2. 2
Caza Agricultura Industria
Definiciones
de funciones
y tareas
Sistemas de
competencias
LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO
De sólida a líquida… y gaseosa
Productividad personal: Dificultades y cambios
3. 3
LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO
¿Nos hemos adaptado?
Tu trabajo no es
evidente
Pensar para saber
qué hacer y cómo
lograr resultados
NECESITAS DEFINIRLO
Productividad personal: Dificultades y cambios
4. 4
LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO
¿Nos hemos adaptado?
Tu trabajo no es
predecible
¿Qué porcentaje de lo
que planificas para la
semana se cumple?
¿Qué estarás haciendo
mañana a las 12.00?
Productividad personal: Dificultades y cambios
5. 5
LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO
¿Nos hemos adaptado?
Tienes
más
trabajo que
tiempo
Productividad personal: Dificultades y cambios
Si te centras solo
en lo que
obligatoriamente
hay que hacer
quizás termines
pero si le sumas lo
que te gustaría o
apetece…
6. 6
LA NATURALEZA DEL TRABAJO HA CAMBIADO
¿Nos hemos adaptado?
En ocasiones o siempre te
llevas trabajo a casa o cosas
de casa al trabajo
Problemas,
preocupaciones…
Productividad personal: Dificultades y cambios
14. 14
¿POR QUÉ GTD?
Productividad personal: Hay tratamiento
Soluciones del s.XXI para el s.XXI
Traducido a 30 idiomas
Millones de usuarios
Para todo el mundo
Funciona
Hinweis der Redaktion
La naturaleza del trabajo ha cambiado más rápido de lo que nosotros hemos podido adaptarnos a ello
La naturaleza del trabajo ha cambiado más rápido de lo que nosotros hemos podido adaptarnos a ello
OVERBOOKING
El estrés no solo lo produce la carga de trabajo…
¿qué hay de nuevo que genere tanto estrés?, ¿Solo la infoxicación?
Los compromisos mal gestionados son el origen
Ejercicio de la hoja: Ejercicio de las vacaciones:
Se pide a los asistentes que dibujen en esa hoja en blanco un cuadrado de unos 10 centímetros de lado.
Después pedirles que dentro de ese cuadrado escriban contándonos sus vacaciones.
El tiempo disponible para esa actividad es de 1 minuto.
Pasado el minuto, pedir a todos que dejen de escribir. No permitir que lo sigan haciendo.
Pedir que levanten la mano aquellos que no han terminado y después preguntar quiénes se han salido del cuadrado
Con el tiempo hacemos cosas que no hacemos con el espacio. Pretendemos gestionarlo pero no se puede
¿Dónde está el problema? Dentro
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Los modelos tradicionales de gestión del tiempo son incapaces de ajustarse a la velocidad, complejidad y prioridades cambiantes características del "trabajo del conocimiento“
Tener claros los valores y objetivos ayuda a establecer prioridades y dotar de sentido y significado a lo que hacemos pero, en la práctica, ayuda poco o nada a alcanzar resultados concretos
Necesitamos un sistema que combine visión amplia con detalles y permita gestionar múltiples niveles de prioridad, controlar cientos de asuntos y ahorrar más tiempo del invertido en mantenerlo. Es decir, que haga más fácil hacer las cosas
Hay que pensar -> “Productividad para Adultos”. Olvidar los “ladrones de tiempo” y similares. Tú eres tu único ladrón de tiempo.
Las prioridades no siempre las decides tú…
Mala noticia: el tiempo no se puede gestionar porque es una circunstancia, no un recurso. Hay que vivir con las limitaciones que conlleva, igual que hacemos con la climatología
Buena noticia: da igual, ya que la productividad no depende del tiempo
La importancia y la urgencia son relativas y dinámicas
No gestionamos el tiempo. Gestionamos cosas- Pero para gestionarlas debemos saber cuáles son
El problema no es la falta de tiempo sino la falta de claridad y definición. Hay que aclarar las cosas cuando aparecen en nuestro radar
Productividad Personal = Cosas que haces / Tiempo que empleas en hacerlas
Dedicar el menor tiempo posible a lo que debes para disponer del máximo tiempo posible para lo que quieres
5 ETAPAS DEL FLUJO DE TRABAJO: Si no tienes bajo control el día a día, es difícil que puedas centrarte en un horizonte más amplio (primero evitar que el barco se hunda, luego corregir la dirección)
6 NIVELES DE PERSPECTIVA