Ponencia de Bárbara Muñoz de Solano y Palacios, responsable de Documentación, Biblioteca y Archivo del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en los VI Encuentros de Centros de Documentación en ARTIUM celebrados en noviembre del 2012.

1. LA materialización
del cambio
BÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOS
Jefe de Departamento de Documentación

2. MISIÓN
MUSEO
REDEFINICIÓN de la FUNCIÓN
Espacio de debate e investigación

3. 8 Governance
-Proceso
4 Toma de
Desarrollo
orgánico decisiones
-
Métricas, KPI
-Organización
-Políticas de
1 2 3 6 7
Dirección Formulación Programación RRHH Planes a Económico
General Estratégica Estratégica Corto plazo
-Objetivos -Objetivos -Calendario -Balance
-Misión
estratégicos -Hitos -Organización Previsional
-Visión
-Áreas -Actividades -Requisitos -Presupuesto
5
planificación Desarrollo
inorgánico
-Tecnología

4. CENTRO DE
REFERENCIA
INTERNACIONAL
ARTE CONTEMPORÁNEO

5. Qué hace importante el
cambio estratégico del
DEPARTAMENTO
DOCUMENTACIÓN

7. QUALIFIER WINNER
Riqueza de Fondos Fondos exclusivos
Proyectos en red Proyectos Internacionales
Digitalización Inclusión de Metadatos
Consulta digital Gestión digital

9. HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Crear alianzas para enriquecer las colecciones. •Selección de instituciones
Documentación analógica y digitalizada. •Canje internacional de obras sin
interés para el museo.
Participar en el debate sobre el acceso digital a •CEDRO y VIAF
obras sujetas a derechos de autor. •Documento específico de
documentación de archivo que
permita digitalización.
Fomentar patrocinios que permitan la Banco Santander, Telefónica,
digitalización de los fondos Biblioteca Virtual Cervantes

10. Nuevos convenios
Obligaciones de SEDIC
• Cursos para el personal
• Incorporar el logo el Museo en su
página web.
• Plazas para la asistencia a Jornadas y
Congresos organizados por la
asociación.
Obligaciones del Museo
• Acceso gratuito a los socios de SEDIC
• El Museo incorporará el logo de SEDIC.
• La Biblioteca del Museo ofrecerá a los
socios de SEDIC tres visitas
especializadas,
• Acceso preferente a la biblioteca a los
socios de SEDIC.
• 25 invitaciones a la inauguración de las
exposiciones que haga el museo.

12. ESPACIOS/CONSERVACIÓN
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
ORGANIZA
CIÓN
Optimizar los espacios existentes y ampliar la • Adquisición de los compactos para el Depósito
capacidad del depósito • Crear nuevas colecciones
Realizar expurgo de los depósitos • Duplicados, obras de canje y donación obsoletas.
Evitar quejas por falta de espacio • Utilizar software propio para la asignación de
puestos de lectura .

13. TECNOLOGÍA HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
Mejorar lo servicios tecnológicos •Crear un archivo de vídeo digital
•Incorporando metadatos a las imágenes
digitales y volcarlas a Dspace
•Aumentar los fondos digitalizados.

14. USUARIOS Y SERVICIOS
HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD
ORGANIZA
CIÓN
Centro de excelencia en el área del arte Contemporáneo •Internacionalizar los servicios de la Biblioteca,
el Archivo y el Centro de Documentación
•Implantación del cobro electrónico de
servicios.
Conocimiento de la satisfacción de lectores e •Realización periódica de estudios
investigadores prospectivos de usuarios ; encuestas de
satisfacción de servicios; análisis de quejas y
soluciones propuestas.
Servicio de Préstamo interbibliotecario • Definir protocolo, seleccionar instituciones,
negociar metodología de pago y colaboración.
Modificación del contenido WEB • Restructuración de contenidos y ampliación
de servicios y formularios.

15. barbara.munoz@museoreinasofia.es