Petit Déj Experts " Réseau social d’entreprise et GED : mythes et réalités "
Le Jeudi 2 juillet à 8h45
Améliorer la capitalisation du savoir et l’accès à l’information est un enjeu majeur pour les organisations qui cherchent à franchir avec succès le cap de la transformation digitale.
Aujourd’hui, en termes de gestion documentaire, la tendance est à la convergence entre deux types d’outils :
les logiciels de gestion électronique des documents (GED) et les réseaux sociaux d'entreprise (RSE).
Au cours d’une matinée riche, Alain Garnier CEO et co-fondateur de Jamespot viendra vous présenter les mythes et les réalités qui gravitent autour de ces deux thématiques et vous exposera sa vision de la transformation numérique pour les années à venir.
Cette présentation sera suivie d'échanges.
5. Qu’est qu’un RSE?
• Les membres d'un réseau social d’entreprise sont regroupés en communauté
à des fins professionnelles et sont liés par une plate‐forme applicative
réunissant les employés d’une entreprise, ses clients, ses actionnaires ou ses
partenaires.
• Au‐delà des communautés, un réseau social d’entreprise se base sur les
notions suivantes :
• fiche ou profil enrichi : mise en valeur de l'expertise des collaborateurs et de ses
centres d'intérêts ;
• mur de suivi d'activité : permet d'avoir une vision consolidée de l'activité de son
écosystème (collègues, communautés, échange autour d'une thématique, etc.)
• l’échange sur des projets, le partage de documents
‐ Définition WIKIPEDIA ‐
RSE et GED : mythes et réalités
6. Qu’est que la GED?
• La gestion électronique des documents (GED ou EDM1 pour Electronic
Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à
organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein
d'une organisation.
• Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces
contenus documentaires.
‐ Définition WIKIPEDIA ‐
RSE et GED : mythes et réalités
8. Dans le détail…
GED
Ce que ne fait pas (bien) le RSE (en
natif)
Ce que ne fait pas (bien) la GED
Acquisition des documents ‐ Scan et traitement LAD/RAD/OCR
‐ Création de documents
‐ EDI
‐ Co‐création de documents
Traitement des documents ‐ Indexation conditionnelle des méta
données
‐ Indexation folksonomie
Stockage des documents ‐ Hiérarchie de stockage
‐ Gestion de la durée de
conservation
‐ Archivage
‐ Lien document bureautique
personnel (My…)
Diffusion des documents ‐ Diffusion collaborative
Valorisation des documents ‐ ‐
GED : le document « pro » RSE : le document des proVS
RSE et GED : mythes et réalités
24. Le jeu des 10 différences
GED RSE
1 Data & document Centric Human Centric
2 Règles de gouvernance externes aux acteurs Règles de gouvernance internes et visibles
3 Formulaires textes Clic & Multimédia
4 Centralisation par typologie de données Centralisation par organisation & personnes
5 Hiérarchie par statut Hiérarchie par activité
6 Data sur un poste Multi modal (mobile / fixe)
7 Droit positif à énumérer Droit positif à priori
8 Information en listes Information réticulaire
9 Process programmé Process adaptatif
10 Centralisation de la gouvernance Décentralisation des actions
RSE et GED : mythes et réalités