Das X im DOC – Office Open XML                                                    Schriftprozesse der nächsten Generation2...
Abgrenzung
Schriftguterstellung
Anforderungen an Dokumentenprozesse                         Das ist der reine Text in einem           Text             Mus...
Schriftguterstellung
Sieben Probleme der Schriftguterstellung              
Entwicklung der Dokumentenformate                        
Geschichte von XML und Open XML
Showcase
Vergleich            *.DOC   *.DOCX
Fazit
VorlagenproblemLösung des Vorlagenproblems auf OO XML Basis möglich                                                  Seite...
Problem: Input / Otput bzw. „            Datentransport“                                *.DOCX                            ...
Dokument und Textbaustein                                       Abbildung 2: Lösung Lösungen auf Basis von OO XML:        ...
Unser Alltag kennt Systemgrenzen           klassische              Bestellanforderung     Dokumentenvorlagen (.dot)     (B...
Das „X“ im DOC ermöglicht:   Die Trennung von Daten, Inhalt und Logik   Intelligenz im Dokument (Inhaltsaktualisierung)...
Beispiel: Ihr Angebot ist die Visitenkarte IhresUnternehmens!                                                   Seite 20
Das„X“ im *.DOC    bietet Lösungen  die früher   nur mitzusätzlichen  Systemen umsetzbar    waren.               Seite 21
Automatisieren Sie was früher nur manuell möglich war                                                   Das „X“ im *.DOC  ...
Brücken zwischen verschiedene IT Systemen   Zwei Beispiele:    Anwender starten Word    Prozess erzeugt OO XML Dokument
Integrationsbeispiel 1: CRM - (Office Welt) - ECM              Mitarbeiter
Vielen Dank für Ihre AufmerksamkeitCONET Technologies AG                                                           CONET S...
Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:           http://ecm-navigator.de/termine/das-x-im-doc-of...
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Vortrag von Conet auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012.

Referent: Hendrik Vogel, Vertriebsleiter "CONET OfficeBridge"

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  1. 1. Das X im DOC – Office Open XML Schriftprozesse der nächsten Generation29.10.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel Seite 1
  2. 2. Abgrenzung
  3. 3. Schriftguterstellung
  4. 4. Anforderungen an Dokumentenprozesse Das ist der reine Text in einem Text Mustermann AG Dokument Herr Dr. Mustermann Bahnhofstraße 8 Position u. Formate 67489 Kirrweiler Logo (CI/DC), Bilder Das ist das Betrefffeld Doc-Id.: 4711 Workflow Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann, Daten Mitarbeiter Dies ist der Text mit Formatinformationenz.B. aus CRM oder ERP Metadaten Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris Steuerdaten nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in Dokumenten ID Textbausteine culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Ersteller Freundliche Grüße Debitoren Nr. Formularfunktion Versandklasse Hendrik Vogel Archivierungsnummer …
  5. 5. Schriftguterstellung
  6. 6. Sieben Probleme der Schriftguterstellung       
  7. 7. Entwicklung der Dokumentenformate        
  8. 8. Geschichte von XML und Open XML
  9. 9. Showcase
  10. 10. Vergleich *.DOC *.DOCX
  11. 11. Fazit
  12. 12. VorlagenproblemLösung des Vorlagenproblems auf OO XML Basis möglich Seite 15
  13. 13. Problem: Input / Otput bzw. „ Datentransport“ *.DOCX *.DOC Seite 16
  14. 14. Dokument und Textbaustein Abbildung 2: Lösung Lösungen auf Basis von OO XML: Anwender-Probleme!!!• Automatische Vorlagen- und Datenbeschaffung • Manuelle Vorlagen-, Dokument-• Dokumentenprozess lenkt sowie Datenbeschaffung Verfahrensregeln • Beachten der Verfahrensregeln• Logik gekapselt. => pflegbarer durch den Anwender Code, unabhängig vom Layout. • Mischen von Inhalt, Format und• Vorlagenspezifische Textbausteine Logik im Dokument • aus zentral pflegbaren BibliothekenDokumente diehnen als (Anwendungsübergreifend) „Textbausteinbibliothek“ Seite 17
  15. 15. Unser Alltag kennt Systemgrenzen klassische Bestellanforderung Dokumentenvorlagen (.dot) (BANF) z.B. aus ERP
  16. 16. Das „X“ im DOC ermöglicht: Die Trennung von Daten, Inhalt und Logik Intelligenz im Dokument (Inhaltsaktualisierung) Datentransport (Daten und Metadaten über XML) Dokumentenlogik ohne „Makro-Ärger“ Dokument als Daten-Container Erzeugung von Worddokumenten ohne Word Schriftprozesse der nächsten Generation Seite 19
  17. 17. Beispiel: Ihr Angebot ist die Visitenkarte IhresUnternehmens! Seite 20
  18. 18. Das„X“ im *.DOC bietet Lösungen die früher nur mitzusätzlichen Systemen umsetzbar waren. Seite 21
  19. 19. Automatisieren Sie was früher nur manuell möglich war Das „X“ im *.DOC individualisiert ihre sonst standardisierte …stellen sie Verbindungen Dokumenten- zwischen Texten, Bildern oder Tabellen her… Prozesse Seite 22
  20. 20. Brücken zwischen verschiedene IT Systemen Zwei Beispiele:  Anwender starten Word  Prozess erzeugt OO XML Dokument
  21. 21. Integrationsbeispiel 1: CRM - (Office Welt) - ECM Mitarbeiter
  22. 22. Vielen Dank für Ihre AufmerksamkeitCONET Technologies AG CONET Solutions GmbHKonzernzentrale Hennef: Theodor-Heuss-Alle 19, 53773 HennefTheodor-Heuss-Allee 19, 53773 Hennef Projektbüro: Robert-Bosch-Straße 21, 67227 FrankenthalTel.: +49 2242 939-900, E-Mail: info@conet.de Tel.: +49 6233 35331 30, Mobil: +49 173 5486002 Internet: http://www.conet.de, mailto: hvogel@CONET.DE
  23. 23. Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter: http://ecm-navigator.de/termine/das-x-im-doc-office-open-xml Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 24. Oktober 2012, 15:30-16:00 Uhr 1

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