AHIT CLOUD Office Integration

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Cloud Office Integration, Hybride Integration, Virtualisierung, Onedrive, Google Drive, Dropbox, Box, Mediacenter, Cloud Speicher, Cloud Office Architektur, Links, PLM,

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AHIT CLOUD Office Integration

  1. 1. Cloud Office Integration (speziell für PLM) Version 1.0g (16.08.2015)
  2. 2. Inhaltsverzeichnis • Einleitung • Einfache Integration • Office Integration • Hybride Integration • Weitere Integrationen • Architektur • Zusammenfassung • Anhang
  3. 3. DISCLAIMER • This message contains information that may be privileged or confidential and is the property of AHITUB. It is only intended for the person to whom it is addressed, therefore If you are not the intended recipient, please note that you are not authorized to read, print, retain, copy disseminate, distribute, or use this message or any part thereof. If you receive this message in error, please notify the sender immediately and delete all copies of this message. Any views expressed in this message are those of the individual sender, except where the sender specifically states them to be the views of the specific entity the sender represents the AHITUB Unternehmensberatung
  4. 4. Haftung für Links • Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
  5. 5. Haftung für Inhalte • Als Dienstanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Dienstanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.
  6. 6. Urheberrecht • Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
  7. 7. DISCLAIMER • This message contains information that may be privileged or confidential and is the property of AHITUB. It is only intended for the person to whom it is addressed, therefore If you are not the intended recipient, please note that you are not authorized to read, print, retain, copy disseminate, distribute, or use this message or any part thereof. If you receive this message in error, please notify the sender immediately and delete all copies of this message. Any views expressed in this message are those of the individual sender, except where the sender specifically states them to be the views of the specific entity the sender represents the AHITUB Unternehmensberatung
  8. 8. • Einleitung – Hardware Virtualisierung – Software Virtualisierung – Virtualisierung von Disks
  9. 9. Hardware Virtualisierung Dropbox Media Center Onedrive other HW 1 HW 2 from W7 Hardware virtualization through exchange of physical hard disks Every hardware disk will directly connect to the cloud storage Drive
  10. 10. Software Virtualisierung Dropbox Media Center Onedrive other VM 1 VM 2 from W7 Software virtualization through virtual machines (VM‘s) Every virtual machine will directly connect to the cloud storage Drive
  11. 11. Virtualisierung von Disks Google Drive Google Drive Google Drive Google DropboxDropboxDropboxDropbox Media CenterMedia CenterMedia CenterT-Online OnedriveOnedriveOnedriveMicrosoft Open OfficeLibre OfficeMS OfficeOffice Solution ALMPLMOFFHarddisk Drive ALM = Application Lifecycle Management PLM = Product Lifecycle Management OFF = Office Management
  12. 12. • Einfache Integation – Integration mit Dropbox – Integration mit Google Drive – Integration mit Onedrive – MS Cloud Speicher
  13. 13. Haftung für Links • Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
  14. 14. Integration mit Google Drive Google Drive WXP, W7 VM 1 VM 2 HW 1 HW 2 Works also with virtualized Hardware Machines (VM‘s) Google works from Windows 7 on, and for Windows XP Google Drive can be reached from all physical and virtual Solutions
  15. 15. Integration with Onedrive Onedrive HW 1 HW 2 from W7 Works als with virtualized HW Onedrive works from Windows 7 on, not for Windows XP Office 2013 and Office 365 can directly work on Onedrive VM 1 VM 2
  16. 16. Microsoft Cloud Speicher • Tipp für Microsofts Cloud-Speicher OneDrive: Versionsverlauf für Dateien verwenden Mit den zu OneDrive gehörenden Cloud-Versionen von Word & Co. lassen sich Dokumente im Browser erstellen und per Freigabe auch von anderen Nutzern gleichzeitig bearbeiten. Damit Sie nachvollziehen möchten, wer welche Änderungen vorgenommen hat, gibt es den von Offline-Dateien bekannten Versionsverlauf. ...mehr »
  17. 17. Links Cloud Speicher • Cloud Speicher • https://app.box.com/ • http://www.dropbox.com/ • https://onedrive.live.com/about/en-us/ • http://medien-center.telekom.de/ • https://drive.google.com/ • Cloud Speicher Overview • http://www.top10cloudstorage.com/ • Muli Cloud Speicher • https://www.multcloud.com/ • Cloud Player • http://www.pc-magazin.de/vergleichstest/cloud-player-android- apps-dropbox-amazon-vergleich-3151975.html
  18. 18. Haftung für Inhalte • Als Dienstanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Dienstanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.
  19. 19. Office Integration with Dropbox Jimdo has a Dropbox Integration All on Premises Data can be stored in Dropbox On Cloud On Premises Dropbox Jimdo openOfficeOffice 2013 Libre Office
  20. 20. Office Integration with Google Drive Google Suite is on Cloud Google Drive is on Premises Google Drive was formerly Google Docs On Cloud On Premises Google Drive Drawings DocumentsSpreedsheets Calendar On campus Off campus
  21. 21. Office Integration with MS Onedrive Onedrive is on Cloud Software is on Premises On Cloud On Premises Onedrive OFF 365 openOfficeOffice 2013 Libre Office On campus Off campus
  22. 22. Office anbinden an Dropbox, Google Drive, OwnCloud, OneDrive und mehr • Daten aus Office-Programmen in der Cloud speichern • Anwender können Daten direkt aus den Office- Anwendungen auf Windows-PCs in Cloud- Speichern ablegen. Auch für Tablet-Apps ist das möglich. Microsoft will dazu ab 2015 auch Dropbox offiziell anbinden, da die beiden Unternehmen jetzt strategisch zusammen arbeiten. Wir zeigen, wie die Speicherung funktioniert, welche Tricks es gibt und was beachtet werden muss. weiterlesen
  23. 23. Urheberrecht • Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
  24. 24. Vergleich Google and Microsoft Google Drive Documents DrawingsSpreadsheets Calendar One- drive OFF 365 openOfficeOff 2013 Libre Office On Cloud On Premises Works also with virtualised Hardware Machines (VM‘s) Google Drive works with Windows 7 and with Windows XP Google Drive can be reached from all virtual and physical volumes
  25. 25. Hybrid Office & PM Integration Google Drive Documents DrawingsSpreadsheets Calendar Dropbox Jimdo openOffice Libre Office On Cloud On Premises Use Google Drive for Exchange with Google Suite (Google Solution) Use Onedrive for use with Office 2013/OFF 365 (MS Solution) Use Dropbox for use with Open and Libre Office and Jimdo Web (Open Solution) One- drive OFF 365 Off 2013 PV 365 Google Solution Open SolutionMS Solution
  26. 26. Hybridkonfiguration Mobiler Zugriff, Authentifizierung, • Office 365 sicher im Unternehmen betreiben Den Zugriff der mobilen Geräte regulieren, die Synchronisation von Kontakten mit Facebook untersagen oder eine Zwei-Wege-Authentifizierung einrichten. Der folgende Praxisbeitrag widmet sich zahlreichen sicherheitsrelevanten Einstellungen unter Office 365. ...mehr »
  27. 27. • Weitere Integrationen – Email Integration – Microsoft Project Viewer – Project Management Integration – MS Visual Studio
  28. 28. Urheberrechtsverletzung
  29. 29. MS Project Viewer • Microsoft Project ist nicht Bestandteil des Office Packets, arbeitet aber ebenfalls auf OneDrive • Es gibt freie Online Project Viewer für Microsoft Projekt für begrenzten Einsatz Project Management https://www.projectplan365.com/projectvie wernow/tViews.aspx
  30. 30. Projectmanagement Integration with MS Onedrive (Project Viewer 365) Onedrive is on Cloud Software is on Premises On Cloud On Premises Onedrive PV 365 PM Server 2013 PM 2013 Standard PM Professional 2013 On campus Off campus
  31. 31. Microsoft Visual Studio • Kostenloses Entwickler-Tool Microsoft Visual Studio Code für Windows, Mac OS und Linux Auf seiner Entwicklerkonferenz //build hat Microsoft einen neuen Editor für Entwickler vorgestellt. Das kostenlose Microsoft Visual Studio Code soll in Kürze für Windows, Mac OS und Linux verfügbar sein. ...mehr »
  32. 32. Links Cloud Office • MS Office • http://office.microsoft.com/de-de/products • http://sofort-test.office365.de/ • http://office.microsoft.com/de-de • http://trustcenter.office365.de • Project Management • https://www.projectplan365.com/projectviewernow/tViews.aspx • Visual Studio Online • https://www.visualstudio.com/de-de/visual-studio-homepage-vs.aspx • Google Office • https://drive.google.com/ • open Office Software • http://filehippo.com/de/
  33. 33. • Architektur – Office Architektur – Arbeitsplatz Architektur – Migrationsthemen
  34. 34. Office Architektur Libre Office open Office Google Drive Suite MS Office 365 MS Office 365 MS Office 2013 Mittlere Unternehmen Große Unternehmen Kleine Unternehmen Cloudifizierung
  35. 35. • Einleitung – Hardware Virtualisierung – Software Virtualisierung – Virtualisierung von Disks
  36. 36. Migration von Lotus Notes • Microsoft-Geschäftsführer Schröder "Wir zählen die Zahl der Notes-Lizenzen runter" Microsoft führt die eigenen Kunden entschlossen in die Cloud. Thomas Schröder, Geschäftsführer bei Microsoft Deutschland, schildert die Beweggründe, das eigene Business- Modell zügig neu auszurichten. ...mehr »
  37. 37. • Zusammenfassung – On Premises oder Cloud – MS Cloud Office Online – Öffentliche Roadmap für Office – Schlusswort
  38. 38. On Premises oder Cloud Office Klassisch funktioniert (Bezahlt!) Open Open Source (frei) Cloud OFF 356 (Mieten) Google frei On Cloud On Premises • Freie Software - Open Software? • Softwarebibliothek Softwaretankstelle • IT aus der Cloud (Zahlen muss ich trotzdem – nach Aufwand oder Verbrauch)
  39. 39. MS Cloud Office Online • Dokumente per Office Online und OneDrive mobil bearbeiten • Microsoft- Kollaborationstools im Browser • Mit Microsoft Office Online können Anwender kostenlos und mobil Dokumente im Browser bearbeiten und in der Cloud sichern; der in OneDrive umbenannte Speicher glänzt dabei mit neuen Funktionen und Prämien. weiterlesen • https://www.office.com/start/default.aspx Der Zugang zu dieser Seite ist geknüpft an eine Live ID
  40. 40. Hardware Virtualisierung Dropbox Media Center Onedrive other HW 1 HW 2 from W7 Hardware virtualization through exchange of physical hard disks Every hardware disk will directly connect to the cloud storage Drive
  41. 41. Schlusswort • Positionierung: – Google ist nur für die Cloud – MS Office 365 ist nur für die Cloud – MS 2013 ist für on Premises – openOffice und LibreOffice sind on Premises • Best Practise: – Die beste Kombination aus Office Software on Premises und der Cloud ist ein Hybrider Ansatz
  42. 42. Links Onedrive • Onedrive • https://onedrive.live.com/ • https://onedrive.live.com/about/de-de/ • Sonstiges • Webseiten • http://de.jimdo.com/ • Blogs • https://www.blogger.com/home • Freie Software • http://www.filehippo.com/de/
  43. 43. • Anhang – Webinare – Bisherige Videos – Vorschau – Digitaler Footprint
  44. 44. Webinars (1H2015) • Watch for upcoming webinars this year on my youtube channel, slideshare and Facebook – PLM Social (DONE) – Cloud Providers für PLM (DONE) – PLM Cloud Providers (DONE) – PLM Cloud CAD Layer (DONE) – PLM Cloud Migration (DONE) – PLM Cloud Visualisierung (DONE) – Cloud Office Integration für PLM (DONE) – PLM Cloud Backward Conversion (NEXT) – BIG PLM Data – PLM Data Center Edition – (…)
  45. 45. Software Virtualisierung Dropbox Media Center Onedrive other VM 1 VM 2 from W7 Software virtualization through virtual machines (VM‘s) Every virtual machine will directly connect to the cloud storage Drive
  46. 46. Vorschau Webinare 2H2015 • PLM Cloud Cyberwar • PLM Cloud Security & Knowledge Protection • PLM Cloud Data and Processes • Automotive Cloud • Automotive Innovation • Automotive Reference Architecture • Automotive Digitale Transformation • Automotive Digitale Agenda 2032
  47. 47. Digitaler Footprint skype: axelanderoff Website: http://www.ahitub.de Business: http://axelanderbus.jimdo.com e-mail: Alexander.Hiltl.AHITUB@t-online.de Presis: http://de.slideshare.net/AlexanderHiltl Facebook: https://www.facebook.com/AlexanderHiltl News: http://axelanderbus.jimdo.com/newsletter/ Social: https://www.linkedin.com/in/AlexanderHiltl Profil: https://www.gulp.de/gulp2/home/profil/AlexanderHiltl Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCxUih5-2cX6jzi3s8howeTA
  48. 48. AHIT Unternehmens Beratung Das Ziel von AHIT sind hervorragende Analysen von aktuellen Fragen der Cloud Integration in einem Unternehmen Von der Idee zum Projekt AHIT Unternehmens Beratung Cloud Integration Services itub http://www.ahitub.de/
  49. 49. Cloud Provider Links • http://www.oracle.com/de/index.html • http://www.vmware.com/de/ • https://www.microsoft.com/de-DE • https://www.citrix.de/ • http://aws.amazon.com/de/ • https://www.openstack.org/
  50. 50. PLM Information Links • Information Provider: • http://www.plm-it-business.de/plm-it-business.htm • http://www.konstruktionspraxis.vogel.de/ • http://www.prostep.org/de/cpo.html • http://www.forum4industry.com/ • Blogs: • http://blog.contact-software.com/ • http://feeds.feedburner.com/beyondplm
  51. 51. Virtualisierung von Disks Google Drive Google Drive Google Drive Google DropboxDropboxDropboxDropbox Media CenterMedia CenterMedia CenterT-Online OnedriveOnedriveOnedriveMicrosoft Open OfficeLibre OfficeMS OfficeOffice Solution ALMPLMOFFHarddisk Drive ALM = Application Lifecycle Management PLM = Product Lifecycle Management OFF = Office Management
  52. 52. Experten Links • Experton Group • http://www.experton-group.de/ • BARC • http://barc.de/bi • Crisp Research • http://www.crisp-research.com/
  53. 53. Studien und Artikel • Cloud Independant Research: • http://www.itcandor.com/cloud-2014/ • Unabhängige Bewertung Cloud Anbieter • http://www.cloudcomputing- insider.de/plattformen/technologien/articles/448613/ • Software Modernisierung Luenendonk Studie • http://luenendonk- shop.de/out/pictures/0/lue_wp_softwaremodernisierung_f211114_fl.pdf • Adaptive Workplace • http://www.crisp-research.com/report/the-adaptive-workplace-arbeiten-im- 21-jahrhundert-wie-sich-die-arbeitsumgebung-den-menschen-anpasst/ • Migration to the cloud • http://techspective.net/2015/05/07/migrating-to-the-cloud-top- considerations-to-ensure-a-smooth-move/
  54. 54. Sonstige Links • http://www.e-recht24.de/muster-disclaimer.htm • http://www.fontys.nl/over.fontys/emaildisclaimer.aspx • https://de.wikipedia.org/wiki/Safe_Harbor

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