivo
Identificar y describir las colecciones y fondos
bibliográficos depositados en universidades y
centros de investigación españoles, facilitando a la
comunidad universitaria y científica, así como al
ciudadano en general, la localización y el acceso
rápido a los materiales y recursos.
Facilitar la cooperación entre las bibliotecas
universitarias y de investigación
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52. Descripción general de la solución
 Catalogo colectivo a partir de registros
bibliográficos importados en formato estándar.
 Cada biblioteca realiza el envío el envío
periódico de ficheros MARC21.
 Cada registro es normalizado y unificado,
asociando la información de localización de
todos los orígenes al registro resultante.
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53. Ventajas de esta la solución
 Era viable en un entorno de SIGBs fragmentado, donde
soluciones consorciadas habrían fracasado.
 Es una solución abierta a nuevos participantes y
diferentes niveles o ritmos de participación.
 Apenas supone ningún esfuerzo o dedicación para las
instituciones participantes.
 Es capaz de evolucionar y mejorar, sin afectar a la
gestión diaria de las bibliotecas universitarias.
 Y, especialmente, cumplía y cumple con el objetivo.
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54. Las ventajas de absysnet para este proyecto
 Experiencia demostrada en la gestión de grandes catálogos colectivos.
 Interfaz 100% web que facilita el trabajo en línea desde ubicaciones
remotas y su alojamiento en la nube.
 Potentes y eficaces herramientas de importación y exportación de datos
normalizados.
 Posibilidades de proteger, ocultar o mostrar vistas parciales del catálogo,
para focalizar la atención.
 Funciones dinámicas de enriquecimiento (portadas, enlaces a repositorios,
…)
 Cumplimiento de estándares (MARC21, Z39.50, SRU/SRW, …)
 Flexibilidad y capacidad de crecimiento escalonado.
 …
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55. Rebiun: algunos datos
- Permite consultar fondos de 89
bibliotecas universitarias y de
investigación españolas.
- Casi 34 millones de registros
originales (localizaciones)
- Más de 12 millones una vez
procesados y detectados duplicados.
- Gestionado por Baratz en modo
SaaS desde 2000
- Casi 7 millones de visitas en 2012
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56. SIGB utilizados en instituciones Rebiun
- Todas las instituciones que participan en Rebiun tienen
SIGB comerciales (el 30% de ellas absysnet).
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Millenium
44%
absysNE
T
30%
Unicorn /
Sympony
12%
Aleph
4% Otros
10%

57. Ejemplos de otros
proyectos o
experiencias de
catálogos colectivos
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58. Bilgunea
- Catálogo colectivo híbrido
(bibliotecas integradas +
bibliotecas off-line)
- Permite consultar más de
3.500.000 registros bibliográficos
procedentes de unas 250
bibliotecas públicas, las 3
universidades y unas 100
bibliotecas especializadas del
País Vasco.
- Autogestionado por el Gobierno
Vasco con herramientas de
Baratz
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59. RBPA
- Catálogo colectivo integrado
(todas las bibliotecas trabajan en
línea)
- Permite consultar más de
3.500.000 de fondos de unas
600 bibliotecas públicas y la
Biblioteca Central de Andalucía.
- También es posible gestiones
como reservas, peticiones de
préstamos, …
- Autogestionado por la Junta de
Andalucía con herramientas de
Baratz
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60. Gracias
Carlos Martínez Gallo
Jefe de productos. Área de Bibliotecas
carlos.martinez baratz.es
http://www.baratz.es
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