26-11-2015 - Université de Caen Normandie - Journée d'étude du CR-SUDOC PS de Basse-Normandie : le désherbage des périodiques, la face cachée de toute conservation partagée réussie" - Les missions et les outils du CTLES pour la conservation partagée des périodiques - Estelle Flahou - Emmanuelle Massari - CTLes, Centre Technique du Livre de l'Enseignement Supérieur -

1. LES MISSIONS ET LES OUTILS POUR LA
CONSERVATION PARTAGÉE DES
PÉRIODIQUES
L ’ E X P É R I E N C E D U C T L e s
Emmanuelle Massari | Estelle Flahou
Caen – 26 novembre 2015
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

2. CONTEXTE DE CRÉATION ET MISSIONS
Stockage distant
Conservation
partagée
Conseil
Communication
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
Conservation et mutualisation
Emmanuelle Massari | Estelle Flahou
Caen – 26 novembre 2015

3. Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
24%
33%
4%
2%
21%
16%
Monographies
(26%)
Périodiques
54%)
Thèses/Mémoires
(20%)
Cession (39%) Dépôt (61%)
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Capacité de stockage de 75 kml, construction en
cours de deux silos supplémentaires pour une
capacité totale à terme de 110 kml.
Prochain marché de transfert des collections
(novembre 2015 - octobre 2017):
27 bibliothèques, 10 kilomètres linéaires, dont 85% de
dépôts et 15% de cessions.
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4. Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Accroissement annuel des collections de 3 à 4 kml.
Traitement physique et intellectuel de 100 ml par
semaine.
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5. COMMUNICATION ET SERVICE À LA RECHERCHE
0
5000
10000
15000
20000
25000
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Thèses et mémoires Monographies Périodiques TOTAUX
Evolution des communications par type de documents:
plus de 21300 en 2014!
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
Communication
à distance
Prêt entre
Bibliothèques
PEB chercheur
en Île-de-France
La communication des documents fait partie des
missions originelles du CTLes, elle a été élargie dans le
cadre de Collex à un rôle de pilotage pour la
réactivation du PEB chercheur en Île-de-France.
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6. LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES
Statuts du CTLes Décret n°2014-320 du 10 mars 2014 - art. 2
« Il intervient également dans le cadre des dispositifs de mutualisation des collections,
notamment à travers les plans de conservation partagée.
Il coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins tant en France qu'à
l'étranger. »
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
Objectifs matériels et intellectuels de la conservation partagée
Les activités du service de la conservation partagée
Formation
Animation
Pilotage
Réseau
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7. Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES
Ф CollEx | Appel à projets Conservation
partagée 2015
Ф Collaboration avec l’Agence
bibliographique de l’enseignement
supérieur
Ф Fonctionnement d’un plan de conservation partagée arrivé à
maturité: l’exemple du PCMed.
Ф Mise en place des plans de conservation thématiques et
nationaux.
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Caen – 26 novembre 2015

8. LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES
LES OUTILS DU CTLes
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
Signalement
Gestion
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9. LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES
LE DÉSHERBAGE
Ф Etape finale dans le processus de
conservation partagée, faite de
façon concertée et raisonnée avec
les partenaires.
Ф Les coûts financiers et humains.
Ф Les critères de sélection.
Ф Destruction ou redistribution des
collections.
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Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
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10. Merci de votre attention !
Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie
Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »
www.ctles.fr | @CTLes
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Caen – 26 novembre 2015