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CAPÍTULO I
   GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1. DEFINICIONES:


Contabilidad: Es una ciencia, una técnica y un sistema que parte de
conocimientos. métodos, principios y procedimientos, con los cuales
podemos registrar, analizar, clasificar, interpretar e informar los resultados
financieros obtenidos en base a las transacciones comerciales y con esto
tomar presentes y futuras decisiones.

Clasificación de la Contabilidad.


Contabilidad Financiera: Se la conoce también como contabilidad
externa. Se representa en dinero y se basa en las NIIF y las NIC. En este
tipo de contabilidad es necesario la presentación de Estados Financieros
(Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de
Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo), en los cuales se tiene en
cuenta las siguientes características: Confiable, relevante, comparable,
entendible.


Contabilidad Administrativa: Se la conoce también como contabilidad
interna, no tiene valores monetarios y no se basa en principios si no se
basa en las necesidades de la empresa. Generalmente este tipo de
contabilidad se utiliza para crear políticas que ayuden a la administración
de la empresa.


Contabilidad de Costos: También conocida como contabilidad analítica,
permite registrar, analizar, informar e interpretar los elementos del Costo
de Producción, además exige una aplicación de              los principios de
Contabilidad generalmente aceptados a partir de esta podemos
determinar los costos unitarios y los totales lo que proporciona
información a la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
Además proporciona información a la contabilidad financiera referente a
los inventarios y producción para la toma de decisiones.


1.2. OBJETIVOS


En la empresa industrial su funcionamiento repercute en una forma más
compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas
para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener
bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo
resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios
de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita
conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se
encuentre con problemas de tipo económico.


De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la
contabilidad que serían por lo menos los siguientes:


a) Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada
   uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
   propósito de fijar los precios de venta basados en el claro
   conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el
   proceso productivo.


b) Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de
   productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto
   de presentación en el balance general como así también para
   proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.


c) Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran
   importancia, es ejercer un adecuado control sobre todas las
   actividades del proceso productivo.
d) Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios
   en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad
   de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos
   desde el punto de vista de la rentabilidad.


1.3 APLICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA
ACTIVIDAD INDUSTRIAL.


Costo y Gasto.


El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre
para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra. Además el costo es recuperable y capitalizable


El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribución o venta del producto, y a la administración. También sabemos
que el gasto es recuperable de acuerdo al volumen de la producción.


Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con
la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la
empresa o negocio.


Clasificación de los costos.


Los costos se clasifican en:


Por su naturaleza:


a) Ordenes de Pedido: Son aquellas en la que el cliente solicita un
   determinado lote de producción. Ejemplos: Pastelería, imprenta.
b) Proceso: Al contrario de la anterior aquí la producción es continua.
   Ejemplos: Cigarros, empresa lechera, bebidas.


Por las funciones de la empresa:


a) Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de
   transformar las materias primas en productos elaborados, estos son:
   MP, MO, CIF. Ejemplos: Hilo para fabricar una prenda de Vestir y los
   sueldos de los obreros.


b) Costos Administrativos: Son los que se originan en el área
   administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las
   operaciones generales de la empresa. Ejemplos: Rubros de Sueldos
   de administradores y Teléfono de Administración.


c) Costos de Ventas: Son los que se incurren en el área que se encarga
   de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el
   consumidor. Ejemplos: Publicidad, comisiones.


d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de
   recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
   Ejemplos: Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe
   pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los
   clientes.


Por su método de cálculo:


a) Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son
   aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido
   manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha
   costado” producir un determinado bien o servicio. Estos costos son
   utilizados para preparar los estados financieros externos.
b) Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se
   calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o
   servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar.


   Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se
   calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente
   el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo
   o durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y
   cantidad de los costos de producción.


   Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente
   científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un
   determinado producto, a efecto de determinar lo que un artículo “debe
   costar”


De acuerdo al nivel de producción.


a) Fijos.- Son aquellos que permanecen constantes durante el período
   contable de la empresa.


b) Variables.- Son los que varían proporcionalmente con el volumen de
   producción.


c) Semifijos o semivariables.- Son aquellos costos que tienen elementos
   fijos y variables a la vez.

Por su identificación con el Producto:

a) Costos directos.- Son aquellos que pueden identificarse plenamente
   con el producto o con un proceso en particular.
b) Costos indirectos.- Son aquellos que no pueden identificarse
   plenamente.

Ejemplo:


La empre industrial metalmecánica Fortaleza Cía. Ltda., proporciona los
siguientes datos con respecto al costo de producir 80 pupitres
unipersonales metálicos.


Se debe clasificar entre costos directos e indirectos y entre fijos y
variables.



                                  COMPORTAMIENTO            IDENTIDAD
             CUENTAS             FIJOS   VARIABLES     DIRECTOS   INDIRECTOS
Tubo reforzado                                182.9       182.9
Planchas de hierro                             931          931
Galones de Pintura                              33                        33
Tornillos                                       2.5                       2.5
Electrodos                                         8                       8
Remaches                                           2                       2
Regatones                                       10                        10
Soldador                           210                      210
Pintor                             150                      150
Cortador                           150                      150
Doblador                           150                      150
Jefe de Producción                 300                                   300
Supervisor                         220                                   220
Energía Eléctrica                    5          50                        55
Combustible                                     40                        40
Depreciaciones en línea             30                                    30
Mantenimiento de activos fijos      20                                    20
Arriendo de Fábrica                120                                   120
COSTOS TOTALES                    1355       1259.4      1773.9         840.5
COSTOS UNITARIOS                 16.94        15.74       22.17         10.51
1.4     FUNICIONES       DE   UNA EMPRESA           INDUSTRIAL,       DE   UNA
COMERCIAL Y DE SERVICIOS.


Empresas Comerciales: Son las que adquieren bienes o mercancías
para su venta posterior. Ejemplos: PYCCA, Comercializadora Kywi S.A.


Se clasifican en:


      Mayoristas: Adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir,
      normalmente entre los minoristas.


      Minoristas: Venden a una escala mucho menor que los mayoristas,
      normalmente al consumidor final del producto.


      Comisionistas: Se encargan de vender productos a cambio de una
      comisión.


Empresas Industriales: Se caracterizan porque, a través de la
adquisición de unas materias primas y la transformación de las mismas,
obtienen un producto final. Ejemplos: INLECHE CIA. LTDA. , Embutidos
Piggis.
Se clasifican en:


      Extractivas:      Explotación de los recursos naturales.


      Manufactureras:    Transforman      la   materia   prima   en   productos
      terminados.


Empresa de Servicios: Se caracterizan por la venta de servicios, bien
sean profesionales o de cualquier otro tipo. Ejemplos: Clínita Dental
SinterDent, Radio Bandida.
Se caracterizan por:


      Son intangibles (no se pueden tocar).


      Son heterogéneos (son diferentes en función de la demanda de las
      personas).


      Se caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que
      utilizar cuando están en uso


1.6. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:


Tenemos cuatro fines principales:


1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto
unitario como global, con miras a la presentación del balance General.


2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder preparar el
estado de rentas y gatos.


3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y control
sistemático de los costos de producción.


4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de
planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc.
CAPÍTULO II
                      COSTOS INDUSTRIALES


2.1. INTRODUCCIÓN.


Los costos industriales son todos aquellos costos necesarios para
producir   un   determinado   bien,   están   los   costos   variables,   que
normalmente son las materias primas, la mano de obra, que es el costo
de mano de obra necesaria para producir el bien y los costos fijos, que
son todos aquellos que se produzca no se produzca los tiene que asumir
la empresa, tal como el arrendamiento de la planta. y por último los gastos
indirectos de fabricación que son todos aquellos que se le agregan como
costos adicionales de producir pero que no son fijos ni variables, tales
como mano de obra indirecta, el sueldo de los supervisores, la electricidad
y la depreciación.


2.2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN.

Como vimos los costos de producción son los que se generan en el
proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.

2.3.- ELEMENTOS DEL COSTOS.

El costo de producción tiene 3 elementos:

Materia Prima: Es el primer elemento del costo de producción y es el
elemento primario para la elaboración del producto, se dividen en materia
prima directa( se puede cuantificar en forma inmediata y también puede
ser medible en lo respecto a cantidad, peso y volumen) y materia prima
indirecta( no se puede identificar con claridad en el producto y por esto
está sujeto a prorrateo).

Mano de Obra: Es la fuerza laboral de los trabajadores para la
transformación de Materia Prima en el producto elabora. Tenemos: Mano
de obra directa (Fuerza laboral de los trabajadores que transforman la MP
en producto elaborado y se conocen como obrero que reciben un salario)
y la Mano de Obra Indirecta ( Son aquellos que no realizan dichas
transformación y estas persona recibe sueldos).

Costos Indirectos de Fabricación: Aquellos que no se les puede cargar
de forma directa al valor del producto sino mediante prorrateo.


Para el manejo de la Materia prima es necesario conocer lo siguiente:


Establecimiento existencias

De este dependerá el éxito o el fracaso de la empresa.



Límites de Existencia:


Existencias Máximas: Son las cantidades máximas que pueden
mantenerse en stock de MP para evitar posibles desabastecimiento para
lo cual utilizamos:


Fórmula:




Existencia Mínimas: Es la cantidad mínima en stock de MP que debe
permanecer en bodega para que los procesos de producción no se
interrumpan.
Estructura de un Estado de Costo de Producción y Ventas

                                     CÍA "XYZ"
                         ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
                                  AL XX-XX-XXXX
                                EXPRESADO EN USD

I.I. Materia prima                                      $XXXXX
+ Compras de Materia Prima                              $XXXXX
     Compras de MP                  XXXXX
     + G. Transporte MP             XXXXX
     = Compras Brutas de MP         XXXXX
     - Descuento de MP              XXXXX
     - Devolución de MP             XXXXX
= Disponibilidad de Materia Prima                       $XXXXX
- I.F. Materia Prima                                    $XXXXX
= Materia Prima Utilizada                               $XXXXX
+ MOD                                                   $XXXXX
= Costo Directo                                                  $XXXXX
+ CIF
Suministros y Materiales                                $XXXXX
Seguros de Fábrica                                      $XXXXX
Materiales Indirectos                                   $XXXXX
Mano de Obra Indirecta                                  $XXXXX
Otros Costos Indirectos                                 $XXXXX
= COSTOS DE PRODUCCIÓN                                           $XXXXX
+ I.I. Productos en Proceso                             $XXXXX
= Costo Producción en Proceso                                    $XXXXX
- I.F. Producción en Proceso                            $XXXXX
= Costo de la Mercancía Terminada                                $XXXXX
+ I.I. Producto Terminado                               $XXXXX
= Costo de la Mercancía Disponible                               $XXXXX
- I.F. Producto Terminado                               $XXXXX
= COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS                                   $XXXXX




                       Gerente               Contador
Fórmulas de Costos


Costo Primo o Directo= MPD+MOD
Costo de Conversión= MOD+CIF
Costo de Producción= MOD+MPD+CIF
Costo de Producción Unitario= Costo de Producción/ Vol. Producción
Costo de Distribución= G. Administrativo + G. Ventas + G. Financiero
Costo Total= Costo de Distribución + Costo de Producción
Costo Total Unitario= C. Distribución + C. Producción/ Vol. Producción


Conceptos adicionales:


Desechos: Materias primas que quedan del proceso de Producción.
Estas no pueden volver a emplearse en la producción para el mismo
propósito pero es posible utilizarlas para un proceso de producción o
propósitos diferentes o      venderse a terceras personas por un valor
nominal. Ejemplo: Leche en polvo


Desperdicios: Parte de las materias primas que quedan después del
proceso de producción y que tiene ningún valor de uso adicional o de
renta. Ejemplo: Sobrantes después de aplicar moldes y plantillas en las
industrias de telas y empaque plegadizo.


Producción Defectuosa: Son productos que no cumplen con los
estándares de calidad de la empresa. Pero que pueden reprocesarse o
arreglarse para superar los desperfectos detectados y ser vendidos como
productos aceptables o buenos. El arreglo o reprocesamiento de la
producción     defectuosa   implica   incurrir   en   costos   de   producción
adicionales (costos de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos).
Organización Contable

Definición: Racionalización sistemática del servicio contable de un
organismo social, cuyo propósito es asegurar un registro uniforme de las
operaciones y hechos contables.

Fines:

•        Delimitación de responsabilidades.
•        Simplificación del registro de operaciones.
•        Establecimiento de normas y regulaciones
•        Coordinación de las operaciones.
•        Control de las operaciones

Objetivos: Establecer procedimientos para registrar y controlar hechos
financieros y económicos de la empresa para garantizar la máxima
productividad con el mínimo esfuerzo humano.

Elementos:

         Catálogo de Cuentas.
         Documentos Comprobatorios.
         Documentos Contabilizados.
         Libros Auxiliares.
         Libros Principales.
         Libros Intermedios.
         Informes.

Organización Administrativa


Definición: Conjunto de normas jurídicas que regulan las competencias,
las relaciones jerárquicas, las situaciones jurídicas, la forma de actuación
de los órganos y su control.
Objetivo: Sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la
empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la
mejor forma posible. El objetivo de la organización es agrupar a las
personas para que estas trabajen mejor en conjunto


Tareas Administrativas:


•      Registro contable de ingresos y gastos
•      Control de tesorería
•      Facturación y control de compras.
•      Gestión fiscal y laboral
•      Archivo documental.
•      Comunicaciones básicas


Recursos:


    Recurso Humano
    Recurso Económico
    Recurso Financiero
    Recurso Tecnológico
    Recurso Material, etc.


Principios:


    Especialización
    Definición Funcional
    Igualdad De La Autoridad Y Responsabilidad
    Gradación
    Funciones De Línea Y De Staff
PROCESO DE ADQUISICIÓN


1. Identificación y Evaluación de Necesidades de Suministro:         Se
   determina la cantidad requerida a adquirir.


2. Selección de proveedores:


   Perfil de la empresa
   Aspectos Financieros
   Capacidad de Producción
   Evaluación del Proveedor


3. Elaboración y aprobación de la orden de compra: Se estructura
   una orden de compra con la calidad seleccionada y el proveedor
   único.


4. Recibe bodega la materia prima y los materiales: Se deberá
   registrar los ingresos de materia prima y materiales que llegan a
   bodega.


5. El proveedor emita la respectiva factura: Se prepara la cancelación
   de la factura la cual tendrá anexada la orden de compra.


6. Verificación del producto comprado: Inspeccionar los materiales
   que ingresan a la fábrica.


NIC 2


Valoración de las existencias: Las existencias se valorarán al menor de:
el coste o el valor neto realizable.


Algunos conceptos:
Existencias son activos:


(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación;
2NIC 2.
(b) en proceso de producción de cara a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de        producción o en el suministro de servicios.


Valor neto realizable


es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
explotación, menos los costes estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.


Valor razonable


es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado
un pasivo, entre partes    interesadas    y debidamente informadas, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.


Coste de las existencias


El coste de las existencias comprenderá todos los costes derivados de la
adquisición y transformación de las mismas, así como otros costes en los
que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.


Costes de adquisición


El coste de adquisición de las existencias comprenderá el precio de
compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes,
el   almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, los materiales o        los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares           se
deducirán para determinar el coste de adquisición.


Costes de transformación


Los costes de transformación de las existencias comprenderán aquellos
costes directamente relacionados con las unidades producidas, tales
como la mano      de obra directa.    También comprenderán una parte,
calculada de forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos,
en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados. Costes indirectos fijos son todos aquéllos que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la amortización y mantenimiento de los edificios y
equipos de la fábrica, así como el coste de gestión y administración de la
planta. Costes indirectos variables son todos aquéllos que varían
directamente, o casi directamente,      con    el volumen de producción
obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.


Fómulas del Coste:

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Generalidades de la contabilidad de costos

  • 1. CAPÍTULO I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1.1. DEFINICIONES: Contabilidad: Es una ciencia, una técnica y un sistema que parte de conocimientos. métodos, principios y procedimientos, con los cuales podemos registrar, analizar, clasificar, interpretar e informar los resultados financieros obtenidos en base a las transacciones comerciales y con esto tomar presentes y futuras decisiones. Clasificación de la Contabilidad. Contabilidad Financiera: Se la conoce también como contabilidad externa. Se representa en dinero y se basa en las NIIF y las NIC. En este tipo de contabilidad es necesario la presentación de Estados Financieros (Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo), en los cuales se tiene en cuenta las siguientes características: Confiable, relevante, comparable, entendible. Contabilidad Administrativa: Se la conoce también como contabilidad interna, no tiene valores monetarios y no se basa en principios si no se basa en las necesidades de la empresa. Generalmente este tipo de contabilidad se utiliza para crear políticas que ayuden a la administración de la empresa. Contabilidad de Costos: También conocida como contabilidad analítica, permite registrar, analizar, informar e interpretar los elementos del Costo de Producción, además exige una aplicación de los principios de Contabilidad generalmente aceptados a partir de esta podemos determinar los costos unitarios y los totales lo que proporciona información a la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
  • 2. Además proporciona información a la contabilidad financiera referente a los inventarios y producción para la toma de decisiones. 1.2. OBJETIVOS En la empresa industrial su funcionamiento repercute en una forma más compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo económico. De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían por lo menos los siguientes: a) Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo. b) Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados. c) Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
  • 3. d) Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad. 1.3 APLICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL. Costo y Gasto. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. Además el costo es recuperable y capitalizable El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración. También sabemos que el gasto es recuperable de acuerdo al volumen de la producción. Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio. Clasificación de los costos. Los costos se clasifican en: Por su naturaleza: a) Ordenes de Pedido: Son aquellas en la que el cliente solicita un determinado lote de producción. Ejemplos: Pastelería, imprenta.
  • 4. b) Proceso: Al contrario de la anterior aquí la producción es continua. Ejemplos: Cigarros, empresa lechera, bebidas. Por las funciones de la empresa: a) Costos de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados, estos son: MP, MO, CIF. Ejemplos: Hilo para fabricar una prenda de Vestir y los sueldos de los obreros. b) Costos Administrativos: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Ejemplos: Rubros de Sueldos de administradores y Teléfono de Administración. c) Costos de Ventas: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Ejemplos: Publicidad, comisiones. d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Ejemplos: Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes. Por su método de cálculo: a) Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado” producir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos.
  • 5. b) Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar. Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artículo “debe costar” De acuerdo al nivel de producción. a) Fijos.- Son aquellos que permanecen constantes durante el período contable de la empresa. b) Variables.- Son los que varían proporcionalmente con el volumen de producción. c) Semifijos o semivariables.- Son aquellos costos que tienen elementos fijos y variables a la vez. Por su identificación con el Producto: a) Costos directos.- Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el producto o con un proceso en particular.
  • 6. b) Costos indirectos.- Son aquellos que no pueden identificarse plenamente. Ejemplo: La empre industrial metalmecánica Fortaleza Cía. Ltda., proporciona los siguientes datos con respecto al costo de producir 80 pupitres unipersonales metálicos. Se debe clasificar entre costos directos e indirectos y entre fijos y variables. COMPORTAMIENTO IDENTIDAD CUENTAS FIJOS VARIABLES DIRECTOS INDIRECTOS Tubo reforzado 182.9 182.9 Planchas de hierro 931 931 Galones de Pintura 33 33 Tornillos 2.5 2.5 Electrodos 8 8 Remaches 2 2 Regatones 10 10 Soldador 210 210 Pintor 150 150 Cortador 150 150 Doblador 150 150 Jefe de Producción 300 300 Supervisor 220 220 Energía Eléctrica 5 50 55 Combustible 40 40 Depreciaciones en línea 30 30 Mantenimiento de activos fijos 20 20 Arriendo de Fábrica 120 120 COSTOS TOTALES 1355 1259.4 1773.9 840.5 COSTOS UNITARIOS 16.94 15.74 22.17 10.51
  • 7. 1.4 FUNICIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, DE UNA COMERCIAL Y DE SERVICIOS. Empresas Comerciales: Son las que adquieren bienes o mercancías para su venta posterior. Ejemplos: PYCCA, Comercializadora Kywi S.A. Se clasifican en: Mayoristas: Adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas. Minoristas: Venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto. Comisionistas: Se encargan de vender productos a cambio de una comisión. Empresas Industriales: Se caracterizan porque, a través de la adquisición de unas materias primas y la transformación de las mismas, obtienen un producto final. Ejemplos: INLECHE CIA. LTDA. , Embutidos Piggis. Se clasifican en: Extractivas: Explotación de los recursos naturales. Manufactureras: Transforman la materia prima en productos terminados. Empresa de Servicios: Se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Ejemplos: Clínita Dental SinterDent, Radio Bandida.
  • 8. Se caracterizan por: Son intangibles (no se pueden tocar). Son heterogéneos (son diferentes en función de la demanda de las personas). Se caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso 1.6. FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Tenemos cuatro fines principales: 1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación del balance General. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder preparar el estado de rentas y gatos. 3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y control sistemático de los costos de producción. 4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta, etc.
  • 9. CAPÍTULO II COSTOS INDUSTRIALES 2.1. INTRODUCCIÓN. Los costos industriales son todos aquellos costos necesarios para producir un determinado bien, están los costos variables, que normalmente son las materias primas, la mano de obra, que es el costo de mano de obra necesaria para producir el bien y los costos fijos, que son todos aquellos que se produzca no se produzca los tiene que asumir la empresa, tal como el arrendamiento de la planta. y por último los gastos indirectos de fabricación que son todos aquellos que se le agregan como costos adicionales de producir pero que no son fijos ni variables, tales como mano de obra indirecta, el sueldo de los supervisores, la electricidad y la depreciación. 2.2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN. Como vimos los costos de producción son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. 2.3.- ELEMENTOS DEL COSTOS. El costo de producción tiene 3 elementos: Materia Prima: Es el primer elemento del costo de producción y es el elemento primario para la elaboración del producto, se dividen en materia prima directa( se puede cuantificar en forma inmediata y también puede ser medible en lo respecto a cantidad, peso y volumen) y materia prima indirecta( no se puede identificar con claridad en el producto y por esto está sujeto a prorrateo). Mano de Obra: Es la fuerza laboral de los trabajadores para la transformación de Materia Prima en el producto elabora. Tenemos: Mano
  • 10. de obra directa (Fuerza laboral de los trabajadores que transforman la MP en producto elaborado y se conocen como obrero que reciben un salario) y la Mano de Obra Indirecta ( Son aquellos que no realizan dichas transformación y estas persona recibe sueldos). Costos Indirectos de Fabricación: Aquellos que no se les puede cargar de forma directa al valor del producto sino mediante prorrateo. Para el manejo de la Materia prima es necesario conocer lo siguiente: Establecimiento existencias De este dependerá el éxito o el fracaso de la empresa. Límites de Existencia: Existencias Máximas: Son las cantidades máximas que pueden mantenerse en stock de MP para evitar posibles desabastecimiento para lo cual utilizamos: Fórmula: Existencia Mínimas: Es la cantidad mínima en stock de MP que debe permanecer en bodega para que los procesos de producción no se interrumpan.
  • 11. Estructura de un Estado de Costo de Producción y Ventas CÍA "XYZ" ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN AL XX-XX-XXXX EXPRESADO EN USD I.I. Materia prima $XXXXX + Compras de Materia Prima $XXXXX Compras de MP XXXXX + G. Transporte MP XXXXX = Compras Brutas de MP XXXXX - Descuento de MP XXXXX - Devolución de MP XXXXX = Disponibilidad de Materia Prima $XXXXX - I.F. Materia Prima $XXXXX = Materia Prima Utilizada $XXXXX + MOD $XXXXX = Costo Directo $XXXXX + CIF Suministros y Materiales $XXXXX Seguros de Fábrica $XXXXX Materiales Indirectos $XXXXX Mano de Obra Indirecta $XXXXX Otros Costos Indirectos $XXXXX = COSTOS DE PRODUCCIÓN $XXXXX + I.I. Productos en Proceso $XXXXX = Costo Producción en Proceso $XXXXX - I.F. Producción en Proceso $XXXXX = Costo de la Mercancía Terminada $XXXXX + I.I. Producto Terminado $XXXXX = Costo de la Mercancía Disponible $XXXXX - I.F. Producto Terminado $XXXXX = COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS $XXXXX Gerente Contador
  • 12. Fórmulas de Costos Costo Primo o Directo= MPD+MOD Costo de Conversión= MOD+CIF Costo de Producción= MOD+MPD+CIF Costo de Producción Unitario= Costo de Producción/ Vol. Producción Costo de Distribución= G. Administrativo + G. Ventas + G. Financiero Costo Total= Costo de Distribución + Costo de Producción Costo Total Unitario= C. Distribución + C. Producción/ Vol. Producción Conceptos adicionales: Desechos: Materias primas que quedan del proceso de Producción. Estas no pueden volver a emplearse en la producción para el mismo propósito pero es posible utilizarlas para un proceso de producción o propósitos diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal. Ejemplo: Leche en polvo Desperdicios: Parte de las materias primas que quedan después del proceso de producción y que tiene ningún valor de uso adicional o de renta. Ejemplo: Sobrantes después de aplicar moldes y plantillas en las industrias de telas y empaque plegadizo. Producción Defectuosa: Son productos que no cumplen con los estándares de calidad de la empresa. Pero que pueden reprocesarse o arreglarse para superar los desperfectos detectados y ser vendidos como productos aceptables o buenos. El arreglo o reprocesamiento de la producción defectuosa implica incurrir en costos de producción adicionales (costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos).
  • 13. Organización Contable Definición: Racionalización sistemática del servicio contable de un organismo social, cuyo propósito es asegurar un registro uniforme de las operaciones y hechos contables. Fines: • Delimitación de responsabilidades. • Simplificación del registro de operaciones. • Establecimiento de normas y regulaciones • Coordinación de las operaciones. • Control de las operaciones Objetivos: Establecer procedimientos para registrar y controlar hechos financieros y económicos de la empresa para garantizar la máxima productividad con el mínimo esfuerzo humano. Elementos: Catálogo de Cuentas. Documentos Comprobatorios. Documentos Contabilizados. Libros Auxiliares. Libros Principales. Libros Intermedios. Informes. Organización Administrativa Definición: Conjunto de normas jurídicas que regulan las competencias, las relaciones jerárquicas, las situaciones jurídicas, la forma de actuación de los órganos y su control.
  • 14. Objetivo: Sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la mejor forma posible. El objetivo de la organización es agrupar a las personas para que estas trabajen mejor en conjunto Tareas Administrativas: • Registro contable de ingresos y gastos • Control de tesorería • Facturación y control de compras. • Gestión fiscal y laboral • Archivo documental. • Comunicaciones básicas Recursos: Recurso Humano Recurso Económico Recurso Financiero Recurso Tecnológico Recurso Material, etc. Principios: Especialización Definición Funcional Igualdad De La Autoridad Y Responsabilidad Gradación Funciones De Línea Y De Staff
  • 15. PROCESO DE ADQUISICIÓN 1. Identificación y Evaluación de Necesidades de Suministro: Se determina la cantidad requerida a adquirir. 2. Selección de proveedores: Perfil de la empresa Aspectos Financieros Capacidad de Producción Evaluación del Proveedor 3. Elaboración y aprobación de la orden de compra: Se estructura una orden de compra con la calidad seleccionada y el proveedor único. 4. Recibe bodega la materia prima y los materiales: Se deberá registrar los ingresos de materia prima y materiales que llegan a bodega. 5. El proveedor emita la respectiva factura: Se prepara la cancelación de la factura la cual tendrá anexada la orden de compra. 6. Verificación del producto comprado: Inspeccionar los materiales que ingresan a la fábrica. NIC 2 Valoración de las existencias: Las existencias se valorarán al menor de: el coste o el valor neto realizable. Algunos conceptos:
  • 16. Existencias son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación; 2NIC 2. (b) en proceso de producción de cara a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios. Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la explotación, menos los costes estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. Coste de las existencias El coste de las existencias comprenderá todos los costes derivados de la adquisición y transformación de las mismas, así como otros costes en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Costes de adquisición El coste de adquisición de las existencias comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la
  • 17. adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el coste de adquisición. Costes de transformación Los costes de transformación de las existencias comprenderán aquellos costes directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Costes indirectos fijos son todos aquéllos que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción, tales como la amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el coste de gestión y administración de la planta. Costes indirectos variables son todos aquéllos que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta. Fómulas del Coste: