POWER POINT

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICA Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
TRABAJO INTRACLASE
Fecha: 11/08/2014
Curso: I Semestre “C”
Tema:
 Paola Jiménez
 Johanna Nagua
Integrantes:
POWER POINT
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o
proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima
para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o
universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una
gran variedad de plantillas
prediseñadas. Incluso es común que las
empresas diseñen sus propias plantillas
para homogenizar las presentaciones
Power Point de sus ejecutivos,
incluyendo los logos y colores propios
de cada organización. Una vez
desarrollados estos slides o
diapositivas, se pueden imprimir o se
puede hacer una presentación
propiamente tal, pasando por cada slide
utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede
programar una presentación para que
cada diapositiva dure una determinada
cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Power point los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para
presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente
de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de
este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en
palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos

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provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato,
entonces es posible automatizar esta tarea
.
Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar
diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando
las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.
Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada,
de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que
realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los
casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance,
se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía
Internet. Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas
investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico

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técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la
arquitectura.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Presentan textos, imágenes y videos de
manera coordinada
Se puede guardar y enviar fácilmente pero se
corre el riesgo que esta se dañan a causa de un
virus
Se puede insertar un sonido en la
presentación según el tema a tratar.
Presentación de ideas jerárquicamente. Lo cual
puede ser un distractor para el auditorio
Presenta la exposición en secuencia de una
manera organizada y dinámica
Es un presentación tradicional y lineal que
puede aburrir a una audiencia según el tema
que se vaya a tratar
Se pueden crear enlaces por medio de
hipervínculos en diferentes diapositivas
Presentación simplistas de ideas
CREACION DE PRESENTACIONES
1. Elige una plantilla para tu presentación o elige la opción (Presentación en
blanco) si no deseas utilizar una plantilla. Las plantillas son simplemente
diapositivas predefinidas que tienen un aspecto determinado o un conjunto de
características ya instalado. Puedes elegir entre los temas precargados y las
plantillas de muestra en la parte superior de la lista, o bien, puedes desplazarte
hacia abajo para ver las plantillas en línea en categorías como (Agendas),
(Calendarios) o (Informes). Haz doble clic en la plantilla deseada para
cargarla.
2. Haz clic dentro de cualquier caja de texto para crear o editar texto.
Simplemente comienza a escribir para añadir el texto al cuadro. En la pestaña
(Inicio) en las secciones de (Párrafo) y (Fuente) se puede manipular la

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apariencia del texto u orientarlo en la caja. Esto incluye sangrías, viñetas y
listas numeradas. Para añadir un nuevo cuadro de texto, haz clic en (Insertar)
y luego haz clic en el botón (Cuadro de texto) en el área (Texto). Haz clic y
maneja la esquina superior izquierda del cuadro hasta dónde quieras. A
continuación, arrastra el ratón hasta donde desees que vaya la esquina inferior
derecha y suelta el botón. Una vez que hayas terminado de agregar texto, haz
clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para anular tu selección.
3. Selecciona (Insertar) cuando quieras agregar imágenes, formas, tablas, vídeos
o archivos de audio a la presentación. La elección de una forma o cuadro te
permitirá seleccionar el elemento de una lista y luego aparecerá en la
presentación. Para la elección de un archivo de imagen, vídeo o audio se abrirá
una ventana del explorador para que puedas buscar en el equipo el archivo
que deseas agregar. Una vez que hayas insertado el objeto, puedes
seleccionarlo y a continuación, hacer clic y arrastrarlo a la ubicación que
desees en la diapositiva.
4. Haz clic en la pestaña (Transición) si deseas añadir efectos cuando la hoja
esté a la vista. Elige una de las transiciones predefinidas, como
(Desvanecerse), (Propagarse) o (Destellar) para añadir efectos visuales
cuando la presentación llegue a esta diapositiva. También puedes añadir un
archivo de audio, ya sea de una lista preestablecida o añadiendo uno propio,
haciendo clic en el cuadro desplegable al lado de (Sonido).
5. Selecciona la pestaña (Diseño) en la parte superior de la ventana para
cambiar rápidamente todas las diapositivas a un nuevo tema o simplemente
cambiar los efectos de color, la fuente o el texto. También puedes hacer clic en
(Orientación de la diapositiva) para cambiar las diapositivas de horizontal a
vertical.
6. Edita cada una de las diapositivas a tu agrado. Haz clic en la ficha
(Presentación) y luego selecciona (Desde el principio) para iniciar la
presentación de diapositivas. Haz clic una vez para hacer avanzar las
diapositivas y presiona "Esc" para finalizar la presentación.
HIPERVINCULOS
En PowerPoint, los hipervínculos se activan en la vista presentación de diapositiva.
Cuando ves la diapositiva en este tipo de vista, te darás cuenta de que el cursor se
convierte en una mano cuando se mueve hacia el hipervínculo.
El cursor con forma de mano indica que al texto u objeto se le puede dar clic.

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Como el texto automáticamente es formateado de manera diferente al otro texto que
se encuentra en la diapositiva, el cursor de mano, es la señal más utilizada para
diferenciar hipervínculos que tienen como icono un objeto, imagen o forma.
Si ingresaste una Información de Texto al crear el hipervínculo, ésta se verá cuando
pases el mouse sobre el hipervínculo.
Haz clic en el hipervínculo para abrir una página web (la página se visualizará
correctamente, si el computador está conectado a Internet).
CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIÓN
 En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
 En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
 En Vincular ha, haga clic en Lugar de este documento.
 Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
 En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación
personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
 Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
 Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
 En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que
va a utilizar como destino del hipervínculo.
TRANSICIONES
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la
transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A

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continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva.
Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto
que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la
forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o
automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las
diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer
"animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a
través del cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las
líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a
una según se haga un clic con el ratón.
También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las
transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación- Preestablecer
animación se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La última de las
opciones del listado es la de
Presentación Personalizar
animación. Si se elige esta
opción se abrirá un cuadro de
diálogo donde se podrá trabajar
con varias opciones. Permite
seleccionar uno a uno los
elementos de la diapositiva y
ponerles diferentes efectos. Por
tanto, permite especificar el
efecto a aplicar: posiblemente los
más útiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el
efecto de la diapositiva que se
tiene en pantalla, se va a
Presentación-Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de
tamaño reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa
diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos.
Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las diapositivas,
desde ésta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del carrusel, en
la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá
hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación de cada
imagen; esto último puede hacerse presionando éste icono
Yendo a Presentación-Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro para medir el
tiempo que se le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay que ir al menú Ver-
Presentación con diapositivas. También pueden dársele órdenes al programa desde
(Presentación-configurar presentación). Desde ahí se indica si el avance de las
diapositivas es manual o automático (con los tiempos que previamente se han
definido).
En primer lugar, en la presentación se pueden mostrar todas las diapositivas o sólo
una parte, especificando cuáles.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o
Presentación-Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.

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En segundo lugar, se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva
a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo.
Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para
hacer que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare
hasta que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para
ver el resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando
la tecla de Esc.
BIBLIOGRAFIA:
 http://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-
point-google-presentacion-y-prezi-com-2/
 http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html
 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2007/hipervinc
ulos_y_botones_accion_en_power_point_2007/3.do