Este documento discute varias teorías de la información y cómo se aplican a la información contable. Explica que la teoría sintáctica se centra en la cantidad de información transmitida pero no en el contenido, mientras que la teoría semántica considera el significado pero no el contexto. Argüe que la teoría pragmática explica mejor la naturaleza de la información contable ya que considera cómo los sujetos interactúan con los objetos de información en un contexto particular. También analiza los sistemas de información contable desde la

1. LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y LAS TEORÍAS
DE LA INFORMACIÓN

2. INFORMACIÓN
∗ Es una pregunta básica a la que se le ha tratado de dar respuesta desde dos
puntos de vista diferentes, el uno utilizando la semiótica: la sintaxis, la
semántica y la pragmática, y el otro utilizando la termodinámica: primera y
segunda ley de la termodinámica.

3. ELEMENTOS BÁSICOS DE UN
SISTEMA SEMIÓTICO
∗ El signo, el significante y el sujeto; de acuerdo con
esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis
que estudia la relación de los signos entre sí, la
semántica que estudia la relación del signo con el
significado y la pragmática que estudia la relación
entre el signo y el usuario.

4. TERMODINÁMICA CON SUS LEYES
Primera ley de la termodinámica y la segunda ley de la Termodinámica, ha
aportado el concepto de entropía entendida como una medida del
desorden de cualquier sistema, a partir de este concepto por isomorfismo
matemático se ha llegado el concepto de neguentropía, entendida como lo
opuesto a la entropía, es decir, como una medida del orden de cualquier
sistema, e identificando ese orden con el grado de organización contenido
en ese sistema, por lo que podemos hablar de una teoría neguentrópica de
la información.

5. TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se
refiere a la teoría matemática de la información también
llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de
la información. Esta teoría no se ocupa del contenido
semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno
para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que
son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis
se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención
en cómo se forman y transforman los signos.

6. Se generaliza un sistema con más de dos mensajes, por
ejemplo n mensajes, cada uno con su propia probabilidad de
ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de la información del
sistema total será la suma ponderada de la contribución
probabilística Log2pi así, la fórmula para medir el contenido de
información pueda de la siguiente forma:
-(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3 Log2 p3 + …+ pn Log2 pn)
Se observa que el contenido informativo de un conjunto de mensajes es una función
de las probabilidades de ocurrencia de cada uno de los mensajes comprendidos en el
conjunto que conforma el sistema, lo que significa, que cambiando el patrón
probabilístico de cualquiera de los mensajes, se cambia el contenido informativo del
sistema total.

7. CONCLUSIÓN
Se afirma que la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica de
la información, porque se construyó con la teoría de la comunicación relacionada con el
intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad elemental
portadora de información, el bit: Binary Digit, para esta teoría interesa la cantidad de
información que puede ser transmitida, y responde a la pregunta ¿cómo se puede medir,
comunicar, almacenar y procesar la información? La respuesta ha este interrogante ha sido útil
en el campo de las comunicaciones y en el campo de la informática para el desarrollo de
lenguajes de programación y lenguajes de consulta que operan con motores de bases de
datos, su principal aporte es haber proporcionado la característica cuantitativa del concepto
de información.
Como se apreció, medir la cantidad de información del sistema formado por los símbolos del
alfabeto ingles es relativamente fácil, ya que no se consideran las palabras y su significado
(semántica), ya que esto conforma otro sistema, el sistema del lenguaje inglés.

8. TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
Esta teoría trabaja con el sistema de la lógica proposicional, este sistema, a cualquier
formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le asocia un
conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que
ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición
atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo. Aplicando lo anterior tenemos
que a la fórmula Q formada por una sola proposición atómica p se le asocia el conjunto
de dos disyunciones (cada una con un disyunto) {p, ¬p}; si la fórmula Q tiene dos
proposiciones atómicas, p y q, entonces el conjunto de disyunciones estará formado
por cuatro elementos, por ejemplo, si Q es p & q, sus disyunciones serán {p v q, p v ¬q,
¬p v q, ¬p v ¬q}. La fórmula para encontrar el número de disyunciones de una
expresión es 2n, donde n es el número de proposiciones atómicas presentes en esa
expresión. De lo anterior podemos concluir que si tenemos la siguiente fórmula Q ((p &
q) v ¬r ® (s v t) & u) donde ocurren seis preposiciones atómicas, ésta tendrá 64
disyunciones, porque 26 = 64 y una posible disyunción será: {p v q v r v ¬s v ¬t v u}.

9. TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA
INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de
los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las
propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa
que la información es el producto de una síntesis de
propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la
actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras
que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades
objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo
psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural
en el que vive el sujeto.

10. TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del
desorden para describir el grado de desorganización
que tiene un sistema, esta medida ha recibido el
nombre de entropía, y se define como una medida del
grado de desorden en un sistema.

11. CONCLUSIONES
 se afirma que la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría
sintáctica o matemática de la información, ya que esta teoría fue construida a partir de
la teoría de la comunicación y su principal aporte es haber proporcionado la
característica cuantitativa del concepto de información.
 La teoría semántica de la información tampoco explica la naturaleza de la información
contable ya que esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los
interpreta o como verdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica
proposicional clásica, y deja de lado el significado de los enunciados, es decir, el
contexto y la intención del sujeto.
 La teoría pragmática de la información sí explica la naturaleza de la información
contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de
la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan
ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de la
información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre
abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e
individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la
información contable.

12. La importancia de la
información contable dentro de
la organización

13. Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera
tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el
entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las
características de ese momento histórico, es la poca competitividad que
desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales
que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en
que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de
los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se
orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los
productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de
la información contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarese los
mercados, los mercados locales están más competidos y la información de tipo
financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las organizaciones, las
cuales han debido cuestionar la información que se estaba produciendo.

14. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLE EN LA TEORÍA GENERAL
DE SISTEMAS
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le
atribuyen las siguientes ideas:
El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
El todo determina la naturaleza de las partes.
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma
aislada del todo.
Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.

15. SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
La Real Academia de la Lengua Española define la
palabra sistema como “un conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.

16. SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de
entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de
autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del
entorno y las condiciones internas generadoras de entropía
(desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que
permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el
sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el
entorno o internamente.

18. Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema
contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos componentes
que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el control sobre
las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades de la
información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora)
enmarcada en la era de la información y un mundo globalizado (mercado).

19. Por lo tanto el ámbito de la información empresarial se enriquece y trasciende los límites de la
información financiera suministrada por los sistemas de información contable tradicionales a
sistemas de información gerenciales orientados a la toma de decisiones en ambientes altamente
cambiantes debido a los efectos de la era de la información y a las políticas de globalización de los
Estados.

21. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información contable que
trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial
tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y
comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad
generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada, que una vez
entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es
el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros (estados financieros) y
no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen
para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la
cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta
el informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo
(planear, hacer, controlar y actuar)

22. EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del
entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado
globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las entidades gubernamentales de
control y vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo
Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación, Superbancaria, Supervalores,
Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Dirección.
LA SINERGIA. Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo conforman”, esto
significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes,
aplicado este concepto al sistema e información de la organización, significa que el sistema de
información adquiere una dimensión diferente al integrar como sus elementos componentes al
sistema de información financiera contable (tradicional) y al sistema de información gerencial
(toma de decisiones), de esta forma se hace frente a la entropía (desorden) generando la
información para lo toma de decisiones cumpliendo con los objetivos y cualidades que la
información contable debe tener.
LA ENTROPÍA Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información =
negentropía), este concepto ha sido trabajado por los termodinámicos y se fundamenta en la
segunda ley de la termodinámica que establece: existe flujo de calor (por la tanto actividad)
entre dos objetos cuando sus temperaturas son diferentes, el calor se transfiere del objeto con
temperatura más alta al de temperatura más baja, hasta que las temperaturas de ambos objetos
son iguales, momento en que cesa el flujo del calor (por lo tanto cesa la actividad). Se establece
que cuando existe actividad (flujo de calor) hay un alto contenido de información, y por el
contrario, cuando no hay actividad (cesa el flujo de calor) hay bajo contenido de información.

23. LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía),
entendida como el orden (Información).
La negentropía la genera la organización con una
actualización constante de la normatividad, el uso de
tecnologías adecuadas, personal capacitado,
procedimientos adecuados a las funciones que realiza
organización, de tal forma que sé de armonía a todos los
elementos involucrados en la preparación de la
información y monitoreo constante del medio.
ENTROPÍA = DESOREN
ENTROPÍA * -1 = DESOREN * -1
- ENTROPÍA = -DESORDEN
NEGENTROPÍA = ORDEN

25. CONCLUSIONES
Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que
producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como
aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para
evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente. Los actores de decisiones
(directivos) del entorno colombiano, deben entender que la información contable no sólo
sirve para presentar unos resultados a los socios y a las entidades de control y vigilancia
del Estado (DIAN, superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no es el
adecuado cuando se utiliza una auditoría financiera limitada a la información de la
teneduría de libros, auditando los estados financieros presentados a los socios, el Estado y
a la sociedad en general y los procesos que garantizan que se contabilizó aplicando los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia los cuales son creados
por Ley (así estos estén en contra de las técnicas contables); dictaminando que se han
cumplido con las normas tributarias y los P.C.G.A., que los activos están debidamente
protegidos y que las cifras son razonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros
orientada a presentar oportunamente la información necesaria para preparar
declaraciones tributarias y demás informaciones que solicitan los organismos de control y
vigilancia del Estado,

26. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE
Concepto de Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial
que permite el registro y control sistemático de
todas las operaciones que se realizan en la
empresa, por ende no existe una definición
concreta de la contabilidad aunque todas estas
definiciones tienen algo en común.

27. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se
ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la
egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales
italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan
provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que,
para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El
desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los
ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el
progreso de las técnicas contables en oriente.

28. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles
que han exigido a través de los años, el mejorar la
calidad de la información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

29. Concepto de Sistema de Información
Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o
contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se
facilita al público en general, y que no participa en la administración de la
empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de
mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

30. Propósito y naturaleza de la
información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las
decisiones administrativas necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y
comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede
hacer uso de computadores, como también de registros manuales
e informes impresos.

31. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y
un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de
costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente
del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos utilizando relacionada con las actividades financieras;
los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.

32. Utilización de la Información
Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis
e interpretación.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades
que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y
los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por
ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

33. Objetivos de la información
contable.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los
 negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.

34. Cualidades De La Información
Contable
La información es comprensible cuando es clara y
fácil de comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y
confiable.
La información es pertinente cuando posee el valor
de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral,
verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos.

35. Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En
un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar
la contabilidad empresarial.

36. Bibliografía
BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Información
BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación
GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño.
KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería.
LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.
LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico.
MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas
de la Industria.
PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y Métodos.
PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software
VAN GIGCH, John. Teoría General de Sistemas.
VOEHL, Frank y JACKSO, Peter y ASHTON, David. ISO 9000 Guía de
Instrumentación para Pequeñas y Medianas Empresas.
SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del Lenguaje y de
la Cibernética.
MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo
WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y máquinas.
CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos.