1. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page i

2. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page ii
KATA PENGANTAR
Jobsheet ini merupakan bahan ajar untuk mendukung pembelajaran KKPI yang
dapat dipelajari secara mandiri oleh siswa SMK Negeri 1 Banyuwangi. Dalam Jobsheet
lembar pengolah kata ini merupakan sebuah petunjuk pembelajaran yang dapat
dikembangkan dengan mengikuti kaidah-kaidah penulisan yang berlaku seperti ada
uraian, latihan, dan contoh-contoh. Materi Jobsheet lembar sebar ini merupakan
rangkuman dari buku-buku KKPI dan juga dapat dijadikan sumber bahan belajar baik
bagi para siswa.
Materi diklat KKPI ini akan memberikan dasar para siswa untuk mempelajari
materi yang tertuang dalam jobsheet serta dapat mencari pengembangan program
aplikasinya dengan mempergunakan Menu Help yang ada di tiap-tiap program aplikasi.
Sengaja dalam mempelajari Jobsheet ini penulis juga telah menyediakan file-file
pendukung yang dapat dilihat pada saat kita mempelajari materi Jobsheet dengan di
hyperlink dengan contoh file yang akan dikerjan oleh peserta didik.
Semoga Jobsheet lembar sebar ini bermanfaat bagi para siswa yang menempuh
program diklat KKPI dan bagi para pembaca yang ingin mengetahui materi lembar sebar
(MS Word).
Penulis

3. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 1
Mengenal lebih dekat Microsoft Word
Program Microsoft Word merupakan program yang paling cocok
dipergunakan untuk mengolah kata berupa text, namun demikian program ini
juga bisa dipergunakan untuk mengolah data aplikasi yang lainnya berupa
Autoshapes, clipart, picture dan cover page bawaan dari Microsoft Word untuk
membuat tampilan pengolahan data yang anda buat agar menarik.
Pada materi di bawah ini kita akan membahas bagaimana kita akan
mempergunakan Microsoft Word untuk kegiatan kita sehari-hari khususnya untuk
pekerjaan yang ada kaitannya dengan mengolah suatu kata.
Cara menjalankan Microsoft Word
Bila pada tampilan Desktop komputer anda sudah disediakan Shortcut Microsoft
Word, maka anda tinggal menekan double click kiri, maka anda akan masuk dalam
tampilan menu utama dari Microsoft Word.
Bila tidak tersedia ShortCut maka langkah yang anda lakukan adalah sebagai
berikut ini :
- Dari Start Menu klik
- Pilih All Program > soroti Microsoft Office > pilih Microsoft Word, maka
anda akan melihat tampilan seperti berikut ini
Job Sheet 1

4. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 2
Mengenal Tampilan Menu Home
Cut dipergunakan untuk memotong kata / kalimat yang akan
kita pindahkan ketempat lain
Copy dipergunakan untuk menyalin kata/ kalimat yang akan
kita pindahkan ketempat lain
Paste dipergunakan untuk menempelkan hasil cut atau copy
yang telah kita lakukan
Untuk Format Painter akan kita bahas pada job sheet
berikutnya

5. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 3
Mengenal Font
Bold
Italic
Underline
Strikethrough
Subscript
Superscript
Change Case
Sentences case
lower case
UPPER CASE
Capitalize Each Word
tOGGLE cASE
Text Higlight color
Font color
dipergunakan untuk menebalkan font
dipergunakan untuk membuat font miring
dipergunakan untuk membuat tampilan font diberi garis
bawah
dipergunakan untuk membuat tampilan font diberi strip
garis ditengan kata
dipergunakan untuk membuat tulisan dibuat
menggantung kebawah H2SO4
dipergunakan untuk membuat tulisan dibuat
menggantung ke atas m2
m3
Untuk tulisan awal kalimat dibuat huruf besar
untuk tulisan kalimat dibuat huruf kecil semua
UNTUK TULISAN KATA/ KALIMAT DIBUAT HURUF BESAR
SEMUA
Untuk Tulisan Awal Kata Dibuat Huruf Kecil Semua
uNTUK TULISAN AWAL KALIMAT DIBUAT HURUF KECIL
SELANJUTNYA BESAR
semuat tulisan yang anda kehendaki akan diberi
background sesuai warna yang anda pilih
semua tulisan yang anda kehendaki akan diberi warna
sesuai pilihan anda
Font bila anda ingin mengganti tampilan jenis
tulisan yang anda inginkan
Font Size dipergunakan bila anda ingin mengatur
ukuran font yang dikehendaki
Grow font dipergunakan bila anda ingin
membesarkan huruf atau kata yang
dikehendaki dengan memberi tanda blok dan
menekannya tombol tersebut
Shrink font dipergunakan bila anda ingin
mengecilkan huruf atau kata yang dikehendaki
dengan memberi tanda blok dan menekannya
tombol tersebut

6. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 4
Mengenal Paragraf
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
Bullet
Numbering
Multi level list
Decrease Indent
Increase Indent
Sort
Align Text Left
Center
Align Text Right
Justify
Line Spacing
Shading
Border
Dipergunakan bila anda ingin membuat tampilan pada awal
kata diberi tampilan symbol-simbol yang telah disediakan
Dipergunakan bila anda ingin membuat tampilan pada awal
kata diberi tampilan angka atau huruf yang telah disediakan
Dipergunakan bila anda ingin membuat tampilan pada awal
kata dan sub-sub selanjutnya diberi tampilan angka atau huruf
yang telah disediakan atau symbol-symbol yang telah
disediakan
Dipergunakan untuk memindahkan tampilan bullet dan
numbering bergeser ke kanan
Dipergunakan untuk memindahkan tampilan bullet dan
numbering bergeser ke kiri
Dipergunakan untuk mengurutkan data dari table secara
alphabet atau numberic
Pengetikan sebuah kata atau kalimat akan dibuat rata tepi
kirinya
Pengetikan sebuah kata atau kalimat akan dibuat sentering di
tengah
Pengetikan sebuah kata atau kalimat akan dibuat rata tepi
kanannya
Pengetikan sebuah kata atau kalimat akan dibuat rata tepi kiri
dan kanannya
Tampilan pilihan bila kita menghendaki jarak baris pengetikan
yang kita inginkan pada saat mengetik sebuah tulisan
Dipergunakan apabila kita ingin memberikan warna pada
tampilan kolom table yang kita buat dengan memilih warna
(Theme Color, Standart Color, No Color dan More Color) yang
kita kehendaki.
Membuat tampilan garis pada table yang kita kehendaki

7. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 5
Menyimpan Sebuah File
Untuk menyimpan sebuah file yang telah kita buat maka langkah yang perlu kita
perhatian adalah :
Dari Office Button
1. Menyimpan file yang masih baru kita buat
Klik office button kemudian pilih save, maka akan muncul tampilan seperti
di bawah ini
- Isikan pada Save in dengan memilih Folder penyimpanan anda
- Isikan File name dengan nama yang anda kehendaki
- Kemudian klik Save untuk menyimpan file yang telah anda buat
2. Menyimpan file yang sudah ada dan memberi nama baru
Klik office button kemudian pilih Save As, maka akan muncul seperti
tampilan seperti di atas
- Isikan pada Save in dengan memilih Folder penyimpanan anda
- Isikan File name dengan nama yang anda kehendaki
- Kemudian klik Save untuk menyimpan file yang telah anda buat

8. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 6
Untuk mengambil sebuah tampilan baik berupa gambar atau menu-menu yang
ditampilkan dalam desktop area yang kita kehendaki, maka kita bisa mengcapture
tampilan tersebut dengan cara memanfaatkan tombol Print Screen (PrtSc) yang
ada di papan keyboard. Tampilan yang telah kita capture tersebut bisa langsung
kita lihat tampilannya dengan cara menekan Ctrl +V atau paste, namun demikian
tampilan tersebut tidak bisa kita edit dengan mengambil bagian-bagian yang kita
inginkan. Bila anda ingin mengedit dengan cara mengambil bagian-bagian yang
kita inginkan saja maka ikutilah langkah berikut ini dengan memanfaatkan
program Aplikasi Paint.
Memanfaatkan tombol keyboard Print Screen (PrtSc)
Langkah yang perlu diperhatikan adalah
1. Buka gambar yang anda inginkan
2. Kemudian tekan tombol Print Screen (PrtSc) pada keyboard
3. Aktifkan Program Paint (dari start menu > all program > soroti accessories > pilih
Paint
4. Dari menu Paint anda tekan Ctrl+V
5. Maka akan muncul tampilan gambar yang telah anda kehendaki seperti di bawah
ini
6. Kemudian klik select dan beri tanda pada objek yang anda kehendaki dan tekan
Ctrl+C

9. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 7
7. Kemudian pindahkan ke file word dan tekan Ctrl+V, maka akan muncul gambar
yang telah anda edit seperti di bawah ini
BAGAIMANAKAH CARANYA AGAR ANDA BISA MENGEDIT SEPERTI
GAMBAR DI BAWAH INI :
SILAHKAN ANDA MENCOBA SEMOGA BERHASIL

10. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 8
Mengenal Bentuk-bentuk surat
Untuk mengetahui bentuk-bentuk sebaiknya anda harus mengetahui bagian-bagian
yang ada dalam tata persuratan sebagai berikut ini :
BAGIAN-BAGIAN SURAT
1. KOP SURAT
2. TGL SURAT
3. NO SURAT
4. LAMPIRAN
5. PERIHAL / HAL
6. ALAMAT DALAM SURAT
7. SALAM PEMBUKA (SALUTATION)
8. ISI SURAT
A. PEMBUKA SURAT
B. ISI SURAT
C. PENUTUP SURAT
9. SALAM PENUTUP
10.NAMA ORGANISASI
11.NAMA ORANG YG BERTANDA TANGAN
12.JABATAN
13.INISIAL
14.TEMBUSAN / PERTINGGAL
BENTUK-BENTUK SURAT
1. FULL BLOCK STYLE
2. BLOCK STYLE
3. SEMI BLOCK STYLE
4. INDENTED
5. HANGGING PARAGRAPH
6. RESMI DINAS PENDIDIKAN
7. RESMI PEMDA
Job Sheet 2

11. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 9
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
17 September 1998
No. :
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal kami melihat,
bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga sedemikian tinggi, sehingga kami
sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen DAB VI adalah
sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian apabila
Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat pesanan
lagi dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-barang tersebut,
kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager
D/M

12. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 10
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
17 September 1998
No. :
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal kami melihat,
bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga sedemikian tinggi, sehingga kami
sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen DAB VI adalah
sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian apabila
Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat pesanan
lagi dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-barang tersebut,
kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager

13. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 11
D/M
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
No. : 17 September 1998
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal kami
melihat, bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga sedemikian tinggi,
sehingga kami sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen DAB VI
adalah sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian
apabila Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat
pesanan lagi dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-barang
tersebut, kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager
D/M

14. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 12
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
No. : 17 September 1998
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal kami
melihat, bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga sedemikian tinggi,
sehingga kami sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen DAB VI
adalah sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian
apabila Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat
pesanan lagi dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-barang
tersebut, kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager
D/M

15. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 13
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
No. : 17 September 1998
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal kami melihat,
bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga sedemikian tinggi,
sehingga kami sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen DAB VI adalah
sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian
apabila Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk
mendapat pesanan lagi dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-barang tersebut,
kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager
D/M

16. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 14
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
No. : 17 September 1998
Lamp :
H a l :
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat menyesal
kami melihat, bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami kenaikan harga
sedemikian tinggi, sehingga kami sangsi akan dapat menjualnya, harganya lebih
rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg minyak permen
DAB VI adalah sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu harganya masih Rp.
5.000,-. Dengan demikian apabila Tuan tidak menurunkah harga-harga itu, tentu
sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat pesanan lagi dari kami di waktu-
waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan barang-
barang tersebut, kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan kami itu
secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager

17. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 15
D/M
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
No. : 17 September 1998
Lamp :
H a l : Kepada PN “Nurani Farma
Jl. Mataman Raya 113
Di Jakarta
Dengan hormat,
Surat Tuan tertanggal 25 bulan yang lalu telah kami terima. Dengan sangat
menyesal kami melihat, bahwa dari barang-barang yang kami pesan mengalami
kenaikan harga sedemikian tinggi, sehingga kami sangsi akan dapat menjualnya,
harganya lebih rendah daripada harga Tuan.
Sebagai contoh dapat kami catat disini, bahwa harga Tuan untuk 1 kg
minyak permen DAB VI adalah sebesar Rp. 10.000,- sedangkan 2 bulan yang lalu
harganya masih Rp. 5.000,-. Dengan demikian apabila Tuan tidak menurunkah
harga-harga itu, tentu sedikit sekali kemungkinan Tan untuk mendapat pesanan lagi
dari kami di waktu-waktu yang akan datang.
Tetapi sungguh pun demikian, karena kami sekarang sangat membutuhkan
barang-barang tersebut, kami harap Tuan dapat segera menyelenggarakan pesanan
kami itu secepatnya.
Hormat Kami,
SUMBER BAHAGIA
Drs. Alex Kamil
Personel Manager
D/M

18. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 16
LaTIhAN 1 :
Setelah anda mengenal bentuk-bentuk surat, maka buatlah intisari dari
perbedaan dari ke 7 bentuk surat tersebut. Buatlah apa perbedaan dari bentuk-
bentuk surat yang telah anda pelajari ?
APAKAH KESIMPULAN ANDA SUDAH SEPERTI DIBAWAH INI
KEMUDIAN TEKAN TOMBOL F5
KLIK KOTAK
INI

19. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 17
Membuat Sampul Surat :
Langkah yang perlu diperhatiikan sebagai berikut ini :
1. Aktifkan Menu Page Layout pilih Orientation pada Landscape
2. Klik pilihan Size Envelope DL 110 x 220 mm
3. Ketik Kop surat pada posisi ditengah kertas
4. Atur pengetikan alamat yang dituju pada posisi ditengah kertas (antar
panjang amplop dan lebar amplop)
5. Hasilnya akan Nampak seperti di bawah ini
LaTIhAN 2 :
Buatlah tampilan untuk sampul surat untuk semua bentuk surat yang telah anda
pelajari (untuk perhatian pada saat penempatan alamat yang dituju pengetikan
dari titik tengah sampul surat diberi jarak 5 spasi)
Job Sheet 3
RUMAH OBAT “SUMBER BAHAGIA”
JL KARANG GETAS 8
CIREBON Telp 53030
Kepada PN. “Nurani Farma”
Jl. Mataman Raya 113
Jakarta

20. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 18
Mengedit sebuah tulisan yang telah kita buat menjadi tulisan baru
Biasanya yang sering terjadi apabila kita telah mengetik sebuah teks dengan
jumlah beberapa halaman, sedangkan istilah dari teks tersebut mengalami
pembaharuan, maka untuk membetulkan tulisan (merivisi tulisan tersebut) dapat
kita lakukan secara otomatis bukan satu persatu.
Untuk mengerjakan hal tersebut maka perhatikan langkah-langkah seperti berikut
ini :
1. Aktifkan menu Home kemudian pilih Editing
2. Klk replace maka anda akan mendapatkan tampilan seperti dibawah ini
3. Pada Find what masukkan tulisan misalnya SMEA
4. Kemudian isikan pada Replace with dengan tulisan penggantinya misalnya
SMK
5. Setelah itu klik replace dan ulangi dengan Replace All
Amati apa yang terjadi
Job Sheet 4
SEMUA TULISAN YANG TELAH ANDA KETIK MISALNYA SMEA TELAH
DIRUMBAH MENJADI TULISAN SMK

21. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 19
Mengatur sebuah pengetikan DAFTAR ISI
Hal yang sering terjadi pada saat kita mengetik sebuah daftar isi kita akan
disibukkan dengan mengatur pergantian baris yang akan disesuaikan dengan
tampilan daftar isi yang kita inginkan. Seorang juru ketik (atau operator
komputer) harus bisa berkreasi dan beri
novasi untuk memanfaatkan pembuatan daftar isi dengan cara mengetik dalam
sebuah kolom serta kolom bisa kita edit sesuai dengan yang kita butuhkan.
Untuk itu perhatikan langkah-langkah berikut ini :
1. Aktifkan Menu Insert kemudian pilih Tables
2. Soroti kebutuhan table yang kita inginkan untuk berapa jumlah kolom dan
barisnya
3. Untuk isian yang perlu agak panjang maka kita bisa menggabungkan 2
kolom atau lebih dengan cara blok 2 kolom kemudian klik kanan pilih
Merger Cell, maka 2 kolom tadi sekarang telah berubah menjadi 1 kolom
Untuk lebih jelasnya kerjakan pengetikan daftar isi dibawah ini
DAFTAR ISI
Hal
Kata Pengantar ………………………………………………………………………………………………………..
Daftar Isi …………………………………………………………………………………………………………………….
BAB I Pengenalan mesin ketik
A
B
C
Jenis-Jenis Mesin ketik ………………………………………………………………………………
Bagian-bagian dan kegunaan yang terdapat pada gandaran ……………………..
Bagian-bagian dan kegunaan yang terdapat pada kerangka mesin …………….
7
9
12
BAB II Pengenalan barang
Job Sheet 5

22. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 20
Shading Border
Membuat tampilan kolom agar menarik maka harus diberi warna (shading)
pada kolom yang kita kehendaki
No Nama Alamat Keterangan
Langkah yang perlu kita perhatikan sebagai berikut :
a. Beri tanda blok pada baris yang anda kehendaki
b. Klik sub menu paragraph pada shadding kemudian pilih warna yang anda
inginkan, theme colors, standart color atau more colors
Membuat tampilan table anda biar kelihatan lebih bagus seperti pilihan di atas
Langkah yang perlu kita perhatikan sebagai berikut :
a. Soroti tanda + yang ada di kiri atas table kemudian lakukan double Klik
tanda kotak maka akan muncul Table Tools dengan pilihan Design seperti di
atas
b. Pilih table style yang anda kehendaki, maka akan muncul tampilan seperti
di bawah ini
Job Sheet 6

23. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 21
No Nama Alamat Keterangan
Membuat tampilan isi kolom agar Font dan Font Sizenya sama seperti sel yang
lainnya maka anda perlu mengaktifkan Menu Home kemudian pilih Clipboard
pada Format Painter
Untuk latihannya bukalah job sheet Daftar Isi, setelah itu lakukan editing seperti
petunjuk di bawah ini :
- Buatlah tampilan untuk pekerjaan yang anda lakukan kemarin (membuat
daftar isi) pada kolom babnya dengan diberikan shading dengan warna
yang anda kehendaki.
- Rubahlah tampilan tulisan pada BAB 1, kemudian lakukan penyalinan
dengan mempergunakan Format Painter dan disalinkan pada BAB 2 ,
perhatikan apa yang terjadi pada kolom BAB 2 ?
Mengakhiri sebuah halaman kertas dan pindah ke halaman lainnya (Next Page)
- Letakkan kursor pada halaman pertama anda kemudian klik menu Insert
- Klik Page Break kemudian amati apa yang terjadi (anda sudah berpindah ke
halaman berikutnya)
- Kemudian aktifkan Page layout klik Break dan pilih Next Page

24. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 22
Membuat tampilan Cover yang telah disediakan oleh MS Word
Selanjutnya buatkan Cover Page dengan cara pindahkan kursor di halaman
pertama kemudian klik Cover Page pilihlah tampilan cover yang anda kehendaki
dan lakukan perubahan pada tampilan tersebut dengan mengatur tulisan, gambar
dan warna background themes colornya (dengan mengaktifkan menu Page
Layout).
SELAMAT MENCOBA SEMOGA ANDA BERHASIL

25. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 23
Membuat tampilan cover dengan mendesign sendiri
Langkah yang harus dikerjakan dengan mengaktifkan menu Insert
- Membuat tampilan shapes dan mengambil rectangle atau tampilan lainnya dan
memberi warna yang dikehendaki
- Menginsert picture untuk mengambil gambar yang kita inginkan
- Memasukkan tulisan dalam shape atau gambar (picture) yang telah kita sediakan
Buatlah seperti tampilan di bawah ini
Job Sheet 7
PROGRAM
PELATIHAN
KOMPUTER
KHUSUS KALANGAN
MICROSOFT WORD
SMK NEGERI 1 BANYUWANGI

26. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 24
Membuat tampilan Chart Wizart dari Microsoft Word
Langkah Kerja yang perlu diperhatikan :
- Aktifkan menu Insert
- Klik Chart
- Pilih bentuk chart yang kita kehendaki misalnya colomn kemudian tekan OK
- Lakukan pengisian dari data seperti di bawah ini dengan tampilan
- Lakukan penggantian di category dan seriesnya seperti di bawah ini
Category 1 diganti jagung
Category 2 diganti kedelai
Category 3 diganti beras
Category 4 diganti kacang tanah
Series 1 diganti 2009
Series 2 diganti 2010
Series 3 diganti 2011
- Amati apa yang terjadi
A B C D
1 Series 1 Series 2 Series 3
2 Category 1 4.3 2.4 2
3 Category 2 2.5 4.4 2
4 Category 3 3.5 1.8 3
5 Category 4 4.5 2.8 5
Job Sheet 8

27. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 25
0
1
2
3
4
5
6
2009 2010 2011
JumlahTon
Jenis Panen
Data Hasil Panen
Jagung
Kedelai
Beras
Kacang tanah

28. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 26
Membuat tampilan pengetikan dalam satu halaman akan terbagi menjadi 2 kolom
dan menyisipkan clip Art
Langkah kerja yang perlu diperhatikan :
- Aktifkan menu Page Layout
- Ketiklah latihan di buku mengetik X jilid 1 halaman …….
- Beri tanda block pada hasil ketikan yang telah kita buat
- Klik colomns kemudian pilih Two
- Aktifkan menu Insert
- Pilih Clip Art kemudian ambil tampilan yang anda inginkan dengan cara
mengcopy serta letakkan pada tampilan ketikan yang telah kita buat (untuk
meletakkan diantara 2 kolom tersebut maka klik kanan pada clip art dan
pilih text wrapping serta pilih Tight)
- Aktifkan menu Insert, kemudian block huruf awal yang ada dalam kolom
klik Drop Cap pilih Dropped
- AMATI APA YANG TERJADI
Job Sheet 9

29. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 27
PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM MANEJEMEN UMUM
enurut pendapat umum seringkali masyarakat mengatakan bahwa
administrasi sebagai tata usaha, penatausahaan atau kegiatan
yang berhubungan dengan tulis menulis, padahal arti administrasi
dalam suatu organisasi lebih daripada itu karena administrasi juga terkait dengan
kewenangan dan penggunaan berbagai sumberdaya atau fasilitas.
Sering dikatakan bahwa administrasi
disebut kunci sukses untuk mencapai
keberhasilan, hal ini tidak berlebihan
karena administrasi harus dapat
dilaksanakan dalam setiap
organisasi baik untuk organisasi
pemerintah, perusahaan
maupun social. Kata
administrasi berasal dari bahasa
latin (yunani) Ad = berarti ke
atau kepada dan ministrare =
berarti mengabdi, memenuhi
atau melayani. Bahkan seorang
ahli administrasi Dimock &
Dimock mengistilahkan Ad dan
Ministrare yang artinya to serve
(melayani). Dari Uraian di atas dapat
disimpulkan bahwa yang dimaksud
Administrasi adalah suatu pengabdian
atau pelayanan yaitu pemberdayaan
orang - Orang dan sumber daya lainnya
dalam suatu organisasi untuk mencapai
tujuan tertentu.
Pengertian Administrasi dalam arti
sempit dan luas
1. Dalam arti sempit
Administrasi diistilahkan dengan tata
usaha yaitu kegiatan yang
berhubungan dengan tulis menulis
(clarical work), surat menyurat,
pengetikan, kearsipan dan kegiatan
yang berhubungan dengan
operasional.
Dari kegiatan di atas proses
administrasi antara lain berupa :
a. Menghimpun yaitu kegiatan
mencari dan mengusahakan
segala keterangan yang tadinya
belum ada atau berserakan
dimana-mana.
b. Mencatat yaitu kegiatan
membukukan berbagai transaksi
atau berbagai keterangan yang
diperlukan dengan
menggunakan peralatan
tulis menulis.
c. Mengolah yaitu
mengerjakan atau
memproses data-data atau
keterangan untuk
disajikan dalam bentuk
yang lebih berguna.
d. Menggandakan
yaitu kegiatan
memperbanyak warkat
dengan berbagai alat
sebanyak yang diperlukan.
e. Mengirim yaitu kegiatan
menyampaikan dari satu pihak ke
pihak lain dengan menggunakan
berbagai cara dan alat.
f. Menaruh/ menempatkan yaitu
kegiatan meletakkan di tempat
tertentu dengan menggunakan
berbagai cara dan alat.
2. Dalam arti luas
Menurut Prof. Dr. Arifin
Abdurachman mengatakan bahwa jika
berbicara mengenai administrasi maka
jelas maksudnya adalah
penyelenggaraan kegiatan-kegiatan
untuk mencapai tujuan pokok dari
masyarakat dan anggota-anggotanya.
Pengertian Administrasi dalam arti
luas adalah suatu proses kerjasama
antara dua orang atau lebih secara
rasionalitas untuk mencapai suatu
tujuan yang telah ditetapkan.
Sedangkan menurut Prof. Dr. Prayudi
Atmosoedirdjo, SH bahwa
administrasi dapat ditinjau dari tiga
M

30. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 28
sudut yaitu sudut proses, fungsional
dan institusional.
a. Sudut Proses (Administrasi
sebagai proses)
Administrasi merupakan
keseluruhan proses yang
terdiri dari kegiatan
pemikiran, pengaturan
yang dimulai dari
penentuan tujuan sampai
pada pelaksanaan
pencapaian tujuan (moral,
rokhaniah, cultural dan materiil).
b. Sudut Fungsional ( Administrasi
sebagai fungsi)
Administrasi adalah kegiatan dan
tindakan secara sadar dilakukan
ke arah tercapainya tujuan yang
telah ditentukan dengan
menentukan policy, leadership,
dan decision making serta
memberikan bimbingan.
c. Sudut Institusional (
Kepranataan /
Kelembagaan)
Administrasi merupakan
kumpulan orang, baik
secara perorangan maupun
kelompok yang secara
kesatuan menjalankan proses
serta kegiatan ke arah
tercapainya tujuan yang telah
ditentukan.
B. Pengertian Organisasi
Sebelum kita bahas pengertian organisasi sebaiknya kita perhatikan suatu
kasus berikut ini.
Sebuah Organisasi didirikan tahun 1997 bergerak dalam bidang produksi suatu
barang, masa 10 tahun pada saat didirikan mengalami perkembangan yang sangat
pesat sekali, namun untuk masa sekarang ini (2 tahun berjalan) keuntungan
dibawah 20 %, padahal biasanya profit yang di hasilkan berkisar dari 50%.
Gejala terjadinya kemerosotan : semakin banyaknya tenaga kerja dan pembukaan
anak perusahaannya disamping itu banyak timbulnya kompetiter yang sejenis. Dari
gambaran tersebut di atas maka bagaimana langkah-langkah yang harus ditempuh

31. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 29
Membuat tampilan Page Background pada hasil ketikan yang telah kita buat
Langkah kerja yang perlu diperhatikan :
- Aktifkan menu Page Layout
- Tampilkan hasil kerja anda pada job sheet 8
- Klik Page Borders kemudian pilih style nya amati bagaimana hasilnya
- Klik Page Color pilih theme colors atau standart colornya kemudian amati
hasilnya
- Klik Watermark pilih Confidential atau Custom Watermark
Jika anda memilih confidential maka silahkan memilih style yang telah
disediakan kemudian secara otomatis backgroundnya akan muncul
sesuai dengan pilihan yang kita inginkan.
Jika anda memilih Custom Watermark maka akan muncul pilihan
Picture Watermark maka anda dapat memberikan background gambar
dengan cara selected picture maka background akan muncul gambar
yang kita pilih
Text Watermark maka anda dapat menuliskan kata/ kalimat dengan cara
mengetik di kolom Text maka background akan muncul tulisan yang
telah kita buat.
AMATI HASIL YANG TELAH ANDA KERJAKAN
Job Sheet 10

32. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 30
Job Sheet 11

33. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 31
Mencetak sebuah file
Office Button
Mengatur Pencetakan sebuah dokumen yang telah kita buat
Langkah kerja yang perlu diperhatikan :
- Sebelum mencetak di atas kertas dengan printer maka perlu diperhatikan
kita harus melihat Print Preview terlebih dahulu untuk memastikan bahwa
sebelum dicetak kita telah tahu posisi kertasnya benar
Maka langkah yang perlu diperhatikan adalah
Klik Office Button seperti gambar di atas soroti Print kemudian pilih Print
Preview, kemudian pastikan dengan Next Page untuk mengetahui
berapa jumlah halaman dokumen yang kita buat
- Lakukan Pencetakan dengan langkah-langkah
a. Klik Office Button kemudian soroti Print dan enter maka akan terlihat
tampilan seperti di bawah ini
Job Sheet 11

34. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 32
b. Isikan pilihan printer yang anda pergunakan di kolom pilihan Name
c. Bila anda ingin mencetak keseluruhan halaman yang telah dibuat maka
pastikan Page Range aktif di posisi All, bila anda ingin mencetak hanya
halaman yang aktif kita buka maka aktifkan di posisi Current Page, sedangkah
bila anda ingin mencetak beberapa halaman yang anda inginkan maka
aktifkan di posisi Page. Untuk contoh mencetak halaman 3 sampai 7 maka di
Page kita masukkan 3-7 atau contoh lain untuk mencetak halaman 3, 7,8,9
maka isikan di page dengan memasukkan 3,7-9.
d. Isikan di Number Of Copies berapa kali anda ingin mencetak halaman
tersebut.
e. Jika sudah terisikan semuanya maka silahkan anda tekan pilihan OK, maka
anda akan dapat melihat hasil pencetakan di atas kertas sesuai dengan yang
anda kehendaki.
SELAMAT MENCOBA SEMOGA ANDA BERHASIL

35. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 33
Langkah-langkah mencetak Mail Merger
1. Buatlah sebuah dokumen yang akan dipergunakan sebagai induk dari
sebuah surat
Job Sheet 12
Kepada
Yth. Bapak/Ibu/ Sdr ………..
Di
Menindaklanjuti surat saudara tertanggal 21 Mei 2010 tentang pengiriman
barang yang anda pesan telah kami kirimkan via Titipan Kilat.
Agar lebih jelasnya mohon anda memeriksa barang pesanan tersebut apakah
telah sesuai seperti yang anda pesan kepada kami untuk beberapa hari lalu.
Selanjutnya masalah pembayaran dari pesanan barang yang telah anda pesan
sesuai dengan perjanjian yang telah kita sepakati yaitu : Untuk pembayaran
barang pesanan sebesar 30% dan selanjutnya setelah barang diterima harus
dilunasi.
Besar harapan kami agar hubungan kita ini akan dapat berlanjut untuk masa
mendatang
Hormat kami,
SUTIKNO, M.Pd
Manajer

36. SMK Negeri 1 Bwi Bisa - SMK Negeri 1 Bwi Berbagi
Materi Jobsheet Pengolah Kata Page 34
2. Buatlah sebuah dokumen yang akan dipergunakan sebagai data yang akan
kita gabungkan dengan dokumen induk
Nama Alamat Kota
Ngadiman Jl. Wonokerto No 45 Sidoarjo
Alex Candra Jl. Simo Gunung Gg.II No. 120 Surabaya
Thukul Legiman Jl. M. Bismo No. 56 Kediri
Jarot Anggodo Jl. Tunggul Ametung No 26 Banyuwangi
3. Setelah jadi kedua dokumen tersebut kemudian kita akan berusaha untuk
menggabungkannya dengan langkah-langkah :
a. Pastikan anda telah berada dalam file dokumen induk
b. Aktifkan menu Mailings maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
c. Klik start Mail Merge pilih letter
d. Klik Select Recipents pilih use existing list kemudian pilih
file yang terisi data
e. Setelah itu barulah kita mengklik Insert Merge Field untuk memasukkan
data yang ada dalam file induknya. Contoh : dibelakang Bapak/Ibu/ Sdr
kemudian klik insert merge field pilih Nama, di depan alamat insert
merge field dan pilih alamat yang terakhir di belakang di insert merge
field pilih kota.
f. Sebelum diakhiri kita bisa melihat hasil merge yang kita buat dengan
menyoroti Preview Results untuk memastikan hasil mailings kita telah
benar serta dapat diamati per halaman yang kita inginkan
g. Setelah memastikan hasil sebelum mencetak file merger kita klik finish
& Merge terlebih dahulu
SELAMAT MENCOBA SEMOGA BERHASIL