3. BroadSoft wereld marktleider Hosted Telefonie
BTC Teleconsult neemt diensten af via RoutIT
RoutIT is de grootste hosted voice provider in het
MKB in Nederland
BroadSoft platform bij RoutIT nu 50.000 seats
Onafhankelijk platform voor Vast Mobiel
Keuze uit meerdere providers voor de verbinding op
basis van beschikbaarheid, redundantie of eisen
Aanvullende Cloud diensten beschikbaar
Constante innovatie qua producten en diensten
De spelers…
4. Slimme diensten en services
IP-VPN
Servers
Blades
Colocatie
SIP/PSTN
mPix
Webhosting, Email, Anti spam
IP Telefonie
Internet
Backup
mSSL
Office
VPN
Storage
Alarm
over IP PIN
over IP
Zorg
Certificering
5. Functies direct van uit de HIP Cloud beschikbaar
Gespreksstatus van collega’s zichtbaar
Mis geen belangrijk gesprek meer!
Altijd bereikbaar, ook bij netwerkstoringen
On demand functies uit de Cloud:
Keuzemenu, wachtrij
Receptie, Call Center
Thuiswerken
Weten wie er gebeld heeft
6. Bellen over IP vanaf elke locatie met elk device
Geen “Vendor Lock In”, bepaal zelf het
device
Wisselen van device wanneer je wil
Geen onderhoudscontract
Overal waar internet beschikbaar is kunnen
bellen:
Vakantie
Hotel
Andere vestiging
Apple, Android,
Windows
7. Flexibele communicatie, per maand per user
Communiceren wordt goedkoper
HIP licenties zijn gemiddeld 30% dan vergelijkbare
PBX gebaseerde oplossingen
SIP toestellen zijn gemiddeld 40% dan PBX
systeemtoestellen
25% lagere kosten t.o.v. KPN infrastructuur
Flexibel Communiceren:
Bepaal zelf welk device, wanneer gebruikt wordt
Betalen naar gebruik
Thuiswerken
8. Tools en Apps
Meer productiviteit
Hogere klanttevredenheid
Tools: HIP Toolbar, Hipper, HIPIN
9. HIPPER: De afstandbediening van uw telefonie
• Op één nummer vast en mobiel bereikbaar
• Ook voor uitgaand mobiel verkeer
• Met HIPPER en de Cloud:
• Eén voicemailbox
• Eén persoonlijk en corporate adresboek
• Eén gesprekkenlijst
• Verkort kiezen vanaf mobiel
• Bepaal zelf de bereikbaarheid
• Anywhere, Niet Storen, Doorschakelen
• Call Center
• Thuiswerken
10. HIPIN: Hosted Telefonie en CRM
• Boekhouding, CRM en database gekoppeld
• Outlook integratie
• Browser “klik en bel”
• Applicatie leren
• TAPI Interface
12. HIP Call Center
Locatie onafhankelijke agenten
‘Onbeperkte’ gesprekken capaciteit
Welkom-, comfort- en alternatief
bericht
Automatische gesprekken distributie
Gesprek prioriteit instellingen
Wachtrijen
Muziek of Video tijdens wachten
Meeluisteren-monitoren
Trainen-eenzijdige audio (fluisteren)
Escaleren (3-weg gesprek)
Vakantie- dag/nacht instelling
Activiteit code’s en rapportage
Bijwerken na gesprek
Uitgebreide rapportage
Realtime wachtrij-overzichtscherm
13. Meet Me Conferencing
Deelnemen vanuit
agenda-afspraak
Plannen en starten
vanuit Outlook
Opnemen
Conferentie overzicht
en aansturing via
Moderator (web) Client
14. Video, Intercom, Buitenland, Opnames
Maken de oplossing compleet
Videobellen onderdeel telefonieomgeving
Laptop, Smartphone, Videophone
Intercom met camera via IP
Buitenlandse nummers toevoegen
Vast bedrag inkomende oproepen
Uitbellen tegen internationaal tarief
Call-me-now voor uw website
Gespreksopname ‘in de Cloud’
15. Bent u altijd bereikbaar?
Hosted Telefonie is betrouwbare
communicatie
HIP Telefonie > 99,999% uptime
Altijd bereikbaar, ook bij netwerkstoringen
Automatische gespreksroutering:
Andere locatie
Privé nummer
Mobiel
16. De belangrijkste voordelen van Hosted Telefonie
Geen grote investering vooraf, betaal per maand
Voorspelbare lagere kosten en onderling gratis
bellen
Mis nooit meer een gesprek, altijd bereikbaar
Alle functies on-demand beschikbaar, geen
beperkingen
Geen aparte telefonie ruimte inrichten en
onderhouden
Bereikbaar op één nummer, vast én mobiel
Één partner voor data en telefonie, BTC Teleconsult
17. BTC Teleconsult Services
Inventarisatie
Site Surveys
Ontwerp
Consultancy
Implementatie
Standaard inclusief support
24 x 7 optioneel
18. Nieuwe Opbouw HIP 2.0…
De basis
+ Gebruikers
+ Opties
Business+:
• Premium user
• Voicemail
• Hip alive
• HIPIN Lite
Base:
• Base user
• Voicemail
• HIPIN Lite
Business:
• Premium user
• Voicemail
• HIPIN Lite
€ 4,-
HIP lijn + nummers
HIP Groep Keuze menu Wachtmuziek
€ 8,- € 10,-
Klantomgeving:
(basis)
Wachtrij / Receptie / Statistieken / Etc.
Volledigbeheer
20. Alexander Gorgiev
Tel : 088 – 4110033
www.btcteleconsult.nl
De objectieve zakenpartner in telecommunicatie
Editor's Notes
Telefonie verandert snel, daar waar 100 jaar geleden zelf de stroom moest opwekken om in contact met de centrale te komen, naar de telefoonautomaat aan de muur.
Naar NU een wereldwijd ALL-IP netwerk waarbij alle communicatie via IP getransporteerd wordt en waar voice een software applicatie is geworden.
Het voordeel van IP is dat voor elk toestel op elk moment overal ter wereld waar IP beschikbaar is gecommuniceerd kan worden met het bekende ene zakelijke nummer van kantoor.
Hosted Telefonie is een nieuwe markt - zoals Apple die heeft ontwikkeld met de iPad
BTC Teleconsult neemt verbindingen en diensten af van onze partner RoutIT
Eventueel een korte intro RoutIT als wholesale partner.
RoutIT is marktleider in het MKB segment en heeft heeft per juni 2013 +/- 250.000 cloud diensten actief waarvan 60.000 zakelijke hosted voice seats.
RoutIT is de grootste hosted voice provider in het MKB in Nederland.
RoutIT levert continue innovatieve producten specifiek ontwikkeld voor het MKB, organisaties en stichtingen.
Alle diensten die u in uw organisatie nodig heeft kunnen wij aanbieden
U kunt verbindingen van meerdere aanbieders toepassen op verschillende locaties.
RoutIT maakt hier dan één netwerk van onafhankelijk van de aanbieder.
Hiermee is ook redundantie te realiseren die volautomatisch in de CORE van RoutIT worden geregeld op het moment van een calamiteit.
Hiermee heeft u de mogelijkheid die verbinding te kiezen die het best bij uw organisatie past qua snelheid en prijs.
Daarnaast leveren wij diverse andere clouddiensten zoals pinnen, backup, virtuele machines en software diensten.
Voor deze diensten wordt de best beschikbare apparatuur gebruikt die ook wordt ingezet door de TOP service providers.
Dus geen open-source maar gesupporteerde producten waarmee wij u kwalitatieve diensten kunnen bieden de basis voor continuïteit en diensten zonder zorgen.
met de vertrouwde lokale support van BTC Teleconsult
U wilt de telefoonstatus van uw collega’s zien ook als uw collega’s op hun mobiel in gesprek zijn?.
U wilt dat uw klanten altijd iemand aan de telefoon krijgen? Ook als men b.v. op mobiel in gesprek is.
U wilt alle functionaliteit van een Shell, Unilever of ING op het moment dat u het nodig heeft? Wachtrij, Receptie, keuzemenu, conferencing, callcenter ?
U wilt altijd en overal kunnen zien wie u gebeld heeft….ook al heeft men al opgehangen….
U wilt een start maken met thuiswerken en video communicatie?
Met HIP telefonie heeft u alles in de wolk, en u bepaalt wanneer u extra functies inzet.
HIP start vanaf € 4,00 per maand per gebruiker.
Met HIP zit u niet vast aan dure onderhoudscontracten op telefooncentrale en toestellen
U bepaalt zelf welk type toestel van welke fabrikant bij uw budget en/of toepassing past.
Dus geen onderhoud op de centrale en geen maandelijkse service fee op het toestel
U wilt immers zelf kunnen kiezen en niet gebonden zijn aan één toestelfabrikant
Wilt u helemaal geen toestel meer maar alleen uw mobiele telefoon gebruiken? Dat kan dan gebruikt u HIP als de telefoon centrale met alle functionaliteit en de mobiel als eindpunt.
Want ook als u alleen mobiel belt dan heeft u functies als keuzemenu, een zakelijk nummer, of bv. een receptie nodig voor uw bedrijf of organisatie
Met HIP is de keuze enorm, wilt u bellen via een telefonie softcliënt op de laptop of PC ? In combinatie met een USB telefoonhoorn of via de speaker/microfoon is dat ook mogelijk. Grote organisaties met duizenden werkplekken gebruiken de HIP technologie op deze wijze.
Belangrijk is dat HIP óók gekoppeld is aan het publieke internet en dat een telefoon, Laptop met softphone dus overal werkt waar internet is.
Dus bent u in een hotel of op vakantie dan kunt u ‘gratis’ bellen over het Internet met uw zakelijke nummer via een hotspot of andere IP connectie.
Belangrijk is dat u nu de juiste keuze maakt. Bindt u niet voor een langere periode dan nodig.
Met HIP kunt u eenvoudig starten en weet u dat alle gewenste functionaliteit met een muisklik oproepbaar is vanuit de cloud.
U bepaalt per maand wat u nodig heeft.
HIP biedt u alle functionaliteit een continue service tegen lagere kosten.
Een van de belangrijke differentiatoren voor MKB Nederland is prijs:
HIP wordt verkocht aan grote aantallen gebruikers vanuit één centrale omgeving het gevolg is dat kosten per gebruiker gemiddeld 30% lager liggen.
SIP toestellen besparen u geld. Er zijn al HD-toestellen van b.v. Yealink van 50 euro, en voor 200 euro heeft u een HD toestel inclusief HD Video.
Uiteraard kunt u ook kiezen voor een marktleider als Polycom of Cisco.
Wanneer u gaat voor HIP is er bijv. geen ISDN(2) verbinding van meer dan 30 euro per maand meer nodig.
LAGERE belkosten van maar liefst 25% - en zaken doen met uw vertrouwde partner met een lokale vertegenwoordiger en lokale service i.p.v. bellen met de helpdesk medewerker van een grote operator.
Natuurlijk willen uw klanten als ze gebruik maken van de laatste technologie op telefonie gebied gemak, comfort en tijd besparen, waarbij de klant altijd centraal moet staan.
Met HIP heeft u de keuze uit verschillende tools voor PC en smartphone die in een hogere productiviteit en klanttevredenheid resulteren.
De HIP Toolbar is een applicatie op de PC waarmee u als gebruiker uw volledige telefonie regelt.
U zoekt uw contacten in outlook of uw bedrijfsdatabase, klikt en belt. U heeft alle telefoongidsen bij de hand.
Stelt uw bereikbaarheid in, verbind door, zet een driegesprek op, of luister uw centrale voicemailbox uit vanaf de telefoon of als audio of video file vanuit uw e-mail.
Ook kunt u met de HIP Toolbar uw thuiswerk telefoon activeren of deactiveren en maakt u uw mobiel onderdeel van uw bedrijfstelefonie omgeving.
TOON hier de HIP Toolbar video als u zelf niet in staat bent de toolbar te DEMONSTREREN, of als de klant meer info vraagt.
VIDEO – te downloaden via het RoutIT kennisportal of beschikbaar op vimeo.com zoekwoord: routit
Bedien uw eigen telefonie instellingen met uw smartphone.
DEMONSTREER DE HIPPER TOOL
Zet niet storen aan en laat zien dat ook op de HIP Toolbar en op de telefoon de niet storen status verandert.
Bel de voicemailbox – kies een verkorte nummer,
Bel de klant met HIPPER vanaf de smartphone en vraag de klant welke telefoonnummer hij ziet.
Hij ziet uiteraard het vaste nummer terwijl u belt met uw mobiel
Met HIPPER heeft u ook altijd de laatst ge-update telefoonlijst bij u én uw favoriete nummers die u opgeslagen heeft in de HIP cloud.
Maar u kunt ook uw collega’s die een niet van buiten aankiesbaar nummer hebben vanaf uw smartphone gewoon op hun interne verkorte nummer bellen.
Als u met HIPPER belt zien uw collega’s en bv. ook uw assistente of receptioniste dat u op uw mobiel in gesprek bent.
Zij kunnen zelfs inbreken op uw mobiele gesprek of een driegesprek opzetten terwijl u mobiel in gesprek blijft.
Met HIP telefonie heeft communicatie geen grenzen meer
Gebruik de video’s HIPPER Anywhere (onderweg) of HIPPER Thuis wanneer u zelf niet in staat bent te DEMONSTREREN, of de klant meer info vraagt.
VIDEO’s – te downloaden via het RoutIT kennisportal of beschikbaar op vimeo.com zoekwoord: routit
Voordelen voor uw klant
Hogere klanttevredenheid
Hogere productiviteit
Betere klantcontact momenten
Gemak
Het klantkaartprogramma van uw klant integreren met HIP Telefonie
Als uw klant een applicatie heeft die TAPI ondersteuning heeft is integratie met HIP direct mogelijk (Telefonie Applicatie Programmeerbare Interface)
Met HIPIN nooit meer uw 10 cijferige nummer display gebruiken maar direct bellen vanuit uw browser
Is uw Outlook volledig up-to-date met HIPIN verandert de outlook kalender de status van telefoon van op kantoor naar bv. bezet of in meeting.
Heeft uw bedrijf meerdere databases waarin klant informatie is opgeslagen? HIPIN doorzoekt gelijktijdig meerdere databases en kunt u klikken en bellen op de zoek resultaten.
Natuurlijk kunt u ook uw HIP telefoon bedienen met de PC, doorverbinden, ophangen met de muis.
HIPIN maakt het mogelijk Applicaties te leren met HIP te bellen.
Gebruik de HIPIN video voor een DEMONSTRATIE – te downloaden via het RoutIT kennisportal of beschikbaar op vimeo.com zoekwoord: routit
Uw organisatie groeit, en de lijnkiezer functionaliteit op uw toestel is niet meer voldoende?
Met de web gebaseerde Receptie software van HIP bent u volledig in controle over uw inkomende verkeer.
Doordat de software web gebaseerd is kunt u de receptie overal inzetten en zelf op uw ipad.
Uw receptie kunt op elke locatie inzetten, en u bent in staat van meerdere afdelingen, kantoren of zelfs meerdere bedrijven te telefonie te beheren.
De receptie geeft u snel inzicht wie van uw collega’s in gesprek zijn, niet gestoord willen worden of bv. hun toestel doorgeschakeld is.
Alle functies die u als receptionist nodig zoals doorverbinden, inbreken, een beller ‘achter een collega’ plaatsen zijn via een intuïtieve Nederlandstalige interface te bedienen.
Gebruik de HIP receptie video voor een DEMONSTRATIE – te downloaden via het RoutIT kennisportal of beschikbaar op vimeo.com zoekwoord: routit
Daar waar andere Hosted Telefonie platformen stoppen gaat HIP verder, en kunt u op elk gewenst moment ook callcenter functionaliteit bijschakelen voor een korte of langere periode.
De mogelijkheden van een HIP call center zijn zeer uitgebreid, u wilt meer inzicht krijgen hoe uw medewerkers uw klanten telefonisch te woord staan?
U wilt rapportage van het aantal ontvangen gesprekken, de wachtijd voor uw klanten of wellicht het aantal opgehangen gesprekken?
Met HIP call center heeft u een optimale telefonie routering en kunt u uw business op een professionele manier organiseren voor een laag bedrag per maand per gebruiker.
De HIP Call Center bestaat uit een licentie – agent of supervisor software. Met deze software bent u instaat naast de aanwezig call center functionaliteit uw collega’s te trainen, mee-te-luisteren.
Kunt u gesprekken met voorrang behandelen vanaf elke locatie.
Onderdeel van de HIP telefooncentrale in de cloud is ook telefonisch vergaderen met meer dan 3 personen tegelijkertijd. (3-weg gesprekken zijn standaard aanwezig binnen het HIP platform)
Wenst u eenvoudig conferenties op te zetten met meerdere personen, op vooraf bepaalde tijden. U wilt dat het systeem uitbelt?
U wilt uw klanten laten inbellen of zich laten bellen via een handige link?
Met HIP Meet Me bent u altijd in controle over wie er spreekt, luistert of deelneemt. Ook kunt u de meeting opnemen in MP3 en verder distribueren.
Met HIP heeft u dus ook conferencing mogelijkheden met één muisklik ter beschikking op het moment dat u deze nodig heeft.
U heeft aparte omgevingen voor intercom, uw slagboom of videocommunicatie?.
Met HIP is dat verleden tijd. En wordt de intercom onderdeel van uw telefooncentrale.
Die u vanaf elke plek in de wereld kan bedienen.
Ook vergadert u mét video met uw vertrouwde bestaande zakelijke telefoonnummer.
U investeert in de relatie met uw klanten en introduceert video communicatie met hen.
Onze ervaring: uw klanten worden beter begrepen en sneller bedient en uw relatie wordt sterker dan ooit.
Hosted Telefonie is betrouwbaarder dan elke andere telefooncentrale.
Wat gebeurd er nu met uw telefoon automaat als een graafmachine in de straat de stroom- en datakabels omhoog trekken?
Met hosted telefonie bent uw gewoon bereikbaar op uw zakelijke nummer, de inkomende gesprekken worden vol-automatisch gerouteerd naar een andere locatie of mobiele telefoon nummer.
WAAR LIGT DE KLANT WAKKER VAN?
Hij wil graag zijn geld stoppen in zijn onderneming en niet in een telefooncentrale die altijd te groot of te klein is.
En al zeker niet in een geconditioneerde ruimte voor servers en telefoonautomaat.
Ook bent u niet blij verrast bij defecten, uitbreidingen die veel duurder zijn en niet gebudgetteerd.
Met HIP betaalt uw klant per maand voor alleen de functionaliteit die hij daadwerkelijk nodig heeft.
En groeit de centrale mee met de dynamiek van het bedrijf.
Een ondernemer wenst een toekomstvast platform waarin ALLE functionaliteit aanwezig is op het moment dat hij het nodig heeft.
Wenst lagere communicatie kosten, wil flexibiliteit en natuurlijk tussen vestigingen gratis bellen.
Hij wil mobiel bereikbaar zijn op zijn huidige vaste zakelijke nummer en nooit meer een belangrijk gesprek missen.
Een belangrijk verschil is dat hij zijn dataverbinding en telefonie kan beleggen bij één vertrouwde partij; BTC Teleconsult