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契約者データのインポート
ReDocS
ReDocS契約者データのインポート
ReDocS(リドックス)で各データをインポートするためには、⼤きく2つのステップがあ
ります。
STEP1
インポートデータ
の作成
STEP2
ReDocSに
データを取り込み
Excelなどで会計データをCSV形
式で作成する⽅法を説明します。
STEP1で作成したデータを取り
込む⽅法を説明します。
CSV形式とは・・・
データをカンマ(”,”)で区切って並べたファイルの形式。
主に表計算ソフトやデータベースソフトがデータを保存する
ときに使う形式
ReDocS
まずは、契約者データを作成するためのフォーマットを取得しましょう。
マイページへログイン後、ホーム画⾯の左側の「データインポート」ボタンをクリックし
てください。
契約者データのインポート
ReDocS
データインポート画⾯内の「各種フォーマット」タブをクリックして、契約者フォーマッ
トの「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
契約者データのインポート
フォーマットを取得したら、Excelなどの表計算ソフトでファイルを開いて各項⽬を⼊⼒し
ていきます。
・「部屋番号」「地上」「部屋種別」「賃料消費税」「賃料」「更新種別」「契約種別」
「契約開始」「契約終了」「⽇割り計算」「フリーレント」「フリーレント開始」
「フリーレント終了」「⼊居者」の⼊⼒は必須です。
・「地上」「部屋種別」「更新種別」「契約種別」「⽇割り計算」「フリーレント」は
それぞれに対応する数字を⼊⼒します。
※対応する数字はフォーマットのコメントをご参照してください。
⼊⼒が完了したらCSV形式で作成したファイルを保存してください。
操作例)
【ファイル】→【名前を付けて保存】→【ファイルの種類】を【CSV(コンマ区切り)】
保存が完了したらインポートに必要なファイルの作成の完了です。
契約者データのインポート ReDocS
ReDocS
データインポート画⾯内の「テナントデータインポート」のタブをクリックして、インポー
ト対象の物件を選択し、「選択」ボタンをクリックしてインポートするファイルを選択し
ます。
契約者データのインポート
ReDocS
「選択」ボタンをクリックするとウィンドウが開きますので、先ほど作成したファイルを
選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
契約者データのインポート
ReDocS
インポートするファイルが選択されたら「送信する」ボタンをクリックしてください。
契約者データのインポート
ReDocS
取り込まれたデータを確認して、列の項⽬を選択してください。
取り込むデータの内容がよければ「送信する」ボタンをクリックしてください。
契約者データのインポート
ReDocS
取り込んだデータの結果が表⽰されます。
「インポートデータ」から登録する部屋のチェックボックスにチェックを⼊れます。
「送信する」ボタンをクリックすればテナントデータのインポートは完了です。
契約者データのインポート

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