Ponencia realizada por la responsable de la Biblioteca y Centro de Documentación de ARTIUM, Elena Roseras Carcedo, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.
VIII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium -...
VI Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo 2
1. Dossieres de entidad
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
2. Estos documentos tienen una importancia creciente, entre otros, por los siguientes motivos:
• A menudo, son la única información existente sobre determinados eventos, como actividades temporales
(conferencias, conciertos, exposiciones, etc.) que no se han visto acompañadas por un catálogo.
• Constituyen un elemento básico para reconstruir la historia de la organización.
• Reflejan la imagen pública de la institución y, en consecuencia, constituyen el testimonio gráfico de su
evolución a lo largo del tiempo.
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
3. Tipología documental:
• Textuales
• Gráficos
• Sonoros
•Audiovisuales
• Electrónicos
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
4. Organización del fondo:
En primer lugar, se separa el material librario del resto de
soportes, y pasa al servicio de catalogación.
Se procede a la división del material no librario por la entidad que
produjo la documentación, ordenando estos grandes bloques
alfabéticamente, por el nombre de la entidad, para después
proceder al tratamiento individual y exhaustivo de cada conjunto
documental.
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
5. Dentro de cada entidad, en un primer lugar, se incluirán los documentos relativos a la entidad en
general, planos, memorias de actividades, recortes de prensa… ordenados, siempre, cronológicamente, de la
documentación más reciente a la más antigua.
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
6. Seguidamente, separados del bloque anterior, incluimos los documentos relativos a las exposiciones
celebradas por la entidad.
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
7. Por último, nos encontramos con documentación relativa a los artistas que la galería
representa, currículum vitae, fotografías de su obra o documentación relativa a exposiciones
desarrolladas en otras galerías, principalmente.
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
8. Catalogación del dossier
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
9. Ubicación topográfica de la colección
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
10. Mejoras en Vufind. Cuando el documento está en Google books hay un enlace a Google
Preview
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
11. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
12. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
13. Mejoras en Vufind. Permite realizar una búsqueda sobre la web de Artium
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
14. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
15. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
16. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
17. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
18. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
19. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
20. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
21. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
22. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
23. Catálogos en línea
VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
24. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
25. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
26. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
27. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
28. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
29. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
30. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
31. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
32. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas
33. VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas