1. Application ‘Peraget’ en Filemaker - Anita Boom
Introduction
L’application ‘Peraget’ est utilisée pour suivre les matériaux et matériels d’un entrepreneur général en
construction. Entrer les données de vos clients, fournisseurs et employées et vos chantiers. Suivre vos
produits dès que leurs réservation jusqu’à la livraison au chantier. Ensuite suivre le retour de vos produits
vers votre entrepôt. Simplement savoir à quel endroit vos matériaux et matériels se situent en tous temps.
Les modèles
Contacts
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2. 1. Dans l’entête, on voit les boutons qui vous dirigent vers les modèles de l’application.
2. Espace pour votre logo.
3. Le nom du client, de l’employé et du fournisseur apparaissent dès que son entrée.
4. Les coordonnés de vos contacts.
Le ‘client’ est l’employé de l’entrepreneur général excluant ceux qui travaillent à l’entrepôt du même
entrepreneur général.
L‘entrepôt’ représente les employés dans l’entrepôt de l’entrepreneur général.
Le fournisseur est l’endroit où se trouve les contacts externes.
Quant la rubrique ‘filiale/fournisseur’ est entrée, les coordonnées liens sont ajoutées automatiquement.
Il sera suffisant de les entrer ou une fois dans la modèle ‘Edifice’. Les modifications sont appliquées sur
chaque coordonnée liée.
Si la numéro de téléphone et/ou télécopieur spécifique n’est pas entrée, la rubrique sera remplie avec
la numéro générale de l’édifice automatiquement.
5. Les languettes des clients.
5a. Remarque - entrer les remarques importantes sur chaque contact. Le bouton rouge efface
l’enregistrement, la tâche si nécessaire. Le bouton blue indique qui a entré l’enregistrement et en
quelle date et l’heure.
5b. Tâches - entrer les tâches reliées aux client. On peut voir les tâches incomplètes ou ceux qui sont
déjà complétées.
5c. Chantier - voici, les chantiers reliés au filiale de l’entrepreneur sont montrés. Sélectionner les
chantiers ouverts ou fermés.
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3. 5d. Les réservations reliées au client sont montrées dans cette languette. Les enregistrements sont
sorties comme suite:
- Ouverte
Réservation est envoyée par le client mais aucun employé ne s’en occupe encore.
- En attente
Employé de l’entrepôt n’a pas trouvé un exemplaire disponible du produit demandé et on attend
soit le moment où la prochaine exemplaire sera disponible, soit le moment où un exemplaire
commandé est reçu.
- Produit emballé
Le produit est emballé sur un camion et prêt d’être livré.
- Remplacement demandé
Le client a reçu le produit mais a demandé un autre produit pour un certain raison qu’on peut noter
sur la rubrique ‘remarque’.
- Fermée
Le produit est livré et la livraison est accordée par le client ou son représentant sur le chantier.
6. Les boutons qui sont différents selon les besoins de la modèle. Les boutons de cette modèles sont
‘afficher tous les enregistrements’ (les contacts) et ‘Nouvelle enregistrement’.
Chantiers
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4. Le modèle ‘Chantiers’ est dédié sur les coordonnées liées sur les projets en construction. Le rubrique
‘filiale Peraget associée’ est une rubrique liée au modèle ‘Édifice’. On a la possibilité de connecter le
contremaître et le gérant de projet au ‘Chantier’ dont le coordonnées se trouvent dans ‘Contacts’. Le
propriétaire et la description sont liés à la modèle ‘Réservation’.
Un carte Google est inclus.
Édifices
Le modèle ‘Édifices’ est conçu pour entrer
les données des bâtiments liés au contacts.
Divers petits astuces sont inclus partout
l’application pour faciliter l’entrée des
données comme des listes déroulantes.
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5. Produits
Le modèle ‘Produits (entrer des matériaux et matériels)’ est l’un des plus importants de cette application.
Ici, on entre un produit de base (1) qu’on utilise pour réserver un exemplaire à livrer au chantier. Dans le
même modèle on entre les exemplaires ou copies de ce produits (2). Ces exemplaires sont des produits
que les emplies de l’entrepôt utilisent pour emballer les produits à livrer au chantier. Dans un entreprise
réel, les produits seront entrés et leurs états changés à l’aide d’un scanner. Les produits réservés par les
clients (3) sont montrés sur le même modèle On peut l’utiliser pour suivre quels produits sont les plus
utilisés et demandés.
Les flèches A et B sont des liens vers le produit sur le modèle ‘Catalogue’ (A) et vers les coordonnés du
fournisseur (B).
Pour certains matériaux comme pièces de bois, des clous et vis, il seraient pas possible de les retourner
après leur usage. Il est possible de filtrer les produits trouvés pour exclus les produits pour qui le retour
n’est pas prévu.
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6. Catalogue de produits
Le modèle ‘Catalogue’ est utilisé par le client pour savoir quels produits sont propriétés de l’entreprise, ses
images et ses spécifications techniques. Le modèle est accessible à partir du modèle ‘Réservations’.
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7. Réservations
Le modèle ‘Réservations’ est un autre modèle très important. Il est le modèle avec qui on demande un ou
plusieurs produits à livrer au chantier.
Pour commencer une nouvelle réservation, pousser le bouton ‘Nouvel enregistrement’.
Le premier rubrique à remplir sera le nom du client. Note que seulement les clients sont listés sur la liste
déroulante. Donc, la première étape est de choisir le nom du client. Dans un version vrai, le nom sera
automatiquement le nom du compte ouvert.
La deuxième étape est montré sur l’image prochaine. Remplir la description du chantier. Noter que
seulement les chantiers ouverts sont listés sur la liste déroulante.
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8. Après que l’adresse livraison est fournie, il faut entrer la date d’échéance. Il est possible d’entrer une date
spécifique si un produit devrait livrer plus tôt. La date spécifique sera mis en rouge automatiquement pour
la souligner. En suite, choisir les produits à livrer. Premièrement, la catégorie. Après, choisir la sous
catégorie, l’article, le type et la marque. Noter que la liste déroulante montre seulement les sous catégories
liés à la catégorie choisie et ainsi de suite.
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9. La quantité sera toujours un exemplaire, il faut choisir la même produit plusieurs fois si on a besoin
plusieurs. L’entrepôt peut choisir de entrer une boîte de 1000 vis comme un produit pour éviter d’avoir
entré trop de lignes. Une option sera d’inclure un bouton qui copie une ligne pour l’ajouter plus facilement.
Dès que la marque est remplie, l’ID de produit réservé est rempli est si la date spécifique n’est pas remplie
en avance, elle sera remplie avec la date actuelle. Mais la date spécifique est modifiable après cela (mais
avant commettre la réservation).
Après avoir choisi tous les produits qu’on a besoin, pousser le bouton ‘Commettre votre réservation’. Cela
aura comme conséquence que:
- La date de réservation (en haut) est remplie avec la date actuelle.
- L’état de réservation sera mis en ‘Ouverte’.
- Une modèle ‘Emballage’ sera préparée pour les employés d’entrepôt.
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10. Emballage
Le modèle ‘Emballage’ est pour les employés de l’entrepôt d’assigner un exemplaire du produit réservé qui
est disponible pour la livraison au chantier.
L’employé peut choisir un produit à emballé sur un camion. Ici, on peut voir un exemple en rouge si le
chantier a besoin d’un produit plus tôt que les autres produits qu’on a réservés.
Après l’ID de l’exemplaire du produit est rempli, l’état de produit sera montré. Quand l’application
fonctionne dans un entreprise réel, avec un scanner ou pas, le produit sera toujours disponible car il n’était
pas là physiquement. Mais en cas d’un erreur quelque part, il est possible que l’état de ce produit est
encore mis sur un autre état (qu’il est ‘livré au chantier’ quand il est déjà retourné). Il faut changer l’état du
produit sur le modèle ‘Produit’ car le modèle ‘Emballage’ reçoit l’état du produit à partir de ladite modèle.
Dans cette application, il est possible d’entrer un exemplaire qui n’est pas disponible (pour le but de trouver
une erreur). Mais c’est pourquoi qu’il est possible de choisir un produit manquant (un choix impossible
dans la vraie vie).
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11. Au moment qu’on a choisi d’emballer un produit qui est disponible, les rubriques ‘État produit’ et ‘État
réservation’ sont adaptés pour réfléchir l’état modifié.
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12. Quand tous les produits réservés sont traités, la tâche sera vérifié par un responsable et avec la
remplissage du rubrique ‘Vérifié par’ la prochaine se produit:
- Si la date de vérification n’est pas remplie, elle sera remplie avec la date actuelle.
- Un modèle ‘Livraison’ sera préparé pour les livreurs.
Livraison
Le modèle ‘Livraison’ est utilisé par le livreur des produits et le client qui reçoit les produits. Vérification de
ce modèle donnera un modèle ‘Retour’ utilisé pour retourner les produits vers l’entrepôt.
Quand le livreur ou le client change le rubrique ‘État produit livraison’, le rubrique ‘État produit’ sera changé
au ‘Livré au chantier’ et le rubrique ‘État réservation’ sera changé au ‘Fermée’.
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13. Retour
Quand on n’a pas besoin un ou plusieurs produits, on remplit le modèle ‘Retour’ utilisé par le client, le
livreur, l’employé de l’emballage et parfois un employé de l’administration (en cas qu’un remplacement est
demandé).
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15. Liste d’état produits
Une liste de tous les matériaux et matériels qui ne sont pas disponibles, soit emballés, soit en réparation,
soit en entretien ou au chantier. Cette liste donne un moyen de suivre la localisation des produits.
La liste est sortie par ordre de catégorie, sous catégorie
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16. Liste de réservations
Une liste de tous les réservations. Ici, dès que la date d’échéance est 3 jours plus tard est la réservation
n’est pas encore fermée (parce que le produit n’est pas encore livré au chantier), le rubrique sera mis en
orange. Les réservations sont sorties par l’ordre:
- (Réservation) Ouverte
- (Réservation) En attente
- Remplacement (de produit) demandé
- (Produit) Emballé
- (Réservation) Fermée
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