journée du 2 octobre

1. Journée d’étude relative aux métadonnées SGDAE
Association des Archivistes Français
Conclusion
Métadonnées communes SGDAE et SAE
02/10/2015 - Paris

2. Sommaire
• Périmètre de l’analyse
• Listes communes de métadonnées
• Et après ?

3. Périmètre de l’analyse 1/2
Lancement de la réflexion sur les métadonnées communesLancement de la réflexion sur les métadonnées communes
SGDAE et SAE :SGDAE et SAE :
Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66
métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dansmétadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans
les SGDAEles SGDAE ((ISO 15489 et ISO 23081) ::
• 26 métadonnées de contexte, de contenu, d'apparence et de structure
utilisées pour la création ou la capture du document d’activité,
• 23 métadonnées liées au cycle de vie et à la gestion du document
d’activité,
• 16 métadonnées « mixtes »
Coté SAE (NFZ 42-013, ISO 14641 et ISO 14721) : Ière approche
• Approche centrée sur les SAE à valeur probatoire
• Des exigences spécifiées mais pas de listes de métadonnées précises
• Distinction entre métadonnées descriptives et métadonnées techniques
• Certification NF461

4. Périmètre de l’analyse 2/2
• Croisement entre les exigences des normes NF
Z42-013, ISO 14641 et ISO 14721 et la liste des
métadonnées identifiées pour les SGDAE
• Identifier un profil standard (minimal) commun aux
besoins de gestion des documents d’activités et
d’archivage

5. Métadonnées descriptives
Tableau d’analyse des MD communes GDAE et AE

6. Métadonnées techniques
Tableau d’analyse des MD communes GDAE et AE

7. Et après ?
Continuer le travail initié aujourd’hui
dans les commissions de l’AFNOR