SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 31
Quo Vadis „elektronische Rechnung“




Dr. Donovan Pfaff, Bonpago GmbH
Frankfurt, 19. Januar 2012


         Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
AGENDA




    Aktueller Stand und Potenziale


    Anforderungen der Unternehmen


    Veränderungen im Markt und Ausblick


    Kurze Zusammenfassung


    Über Bonpago




                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   1
HERAUSFORDERUNGEN IM EINKAUF & FINANZEN


Einkauf                                                                                             Finanzen
 • Schlecht strukturierte Prozesse                                       • Finanzen häufig als
  ohne Wiederverwendung von                                                Auffangbecken der Fehler
  Gleichteilen – häufig keine                                              vorgelagerter Abteilungen
  einheitlichen Vorgehensweisen
                                                                         • Teilweise lange papierbasierte
 • Häufig Bestellungen am                                                  Prozesse
  Einkauf vorbei – ohne
  Bestellbezug und vorbei an                                             • Hoher Kostendruck in den
  Rahmenverträgen                                                          Finanzabteilungen

 • Hohe Anzahl von Medien- und                                           • Hohe Anforderungen in Bezug auf
  Organisationsbrüchen                                                     Steuer- und Finanzbehörden




               • Steigende Kosten für Prozess- und Systemmanagement
               • Ungenügender Investitionsschutz – was ist die richtige
                 Lösung
               • Hohes Projektrisiko bei der Einführung neuer Systeme
                         Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                 2
GESCHÄFTSPROZESSE UND PAPIERDOKUMENTE

Verkaufsprozess/ Order-to-Cash

                                            Auftrags-
                                             bestäti-       Rahmen-                                            Rechnung/ Rechnung/
                                              gung/                                     Auftrag/   Rech-
                                                             vertrag/   Liefer-         Liefer-                Zahlungs- Gutschrift/
       Anfrage   Angebot          Auftrag    Bedarf          Auftrag    schein                     nung         eingang   Bonus
                                                                                        schein




           Angebots-                  Auftrags-                 Lieferungs-                Rechnungs                Zahlungs-
          bearbeitung                bearbeitung                bearbeitung                bearbeitung             bearbeitung



Einkaufsprozess/ Purchase-to-Pay

                                                                                                           Rekla-
                                                                           Rechnung,                       mations-
       Angebot                                          Waren-             Mahnung,                        gutschrift
       Bestell-                        Liefer-          eingangs-          Leistungs-     Rechnung         Rechnung     Zahlung
       anforderung   Bestellung        schein           bestätigung        nachweis       (Freigabe)       (Freigabe)   Zahlungsavis




                                               Waren-
          Bestellungs-                                                            Rechnungs-                      Zahlungs-
                                              eingangs-
          bearbeitung                                                             bearbeitung                    bearbeitung
                                             bearbeitung



                                    Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                                 3
MASSEN VON PAPIERDOKUMENTEN

                                                                                        2.800 Milliarden €
                                                                                           an Prozess-
       28 Milliarden
                                                                                             kosten
      Rechnungen in
      Europa p.a.* 
       28 Milliarden
      Transaktionen




                                                                                             Rund 100
                                                                                             Milliarden
                                                                                           Dokumente pro
                                                                                                Jahr




                                                                                                             piqs.de




*Quelle: E-invoicing 2008 – EBA and Innopay


                                      Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10        4
Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   5
BEISPIEL BUCHUNGSSTEMPEL




               Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   6
AGENDA




    Aktueller Stand und Potenziale


    Anforderungen der Unternehmen


    Veränderungen im Markt und Ausblick


    Kurze Zusammenfassung


    Über Bonpago




                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   7
SITUATION UNTERNEHMEN




                                             Zahlungseingänge
                                             erfolgen immer später.3


         Unzureichendes                                                                    Kreditklemme
         Debitorenmanagement                                                               Mittelstand,4
         Hauptursache                                                                      Steigende Anzahl
         für Insolvenzen.2                                                                 Insolvenzen.6




                                                                           Kleine Unternehmen
                    <6% der CFO zu-
                                                                           mit Rückstand
                    frieden mit Ihren
                                                                           bei automatisierten
                    Finanzprozessen.1
                                                                           Prozessen.5




  Quellen:    1          EFL-Studie 2007                               2               Euler Hermes 2006
              3          European Payment Index 2008                   4               u.a. Siemens FS 2009
              5          Deutsche Bank Research 2009                   6               Manager Magazin 2009
                           Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
VORTEILE EINER DURCHGÄNGIGEN OPTIMIERUNG




                                                75€*

                                                75€**

                                                117€***

                                                100€****
                                                                                                                            [€/Zyklus]
               0               20                40               60                80               100              120


      Eine länderübergreifende Analyse zeigt Kostenreduzierung zwischen
      75€ und 117€ pro Durchlauf (z.B. für jeden Auftrag – vom Auftrag bis zur
               Verbuchung der zugehörenden eingehenden Zahlung)

* School of Management, Politecnico di Milano                               *** Vortrag Merlini, Konferenz el. Rechnungswesen 2008
** Vortrag Machater, Konferenz el. Rechnungswesen 2008                      **** Kundenprojekte Bonpago

                                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                              9
KOSTEN EINGEHENDER RECHNUNGEN




                                                                           Über 92% papierbasierter
                                                                             Rechnungseingang
                                                                           Elektronischer Rechnungsaustausch auf
                                                                             der Agenda deutscher Unternehmen
                                                                           Dauer von durchschnittlich 5 Tagen bis
                                                                             eine papierbasierte Rechnung im System
                                                                             erfasst ist (aus Befragung
                                                                             Großunternehmen)




* Studie: „Aktueller Stand, Trends und Verbesserungspotenziale bei Finanzprozessen in deutschen Unternehmen 2007“, Bonpago GmbH

                                            Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                    10
ÜBERBLICK OPTIMIERUNGEN PURCHASE-TO-PAY

                                                            Papierbasierter                                      Reklamationen
               In knapp 89% der
                                                          Rechnungseingang                                        verursachen
              Reklamationen ist der
                                                          kostet Unternehmen                                     durchschnittlich
                   Einkauf mit
                                                          zwischen 6,74€ und                                       11,40€ pro
                 eingebunden*
                                                                22,47€*                                            Rechnung*




                                                                                                            22,6% der
                                                                                                     Reklamationen beruhen
                                                                                                     auf formalen Fehlern in
                    75% der                                                                            den Rechnungen*
                 Skontoverluste
                    sind auf                                            Papierbasierte
                 Prozessgründe                                       Rechnungen sind im
                zurückzuführen*                                      Durchschnitt 5 Tage
                                                                   später in den Systemen*



*aktuelle Bonpago Studien (2007)


                                      Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                            11
ÜBERBLICK OPTIMIERUNGEN ORDER-TO-CASH

                                                             Papierbasierter                                         Reklamationen
                In eine Reklamation                        Rechnungsausgang                                          kosten 128€ an
                sind im Durchschnitt                         kostet 16€, im                                          Prozesskosten*
                  2,86 Abteilungen                         Vergleich zu 2€ bei
                   eingebunden*                             elektronischem*




                                                                                                            Im Rechnungsausgang
                                                                                                                liegt das größte
                                                                                                            Verbesserungspotenzial
        Elektronische                                                                                          im Order-to-Cash
         Rechnungen
       werden bis zu 5                                                   Nur gut 6% der
      Tage früher bezahlt                                             Finanzvorstände sind
                                                                        mit Ihren Finanz-
                                                                      prozessen zufrieden



*E-Finance Lab Frankfurt (2005)


                                       Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                             12
EINSCHÄTZUNG PROZESSKOSTEN


                                      29,74 €                      6,74 €
                                                                                                          Kosten von
          Kategorie                              Bewertung                                Unternehmen     ca. 24,04 €


    Mengen / Skaleneffekte                                                         39.000 Rechnungen

                                                                                    Spätes Scannen, Projekt
    Archivierung
                                                                                     läuft
    Rechnungseingang                                                               Dezentral in Niederlassungen
     zentral/ dezentral                                                              und zentral

    Anteil Bestellbezug                                                            Rund 30%

                                                                                    Freigabe intern & Nieder-
    Komplexität der Freigabe
                                                                                     lassung Splittung RE
    Anteil Gutschriftsverfahren /
                                                                                    0%
     Sammelrechnungen
    Anteil elektronische
                                                                                    0%
     Rechnungen

    Informationskosten                                                             keine

    Anteil Datensätze
                                                                                    keine
     Verbuchung
                                                                                    Transport im Haus und
    Kommunikationskosten
                                                                                     Niederlassung


                              Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
VERTEILUNG LIEFERANTENAKZEPTANZ*




                                                                     8%      EDI, bzw. Direktanbindung (fremd oder eigene Lösung)
                                                                            25-
                                                                                        Druckertreiberlösung
                                   Elektronischer Rechnungseingang




                                                                            35%
Anzahl der Rechnungen/ Leiferant




                                                                                      20%     Webportal (auf Basis von Kundendruck)


                                                                                                      17%      PDF          20-            Restanteil Papier
                                                                                                                            30%            (erreichbar über
                                                                                                                                           ZUsatzdienste)



                                                                                                                                                          OCR

                                                                      Anzahl der Lieferanten


         *auf Basis von Erfahrungswerten, Stand ca. 18 Monaten nach Einführung, Klassen können variieren, je nach Detaillösung und Roll-Out
         Maßnahmen
                                                                      Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
ZUSATZDIENSTE ZUR STEIGERUNG DER AKZEPTANZ




            Zwischen-                Erweiterung                        Anbindung
          finanzierung               Lieferanten-                      Steuerberater
                                      netzwerk




                   Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   15
ERFOLGREICHER ROLL-OUT – ZUSAMMENSPIEL EINKAUF U. FINANZEN


               IT
          Datenformat
          Integration

                                                                                                               Einkauf
                                                                                                 Kommunikation mit
                                                                                                  Lieferanten
                                                                                                 Anreizstruktur für
                                                                                                  Lieferanten
                                                                                                 Einbindung Einkaufs-
Finanzen                                                                                          verhandlungen
   Identifizierung
    Lieferanten                                Roll-Out
   Vorgeben der                                                                              Unternehmensleitung
    Datenstrukturen
   Definition                                                                                   Verabschiedung
    Fehlerhandling                                                                                Strategie
   Anreizstruktur                                                                               In-und externe
    Lieferanten                                                                                   Kommunikation
                                                                                                 Anreizstruktur für
                                                                                                  Lieferanten




                         Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
AGENDA




    Aktueller Stand und Potenziale


    Anforderungen der Unternehmen


    Veränderungen im Markt und Ausblick


    Kurze Zusammenfassung


    Über Bonpago




                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   17
ZUSAMMENSPIEL DER PROZESSVARIANTEN



 Posteingang       Post-      Arbeits-                          Auslesen          Formale        Sachliche
                                              Scanning                                            Prüfung    Zahlung
                  eingang   vorbereitung                        Kopfdaten         Prüfung


                                                                    Lösung Rechnungseingangsbuch




Elektr. Eingang
u.a. Ariba
Druckertreiber
                      
                   Post-
                  eingang
                              Arbeits-
                            vorbereitung      Scanning
                                                                Auslesen
                                                                Kopfdaten
                                                                                  Formale
                                                                                  Prüfung
                                                                                                 Sachliche
                                                                                                  Prüfung    Zahlung



                                                                    Lösung Rechnungseingangsbuch




Elektr. Eingang
Pdf per E-Mail      
                   Post-
                  eingang
                              Arbeits-
                            vorbereitung      Scanning
                                                                Auslesen
                                                                Kopfdaten
                                                                                  Formale
                                                                                  Prüfung
                                                                                                 Sachliche
                                                                                                  Prüfung    Zahlung



                                                                    Lösung Rechnungseingangsbuch


                            Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
VERÄNDERUNG DER PRIORITÄTEN*



                                                                                        Liquidität

  CFO


  Leiter
Finanz u.
  ReWe

  Leiter                                                                                Prozesse
  Buch-
 haltung

 Leiter
Procure-
  ment

            2000                    2003                        2008                       2011




                                                                       *auf Basis Erfahrungen Bonpago
                   Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10                   19
AKTUELLE PRESSEMITTEILUNGEN IM AUFSCHWUNG




               Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   20
VORTEILE




             KOSTEN                                         TRANS-
                                  Financial                  PARENZ
                                Supply Chain
                                Management




                                  SCHNELLIG-
                                     KEIT




           Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   21
ELEKTRONISCHE RECHNUNG NUR DIE SPITZE DES EISBERGS




       Elektronischer Rechnungsaustausch

                                                                                        1
                                                                                             2
Die Potenziale liegen
                                           Transparenz
in Transparenz und
Schnelligkeit!
                                          Finanzierung                           3



              Vollständige Zusammenarbeit                                                    4


                        Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
ENTWICKLUNGSPFAD UNTERNEHMEN




              Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
AGENDA




    Aktuelle Situation und Herausforderungen


    Effizientes Geschäftsprozesse durch Automatisierung


    Liquidität und Financial Supply Chain Management


    Kurze Zusammenfassung


    Über Bonpago




                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   24
FAZIT

                  Prozesse entlang der Supply Chain

                  • Fehlerquellen können durch
    Allgemein
                         – Eine Prozessveränderung
                         – Veränderung des Aus- und/oder Eingangskanals erreicht werden

                  • Ganzheitliche Betrachtung, vom Einkauf bis zur Zahlung erforderlich!
                  • Im Rechnungseingang liegen die größeren Einsparpotenziale, die
                    elektronische Rechnung ist vor allem der Enabler für effizient,
                    nachgelagerte Prozesse (z.B. Cash- Liquiditätsmanagement)

                  • Elektronischer Rechnungsaustausch ist mehr als ein pdf zu versenden!




    Handlungs-    • Zunächst eine Prozessverbesserung durchführen
   empfehlungen   • Richtige Auswahl des Anbieters und der entsprechenden Lösung
                    vornehmen
                  • Kunden mit in den Prozess einbinden, vor allem die kleinen Lieferanten
                  • Rechtliche Voraussetzungen beachten
                  • Häufig mehr als reine Kostenvorteile!

                  Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10         25
Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   26
AGENDA




    Aktuelle Situation und Herausforderungen


    Effizientes Geschäftsprozesse durch Automatisierung


    Liquidität und Financial Supply Chain Management


    Kurze Zusammenfassung


    Über Bonpago




                     Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   27
UNTERNEHMENSPROFIL BONPAGO GMBH


                 • 2000 als Spin-Off der Universität Frankfurt/ Main und dem E-Finance Lab
     Fakten          gegründet
                 •   Gesellschafter:
                          – Prof. Dr. Bernd Skiera, ehem. SAP-Mitarbeiter, zahlreiche
                             Forschungsprojekte mit der SAP AG
                          – Dr. Gerhard Keller, ehem. SAP-Mitarbeiter, zahlreiche SAP-
                             Publikationen, u. a. mit Henning Kagermann
                          – Dr. Donovan Pfaff, u. a. Promotion in Zusammenarbeit mit der SAP AG
                 •   Mittlerweile 20 Mitarbeiter
                 •   Themenfokus
                          – Digitale Prozesse und Verknüpfung von IT, Prozessen und Strategien
                          – Suchmaschinenmarketing
                          – Iteratives Prozess PrototypingTM und Process Playbooks
                 •   Branchen
                          – Mittelstandsunternehmen
                          – Finanzdienstleiter
                          – Industrieunternehmen

                 • Fokus auf Deutschland, Österreich und Schweiz
   Länderfokus   • Projekte in den USA, Schweden, Italien, UK, VAE in Zusammenarbeit mit
                     Partnern

                 Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10          28
GRÜNDE DIE FÜR UNS SPRECHEN …


                 • Analysen zur elektronischen Rechnungsstellung und Reklamation bei
    Projekte       Konsumgüterhersteller und Industriekonzernen
                 • Mitarbeit bei Konzeption einer Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung
                   und Reklamationsbearbeitung eines großen Softwareherstellers
                 • Weitere Projekte im Bereich der wertorientierten Geschäftsprozessanalyse im
                   Umfeld Rechnung bei einem Chemiekonzern und kleinen und mittelständigen
                   Unternehmen sowie Banken


   Studien und
                 • Studien zum Stand und Zukunft sowie Varianten elektronischen
                   Rechnungsstellung im Mittelstand
   Benchmarks
                 • Studie zur Financial Supply Chain und Rechnung unter deutschen Top-1000
                   Unternehmen
                 • Wettbewerbsanalysen für Anbieter und Strukturierung von Varianten zur
                   elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen

                 • Vorsitz auf Financial Supply Chain Management Konferenzen
    Sonstiges    • Mehrere Veranstaltungen und Vorträge im Umfeld elektronische
                   Rechnungsstellung
                 • Mehrere Preise und Auszeichnungen
                 • Zahlreiche Artikel und Bücher
                 • Seit über 10 Jahren Beratung im Bereich Financial Supply Chain
                   Management
                 Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10       29
KONTAKT




          Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10   30

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 Bonpago
E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 BonpagoE-Rechnungsgipfel 2016 05 06 Bonpago
E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 BonpagoBonpago GmbH
 
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöst
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöstSocial Media - Was ist angesagt, was wird abgelöst
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöstTWT
 
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & Streaming
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & StreamingJAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & Streaming
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & StreamingDr. Ranbijay Kumar
 
E Marketing Your Wine Business (WOSA)
E Marketing Your Wine Business (WOSA)E Marketing Your Wine Business (WOSA)
E Marketing Your Wine Business (WOSA)quirkemarketing
 
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)DIDIN SYARIFUDIN
 
Cultural study
Cultural studyCultural study
Cultural studyMrLawler
 
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?WG-DATA GmbH
 
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizientEco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizientBonpago GmbH
 
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...Bonpago GmbH
 
5 types of social interaction[1].ppt
5 types of social interaction[1].ppt5 types of social interaction[1].ppt
5 types of social interaction[1].pptcjsmann
 

Andere mochten auch (13)

E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 Bonpago
E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 BonpagoE-Rechnungsgipfel 2016 05 06 Bonpago
E-Rechnungsgipfel 2016 05 06 Bonpago
 
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöst
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöstSocial Media - Was ist angesagt, was wird abgelöst
Social Media - Was ist angesagt, was wird abgelöst
 
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & Streaming
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & StreamingJAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & Streaming
JAM316 - Native API Deep Dive: Multimedia Playback & Streaming
 
E Marketing Your Wine Business (WOSA)
E Marketing Your Wine Business (WOSA)E Marketing Your Wine Business (WOSA)
E Marketing Your Wine Business (WOSA)
 
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)
Peningkatan-Produktivitas_Arif-N-dkk (1)
 
Hipertexto
HipertextoHipertexto
Hipertexto
 
Cultural study
Cultural studyCultural study
Cultural study
 
State of Supply Chain Semiconductor Industry Performance
State of Supply Chain Semiconductor Industry PerformanceState of Supply Chain Semiconductor Industry Performance
State of Supply Chain Semiconductor Industry Performance
 
Resensi buku
Resensi bukuResensi buku
Resensi buku
 
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?
„Digitalisierung des Bankgeschäfts, Kundenbindung durch Ökosysteme“ – möglich?
 
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizientEco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
Eco-Konferenz in Köln Elektronischer Rechnungsaustausch einfach und effizient
 
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...
Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwese...
 
5 types of social interaction[1].ppt
5 types of social interaction[1].ppt5 types of social interaction[1].ppt
5 types of social interaction[1].ppt
 

Ähnlich wie E invoicing quo vadis

Internet world neue märkte_&_erfolgreich_international
Internet world neue märkte_&_erfolgreich_internationalInternet world neue märkte_&_erfolgreich_international
Internet world neue märkte_&_erfolgreich_internationalJoost Wingerden, van
 
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...Swiss eEconomy Forum
 
Innovationswellen im Zahlungsverkehr
Innovationswellen im ZahlungsverkehrInnovationswellen im Zahlungsverkehr
Innovationswellen im ZahlungsverkehrSemalytix
 
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel Multichannel
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel MultichannelKundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel Multichannel
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel MultichannelUnic
 
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagement
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes ForderungsmanagementBleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagement
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagementfair4business
 
Payment Kongress - Mainz 2009
Payment Kongress - Mainz 2009Payment Kongress - Mainz 2009
Payment Kongress - Mainz 2009JMB_Guidance
 

Ähnlich wie E invoicing quo vadis (8)

Internet world neue märkte_&_erfolgreich_international
Internet world neue märkte_&_erfolgreich_internationalInternet world neue märkte_&_erfolgreich_international
Internet world neue märkte_&_erfolgreich_international
 
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...
SeEF 2013 | Kostengünstige Prozesse dank elektronischem Dokumentenaustausch (...
 
Innovationswellen im Zahlungsverkehr
Innovationswellen im ZahlungsverkehrInnovationswellen im Zahlungsverkehr
Innovationswellen im Zahlungsverkehr
 
Treasury Forum 2014
Treasury Forum 2014Treasury Forum 2014
Treasury Forum 2014
 
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel Multichannel
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel MultichannelKundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel Multichannel
Kundenzentriertheit im internationalen Wettbewerb am Beispiel Multichannel
 
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagement
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes ForderungsmanagementBleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagement
Bleiben sie flüssig! Strukturiertes Forderungsmanagement
 
Compliance als Chance [2009]
Compliance als Chance [2009]Compliance als Chance [2009]
Compliance als Chance [2009]
 
Payment Kongress - Mainz 2009
Payment Kongress - Mainz 2009Payment Kongress - Mainz 2009
Payment Kongress - Mainz 2009
 

Mehr von SAP Ariba

WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...
WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...
WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...SAP Ariba
 
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...SAP Ariba
 
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...SAP Ariba
 
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473SAP Ariba
 
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538SAP Ariba
 
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...SAP Ariba
 
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255SAP Ariba
 
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270SAP Ariba
 
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254SAP Ariba
 
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537SAP Ariba
 
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...SAP Ariba
 
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413SAP Ariba
 
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413SAP Ariba
 
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373SAP Ariba
 
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...SAP Ariba
 
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...SAP Ariba
 
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263SAP Ariba
 
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...SAP Ariba
 
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...SAP Ariba
 
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...SAP Ariba
 

Mehr von SAP Ariba (20)

WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...
WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...
WINC. Australia and New Zealand: Collaborating with Direct Spend Suppliers - ...
 
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...
Using E-Commerce to Integrate Your Collaborative Business Transactions - SID ...
 
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...
The Road to Strategic Finance: Characteristics of a Highly Effective Finance ...
 
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473
The Future of How Work Gets Done: Are You Seeing the Big Picture? - SID 51473
 
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538
Simplify Supplier Risk Management Across Your Procurement Processes - SID 51538
 
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...
SAP Ariba Solutions Realized: Stories of Effective Implementation and Forward...
 
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255
Rio Tinto: Sourcing Multiple Spend Categories in a Single Platform - SID 51255
 
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270
Preparing for Awesomeness: 12 Keys to Success - SID 51270
 
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254
Paperless Supply Chain Collaboration at DuluxGroup - SID 51254
 
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537
Leading Change and Diversity in Procurement - SID 51537
 
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...
Key Strategies for Procurement to Increase Savings and Contribute to Strategi...
 
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
 
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
Redefining Procurement Transformation in the Digital Age - SID 51413
 
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373
Recent Innovations in Sourcing, Contracts, and Spend Visibility - SID 51373
 
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...
More Ways to Buy Means More Savings: Maximizing the Value of SAP Ariba Soluti...
 
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...
How to Get Mass Supplier Enablement: Transform Your Supplier Enablement Progr...
 
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263
How to Craft a World-Class Commerce Program with Your Suppliers - SID 51263
 
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...
How Procurement Leaders Are Changing to Manage in the Digital Economy - SID 5...
 
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
 
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
How Do Our Most Successful Customers Do It? The Must-Have Ingredients for Val...
 

E invoicing quo vadis

  • 1. Quo Vadis „elektronische Rechnung“ Dr. Donovan Pfaff, Bonpago GmbH Frankfurt, 19. Januar 2012 Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 2. AGENDA  Aktueller Stand und Potenziale  Anforderungen der Unternehmen  Veränderungen im Markt und Ausblick  Kurze Zusammenfassung  Über Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 1
  • 3. HERAUSFORDERUNGEN IM EINKAUF & FINANZEN Einkauf Finanzen • Schlecht strukturierte Prozesse • Finanzen häufig als ohne Wiederverwendung von Auffangbecken der Fehler Gleichteilen – häufig keine vorgelagerter Abteilungen einheitlichen Vorgehensweisen • Teilweise lange papierbasierte • Häufig Bestellungen am Prozesse Einkauf vorbei – ohne Bestellbezug und vorbei an • Hoher Kostendruck in den Rahmenverträgen Finanzabteilungen • Hohe Anzahl von Medien- und • Hohe Anforderungen in Bezug auf Organisationsbrüchen Steuer- und Finanzbehörden • Steigende Kosten für Prozess- und Systemmanagement • Ungenügender Investitionsschutz – was ist die richtige Lösung • Hohes Projektrisiko bei der Einführung neuer Systeme Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 2
  • 4. GESCHÄFTSPROZESSE UND PAPIERDOKUMENTE Verkaufsprozess/ Order-to-Cash Auftrags- bestäti- Rahmen- Rechnung/ Rechnung/ gung/ Auftrag/ Rech- vertrag/ Liefer- Liefer- Zahlungs- Gutschrift/ Anfrage Angebot Auftrag Bedarf Auftrag schein nung eingang Bonus schein Angebots- Auftrags- Lieferungs- Rechnungs Zahlungs- bearbeitung bearbeitung bearbeitung bearbeitung bearbeitung Einkaufsprozess/ Purchase-to-Pay Rekla- Rechnung, mations- Angebot Waren- Mahnung, gutschrift Bestell- Liefer- eingangs- Leistungs- Rechnung Rechnung Zahlung anforderung Bestellung schein bestätigung nachweis (Freigabe) (Freigabe) Zahlungsavis Waren- Bestellungs- Rechnungs- Zahlungs- eingangs- bearbeitung bearbeitung bearbeitung bearbeitung Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 3
  • 5. MASSEN VON PAPIERDOKUMENTEN 2.800 Milliarden € an Prozess- 28 Milliarden kosten Rechnungen in Europa p.a.*  28 Milliarden Transaktionen Rund 100 Milliarden Dokumente pro Jahr piqs.de *Quelle: E-invoicing 2008 – EBA and Innopay Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 4
  • 6. Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 5
  • 7. BEISPIEL BUCHUNGSSTEMPEL Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 6
  • 8. AGENDA  Aktueller Stand und Potenziale  Anforderungen der Unternehmen  Veränderungen im Markt und Ausblick  Kurze Zusammenfassung  Über Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 7
  • 9. SITUATION UNTERNEHMEN Zahlungseingänge erfolgen immer später.3 Unzureichendes Kreditklemme Debitorenmanagement Mittelstand,4 Hauptursache Steigende Anzahl für Insolvenzen.2 Insolvenzen.6 Kleine Unternehmen <6% der CFO zu- mit Rückstand frieden mit Ihren bei automatisierten Finanzprozessen.1 Prozessen.5 Quellen: 1 EFL-Studie 2007 2 Euler Hermes 2006 3 European Payment Index 2008 4 u.a. Siemens FS 2009 5 Deutsche Bank Research 2009 6 Manager Magazin 2009 Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 10. VORTEILE EINER DURCHGÄNGIGEN OPTIMIERUNG 75€* 75€** 117€*** 100€**** [€/Zyklus] 0 20 40 60 80 100 120 Eine länderübergreifende Analyse zeigt Kostenreduzierung zwischen 75€ und 117€ pro Durchlauf (z.B. für jeden Auftrag – vom Auftrag bis zur Verbuchung der zugehörenden eingehenden Zahlung) * School of Management, Politecnico di Milano *** Vortrag Merlini, Konferenz el. Rechnungswesen 2008 ** Vortrag Machater, Konferenz el. Rechnungswesen 2008 **** Kundenprojekte Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 9
  • 11. KOSTEN EINGEHENDER RECHNUNGEN  Über 92% papierbasierter Rechnungseingang  Elektronischer Rechnungsaustausch auf der Agenda deutscher Unternehmen  Dauer von durchschnittlich 5 Tagen bis eine papierbasierte Rechnung im System erfasst ist (aus Befragung Großunternehmen) * Studie: „Aktueller Stand, Trends und Verbesserungspotenziale bei Finanzprozessen in deutschen Unternehmen 2007“, Bonpago GmbH Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 10
  • 12. ÜBERBLICK OPTIMIERUNGEN PURCHASE-TO-PAY Papierbasierter Reklamationen In knapp 89% der Rechnungseingang verursachen Reklamationen ist der kostet Unternehmen durchschnittlich Einkauf mit zwischen 6,74€ und 11,40€ pro eingebunden* 22,47€* Rechnung* 22,6% der Reklamationen beruhen auf formalen Fehlern in 75% der den Rechnungen* Skontoverluste sind auf Papierbasierte Prozessgründe Rechnungen sind im zurückzuführen* Durchschnitt 5 Tage später in den Systemen* *aktuelle Bonpago Studien (2007) Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 11
  • 13. ÜBERBLICK OPTIMIERUNGEN ORDER-TO-CASH Papierbasierter Reklamationen In eine Reklamation Rechnungsausgang kosten 128€ an sind im Durchschnitt kostet 16€, im Prozesskosten* 2,86 Abteilungen Vergleich zu 2€ bei eingebunden* elektronischem* Im Rechnungsausgang liegt das größte Verbesserungspotenzial Elektronische im Order-to-Cash Rechnungen werden bis zu 5 Nur gut 6% der Tage früher bezahlt Finanzvorstände sind mit Ihren Finanz- prozessen zufrieden *E-Finance Lab Frankfurt (2005) Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 12
  • 14. EINSCHÄTZUNG PROZESSKOSTEN 29,74 € 6,74 € Kosten von Kategorie Bewertung Unternehmen ca. 24,04 €  Mengen / Skaleneffekte  39.000 Rechnungen  Spätes Scannen, Projekt  Archivierung läuft  Rechnungseingang  Dezentral in Niederlassungen zentral/ dezentral und zentral  Anteil Bestellbezug  Rund 30%  Freigabe intern & Nieder-  Komplexität der Freigabe lassung Splittung RE  Anteil Gutschriftsverfahren /  0% Sammelrechnungen  Anteil elektronische  0% Rechnungen  Informationskosten  keine  Anteil Datensätze  keine Verbuchung  Transport im Haus und  Kommunikationskosten Niederlassung Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 15. VERTEILUNG LIEFERANTENAKZEPTANZ* 8% EDI, bzw. Direktanbindung (fremd oder eigene Lösung) 25- Druckertreiberlösung Elektronischer Rechnungseingang 35% Anzahl der Rechnungen/ Leiferant 20% Webportal (auf Basis von Kundendruck) 17% PDF 20- Restanteil Papier 30% (erreichbar über ZUsatzdienste) OCR Anzahl der Lieferanten *auf Basis von Erfahrungswerten, Stand ca. 18 Monaten nach Einführung, Klassen können variieren, je nach Detaillösung und Roll-Out Maßnahmen Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 16. ZUSATZDIENSTE ZUR STEIGERUNG DER AKZEPTANZ Zwischen- Erweiterung Anbindung finanzierung Lieferanten- Steuerberater netzwerk Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 15
  • 17. ERFOLGREICHER ROLL-OUT – ZUSAMMENSPIEL EINKAUF U. FINANZEN IT  Datenformat  Integration Einkauf  Kommunikation mit Lieferanten  Anreizstruktur für Lieferanten  Einbindung Einkaufs- Finanzen verhandlungen  Identifizierung Lieferanten Roll-Out  Vorgeben der Unternehmensleitung Datenstrukturen  Definition  Verabschiedung Fehlerhandling Strategie  Anreizstruktur  In-und externe Lieferanten Kommunikation  Anreizstruktur für Lieferanten Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 18. AGENDA  Aktueller Stand und Potenziale  Anforderungen der Unternehmen  Veränderungen im Markt und Ausblick  Kurze Zusammenfassung  Über Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 17
  • 19. ZUSAMMENSPIEL DER PROZESSVARIANTEN Posteingang Post- Arbeits- Auslesen Formale Sachliche Scanning Prüfung Zahlung eingang vorbereitung Kopfdaten Prüfung Lösung Rechnungseingangsbuch Elektr. Eingang u.a. Ariba Druckertreiber      Post- eingang Arbeits- vorbereitung Scanning Auslesen Kopfdaten Formale Prüfung Sachliche Prüfung Zahlung Lösung Rechnungseingangsbuch Elektr. Eingang Pdf per E-Mail    Post- eingang Arbeits- vorbereitung Scanning Auslesen Kopfdaten Formale Prüfung Sachliche Prüfung Zahlung Lösung Rechnungseingangsbuch Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 20. VERÄNDERUNG DER PRIORITÄTEN* Liquidität CFO Leiter Finanz u. ReWe Leiter Prozesse Buch- haltung Leiter Procure- ment 2000 2003 2008 2011 *auf Basis Erfahrungen Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 19
  • 21. AKTUELLE PRESSEMITTEILUNGEN IM AUFSCHWUNG Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 20
  • 22. VORTEILE KOSTEN TRANS- Financial PARENZ Supply Chain Management SCHNELLIG- KEIT Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 21
  • 23. ELEKTRONISCHE RECHNUNG NUR DIE SPITZE DES EISBERGS Elektronischer Rechnungsaustausch 1 2 Die Potenziale liegen Transparenz in Transparenz und Schnelligkeit! Finanzierung 3 Vollständige Zusammenarbeit 4 Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 24. ENTWICKLUNGSPFAD UNTERNEHMEN Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10
  • 25. AGENDA  Aktuelle Situation und Herausforderungen  Effizientes Geschäftsprozesse durch Automatisierung  Liquidität und Financial Supply Chain Management  Kurze Zusammenfassung  Über Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 24
  • 26. FAZIT Prozesse entlang der Supply Chain • Fehlerquellen können durch Allgemein – Eine Prozessveränderung – Veränderung des Aus- und/oder Eingangskanals erreicht werden • Ganzheitliche Betrachtung, vom Einkauf bis zur Zahlung erforderlich! • Im Rechnungseingang liegen die größeren Einsparpotenziale, die elektronische Rechnung ist vor allem der Enabler für effizient, nachgelagerte Prozesse (z.B. Cash- Liquiditätsmanagement) • Elektronischer Rechnungsaustausch ist mehr als ein pdf zu versenden! Handlungs- • Zunächst eine Prozessverbesserung durchführen empfehlungen • Richtige Auswahl des Anbieters und der entsprechenden Lösung vornehmen • Kunden mit in den Prozess einbinden, vor allem die kleinen Lieferanten • Rechtliche Voraussetzungen beachten • Häufig mehr als reine Kostenvorteile! Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 25
  • 27. Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 26
  • 28. AGENDA  Aktuelle Situation und Herausforderungen  Effizientes Geschäftsprozesse durch Automatisierung  Liquidität und Financial Supply Chain Management  Kurze Zusammenfassung  Über Bonpago Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 27
  • 29. UNTERNEHMENSPROFIL BONPAGO GMBH • 2000 als Spin-Off der Universität Frankfurt/ Main und dem E-Finance Lab Fakten gegründet • Gesellschafter: – Prof. Dr. Bernd Skiera, ehem. SAP-Mitarbeiter, zahlreiche Forschungsprojekte mit der SAP AG – Dr. Gerhard Keller, ehem. SAP-Mitarbeiter, zahlreiche SAP- Publikationen, u. a. mit Henning Kagermann – Dr. Donovan Pfaff, u. a. Promotion in Zusammenarbeit mit der SAP AG • Mittlerweile 20 Mitarbeiter • Themenfokus – Digitale Prozesse und Verknüpfung von IT, Prozessen und Strategien – Suchmaschinenmarketing – Iteratives Prozess PrototypingTM und Process Playbooks • Branchen – Mittelstandsunternehmen – Finanzdienstleiter – Industrieunternehmen • Fokus auf Deutschland, Österreich und Schweiz Länderfokus • Projekte in den USA, Schweden, Italien, UK, VAE in Zusammenarbeit mit Partnern Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 28
  • 30. GRÜNDE DIE FÜR UNS SPRECHEN … • Analysen zur elektronischen Rechnungsstellung und Reklamation bei Projekte Konsumgüterhersteller und Industriekonzernen • Mitarbeit bei Konzeption einer Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung eines großen Softwareherstellers • Weitere Projekte im Bereich der wertorientierten Geschäftsprozessanalyse im Umfeld Rechnung bei einem Chemiekonzern und kleinen und mittelständigen Unternehmen sowie Banken Studien und • Studien zum Stand und Zukunft sowie Varianten elektronischen Rechnungsstellung im Mittelstand Benchmarks • Studie zur Financial Supply Chain und Rechnung unter deutschen Top-1000 Unternehmen • Wettbewerbsanalysen für Anbieter und Strukturierung von Varianten zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen • Vorsitz auf Financial Supply Chain Management Konferenzen Sonstiges • Mehrere Veranstaltungen und Vorträge im Umfeld elektronische Rechnungsstellung • Mehrere Preise und Auszeichnungen • Zahlreiche Artikel und Bücher • Seit über 10 Jahren Beratung im Bereich Financial Supply Chain Management Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 29
  • 31. KONTAKT Kontakt: E-mail: info@bonpago.de Telefon: +49 (0) 69 / 71 44 76 10 30