Lebenslauf Feb. 2016

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Lebenslauf Feb. 2016

  1. 1. Lebenslauf Name: Alina Knuth Geburtsdatum/ -ort: 17.09.1979 in Ibadan (Nigeria) Anschrift: Heidekaul 5, 50968 Köln Telefonnummer: +49 176 26889373 E-Mail Adresse: alina_knuth@yahoo.de Praktische Erfahrung 06/2015 – 01/2016 Assistentin im Bereich Real Estate Freshfields Bruckhaus Deringer (Köln)  Zeiteinträge bearbeiten  Telefonmanagement  Reisekosten- und Spesenabrechnungen  Datenräume bearbeiten  Reisekoordination  Rechnungskontrolle  Verwaltung teaminterner Dokumente 05/2015 – 06/2015 Office-Mitarbeiterin AHW Insolvenzverwaltung durch Zeitarbeitsfirma (Köln)  Erstellen von Schriftsätzen nach Band  Aktenablage  Telefonmanagement 04/2014 – 02/2015 Senior Personal Assistant der Direktorin für ‚Medical & Research‘ NHS - Blood and Transplant durch Zeitarbeitsfirma (Cambridge, UK)  Terminführung  Weltweite Reisekoordination  Erstellung von Schriftsätzen und Besprechungsprotokollen
  2. 2. 03/2011 – 03/2014 Parts Order and Returns Assistant Inca Digital Printers Ltd (Cambridge, UK)  Bearbeitung von Bestellungen und Retouren  Datenpflege  Telefonate mit Kunden in Englisch und Deutsch  Übersetzungen 11/2006 – 03/2011 Personal Assistant und Department Assistant / Frontline Administrator Nokia UK Ltd - vormals Symbian Software Ltd, bis 06/2009 (Cambridge, UK) Personal Assistant und Department Assistant  Weltweite Reisekoordination  Terminführung  Erstellung von Diagrammen in Visio und PowerPoint  Unterstützung anderer Teams/Manager vor Ort in London (Zwei Mal pro Woche)  Eigenverantwortliche Organisation von firmeninternen Events Frontline Administrator  Telefonmanagement  Datenpflege  Weltweite Reisekoordination  Management der Reinigungskräfte  Meeting-Organisation 02/2006 – 11/2006 Temporäre Angestellte Diverse Zeitarbeitsfirmen (Cambridge, UK)  Generelle Korrespondenz  Kundenbetreuung  Datenpflege  Telefonmanagement 01/2005 – 02/2006 Personal Assistant für den Company Director Quotax Group (International) Ltd (nahe Cambridge, UK)  Korrespondenz mit Banken, Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
  3. 3.  Terminführung  Übersetzungen  Dokumentenkontrolle  Datenpflege 07/2004 – 11/2004 Auslands-Bewerbungskurs über Bundesagentur für Arbeit in Berlin 04/2003 – 07/2004 Diverse Nebenjobs in Kassel 03/2002 – 04/2002 Au-pair Jahr in Boston, USA Bildungsweg 1998 – 2002 Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten RA Grote & Muster in Kassel 1997 – 1998 Höhere Handelsschule Martin Luther King Schule in Kassel 1995 – 1997 Realschulabschluss Joseph von Eichendorff Schule in Kassel Weitere Kenntnisse Sprachen: Deutsch – Muttersprache Englisch – Verhandlungssicher Spanisch – Grundkenntnisse Chinesisch (Mandarin) – Grundkenntnisse Software: MS Word – gut MS Excel – gut Salesforce – gut Lotus Notes – gut Carpe Diem – gut MS PowerPoint – befriedigend MS Visio – befriedigend SAP (Reisekostenabrechnung) – befriedigend Sonstige: Führerscheinklassen A und B

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