O documento discute a importância do planejamento de projetos, com exemplos de uma atividade de construção de uma ponte de plástico e estatísticas sobre falhas em projetos. Ele ressalta que projetos falham devido a planejamento inadequado e apresenta dicas para melhor planejamento, incluindo entender partes interessadas, conhecer a organização, criar cronograma detalhado e usar ferramentas como EAP e indicadores.

1. Alessandro D. R. Fazenda
adrfazenda@gmail.com

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Dinâmica da Ponte de Plástico
Entender o porquê que projetos falham
Como fazer um bom planejamento

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Tarefa: construir uma ponte de plástico
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Regras:
◦ Formar cinco grupos
◦ Deve haver um vão livre de 35 cm entre os copos
plásticos e nenhum material abaixo da linha do
topo do copo
◦ Só pode ser usado material fornecido pelo
professor
◦ A ponte deve suportar o peso de uma caixa de BIS
na transversal
◦ Os grupos tem 15 minutos para montar a ponte

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Sejamos sinceros:
◦ Quem planejou a ponte antes de começar a
construir?
◦ Quanto tempo destinamos ao planejamento?
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Projetos falham porque não planejamos ou
porque planejamos mal!

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Alguns números assustadores:
Somente 16% dos projetos saem no tempo e
no custo previsto
Estouros de orçamento de até 188%
Estouros de prazo de até 222%
Fonte: “Quantifying the value of Project Management” de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.

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Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente
treinados
Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas
Liderança pobre em vários níveis
Falha em adequadamente identificar, documentar e
acompanhar o escopo
Planos e processos de planejamento pobres
Estimativas de esforço pobres
Falta de alinhamento cultural e ético
Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio
Métodos inadequados ou mal empregados
Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e
relato de progresso
Fonte: (top 10 - gantthead.com, agosto 2003)

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Conheça e entenda as principais partes
interessadas:
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Quem são as partes interessadas?
Qual é o seu poder de influência?
Quais são as suas motivações?
Sua influência é positiva ou negativa?
Qual é o seu critério de “sucesso” do projeto?

8. 
Conheça e entenda a sua organização:
◦ Como é a sua estrutura? Funcional, matriz ou
projetizada?
◦ Qual é o seu nível de responsabilidade?
◦ Seu nível de autoridade é condizente com as suas
responsabilidades?

9. 
Monte um cronograma detalhado do projeto
◦ Saiba qual será a sua disponibilidade de recursos
◦ O detalhe deve ser suficiente para permitir um
gerenciamento fácil
◦ Distribua o orçamento disponível junto ao
cronograma
◦ Coloque marcos de controle no cronograma
◦ Depois de pronto, revise tudo. Mais de uma vez.

10. 
Algumas ferramentas à disposição:
◦ EAP – Estrutura Analítica do Projeto
◦ Lições Aprendidas
◦ Indicadores de desempenho

13. Alessandro D. R. Fazenda
adrfazenda@gmail.com