5. fungsi manajemen umum

LIVE Fungsi Manajemen :

• Perencanaan adalah suatu perkiraan tentang masa
depan yang didasarkan pada penghargaan yang
beralasan.
• Perencanaan merupakan proses pengambilan
keputusan yang menjadi dasar bagi aktivitas di
waktu yang akan datang
• Proses perencanaan :
– Apa yang perlu dikerjaan
– Bagaimana mengerjakan
– Dimana kegiatan dilakukan
– Siapa bertanggungjawab

http://www.syahruddin.kaltim@yahoo.com


• Newman : Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu
apa yang akan terjadi.
• Louis A. Ellen, perencanaan penentuan serangkaian
tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
• Unsur Perencanaan yang baik :
1) Sumber daya awal dalam organisasi yang bersangkutan
2) Rencana menetapkan target/tujuan yang dapat dicapai
dalam waktu yg telah ditentukan.
3) Rencana menggariskan kebijakan awal dan layak
memperhitungkan sumber daya ekonomi.



• Rencana yang baik harus memuat :
1) Perincian serta penjelasan tentang kegiatan yang dibutuhkan
2) Kegiatan yg harus dikerjakan dan alasan suatu tujuan akan dicapai
3) Fasilitas yg tersedia dan lokasi penyimpanannya sehingga
sewaktu2 siap digunakan
4) Penjelasan mengenai standar waktu, kapan akan dimulai
pengerjaannya dan kapan akan diselesaikan
5) Penjelasan tentang orang yang terkait dalam pelaksanaan tugas
seperti jumlah, kualitas, serta rincian kekuasaandan
tanggungjawabnya.
6) Uraian mengenai teknik pengerjaan suatu pekerjaan



• Perencanaan dibedakan :
1) Kebijakan
2) Aturan (rules)
3) Anggaran (budget)
4) Program
5) Prosedur
6) Strategi



• Manfaat Rencana :
1) Bahan perwujudan koordinasi dari berbagai bagian
untuk mencapai tujuan organisasi
2) Menghindarkan keadaan yang tak terduga
3) Efisiensi
4) Memperlancar pendelegasian kekuasaan karena adanya
kebijakan, prosedur, serta jadual yang telah ditetapkan
5) Pedoman pengawasan agar pelaksanaan selalu
bercermin pada tujuan



• Perencanaan dalam Perkoperasian :
1) Pengurus bersama manajer menyusun rencana kerja operasional,
baik jangka panjang maupun jangka pendek;
2) Pengurus meminta manajer menyusun garis besar program
operasi, selanjutnya dibahas bersama dng pengurus dan
pengawas;
3) Manajer jug membuat anggaran untuk mencapai hasil yg
dikehendaki, tanpa mengabaikan struktur keuangan yg ada;
4) Berdasarkan rencana yang ada, dibuatlah kebijakan sebagai
pedoman seluruh pelaksanaan;
5) Secara bersama menetapkan kebijakan personalia, karyw, dan
anggota guna mencapai tujuan yg telah ditetapkan.


LIVE Fungsi Pengorganisasian :

 Arti Pengorganisasiaan :
Organisasi berasal dari bahasa Yunani “organon”, artinya
alat, anggota, badan
 James D Mooney menjelaskan organisasi adalah segala
bentuk ikatan antar manusia untuk mencapai tujuan
bersama
 Chestar I Barnard menambahkan organisasi sebagai suatu
sistem, dimana terdapat ikatan antara orang2 untuk
mencapai tujuan
 Amitai Etrione, organisasi hubungan kerja sama antara
pengurus yang menjalankan kekuasaan di satu pihak
dengan pengikut / anggota yang melakukan peran.



Jadi Organisasi :
Adanya kelompok orang
Sifat hubungan dari orang2 yang ada adalah
bekerjasama secara dinamis
Kerjasama itu didasarkan atas hak, kewajiban
dan tanggungjawab.



Pengorganisasian :
Merupakan suatu proses untuk menciptakan
hubungan di antara fungsi personalia dan faktor
fisik agar kegiatan yang harus dikerjakan dapat
disatukan dalam tujuan bersama

Tindakan manajemen yang pertama kali harus
dilakukan adalah menentukan tujuan yang akan
dicapai.


LIVE
Proses Pengorganisasian Dalam
Koperasi :

Hal yang perlukan dilakukan organisasi dalam rangka
mencapai tujuan :
 Struktur organisasi
 Tatanan organisasi agar bisa mengikuti perkembangan
usaha
 Menetapkan kebutuhan tenaga kerja, mutasi, promosi
dan ketrampilan agar dapat melaksanakan tugas yg kian
berkembang
 Menjamin personalia agar tercipta ketenangan dalam
bekerja, loyalitas yg tinggi, dan kesejahteraan yang
memadai


LIVE
Proses Pengorganisasian Dalam
Koperasi :

Hal lain yang terpenting adalah pengorganisasiaan
dalam kepengurusan koperasi
Ketua orang yang benar-benar mampu memimpin
sekaligus sebagai manajer organisasi.
(kepemimpinan dan Manejerial)


LIVE
Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm
Sistem Sosial Ekonomi:

Alfred Hanel, berpendapat dlm Ilmu
Ekonomi Koperasi Modern,
organisasi koperasi diartikan
sebagai suatu sistem sosial
ekonomi atau sosial teknik, yang
terbuka dan berorientasi pada
tujuan


LIVE
Pemikiran Organisasi Koperasi Dlm
Sistem Sosial Ekonomi:

Suatu sistem yang riil (konkrit) dari koperasi dapat
dilihat :
 Usaha ekonomi para anggota dlm bentuk perusahaan
(rumah tangga), mempunyai kegiatan seperti
mengkonsumsi, membeli, dan menjual barang dari atau
kepada koperasi;
 Kelompok koperasi;
 Perusahaan koperasi yg melayani transaksi dgn anggota
seperti menjual produksi atau membeli barang hasil
perusahaan anggota.


LIVE
Fungsi
Pengarahan :
Pengarahan atau inisiatif
kegiatan merupakan fungsi
manajemen yang mengarahkan
(menstimulir) tindakan agar
betul-betul dilaksanakan.


LIVE
Fungsi
Pengarahan :
Perintah adalah permintaan khusus
yang diberikan untuk memulai bekerja
dan dapat menjadi pedoman dalam
melaksanakannya

Perintah merupakan unsur yang
terpenting atau esensial dalam
pengarahan


LIVE
Fungsi
Pengarahan :
Syarat-syarat pemberian perintah :
1) Perintah harus berkaitan dengan keadaan
yang nyata
2) Perintah harus mempunyai latar
belakang,yaitu sesuai dengan sarana yang
ada, waktu, dan kemampuan yang
diperintah
3) Perintah harus lengkap, jelas, singkat, dan
konsisten
4) Perintah jangan bersifat paksaan, tetap hrs
diberikan dengan bahasa yg tepat dan
mudah dimengerti


LIVE
Fungsi
Pengarahan :
Pemberian perintah juga berhubungan
dengan memberikan motivasi;
Motivasi positif; adanya suatu
keuntungan
Motivasi negatif; dorongan untuk
mengerjakan sesuatu karena takut
kena sanksi


LIVE
Fungsi
Pengarahan :
Dalam memberikan perintah harus
memperhatikan kombinasi kebutuhan,
bersifat positif, dan tepat orang


LIVE
Pengarahan Dalam Organisasi
Koperasi

• Pengarahan dari pengurus kepada anggota
• Pengarahan dari ketua kepada pengurusan
lainnya
• Pengarahan pengawas kepada pengurus
• Pengarahan dewan penasihat dan badan
pembina kepada pengurus dan badan
pelaksana mengenai sinkronisasi dan
keselarasan
• Pengarahan dari instansi terkait
• Pengarahan manajer kepada para karyawan
• Pengarahan manajer kepada anggota


LIVE
Fungsi
Koordinasi:
Koordinasi adalah usaha pengarahan
kegiatan seluruh unit-unit organisasi
dengan tujuan memberikan sumbangan
yang maksimal bagi tercapainya tujuan
tertentu.
Jadi koordinasi usaha :
1) Terkoordinir
2) Harmonis
3) Terarah
4) Terintegrasi, untuk menuju tujuan
secara bersama2.


LIVE
Koordinasi dalam organisasi
koperasi:

1. Mengadakan pertemuan
2. Membuat buku pedoman menjelaskan
tupoksi
3. Mengangkat kelompok kerja dibawah
manajer untuk mengkoordinir kegiatan


LIVE
Fungsi
Pengawasan :
Pengawas adalah sebagai proses
untuk menetapkan pekerjaan apa
yang sudah dilaksanakan, menilainya,
dan mengoreksinya dengan maksud
agar pelaksanaan pekerjaan itu sesuai
dengan rencana semula


LIVE
Fungsi
Pengawasan :
Prinsip - prinsip pendukung pengawasan :
1) Pengawasan harus ekonomis
2) Pengawasan harus fleksibel dan mudah dimengerti
3) Pengawasan harus dapat menjamin diadakannya
tindakan korektif, sehingga meluruskan jalannya
organisasi yang menyimpang
4) Pengawasan harus dapat melaporkan
penyimpangan yang mungkin ada dan usaha
perbaikannya
5) Pengawasan harus mengetahui dengan pasti sifat
dan kebutuhan dari kegiatan yang harus diawasi,
sehingga secara preventif dapat mencegah adanya
penyimpangan


LIVE
Fungsi
Pengawasan :
Peranan Pimpinan lembaga:
1) Memiliki standar sebagai pedoman (alat
ukur). Alat ukur yg cocok utk digunakan
2) Mengadakan supervisi kegiatan.
Memberikan petunjuk dan saran/informasi
yg terkait dgn pelaksanaan tugas
3) Membandingkan hasil-hasil dengan
standarnya (mengevaluasi)
4) Melakukan kegiatan perbaikan (correction
action). Pimpinan harus berani mengambil
tindakan perbaikan, jika ada hal2 yg
menyimpang


LIVE
Fungsi
Pengawasan :
Personalia yang bertugas melaksanakan
pengawasan antara lain adalah :
1. Pengawasan departemen koperasi
2. Manajer
3. Anggota

Pengawasan dari pengawas (UU No. 12/1967
disebut Badan Pemeriksa) sering disebut
sebagai Waskat, yaitu pengawasan
melakat (Inpres No. 1/1989) tentang
Pedoman pelaksanaan pengawasan
melekat bagi koperasi.


LIVE
Fungsi
Pengawasan :
Dalam sistem manajemen koperasi
Indonesia, fungsi pengawasan berada
ditangan pengawas yang bertindak
untuk dan/atas nama anggota

Segi manajemen dan organisasi,
pengawas harus melakukan
pengawasan yang insentif & rutin


LIVE
Manajemen
Umum:
Organisasi Sehat :
1) Ada kesadaran, sekurang2nya pengertian
pada diri anggota bahwa mereka memiliki
koperasi
2) Adanya kesadaran koperasi utk hidup atas
dasar anggaran dasarnya
3) Ketiga alat koperasi seperti rapat anggota,
pengurus dan badan pemeriksa dpt
melaksanakan tugasnya dgn baik
4) Bagian2 dlm organisasi normal dlm hubg
organik
5) Terdapat komunikasi yang lancar.


LIVE
Manajemen
Umum:
Usaha Sehat :
1) Kegiatan usahanya dilakukan berdasarkan
asas dan sendi dasarnya
2) Usahanya berjalan secara kontinu dan
terdapat laba/rugi setelah dipenuhinya
ketentuan2 yg berlaku bagi setiap perusahaan
3) Keikutsertaan para anggota dlm koperasi
diimbangi dgn jasa oleh koperasi kepadanya,
minimal anggota tdk merasa kecewa terhdp
pelayanan yg diberikan oleh koperasi
4) Dapat dicapai tingkat efisiensi tertentu yg
sesuai dgn rencana utk memperpendek arus
barang antara produsen dan konsumen
anggota


LIVE
Manajemen
Umum:
Mental Sehat :
1) Para pengurus dan anggota sadar akan tanggungjawab modal koperasi
2) Tidak hanya berpikir secara kebendaan (materialistis), tetapi juga
menempatkan nilai2 kemanusiaan dan sosail diatas nilai2 kebendaan
3) Tercermin kejujuran dan keadilan dlm kegiatan pengurus dan anggota
koperasi
4) Segala kegiatan koperasi dan manfaat yang diperolehnya ditujukan untuk
mempertinggi tingkat kesejahteraan anggota, material, dan spiritual
5) Terdapat program2 pendidikan (umum & khusus) yg dilaksanakan secara
kontinu
6) Adanya pendidikan yg konkrit dlm pengabdian kepentingan umum, seperti
ikut serta dlam pembangunan daerah kerja, kegiatan sosial, pendidikan
masy dsb
7) Adanya kesadaran bahwa koperasi hrs hidup di atas prinsip dan swadaya,
sesuaidgn doktrin swakerta bina raharja dimana kesadaran tsb hrs tampak
pd kegiatan koperasi
8) Tidak mencari keuntungan diluar prinsip2 koperasi.


ALHAMDULILLAH, INSYA ALLAH SEMOGA BESOK KITA BERT

T

5. fungsi manajemen umum

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (12)

Ähnlich wie 5. fungsi manajemen umum

Ähnlich wie 5. fungsi manajemen umum (20)

5. fungsi manajemen umum

Hinweis der Redaktion