El documento presenta una parábola sobre una rana que es puesta en agua a temperatura ambiente y muere hervida sin intentar salir a medida que aumenta la temperatura, enseñando que los pequeños cambios graduales pasan desapercibidos. Luego discute conceptos clave sobre organizaciones como su definición, elementos estructurales como la diferenciación y la integración, y la importancia de establecer objetivos claros y alcanzables para guiar a la organización.

1. Angel Ortiz del Pino ORGANIZACIONES Un enfoque estratégico para mejorar la productividad

2. PARABOLA EXTRAIDA DE LA REALIDAD Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

5. TEORÁ DE LA ORGANIZACIÓN Y EL DIRECTIVO Dr. Angel Ortiz del Pino Msc Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

6. PUNTO DE PARTIDA PARA EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INDIVIDUOS OBJETIVOS DIVISIÓN DE LA MANO DE OBRA Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

9. Supuestos Teóricos Supuestos Teóricos Problemas altamente complejos Enormidad de retos de hoy en día Economía global turbulenta Adaptarse al entorno Fusiones entre gigantes de la economía Ninguna organización ni directivo esta inmune al las fuerzas del entorno Economizar y reestructurar y hacerla más eficiente A veces cambiar su misión EL DIRECTIVO Y EL FUTURO Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. LA TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN, EL DIRECTIVO Y EL FUTURO Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

11. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

12. Baja Alta Baja Alta PRODUCTIVIDAD ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO Efecto de las economías de la especialización Efecto de las deseconomías de la especialización Componente de la estructura de una organización que implica que distintas personas desempeñen solo uno de los diversos pasos necesarios para completar un trabajo, en lugar de que un solo individuo ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

13. Línea de autoridad continua que va desde los niveles organizacionales mas altos hasta los más bajos y aclara quien le reporta a quien UNIDAD DE MANDO Principios de administración que establece que nadie debe tener más de un jefe CADENA DE MANDO

14. Reconoce dos elementos se refiere a ESTRUCTURA VS DISEÑO se incluye también Agrupación y tamaño de las unidades Sistemas de planificación y control Normas políticas y procedimientos Toma de decisiones Centralización y descentralización ESTRUCTURA Diferenciación Integración Desglose del trabajo para llevarlo a cabo en una serie de tareas. Determina quién hará qué Coordinación necesaria entre las diferentes tareas para asegurar los objetivos. VS DISEÑO Es un concepto mucho más amplio que incluye la estructura Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

16. Relación de dependencia formal Relación de dependencia informal Canal de comunicación informal Grupo informal ALGUNOS ASPECTOS DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

17. Organización Formal e Informal Organización Informal Equipo de boley Organización Informal Grupo del cuarto piso Presidente Vicepresidente Gerentes de división Gerentes de departamentos Organización formal Organización Informal Grupo de Ajedrez Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

22. La dispersión o especialización espacial puede ser tanto horizontal como vertical ; es decir, que se relaciona con localización geográfica como es el caso de grandes empresas multinacionales. BAJA COMPLEJIDAD ESPACIAL ALTA COMPLEJIDAD ESPACIAL BAJA COMPLEJIDAD HORIZONTAL ALTA COMPLEJIDAD HORIZONTAL BAJA COMPLEJIDAD ESPACIAL ALTA COMPLEJIDAD ESPACIAL Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

23. LA INTEGRACIÓN Estructura integradora Característica Formalización Normas, políticas y procedimientos. Centralización Lugar de toma de decisiones Ámbitos de control Número de subordinados supervisados Estandarización: entradas, procesos salidas Establecimiento de estándares para guiar procesos, adquisición de entradas o salidas deseadas Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. E S T R C U T U R A S I N T E G R A D A S

24. LAS METAS Y SU CONSECUSIÓN Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

25. o sea Puede parecer obvio y sencillo METAS PROPÓSITOS OBJETIVOS Identifican un punto final Qué se quiere alcanzar Pero no lo es Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

26. DEFINICIÓN PROPÓSITO EN LA FIJACIÓN DE OBJETIVOS Proporciona dirección y guía para los administradores de todos los niveles Ayuda a las empresas a asignar recursos Ayuda a definir la cultura corporativa Ayuda a los administradores a evaluar el desempe ñ o LAS METAS ORGANIZATIVAS SON FORMULACIONES QUE ESTABLECEN EL ESTADO FUTURO DESEADO QUE INTENTA CONSEGUIR UNA ORGANIZACIÓN. 1 2 3 4 Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. TIPOS DE OBJETIVOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO OBJETIVOS A LARGO PLAZO OBJETIVOS A LARGO PLAZO

27. CLASIFICACIÓN DE LAS METAS Tipos de metas Enfoque Función Ejemplo Declaración de metas oficiales o misión Establecimiento de la estrategia general Establecer principios generales Introducir productos nuevos; entrada en mercados nuevos Metas operativas Acciones específicas para desarrollar la estrategia Guiar distintas divisiones, departamentos y unidades Desarrollar productos concretos; identificar mercados específicos y emprender acciones para conseguir esta meta Metas específicas individuales Tareas o trabajos individuales Guiar comportamientos individuales Crear descripciones de puestos de trabajo Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

28. A los que da servicio la organización BENEFICIARIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS También se debe satisfacer BENEFICIARIOS Primarios Secundarios Empleados Propietarios Proveedores Miembros de la comunidad clientes Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

29. PUNTO DE PARTIDA ESTRATEGIAS ¿QUE ACCIONES SE LLEVARAN A CABO? Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

31. Lograr un rendimiento sobre la inversión del 12% al final del año fiscal en curso Publicar un boletín mensual de dos páginas, cuya emisión inicie el 1 de octubre de 2010, y su preparación no requiera más de 40 horas de trabajo (después del primer número). Incrementar la producción total en 5%, para el 31 de diciembre de 2010, sin costos adicionales y manteniendo el nivel de calidad actual. Diseñar y conducir un programa interno de 40 horas sobre los fundamentos de la administración, para concluirlo el 1 de octubre de 2010 aproximadamente, que implique no mas de 200 horas de trabajo del personal de desarrollo administrativo y con la aprobación del examen de, al menos, 90% de los 100 administradores. Instalar un sistema de control computarizado en el departamento de producción para el 31 de diciembre de 2010, sin exceder 500 horas de trabajo de análisis de sistemas, y que opera con no mas del 10% de tiempo improductivo durante los primeros tres meses ni más de 2% después de ese plazo. Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. OBJETIVOS NO COMPROBABLES OBJETIVOS VERIFICABLES 1. Obtener una ganancia razonable 2. Mejorar la comunicación 3. Mejorar la productividad del departamento de producción 4. Desarrollar mejores administradores 5. Instalar un sistema de computadoras COMO FIJAR OBJETIVOS

34. LAS METAS DIFÍCILES DAN COMO RESULTADO UN NIVEL MÁS ALTO DE DESEMPEÑO QUE LAS METAS FÁCILES. LAS METAS OPERATIVAS E INDIVIDUALES PRODUCEN NIVELES MAS ALTOS DE DESEMPEÑO QUE NO CONTAR CON NINGUNA META . LA RETROALIMENTACIÓN DEL DESEMPEÑO DE UNO, LLEVA A UN MAYOR DESEMPEÑO. Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

36. Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. Se da en áreas específicas en la que se decide la mejor forma de lograr los objetivos corporativos a través de la productividad Se da a nivel de unidad de negocio o línea de producto Actitud general de la empresa hacia el crecimiento y la forma en que manejara sus negocios o línea de productos JERARQUÍA DE LAS ESTRATEGIAS

37. y el ambiente Compaginar la organización Establecer objetivos estratégicos Analizar la organización Analizar el ambiente Elaborar la estrategia ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS 1 2 3 Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

38. y el ambiente Compaginar la organización 1 2 3 Variables controlables Variables no controlables F O D A Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. Establecer objetivos estratégicos Analizar la organización Analizar el ambiente Elaborar la estrategia ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

39. MATRIZ DE EFICIENCIA - EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA alta baja baja alta

40. ENTORNO GLOBAL DE LAS ORGANOZACIONES

41. El ambiente de la empresa Gasto público en investigación Esfuerzo tecnológico público y privado Nuevos descubrimientos o desarrollos Velocidad de transferencia tecnológica Tasas de obsolescencia Ciclos económicos Crecimiento de la economía (PIB) Tipos de interés Oferta monetaria Inflación Desempleo Ingreso disponible Regulación de defensa de la competencia Legislación laboral Salud y seguridad Seguridad de los productos Demografía Distribución de la renta Movilidad social Estilos de vida Actitudes hacia el trabajo y el ocio Consumismo Nivel educativo Estabilidad gubernamental Política de impuestos Regulación del comercio exterior Políticas de bienestar social Nuevos productos Ciclos de vida Cambio de ubicación Trabajo flexible Crear el mejor valor Demanda de honestidad Pagar a otras para ciertos procesos ( externalización ) Productos fluyen por internet para suplantar la comunicación frente a frente (Marketing virtual) Actividad que agrega valor a una entrada al transformarla en un producto ( procesos) Revolución de la información en todos los sectores de la economía Nuevos descubrimientos tecnológicos en áreas como biotecnología Mercados mucho más grandes y competencias más fuerte. Ambiente económico Ambiente tecnológico Ambiente socio-cultural Ambiente empresarial Retos y oportunidades Ambiente global Ambiente legal y político Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

42. Debilidades Diferencias Fuerzas Fuerzas competitivas (sector económico) - Amenazas competitivas - Poder agentes frontera Características estructurales de la empresa - Antigüedad y ciclo de vida - Tamaño y estructura jurídica Campo de actividad - Productos - Mercados (clientes) - Ambito competitivo - Unidades de negocio Estructura de organización - Delegación y descentralización - Comunicación e información - Flexibilidad Estilo de dirección - Características directivos - Cultura - Estilo de decisión Otros factores - Estructura financiera - Funciones o áreas de gestión Factores del diagnóstico estratégico Posiciones de valoración -- - E + ++ Muy débil Débil Equilibrada Fuerte Muy fuerte Empresa: A Año (periodo): 2010 Empresa A: Competidor: grupo estratégico • • • • • • • • • • • • x x x x x x x x x x x x x x x x • • • PERFIL ESTRATEGICO DE LA EMPRESA Dr. Angel Ortiz del Pino Msc. Competidor lider: x

43. DIMENSIÓN SOCIO-CULTURAL Valores y actitudes Conflictividad social Mercado de trabajo Sindicatos El perfil estratégico del entorno DIMENSIÓN ECONÓMICA PIB Inflación DIMENSIÓN TECNOLÓGICA Política de I+D Conocimientos científicos y Tecn. Madurez de las tecnologías Disponibilidad de nuevas tecnologías DIMENSIÓN POLÍTICO-LEGAL Situación política Política económica Legislación Económica Social Política fiscal MN = Muy Negativa N = Negativa E = Equilibrada P = Positiva MP = Muy Positiva Análisis del entorno general

44. TAMAÑO ORGANIZATIVO CRECIMIENTO Y CICLO DE VIDA Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.

45. Fase 1 Iniciación Organización primitiva, funcional simple Crece por creatividad Fase 2 Formalización Organización funcional burocrática Crece por dirección Fase 3 Expansión Organización divisional Crece por eficiencia de las U A Fase 4 Coordinación Organización por grupo de productos Crece por mejora en el empleo de recursos Fase 5 Versatilidad Organización matriz Crece por adaptabilidad y espíritu emprendedor Necesidad de dirección Falta de autonomía Falta de control Falta de adaptación e innovación Adolescencia Edad de la empresa Madurez 1ra crisis 2da crisis 3ra crisis 4ta crisis CICLO DE VIDA DE LA ORGANIZACIÓN

46. GRACIAS Dr. Angel Ortiz del Pino Msc.