Basis presentatie voor gebruikers van MS Lync of Office Communicator. Video communicatie binnen Fontys. Presentatie layout gebaseerd op het ontwerp 101 serie van Mario Paiano.

1. • Installatie • Conferencing Mario Paiano
• Contacten toevoegen • MS Lync iPad app m.paiano@fontys.nl
@mariopaiano
• Video bellen • Tips
• Delen

2. Doel van deze workshop
• Installatie MS Lync
• Basisinstellingen
– Inloggen
– Contacten toevoegen
• Videoconferentie
– Video bellen
– Documenten delen
– Meerdere deelnemers
– Toolbar
• MS Lync iPad app
• Handige tips

3. Downloaden en installeren:
• Privé Windows
– Ga naar de website om de client te downloaden:
– http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ff808407.aspx
– Volg de installatie wizard
• Privé Mac
– Ga naar de website om de client te downloaden:
http://microsoft-communicator-2011.nl.softonic.com/mac/download
• Fontys Windows
– Ga naar Configuratiescherm : Programma’s en onderdelen : Programma vanuit het netwerk installeren
: selecteer en installeer Apps_InstallM_MSLync2010-…

4. Inloggen Windows/Mac:
• Sign-in address:
• [mail]@fontys.nl [medewerkers]
• [mail]@student.fontys.nl [studenten]
• User name:
• [PCN]@fontys.nl [medewerkers]
• [PCN]@student.fontys.nl [studenten]
• Password:
• Fontys wachtwoord

5. Contacten toevoegen:
• Typ de naam in de zoekbalk
• Blader door de resultaten
• Selecteer de gewenste persoon
• Klik op het plusteken om contact
toe te voegen

6. Video bellen:
• Dubbelklik op de contactpersoon
(een chatvenster wordt geopend)
• Klik op Video
• Wacht totdat de tegenpartij de
call accepteert

7. Documenten delen:
• Klik op [Share]
• Kies PowerPoint
• Selecteer de gewenste PowerPoint en klik op [Openen]
• De PowerPoint wordt geladen op de stage
[tegenpartij moet deze actie accepteren, om het document te zien]

8. Documenten delen - toolbar:
Chat Stempelen
Aanwijzen Bladeren

9. Conferencing:
• Klik op deze knop om deelnemers toe te voegen
• Zoek naar de gewenste deelnemer
• Dubbelklik nodigt de deelnemer uit
• Nadat hij geaccepteerd heeft, kan hij
de presentatie volgen.
In het videovenster verschijnt
de actuele spreker

10. MS Lync iPad app:
• Zoek in de appstore naar Lync 2010 (gratis)
• Installeer deze app
LET OP! Via MS Lync 2010 voor iPad is het alleen mogelijk
om te chatten (geen audio of video gesprekken)

11. MS Lync iPad app: Aanmelden
• Open de app
– Aanmelding adres: [mail]@student.fontys.nl
– Wachtwoord: [fontys wachtwoord]
• Tap op [Meer details]
– Gebruikersnaam:: [PCN]@student.fontys.nl
– Server automatisch decect. AAN
• Tap op [Aanmelden]

12. MS Lync iPad app: Mijn info / Afspraken
• [Mijn info]
– Status wijzigen
– Opties (o.a. telefoonnummer wijzigen)
• [Afspraken]
– Afspraken van vandaag worden weergegeven

13. MS Lync iPad app: Functies - Contacten
Contacten tab: contacten
automatisch
gesynchroniseerd
Chat Mail
• [Contacten]
– Contacten uit de lijst
• Selecteer een contact om meer opties te zien
• Selecteer chat om te chatten (volgende dia)
• Selecteer Mail om email te sturen
• Telefoon optie (nog) niet beschikbaar
– Contacten zoeken
• Geef de naam in om Fontys contacten te zoeken

14. MS Lync iPad app: Functies – Chat I
Meer
opties
Chat contact
Chat tab
Meer
contacten
• Chatten 101: uitnodigen
– Selecteer contact om te chatten
– Typpen en verzenden
• Chatten met meerdere Chat “venster”
personnen tegelijk:
– Selecteer [Meer opties]
– Selecteer [Andere uitnodigen]
– Zoek naar de gewenste persoon
Berichten
intypen

15. MS Lync iPad app: Functies – Chat II
Meer
opties:
Chat contact Deelenemers
weergeven
Aantal deelnemers
• Chatten met meerdere
personnen tegelijk: (vervolg)
– In de bovenbalk – aantal deelnemers
– Deelnemers weergeven via [Meer opties] Chat “venster”
Berichten
intypen

16. MS Lync iPad app: Functies – Chat III
Aantal deelnemers
• Chats verwijderen:
– Selecteer [Bewerken]
Chat “venster”
– Selecteer chats die je wilt verwijderen
– Tap op [Verwijderen]
– Bevestig [Verwijderen]

17. Tips:
• Voorzitter nodig [bij conferentie]
• Rustige omgeving, goede belichting, rustige kleding
• Rustige presentatie, lettergrootte min. 24p
• Laat anderen uitspreken
• Gebruik headset

18. Vragen?