Preservación en Bibliotecas Patrimoniales par Arsenio Sanchez, BNE, septembre 2009, http://phonotheque.hypotheses.org/1912

1. departamento de preservación y conservacion de fondos
preservación en
bibliotecas
patrimoniales.
arsenio sánchez. restaurador.
primer simposio nacional patrimonio bibliográfico.
biblioteca nacional de colombia. bogotá, 25 de septiembre de 2009

2. Índice
01 hablemos de cosas raras
02 de la teoría a la práctica
03 ¡preservar, preservar, preservar!
Título de la presentación 2

3. hablemos de cosas raras
Las bibliotecas nacionales albergan un extraordinario patrimonio
bibliográfico y documental formado por manuscritos, impresos
raros, dibujos, estampas, fotografías, partituras y millones de otros
objetos de indudable valor para la cultura. Este precioso legado,
aún por descubrir, se enfrenta a numerosos problemas de
organización, catalogación y descripción.
Pero, sin duda, el mayor de ellos es el de su propia desaparición.
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4. hablemos de cosas raras
florencia 1966. el arno desborda y arrasa la ciudad causando una
catástrofe cultural de proporciones inauditas en tiempos de paz.
Título de la presentación 4

5. hablemos de cosas raras
estados unidos, 1966. william barrow publica sus investigaciones
sobre la autodestrucción del papel. nace la era del terror al papel
ácido.
Título de la presentación 5

6. hablemos de cosas raras
viena, 1986. primera reunión del comité pac de ifla. la comunidad
internacional decide un plan de acción para la preservación de la
cultura escrita.
Título de la presentación 6

7. hablemos de cosas raras
cinco puntos clave:
•problemas de preservación
•coordinación nacional
•coordinación internacional
•formación
•cambio de método.
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8. hablemos de cosas raras
La revolución de la conservación se materializa a partir de 1986.
La preservación disfruta de una auténtica “edad de oro” al ser
liderada por los bibliotecarios y archiveros y el apoyo del desarrollo
técnico de los métodos de restauración y conservación.
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9. hablemos de cosas raras
los años ochenta y los primeros noventa aportaron al mundo de la
conservación un aire nuevo, un vendaval de nuevas metodologías
en el que aparecieron conceptos como preservación, conservación
preventiva, gestión de fondos, cambios de formato, etc., términos
que en ocasiones, introducían –y siguen haciéndolo- una cierta
confusión
Título de la presentación 9

10. hablemos de cosas raras
se establece la existencia de cuatro niveles interdependientes de
trabajo en preservación: La gestión, las políticas ambientales, las
actuaciones directas sobre los fondos y la reproducción de los
contenidos.
esta es la alternativa de trabajo al tradicional modelo de
conservación en el que los diferentes actores actúan en
departamentos estancos, sin relación.
La preservación se hace trasversal.
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11. de la teoría a la práctica
la preservación tuvo una gran trascendencia en el ámbito
anglosajón, pero no tanto en los países mediterráneos e
iberoamericanos que, en gran medida, tuvieron que contentarse
con el papel de convidado de piedra en un escenario en el que poco
o nada tenía que ver con sus realidades nacionales. se desarrollan
planes en estados unidos, reino unido, holanda y otros países, pero
no en el ámbito no-anglosajón.
Título de la presentación 11

12. de la teoría a la práctica
la falta de planificación lleva a la adopción de panaceas: hacemos lo
que está de moda y no tenemos que preocuparnos de más
complicaciones: al fin de al cabo, estamos cumpliendo con la
ortodoxia profesional.
sin embargo, cada panacea choca con una realidad tozuda
• el microfilme no es todo lo magnífico
que parecía
• la restauración es lenta, cara e
impredecible
• los procesos masivos no son
sostenibles
• controlar el clima no es tan sencillo
como medirlo
• las cajas no ácidas son también frágiles
• superpíxel no nos sacará de ésta
Título de la presentación 12

13. de la teoría a la práctica
¿dónde está el problema?
el desarrollo bibliotecario de cada país y el papel que el estado otorga
a sus instituciones culturales es el elemento de base para el desarrollo
de planes de preservación a escala nacional.
un sistema infrautilizado o infravalorado sólo puede cumplir misiones
de bajo nivel.
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14. de la teoría a la práctica
¿dónde está el problema?
la falta de adaptación de los métodos a las realidades nacionales lleva
a la aceptación de pautas y normas como verdades reveladas. si la
ciencia está detrás de ellas, no hay nada que objetar.
Título de la presentación 14

15. de la teoría a la práctica
una mirada a los manuales de conservación al uso
puede llevar a la parálisis profesional: raramente se
podrán alcanzar los mínimos ideales.
es necesario encontrar un equilibrio entre lo ideal y lo
real, adaptando las posibilidades cada caso concreto.
el proceso debe partir de cuatro puntos básicos:
•misión
•entorno
•fondos
•recursos
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16. ¡preservar, preservar, preservar!
misión:
el objetivo de la preservación es el de
asegurar que la información sobrevive en
una forma accesible tan lejos como se
pretenda y concierne a la gestión efectiva
de las colecciones de la biblioteca y de las
fuentes de información.”
(feather, john. preservation and the
management of library collections, 1996.)
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17. ¡preservar, preservar, preservar!
implica:
- integración en el contexto bibliotecario
- formación adecuada
- una estructura organizativa coordinada y autosuficiente
- conocimiento exhaustivo del fondo
- conocimiento exhaustivo del medio
- sostenibilidad
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18. ¡preservar, preservar, preservar!
BIBLIOTECA NACIONAL
Las actividades deben ser recogidas en
PLAN ESTRATÉGICO DE CONSERVACIÓN
un Plan Estratégico, donde se
marcarán:
• Objetivos estratégicos.
• Descripción de las tareas
implicadas.
• Personal y servicios
implicados.
• Matrices de planificación.
• Calendario de aplicación.
Ministerio de Cultura • Coste calculado.
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19. ¡preservar, preservar, preservar!
entorno
• espacio físico para la ubicación de fondos.
• recursos de seguridad.
• medio ambiente.
• prevención de siniestros
• protección de fondos
• entorno humano
Título de la presentación 19

20. ¡preservar, preservar, preservar!
fondos
• volumen
• características bibliográficas
• características materiales
• medios técnicos disponibles
• prioridades
Título de la presentación 20

21. ¡preservar, preservar, preservar!
LIBRO
DETERIORADO
REENCUADERNACIÓN
BASE DE DATOS
DETERIORADOS MICROFILMACIÓN
CAJA NO MULTIPLE VALIOSO NO ¿Ejemplar único? NO
SÍ
¿Encuadernación
MICROFILMACIÓN QUEBRADIZO SÍ ¿Texto mal? NO
histórica?
SÍ
NO ¿Encuadernación SÍ ¿Encuadernación SÍ
MICROFILMACIÓN DETERIORADO
histórica? mal?
RESTAURACION SÍ NO
MICROFILMACIÓN
MICROFILMACIÓN
REENCUADERNACIÓN
RESTAURACIÓN
Título de la presentación 21
Diagrama de flujo sobre decisiones de preservación

22. ¡preservar, preservar, preservar!
recursos
• económicos
• técnicos
• humanos
Título de la presentación 22

23. ¡preservar, preservar, preservar!
conclusiones
la preservación es misión fundamental de
las bibliotecas patrimoniales al garantizar
la pervivencia de la memoria histórica, su
difusión y acceso.
la integración de las actividades de
preservación en el contexto bibliotecario
es la vía para su correcto desarrollo.
el trabajo debe ser planificado mediante
un plan estratégico que asegure su
continuidad.
Título de la presentación

24. ¡gracias por su atención!
arsenio sánchez hernampérez
departamento de preservación y conservación de fondos. laboratorio de
restauración.
arsenio.sanchez@bne.es
pº de recoletos 20 -22
28071 madrid
españa
t +34 915 807 800
www.bne.es
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