Redacción y Presentación de Proyectos: Análisis, Diseño y Exposición

Redacción y Presentación
de Proyectos
El correcto análisis, diseño y
exposición de ideas.
Javier Franco Román
Enero 2013

“El 99% de las
presentaciones
son una m….”
Guy Kawasaki
Ex Director Mk Apple
CEO Garage Technology Ventures

CONTENIDO
DISEÑO
EXPOSICIÓN

CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
DEFINICION Y
FUNCIONES
ESTRUCTURA
CONTENIDO
RECEPTORES
ESCRITO
FORMATO Y
ESTILO
DURACIÓN
PROYECTADO
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN

IDEA MODELO PLAN
¿CUÁL ES
TU IDEA?
¿CÓMO SE
DESARROLLA?
¿POR QUÉ
ES VIABLE?

IDEA MODELO PLAN

EL MODELO DE NEGOCIO
• PERMITE
ESTRUCTURAR LA
IDEA
• RESPONDE
PREGUNTAS CLAVE
(CANVAS)
• ES LA ESTRUCTURA
QUE DEMUESTRA
QUE LA IDEA ES
VIABLE
EMPRESARIALMENTE
13
Qué
¿Por qué mi
idea de
negocio
constituye una
oportunidad?
Cómo
Dónde A quién
Cuándo

LOS INVERSORES
INTENTARÁN
DESTRUIR
TU MODELO
DE NEGOCIO

“Con un Business Plan únicamente se
piden 6 cifras de inversión para
“expansión internacional” ¡¡de una
empresa que en ocasiones ni existe aun!!
…
No me puede interesar invertir en una
Startup para expandirla
internacionalmente cuando la realidad no
es así. Sólo un 3% de los proyectos
españoles logran salir del país”
Alejandro Suárez Sánchez-Ocaña
(empresario e inversor privado especializado
en el sector de nuevas tecnologías)
@alejandrosuarez

¿Y QUE HAY DEL
PLAN DE NEGOCIO?

¿Qué es un plan de negocio?
• Una herramienta de análisis previo
• Una herramienta de orientación y
seguimiento
• Una herramienta de análisis posterior
• Una herramienta de comunicación
Una herramienta de Estrategia y
de Marketing

21
¿Qué funciones tiene?
Obtener
financiación
Atraer
inversores
Vender la
empresa
Buscar
socios
industriales
/ operativos
Atraer dinero

¿Qué documentos tiene?

-Extensión: 2 a 5 páginas
-Grado de profundidad: bajo
-Información: cualitativa
-Función: dar a conocer a la empresa a un
posible inversor ya interesado
RESUMEN EJECUTIVO

-Extensión: 30 a 50 páginas
-Grado de profundidad: alta
-Información: cualitativa y cuantitativa
-Función: dar a información completa a
un posible inversor ya interesado
DOCUMENTO FINAL

CONTENIDO
como herramienta estratégica
OBJETIVOS
INCERTICUMBRES Y CAMINOS
PROCESOS
SEGUIMIENTO / CONTROL
25

IDEA
CRECIMIENTO
VENTAJAS
COMPROMISO
RIESGOS
SOLICITUD / PROPUESTA
26
CONTENIDO
como herramienta de Marketing

Contenido resumen ejecutivo
Contenido
• Datos básicos de la
empresa
• Oportunidad de mercado /
Resumen de la solución
ofrecida
• Mercado
• Competencia
• Estrategia
• Equipo humano
• Necesidades financieras
Recomendaciones
• Centrarse en la
Información clave
• Propuesta de valor clara y
concisa
• Equilibrio entre la
perspectiva técnica y
económica
• Presentación profesional
27
Poner el acento en la propuesta de
valor y las ventajas del inversor

Receptores tipo
Entidades
financieras
Administración
pública
Socios/Inversores
potenciales
Interno

1-PIENSA TU IDEA
2-ANALIZA Y ESTRUCTURA
TU MODELO
3-ELIGE OBJETIVOS
4-CONSTRUYE TU PLAN

IDEA
MODELO
PLAN
DEFINICION Y
FUNCIONES
ESTRUCTURA
CONTENIDO
RECEPTORES

IDEA
MODELO
PLAN
DEFINICION Y
FUNCIONES
ESTRUCTURA
CONTENIDO
RECEPTORES
ESCRITO
FORMATO Y
ESTILO
DURACIÓN
PROYECTADO
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS

33
• Transmitir la idea de negocio
• Ayudar a comprenderla
• Despertar el interés del receptor
Objetivos
• Extensión adecuada
• Estructura clara
• Lenguaje claro, elegante y entendible
• Estilo coherente
• Diseño Atractivo
Requisitos

-TRABAJAREMOS EN
A- Plan de Empresa
B- Resumen Ejecutivo
C- Presentación Audiovisual

EXTENSIÓN
-NO MEJOR POR TENER MÁS PAPEL
PLAN DE EMPRESA - MÁXIMO 50 PÁGINAS (INCLUIDO
ANEXOS)
RESUMEN EJECUTIVO – MÁXIMO 3 PÁGINAS
AUDIOVISUAL – MÁXIMO 15 DIAPOSITIVAS

ESTRUCTURA
-COHERENTE
-FACILMENTE PERCEPTIBLE POR EL LECTOR
-TÍTULOS – SUBTÍTULOS -NUMERACIONES
-PORTADA
-INDÍCE Y ESQUEMAS
-ANEXOS (Por ej. Los CV completos de los
promotores, planos…)

LENGUAJE
-CLARO
-NATURAL Y FLUIDO
-INTERESANTE
-POSITIVO
-CONCISO
-PON EJEMPLOS FAMILIARES

ESTILO
ARMÓNICO
COHERENCIA TIPOGRÁFICA
RESPETA TAMAÑOS
DEJA RESPIRAR

El modelo de negocio elegido.
En lo que respecta al modelo de negocios elegido,
hay que tener en cuenta por lo menos otras dos
alternativas, ya que con la misma idea de negocios
puede generarse caja de varias formas. Hay que
elegir la que uno piensa que es la mejor, pero tener
cerca de las otras. A partir de eso, hay que tener
mucho cuidado con las proyecciones. El
entrepreneur tiene una alta tendencia hacia el
“autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle
correcciones incoherentes al modelo. Es aquí donde
prueba su habilidad para conectarse con el
mercado. En términos generales, el entrepreneur
nunca es “conservador” en sus proyecciones, aún
cuando él está convencido de que sí lo es. El
mercado (y la competencia) son asesinos
despiadados, y nunca se alcanzan las cifras
presupuestadas. Como el entrepreneur sabe que el
capitalista o el inversor van a tirar las cifras para
abajo, lo que hace es tirarlas él primero para arriba
y preparar las cosas de tal manera que, cuando
sean tiradas para abajo, el negocio siga resultando
atractivo. El resultado de esto es un injerto
monstruoso que ha perdido el espíritu y el concepto
del negocio para centrarse en el protagonismo
numérico. No hay nada que sea menos atractivo
para un inversor que esto. Por el contrario, si el
espíritu ganador de un negocio se mantiene
durante una presentación, el inversor se va a
interesar, independientemente de las proyecciones.
EL MODELO DE NEGOCIO ELEGIDO
En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay
que tener en cuenta por lo menos otras dos
alternativas, ya que con la misma idea de negocios
puede generarse caja de varias formas.
A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las
proyecciones. El entrepreneur tiene una alta tendencia
hacia el “autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle
correcciones incoherentes al modelo.
En términos generales, el entrepreneur nunca es
“conservador” en sus proyecciones, aún cuando él está
convencido de que sí lo es. El mercado (y la
competencia) son asesinos despiadados, y nunca se
alcanzan las cifras presupuestadas.
Como el entrepreneur sabe que el capitalista o el
inversor van a tirar las cifras para abajo, lo que hace es
tirarlas él primero para arriba y preparar las cosas de tal
manera que, cuando sean tiradas para abajo
EL RESULTADO: es un injerto monstruoso que ha perdido
el espíritu y el concepto del negocio para centrarse en el
protagonismo numérico. No hay nada que sea menos
atractivo para un inversor que esto. Por el contrario, si el
espíritu ganador de un negocio independientemente de
las proyecciones.

En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta por lo menos otras
dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja de varias formas.
La competencia es un tema excluyente en un plan de negocios. Dijimos
anteriormente que la primera causa de mortandad de nuevas empresas era quedarse sin
capital de trabajo. La segunda es la mala interpretación de las acciones de la
competencia. Es increíble ver como los entrepreneurs sistemáticamente ignoran a la
competencia en sus planes, armando escenarios de crecimiento en los que la
competencia se queda estática sin hacer nada frente al nuevo competidor.
A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las
proyecciones. El entrepreneur tiene una alta tendencia hacia
el “autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle correcciones
incoherentes al modelo.
En términos generales, el entrepreneur nunca es “conservador” en sus proyecciones, aún
cuando él está convencido de que sí lo es. El mercado (y la competencia) son asesinos
despiadados,
Como el entrepreneur sabe que el capitalista o el inversor van a tirar las cifras para abajo, lo que hace es tirarlas
él primero para arriba y preparar las cosas de tal manera que, cuando sean tiradas para abajo
El resultado de esto es un injerto monstruoso que ha perdido el espíritu y el concepto del
negocio para centrarse en el protagonismo numérico. No hay nada que sea menos atractivo para
un inversor que esto. Por el contrario, si el espíritu ganador de un negocio independientemente
de las proyecciones. En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta
por lo menos otras dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja
de varias formas. Hay que elegir la que uno piensa que es la mejor, pero tener cerca de las otras.
A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las proyecciones.

¡¡CORRIGE, REVISA, LEE Y
VUELVE A LEER!!

"...el inversor
busca el proyecto
ideal para el
emprendedor
ideal..."
Facundo Garretón, CEO Invertironline.

“Si no lo puedes
explicar con
sencillez es que
no lo has
entendido bien”
Albert Einstein

COMO PUNTO DE PARTIDA
FIN: OBTENER FINANCIACIÓN
OBJETIVO: DESPERTAR INTERÉS
PROBLEMA: SOBRAN PROYECTOS /
FALTAN INVERSORES
OBJETIVO: DESTACAR

“EVITAR LA MUERTE POR POWER POINT”

REGLAS

AGRUPACIÓN
CONEXIÓN - SEMEJANZA

Redacción y
Presentación de Proyectos
El correcto análisis, diseño
y exposición de ideas.
Javier Franco Román
Enero 2013

LINEA ICO INVERSION
Financiación, orientada a empresas, autónomos, entidades públicas y entidades sin ánimo
de lucro, que realicen inversiones productivas en España.
Se financian activos fijos productivos nuevos o de segunda mano (maquinaria, equipo
informático, mobiliario, inmuebles, vehículos, adquisición empresas, etc.) e IVA o
impuestos análogos. Se podrán incluir gastos de circulante con el límite del 10% del
importe total de la financiación.
CONDICIONES
1. Importe de la operación: Hasta un máximo de 10 millones € en una o varias
operaciones.
2. Modalidad: Préstamo /leasing.
3. Amortización y carencia: 3, 5, 7, 10, 12, 15 ó 20 años, con la posibilidad de hasta 2
años de carencia.
4. Tipo de interés: Fijo/ variable (Euribor 6 meses), más diferencial, más un margen de
hasta 1,80% (sin carencia) o del 1,65%(con carencia).
5. Garantías: A determinar por la entidad financiera con la que se tramite la operación
6. VIGENCIA: Se podrán formalizar préstamos al amparo de esta línea hasta el 15 de
diciembre de 2012 o antes si se produce agotamiento de fondos

ICO INVERSION
Empresas, autónomos, Entidades Pcas y
Sin Ánimo de Lucro
Activos fijos nuevos o 2ª mano
(Circulante: límite del 10% del total)
Hasta 10 millones € de préstamo o leasing
Hasta 20 años (2 carencia)
Euribor 6 meses + diferencial + margen
Garantías: A determinar por banco
Plazo: 15.12.12

AGRUPACIÓN
ESPACIO
CLARIDAD
REGLAS

AGRUPACIÓN
ESPACIO
CLARIDAD
ALINEACIÓN
REGLAS

La regla de los 3
tercios te permitirá
un mayor impacto
visual

AGRUPACIÓN
ESPACIO
CLARIDAD
ALINEACIÓN
REPETICIÓN
REGLAS

Respeto al
Medio
Ambiente
y RSC

Respeto al
Medio Ambiente
y RSC

AGRUPA: AYUDA A CONECTAR
DEJA ESPACIO: AYUDA A RESPIRAR
SE CLARO: AYUDA A RETENER
ALINEA: AYUDA A IMPACTAR
REPITE: AYUDA A AGRADAR

FUENTE
NO USES FUENTES DE
DIFICIL LECTURA
NO USES FUENTES CON SERIF
NO UTILICES CURSIVA NI SUBRAYADO
NO UTILICES MUCHOS COLORES NI
COLORES RAROS QUE NO SE LEAN

FUENTE
Usa fuentes claras
Mantén estilo de títulos, subtítulos y
cuerpo
El color (visible) y tamaño (>30)
de la letra debe mantenerse
Ojo con las faltas de hortografia, o los
errors, qeu te acen parezer himvecil

LISTAS
•-Las listas
•-Son
•-Para el
•-Supermercado
•-Evita
•-El uso
•-Excesivo
•-De listas y Bullet-Point
•Creemos
•Que
•Esto
•Ayuda a la
•Audiencia
•Pero hacemos
•Precisamente
•Lo contrario

LA MUJER DEL S.XXI
•TRABAJADORA
•MADRE
•EMPLEADA DE HOGAR
•COMPAÑERA/ESPOSA
•HIJA
•AMIGA
•ESTÉTICAMENTE PERFECTA

FOTOGRAFIAS

LA IMAGEN SERÁ LO
MÁS IMPORTANTE
DE TU
PRESENTACIÓN

LA MUJER EN EL S.XXI
Retos y oportunidades
ante la exigencia social

La Mujer en el Siglo XXI
Retos y oportunidades sociales

Dormir la siesta 20 minutos alarga la vida

Los jóvenes de 15 años que
consumen alcohol en Murcia en
un sábado no caben aquí

2 COSAS SEGURAS

Guy Kawasaky CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
DIAPOSITIVAS
MINUTOS MAX
TAMAÑO FUENTE
10 20 30

1- Título. Tu empresa, tu nombre y
datos de contacto
2- El problema: no debes ser una
solución en busca de un problema,
así que evita hablar del tamaño en
el futuro del mercado al que
atacas.
3- La solución: ¿Cómo solucionas el
problema? No se permiten
descripciones técnicas.
4-Modelo de negocio. ¿Cómo vas a
ganar dinero? Habla de empresas
que ya estén usando tu producto

5 - La magia detrás. menos texto y más
diagramas y flujos. Prepara informes y
detalles de rendimiento para
entregarlos tras la presentación.
6 - KPIs (Key Performance Indicators)
(Indicadores clave de rendimiento). 5
puntos hablando de dinero, número
de clientes y cosas así…
7 - Marketing y ventas. ¿Cómo
llegarás al cliente? Habla de tu
estrategia

8 - La competencia. Mucho mejor
si aquí hay grandes empresas, pero
siempre habla de por qué eres
mejor, no de por qué los otros son
peores
9 - Equipo. Tus ejecutivos
10 -Estado del arte. El estado
actual de tu producto: comparte tu
energía y datos positivos con la
audiencia

ACTITUD:
Transmitir ilusión y entusiasmo es vital
para el convencimiento.
Energia, Seguridad, Conocimientos,
Amabilidad, Puntualidad.

IMAGEN:
Importantísimo dar una correcta imagen.
Acorde a edad, proyecto, audiencia...

HABILIDADES COMUNICATIVAS:
Tono de voz, enfásis, pausas, la claridad,
los componentes no verbales….
CUIDA EL LENGUAJE

ENSAYAR, PLANIFICAR, PRACTICAR:
Que no haya sorpresas.

EXPLORA EL LUGAR:
Que no haya sorpresas.

ALGUN CONSEJO

EXPERIENCIA Y PREPARACIÓN….

PREPARATE
PREPARA TU PROYECTO
EXPLORA LUGAR
EXPLORA AUDIENCIA

MUCHAS GRACIAS
JAVIER FRANCO
javier.franco@ajemurcia.com
@javierfrancorom
GRACIAS
javier.franco@ajemurcia.com
@javierfrancorom

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