SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 41
Kohti	sosiaalista	intranettiä
Kuinka	päästä	yksisuuntaisesta	tiedottamisesta	aitoon	
vuorovaikutukseen	ja	muuntaa	siilot	kilpailuetua	luoviksi	
yhteisöiksi
23.5.2013 www.ambientia.net 2
Onko termi ”sosiaalinen intranet”	tuttu?	
58
38
4
On	kuullut
Ei	ole	kuullut
Ei	kommentoi
Medialectin tutkimus	viestinnän,	markkinoinnin	ja	
henkilöstöhallinnon	ammattilaiselle	04‐05/2013	n=100
Mitä	mielestäsi	tarkoittaa	
”sosiaalinen	intranet”?	
n=100
Mikä	tekee	intranetistä	
sosiaalisen?
By JanneM
Väittämä #1:	
Sosiaalisen intranet	ei ole	työkalu
vaan toimintatapa ja ‐kulttuuri
Avoimuus
Laajat käyttöoikeudet
Aktiivisuus kaikilla
organisaatiotasoilla
Mobiliteetti
Saavutettavuus
Läpinäkyvyys
JIT
Sisällöntuotanto
ja keskustelu
Väittämä #	2:	Ihmiset ovat
sosiaalisen intranetin tärkein
rakennusaine
Luottamus
By	Jessica	Levitt
Innostavat työkalut
Tykkäämiset, peukut
Tagit
Profiilit
RSS,
Feedit
Wikit
Blogit
Upotettu media
Verkostot, työryhmät
Pikaviestit
Mikroblogit
Statukset
Kirjanmerkit
Väittämä #	3:	
Helppokäyttöisyys on	
kriittinen osa
menestysreseptiä
By	Jessica	Levitt
Helppokäyttöisyys
“Saataisiin kaikkiin
työntekijöihin yhteys”
Yhteistyömahdollisuudet
Dokumentinhallinta
Vuorovaikutteisuus
“Tehokas tiedonkulku, voi itse
määritellä mitä tietoa tarvitsee”
Mobiili
Pikaviestintä
Online-kokoukset Videot
Jakamisen helppous
Nopeus
Tykkäykset Sosiaalisuuden lisääminen
Mitkä ovat Organisaatiosi kannalta tärkeitä tulevaisuuden
ominaisuuksia intranetissa?
#4	Käyttäjälähtöisyys
on	ainoa oikea
designfilosofia
Personas	are	just	one	part	of	the	
service	design	process…
Personas
end user	
devices,	
interviews,	…
Prototyping,	
visual look,	
Information
architehture,	
end user
testing…	
User	stories,	use
cases,	
requirements
(functional and	
non‐functional),	
architecture …
Business	needs,	
measures…
Sosiaalisen intranetin hyödyt
Kustannussäästöt
Ulkopuolisten sidosryhmien
ottaminen mukaan
työskentelyyn
Päällekkäisen työ
väheneminen
Paikasta
riippumattoman
työn vaikutus
matkakustannuksiin
Tiedot tuottamisen ja jakamisen
transaktiokustannukset
Intranetin
kehityskustannukset
Automaatio
Turhien töiden
välttäminen
avoimuuden
kautta
Motivaatio
Palkitseminen
Itsensä toteuttaminen
(Maslow)
Voimaannuttaminen
Asiantuntijuus
Vertaistuki
Arvostus
Motivation 3.0
Hyvinvointi
Tiedonkulun tehostuminen
Oikean osaajan
löytyminen
Myös yritysrajojen yli
ja asiakkaiden kanssa
Best practices
Ryhmätyöskentely ja
kokemushistorian kertyminen
oikeaan kontekstiin
Oikeat tahot tuotamassa
tietoa
Oppiminen
Tietämyksenhallinta
Törmäännytetään
oikeat henkilöt
Yhteisöllisyys
Kommunikaatio
Avoin keskustelu ja
kyseenalaistaminen
Viihtyvyys
Aloitteellisuus
Työryhmät
Verkostomaisen
organisaatiomallin
hyödyntäminen
Työhyvinvointi ja
sitouttaminen
Ihmisten helpompi
verkostoituminen
Strategian jalkauttaminen
Yksilöistä yhteisöksi
Innovaatio
Asioiden yhdistäminen
SpontaaniusHiljainen tieto
Oikea-aikaisuus
Inspiraatio
Ilmiöiden tunnistaminen ja
leviäminen
Uudet näkökulmat
Uuden synnyttäminen
Leimahduspiste
Joukkoäly
Livepersonin kokemia hyötyjä
(500	työntekijää)
- Johdon kommunikaation helpottaminen, ihmiseten
tavoittaminen
- Sosiaalinen intranet tärkeässä roolissa yrityksen transitiossa
monituotetoimittajaksi - muutoksen edesauttaminen
- Uusien työntekijöiden tutustuttaminen organisaatioon –
syvälliset profiilisivut antavat mahdollisuuden tutustua ihmisiin
jo ennen tapaamista
- Myynnin ja muun organisaation vuorovaikutuksen lisääminen
(myös tiimien sisällä)
- Spontaaneita ryhmiä ja yhteisöjä syntyy joka päivä
toimenpiteiden, kampanjoiden, aloitteiden ym. ympärille
7.5.2013 www.ambientia.net 26
#5	Sosiaalisen intranetin hyödyt
ovat konkreettisia ja mitattavia
Organisaatiollinen ketteryys
sekä reagointi‐ ja kilpailukyky
Askelmerkit
Oman (liike)toiminnan
ymmärtäminen
Käyttäjien ja heidän
tarpeidensa ymmärtäminen
Tavoitteiden
asettaminen
Toteutus	kokonaisuutena
Tavoitteet	ja	konseptointi
• Liiketoiminnan	tarpeet	ja	tavoitteet
• Käyttäjien	tarpeet,	persoonat		ja	
käyttötapaukset
• Palvelun	konseptointi
Käyttöönotto	ja	lanseeraus
• Käyttäjien	ja	ylläpitäjien	koulutus
• Sisäinen	markkinointi
• Yhteisöjohtamisen	käynnistys
Tekninen	toteutus
• Sovelluksen	asennus,	konfigurointi	ja		
räätälöinti	konseptin	mukaiseksi
Jatkuva	kehittäminen	
• Palvelun	päivittäminen	muuttuvien	
tarpeiden	mukaisesti
• Asiakastuki	ja	palvelinylläpito
• Yhteisöjohtaminen
Sosiaalinen	
intranet
Entä 10	000	hengen virastossa?
Aloita jostain nurkasta,	palanen
kerrallaan,	testaa,	erehdy ja opi
Finnair	Magic	Moments
Kuinka kannustaa käyttäjiä
(by	Atlassian)
1. Tee intranetistä mukava
2. Käytä intranettiä jokapäiväisiin asioihin
3. Tee innostavan ja osallistavan sisällön
luominen helpoksi
4. Tee hakemisesta helppoa
5. Vedä käyttäjiä intranettiin notifikaatioilla
…..ja muista mobiilikäyttömahdollisuudet
Johtaminen esimerkillä,	oikean
ilmapiirin vaaliminen ja
käyttäjien tukeminen ovat
välttämättömiä palikoita
onnistumisessa
Mitä muuta pitää muistaa?
Open Data
Gamifikaatio
Paikkatieto
Tiedon visualisointi
Ubiikkius
Smart objects
Yhteenveto
• Sosiaalisen intranetin tärkein elementti ovat
ihmiset - intranetin tehtävä on kaikin tavoin
edesauttaa vuorovaikutusta
• Sosiaalisen intranetin edut voidaan saavuttaa
vain käyttäjälähtöisen ja organisaatiokohtaisen
suunnittelun kautta
• Liikkeelle voi lähteä pikkuhiljaa ja maltillisesti –
Roomaa ei rakennettu päivässä…opeta käyttäjiä
ja testaa toimintamalleja rajatuilla konsepteilla
Finnairin	konserni‐intranet
30.5.2013 38www.ambientia.net
DEMO
Finnair
Business Development Consultant, Partner, Board Member
Puhelin: 040 564 6909
Sähköposti: jaakko.kankaanpaa@ambientia.fi
Jaakko	Kankaanpää

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch (6)

Painting
PaintingPainting
Painting
 
Ambientian työelämävaatimukset Opopäivillä Hämeenlinnassa 26.2.2012
Ambientian työelämävaatimukset Opopäivillä Hämeenlinnassa 26.2.2012Ambientian työelämävaatimukset Opopäivillä Hämeenlinnassa 26.2.2012
Ambientian työelämävaatimukset Opopäivillä Hämeenlinnassa 26.2.2012
 
presentacion
presentacionpresentacion
presentacion
 
Jhl case study soa platform in practice short 2011 09-27 (hs)
Jhl case study soa platform in practice short 2011 09-27 (hs)Jhl case study soa platform in practice short 2011 09-27 (hs)
Jhl case study soa platform in practice short 2011 09-27 (hs)
 
Photography
PhotographyPhotography
Photography
 
VII Conferenza Nazionale Efficienza Energetica - Emanuele Regalini – AEEGSI
VII Conferenza Nazionale Efficienza Energetica - Emanuele Regalini – AEEGSIVII Conferenza Nazionale Efficienza Energetica - Emanuele Regalini – AEEGSI
VII Conferenza Nazionale Efficienza Energetica - Emanuele Regalini – AEEGSI
 

Ähnlich wie Kohti sosiaalista intranettiä 2013-05-23

Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihinPiloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
Terhi-Maija Itkonen-Isakov
 
Sosiaalisen median käyttöönotto,
Sosiaalisen median käyttöönotto, Sosiaalisen median käyttöönotto,
Sosiaalisen median käyttöönotto,
Harto Pönkä
 
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessäSosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
Harto Pönkä
 

Ähnlich wie Kohti sosiaalista intranettiä 2013-05-23 (20)

Aalto Sosiaalinen Media Ja Kolmas Sektori
Aalto Sosiaalinen Media Ja Kolmas SektoriAalto Sosiaalinen Media Ja Kolmas Sektori
Aalto Sosiaalinen Media Ja Kolmas Sektori
 
Vastuullisempaa-somea
Vastuullisempaa-someaVastuullisempaa-somea
Vastuullisempaa-somea
 
Johtaja sosiaalisessa mediassa
Johtaja sosiaalisessa mediassaJohtaja sosiaalisessa mediassa
Johtaja sosiaalisessa mediassa
 
Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihinPiloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
Piloteista strategioihin ja uusiin toimintatapoihin
 
Some rniemi1611
Some rniemi1611Some rniemi1611
Some rniemi1611
 
Sosiaalinen media -luento 8.12.2011
Sosiaalinen media -luento 8.12.2011Sosiaalinen media -luento 8.12.2011
Sosiaalinen media -luento 8.12.2011
 
Sosiaalinen media yrityksille - info
Sosiaalinen media yrityksille - infoSosiaalinen media yrityksille - info
Sosiaalinen media yrityksille - info
 
Sosiaalinen media - Mitä se on?
Sosiaalinen media - Mitä se on?Sosiaalinen media - Mitä se on?
Sosiaalinen media - Mitä se on?
 
Alustus sosiaaliseen mediaan
Alustus sosiaaliseen mediaanAlustus sosiaaliseen mediaan
Alustus sosiaaliseen mediaan
 
Verkko-opetuksen ja sosiaalisen median perusteet
Verkko-opetuksen ja sosiaalisen median perusteetVerkko-opetuksen ja sosiaalisen median perusteet
Verkko-opetuksen ja sosiaalisen median perusteet
 
Sosiaalinen media ja järjestötyö
Sosiaalinen media ja järjestötyöSosiaalinen media ja järjestötyö
Sosiaalinen media ja järjestötyö
 
Kampanjoimaan sosiaalisen mediaan / Kepa 1.3.2010
Kampanjoimaan sosiaalisen mediaan / Kepa 1.3.2010Kampanjoimaan sosiaalisen mediaan / Kepa 1.3.2010
Kampanjoimaan sosiaalisen mediaan / Kepa 1.3.2010
 
Sosiaalisen median käyttöönotto,
Sosiaalisen median käyttöönotto, Sosiaalisen median käyttöönotto,
Sosiaalisen median käyttöönotto,
 
Tietojohtaminen ja tiedolla johtaminen
Tietojohtaminen ja tiedolla johtaminenTietojohtaminen ja tiedolla johtaminen
Tietojohtaminen ja tiedolla johtaminen
 
Kampanjoimaan sosiaaliseen mediaan 23.10.2009
Kampanjoimaan sosiaaliseen mediaan 23.10.2009Kampanjoimaan sosiaaliseen mediaan 23.10.2009
Kampanjoimaan sosiaaliseen mediaan 23.10.2009
 
Sosiaalisen median hyödyntäminen organisaatioissa mainestrategisesta näkökulm...
Sosiaalisen median hyödyntäminen organisaatioissa mainestrategisesta näkökulm...Sosiaalisen median hyödyntäminen organisaatioissa mainestrategisesta näkökulm...
Sosiaalisen median hyödyntäminen organisaatioissa mainestrategisesta näkökulm...
 
6.9.2010 – Tietoyhteiskunta, sosiaalinen media oppimisessa ja tiedon saamises...
6.9.2010 – Tietoyhteiskunta, sosiaalinen media oppimisessa ja tiedon saamises...6.9.2010 – Tietoyhteiskunta, sosiaalinen media oppimisessa ja tiedon saamises...
6.9.2010 – Tietoyhteiskunta, sosiaalinen media oppimisessa ja tiedon saamises...
 
Sosiaalinen media yrityksen viestinnässä
Sosiaalinen media yrityksen viestinnässäSosiaalinen media yrityksen viestinnässä
Sosiaalinen media yrityksen viestinnässä
 
Virtuaaliverkostot
VirtuaaliverkostotVirtuaaliverkostot
Virtuaaliverkostot
 
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessäSosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
Sosiaalinen media oppilaitoksen sisäisessä kehittämisessä
 

Mehr von Ambientia

Mehr von Ambientia (20)

Itms atlassian way-final-2017-10
Itms atlassian way-final-2017-10Itms atlassian way-final-2017-10
Itms atlassian way-final-2017-10
 
Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10Dev ops atlassianway-final-2017-10
Dev ops atlassianway-final-2017-10
 
Insight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service DeskInsight Asset Management for JIRA Service Desk
Insight Asset Management for JIRA Service Desk
 
APIen hallinnalla uutta liiketoimintaa
APIen hallinnalla uutta liiketoimintaaAPIen hallinnalla uutta liiketoimintaa
APIen hallinnalla uutta liiketoimintaa
 
Miten API management toimii
Miten API management toimiiMiten API management toimii
Miten API management toimii
 
Tunnistamalla asiakaspolut tehostat asiakaspalvelusi toimintaa
Tunnistamalla asiakaspolut tehostat asiakaspalvelusi toimintaaTunnistamalla asiakaspolut tehostat asiakaspalvelusi toimintaa
Tunnistamalla asiakaspolut tehostat asiakaspalvelusi toimintaa
 
OpenShift-webinaari 31.1. / Ambientian esitykset
OpenShift-webinaari 31.1. / Ambientian esityksetOpenShift-webinaari 31.1. / Ambientian esitykset
OpenShift-webinaari 31.1. / Ambientian esitykset
 
ITSM & JIRA Service Desk
ITSM & JIRA Service DeskITSM & JIRA Service Desk
ITSM & JIRA Service Desk
 
Ambientia Service Design -työpaja SYTYKE
Ambientia Service Design -työpaja SYTYKEAmbientia Service Design -työpaja SYTYKE
Ambientia Service Design -työpaja SYTYKE
 
Liferayn rooli Valtorin palveluvalikoimassa
Liferayn rooli Valtorin palveluvalikoimassaLiferayn rooli Valtorin palveluvalikoimassa
Liferayn rooli Valtorin palveluvalikoimassa
 
Digitaalinen asiakaskokemus ja palvelumuotoilu
Digitaalinen asiakaskokemus ja palvelumuotoiluDigitaalinen asiakaskokemus ja palvelumuotoilu
Digitaalinen asiakaskokemus ja palvelumuotoilu
 
Liferay Audience Targeting
Liferay Audience TargetingLiferay Audience Targeting
Liferay Audience Targeting
 
Case Procountor: Zephyr test tool deployment
Case Procountor: Zephyr test tool deploymentCase Procountor: Zephyr test tool deployment
Case Procountor: Zephyr test tool deployment
 
JIRA Portfolio
JIRA PortfolioJIRA Portfolio
JIRA Portfolio
 
Case Containerships JIRA Service Desk
Case Containerships JIRA Service DeskCase Containerships JIRA Service Desk
Case Containerships JIRA Service Desk
 
Jira 7
Jira 7Jira 7
Jira 7
 
Liferay Road Show Sosiaali- ja terveysministeriö
Liferay Road Show Sosiaali- ja terveysministeriöLiferay Road Show Sosiaali- ja terveysministeriö
Liferay Road Show Sosiaali- ja terveysministeriö
 
Liferay Road Show Responsiivinen suunnittelu
Liferay Road Show Responsiivinen suunnitteluLiferay Road Show Responsiivinen suunnittelu
Liferay Road Show Responsiivinen suunnittelu
 
Liferay Road Show Linnunmaa LEX
 Liferay Road Show Linnunmaa LEX Liferay Road Show Linnunmaa LEX
Liferay Road Show Linnunmaa LEX
 
Liferay Road Show Rolf van der Steen
Liferay Road Show Rolf van der SteenLiferay Road Show Rolf van der Steen
Liferay Road Show Rolf van der Steen
 

Kohti sosiaalista intranettiä 2013-05-23