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Professionelle Bewerbungsunterlagen
Lydia Welzel – Career Starters Talent Network Manager, Baloise Group

Basel, 18.04.2012




Making you safer.
Agenda


 Einführung
 Anschreiben
 Lebenslauf
 Anhänge
 Bewerbungsformen
 Fragen




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Einführung




Was sind komplette Bewerbungsunterlagen?




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Einführung
Was sind komplette Bewerbungsunterlagen?


 Generell gilt eine Bewerbung als komplett, wenn sie folgendes beinhaltet:

      Anschreiben/Motivationsschreiben
      CV / Lebenslauf
      Relevante Anhänge




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                                                                                                                      4
Einführung
Vor der Bewerbung …



 Wer bin ich?

 Was bringe ich mit?

 Was will ich?



 Aufgabe:

    – Was bringen Sie mit?

    – Wo wollen Sie hin?



 Werden Sie sich klar darüber, was Sie gerne machen möchten!

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Anschreiben




Ihre persönliche Motivationsbeschreibung




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Anschreiben
Grundsätzliches …


 Keine Rechtschreibfehler!

 Keine Wiederholung des Lebenslaufes!




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Anschreiben
So nicht!


                                                       Welche Fehler konnten Sie beobachten?

                                                            Wiederholung des Lebenslaufs
                                                            Rechtschreibfehler
                                                            Schwaches Beispiel
                                                            Irrelevante Anhänge

                                                       KEIN Motivationsschreiben!




              Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   8
Anschreiben
Aber richtig!


 KEINE Wiederholung des Lebenslaufes genutzt
   – Der Personaler sieht als erstes sehen den Lebenslauf.
   – Der Lebenslauf ist das Herzstück.

 Nur die wichtigsten Qualifikationen und Kenntnisse, die sehr relevant für die Stelle sind, kurz ins
  Gedächtnis des Lesers rufen.

 Lieber Antworten auf folgende Fragen geben:
   – Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen?
   – Warum diese Stelle?

 Das Anschreiben ist somit also eher als Motivationsschreiben zu verstehen.

 KEINE 08/15-Standardanschreiben, die auf die Hälfte aller Unternehmen zutreffen.
   – Nicht nur die Firmennamen für jede neue Bewerbung austauschen!

 Kurz: Lassen Sie Ihre Motivation spüren.

                     Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   9
Lebenslauf




Das Herzstück der Bewerbung




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Lebenslauf
Wie der Recruiter den Lebenslauf sieht …


                                                                        Scannen der wichtigsten
                                                                         Informationen:
                                                                           – Name
                                                                           – Aktuelle Position
                                                                           – Vorherigen Position
                                                                           – Ausbildung




                                                                                Quelle: http://flowingdata.com/2012/04/11/how-
                                                                                 recruiters-look-at-your-resume/



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Lebenslauf
Das Wichtigste in Kürze



 Struktur

 Übersichtlichkeit

 Max. 2 Seiten




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Lebenslauf
Beispiel


                Was fällt Ihnen auf?
                Was gefällt Ihnen? Was gefällt Ihnen nicht?
                Welchen Kommentaren stimmen Sie nicht zu?

                Übersichtliche Struktur
                Kurze Beschreibungen der Tätigkeiten




                     Quelle: https://www.staufenbiel.ch/fileadmin/fm-dam/PDF/PDF_staufenbiel.ch/Lebenslauf_CH.pdf




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Lebenslauf
Gestaltung


 ÜBERSICHTLICHKEIT

 Strukturierung und graphische Gestaltung von Absätzen.

 Anti-chronologischer Aufbau:
   – Die aktuellste Position der jeweiligen Kategorie gehört hierbei an oberste Stelle.

 Kategorisierung von Informationen:
   – Ausbildung
   – Praktische Tätigkeiten
   – Sprachen
   – IT-Kenntnisse

 Ausbildung vor praktischer Erfahrung




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Lebenslauf
Inhalt

   Wichtigsten Kategorien:
     – Persönliche Informationen
     – Ausbildung
     – Praktische Tätigkeiten
     – Sprachen
     – IT-Kenntnisse

   Persönliche Informationen:
     – vollständigen Namen
     – Adresse
     – Telefonnummer
     – Emailadresse
     – Geburtsdatum (Geschmackssache)

   Tätigkeitsbeschreibungen nicht vergessen!
     – Bei ähnlichen Tätigkeiten Beschreibung aus Stellenanzeige verwenden.
     – Daher: Lebenslauf immer wieder anpassen!

   Trotz allem: Halten Sie den Lebenslauf kurz.

                    Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   15
Lebenslauf
Geschmackssache

 Angaben zu Zivilstand & Nationalität

 Noten

 Sprachen:
   – Zusätzlich Level innerhalb des europäischen Kompetenzrahmen angeben

 IT-Kenntnisse:
    – Office- und Internet-Kenntnisse

 Weiterbildung:
   – Nur die wichtigsten, relevanten angeben.

 Publikationen

 Ausserschulische Aktivitäten

 Freizeitaktivitäten / Interessen

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Lebenslauf
Geschmackssache II: Foto


 Aber richtig! – Das Bild soll den positiven Eindruck bestärken.
   – Freundlich und authentisch




                    Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   17
Anhänge




Nur die relevanten, bitte!




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Anhänge
Die richtigen …


 NUR die relevanten Anhänge mitverschicken:

     –   Notenübersicht / Universitätszeugnisse
     –   Arbeitszeugnisse
     –   Relevante Sprachzertifikate
     –   Relevante Weiterbildungszertifikate / IT-Zertifikate / Zusatzabschlüsse



 Eher nicht:
     –   Abschlussarbeiten
     –   Publikationen




                    Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   19
Anhänge
Ausserdem …


 Dateiformat:
   – PDF
   – ZIP eventuell bei Emailbewerbung

 Dateigrösse beachten:
   – Bei Scan-Dateien Auflösung verringern – gute Bildschirmauflösung sollte bleiben.

 Klare Bezeichnung der Dateien




                   Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   20
Bewerbungsformen




Auf welchem Weg bewirbt man sich?




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Bewerbungsformen
Begrenzte Auswahlmöglichkeiten


 Vorab: Informieren Sie sich auf der Homepage, welche Form das Unternehmen
  akzeptiert/bevorzugt.

 Postalisch:
   – Sehr selten
   – Auf saubere, qualitativ hochwertige Unterlagen achten.

 E-Mail:
   – Häufigste Form
   – Grösse der Dateianhänge beachten
   – Eventuell Motivationsschreiben in Emailtext einfügen.

 Online:
   – Grösse und Anzahl der Dateianhänge beachten.
   – Dateiformat beachten.




                   Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel   www.baloise.com   23.04.2012   22
Fragen




Was wollten Sie schon immer mal wissen?




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Linktipps



 http://baloisejobs.com
 http://karrierebibel.de/
 http://www.bewerberblog.de/




 Oder einfach direkt melden:
     –   Lydia Welzel - lydia.welzel@baloise.com




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Bewerbungsworkshop Baloise Group 04/2012

  • 1. Professionelle Bewerbungsunterlagen Lydia Welzel – Career Starters Talent Network Manager, Baloise Group Basel, 18.04.2012 Making you safer.
  • 2. Agenda  Einführung  Anschreiben  Lebenslauf  Anhänge  Bewerbungsformen  Fragen Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 2
  • 3. Einführung Was sind komplette Bewerbungsunterlagen? Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 3
  • 4. Einführung Was sind komplette Bewerbungsunterlagen?  Generell gilt eine Bewerbung als komplett, wenn sie folgendes beinhaltet:  Anschreiben/Motivationsschreiben  CV / Lebenslauf  Relevante Anhänge Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 4
  • 5. Einführung Vor der Bewerbung …  Wer bin ich?  Was bringe ich mit?  Was will ich?  Aufgabe: – Was bringen Sie mit? – Wo wollen Sie hin?  Werden Sie sich klar darüber, was Sie gerne machen möchten! Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 5
  • 6. Anschreiben Ihre persönliche Motivationsbeschreibung Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 6
  • 7. Anschreiben Grundsätzliches …  Keine Rechtschreibfehler!  Keine Wiederholung des Lebenslaufes! Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 7
  • 8. Anschreiben So nicht!  Welche Fehler konnten Sie beobachten?  Wiederholung des Lebenslaufs  Rechtschreibfehler  Schwaches Beispiel  Irrelevante Anhänge  KEIN Motivationsschreiben! Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 8
  • 9. Anschreiben Aber richtig!  KEINE Wiederholung des Lebenslaufes genutzt – Der Personaler sieht als erstes sehen den Lebenslauf. – Der Lebenslauf ist das Herzstück.  Nur die wichtigsten Qualifikationen und Kenntnisse, die sehr relevant für die Stelle sind, kurz ins Gedächtnis des Lesers rufen.  Lieber Antworten auf folgende Fragen geben: – Warum bewerben Sie sich bei diesem Unternehmen? – Warum diese Stelle?  Das Anschreiben ist somit also eher als Motivationsschreiben zu verstehen.  KEINE 08/15-Standardanschreiben, die auf die Hälfte aller Unternehmen zutreffen. – Nicht nur die Firmennamen für jede neue Bewerbung austauschen!  Kurz: Lassen Sie Ihre Motivation spüren. Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 9
  • 10. Lebenslauf Das Herzstück der Bewerbung Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 10
  • 11. Lebenslauf Wie der Recruiter den Lebenslauf sieht …  Scannen der wichtigsten Informationen: – Name – Aktuelle Position – Vorherigen Position – Ausbildung  Quelle: http://flowingdata.com/2012/04/11/how- recruiters-look-at-your-resume/ Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 11
  • 12. Lebenslauf Das Wichtigste in Kürze  Struktur  Übersichtlichkeit  Max. 2 Seiten Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 12
  • 13. Lebenslauf Beispiel  Was fällt Ihnen auf?  Was gefällt Ihnen? Was gefällt Ihnen nicht?  Welchen Kommentaren stimmen Sie nicht zu?  Übersichtliche Struktur  Kurze Beschreibungen der Tätigkeiten  Quelle: https://www.staufenbiel.ch/fileadmin/fm-dam/PDF/PDF_staufenbiel.ch/Lebenslauf_CH.pdf Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 13
  • 14. Lebenslauf Gestaltung  ÜBERSICHTLICHKEIT  Strukturierung und graphische Gestaltung von Absätzen.  Anti-chronologischer Aufbau: – Die aktuellste Position der jeweiligen Kategorie gehört hierbei an oberste Stelle.  Kategorisierung von Informationen: – Ausbildung – Praktische Tätigkeiten – Sprachen – IT-Kenntnisse  Ausbildung vor praktischer Erfahrung Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 14
  • 15. Lebenslauf Inhalt  Wichtigsten Kategorien: – Persönliche Informationen – Ausbildung – Praktische Tätigkeiten – Sprachen – IT-Kenntnisse  Persönliche Informationen: – vollständigen Namen – Adresse – Telefonnummer – Emailadresse – Geburtsdatum (Geschmackssache)  Tätigkeitsbeschreibungen nicht vergessen! – Bei ähnlichen Tätigkeiten Beschreibung aus Stellenanzeige verwenden. – Daher: Lebenslauf immer wieder anpassen!  Trotz allem: Halten Sie den Lebenslauf kurz. Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 15
  • 16. Lebenslauf Geschmackssache  Angaben zu Zivilstand & Nationalität  Noten  Sprachen: – Zusätzlich Level innerhalb des europäischen Kompetenzrahmen angeben  IT-Kenntnisse: – Office- und Internet-Kenntnisse  Weiterbildung: – Nur die wichtigsten, relevanten angeben.  Publikationen  Ausserschulische Aktivitäten  Freizeitaktivitäten / Interessen Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 16
  • 17. Lebenslauf Geschmackssache II: Foto  Aber richtig! – Das Bild soll den positiven Eindruck bestärken. – Freundlich und authentisch Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 17
  • 18. Anhänge Nur die relevanten, bitte! Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 18
  • 19. Anhänge Die richtigen …  NUR die relevanten Anhänge mitverschicken: – Notenübersicht / Universitätszeugnisse – Arbeitszeugnisse – Relevante Sprachzertifikate – Relevante Weiterbildungszertifikate / IT-Zertifikate / Zusatzabschlüsse  Eher nicht: – Abschlussarbeiten – Publikationen Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 19
  • 20. Anhänge Ausserdem …  Dateiformat: – PDF – ZIP eventuell bei Emailbewerbung  Dateigrösse beachten: – Bei Scan-Dateien Auflösung verringern – gute Bildschirmauflösung sollte bleiben.  Klare Bezeichnung der Dateien Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 20
  • 21. Bewerbungsformen Auf welchem Weg bewirbt man sich? Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 21
  • 22. Bewerbungsformen Begrenzte Auswahlmöglichkeiten  Vorab: Informieren Sie sich auf der Homepage, welche Form das Unternehmen akzeptiert/bevorzugt.  Postalisch: – Sehr selten – Auf saubere, qualitativ hochwertige Unterlagen achten.  E-Mail: – Häufigste Form – Grösse der Dateianhänge beachten – Eventuell Motivationsschreiben in Emailtext einfügen.  Online: – Grösse und Anzahl der Dateianhänge beachten. – Dateiformat beachten. Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 22
  • 23. Fragen Was wollten Sie schon immer mal wissen? Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 23
  • 24. Linktipps  http://baloisejobs.com  http://karrierebibel.de/  http://www.bewerberblog.de/  Oder einfach direkt melden: – Lydia Welzel - lydia.welzel@baloise.com Bewerbungsworkshop meet & connect / Baloise Group – Lydia Welzel www.baloise.com 23.04.2012 24