1.
LAMPIRAN III : SURAT KEPUTUSA KEPALA S
N
T
AN
SMKN 4 MALA
ANG
NOMO
OR : 800/002/35.73.SMKN4
4/2014
TANGG
GAL : 6 JANU
UARI 2014
PEME
ERINTAH KOT
TA MALANG
G
DINAS PENDI
D
IDIKAN SMK
K NEGERI 4 M
MALANG
Jl. Tanimbar No. 22 Telp. 0341‐ 3537
J
798, Fax 0341 – 353798 Malang
Website : http/
/www.smkn4
4‐mlg.sch.id E‐mail: sur
rat@smkn4‐
‐mlg.sch.id
RINC
CIAN PELAKS
SANAAN TUG
GAS
TENAGA PENDIDIK DAN T
T
TENAGA KEP
PENDIDIKAN
N
SMK NEGERI 4 MALANG
S
TAHU
UN PELAJARAN 2013 – 2
2014
A. KEPA
ALA SEKOLAH
H
1. M
Melaksanakan
n kegiatan ru
utin pengelolaan sekolah
a. Kegiatan H
Harian
1) Memo
onitor kebers
sihan lingkun
ngan sekolah
h
2) Memo
onitor kehadiran guru dan karyawan
3) Mema
antau kelancaran kegiata
an belajar me
engajar
4) Mema
antau kinerja
a para tenaga
a administrasi (tata usah
ha / dan pem
mbantu / kary
yawan)
5) Melak
ksanakan sup
pervisi akade
emis dan sup
pervisi klinis
6) Meme
eriksa agenda sekolah
7) Memb
baca surat‐su
urat yang masuk dan me
enandatanga
ani surat kelu
uar
8) Mendesposisikan surat‐surat y
yang masuk
membantu m
mengonsep su
urat‐ surat keluar
9) Ikut m
10) Menye
elesaikan hambatan pros
ses belajar m
mengajar terutama pada jam‐jam pelajaran yang
kebetu
ulan guru ma
ata pelajaran
n absen bers
sama guru piket, Wakase
ek Kurikulum dan piket
Wakas
sek.
11) Menye
elesaikan kasus‐kasus m
murid yang tim
mbul pada sa
aat itu atau y
yang telah la
ampau bersa
ama
guru B
Bimbingan da
an Konseling
g
12) Mence
egah perbua
atan‐perbuat
tan negatif ya
ang mungkin
n timbul
13) Menga
ajar sesuai b
beban tugas y
yang diberika
an
b. Kegiatan M
Mingguan
1) Mengo
ontrol kelanc
caran pelaks
sanaan pemb
bayaran gaji pegawai teta
ap, honorarium guru, dan
karyaw
wan tidak tet
tap.
2) Mengo
ontrol pemasukan keuan
ngan sekolah
h dari para siswa
3) Menga
adakan pemeriksaan um
mum terhadap administra
asi kelas, reka
apitulasi abs
sensi guru,
karyaw
wan dan sisw
wa.
4) Memo
onitor alat ev
valuasi, targe
et kurikulum
m, daya serap
p, program pe
erbaikan dan
n program
penga
ayaan
5) Meneliti grafik day
ya serap sisw
wa dari setiap
p guru mata pelajaran da
an melakukan tindak lanj
jut.
onitor progra
am kegiatan bimbingan d
dan konseling, tata tertib
b siswa dan p
program 7K
6) Memo
7) Menge
evaluasi pers
sediaan dan penggunaan
n, alat, bahan
n praktikum dan ATK
8) Menge
evaluasi SPJ keuangan se
ekolah
9) Menga
adakan evalu
uasi hasil keg
giatan harian
n, mingguan dan bulanan
n
10) Memb
buat analisis realisasi akt
tivitas guru, murid/siswa
a dan pegawa
ai sekolah
11) Melak
ksanakan upa
acara bendera bersama g
guru, karyaw
wan dan sisw
wa
12) Menye
elesaikan administrasi m
mutasi murid/
/siswa dan guru
c. Kegiatan A
Akhir Semest
ter
1) Menga
adakan ulang
gan umum a
akhir semeste
er
Uraian Tugas T
Tambahan SMK
KN 4 Malang, H
Halaman
1

2. 2)
3)
4)
5)
Mengadakan pembagian rapor akhir semester
Memantau pengisian Buku Induk dan Klepper siswa
Mengadakan persiapan KBM semester berikutnya
Mengontrol, memperbaiki dan mengadakan perawatan preventif terhadap sarana/ prasarana
sekolah
6) Menyusun program kegiatan selama liburan
7) Membuat laporan akhir semester
d. Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran
1) Melaksanakan kegiatan Ujian Nasional dan Ujian Sekolah
2) Melaksanakan kegiatan kenaikan kelas
3) Menyusun laporan pertanggungjawaban ke orang tua
4) Menyusun program kerja tahun pelajaran berikutnya bersama‐sama dengan tim penyusun
program kerja sekolah.
5) Mengadakan persiapan Tahun Pelajaran Baru
6) Melaksanakan Program Penerimaan Siswa Baru (PSB)
7) Memantau/memonitor dan me mikirkan pemenuhan kebutuhan perlengkapan sekolah
8) Mengadakan pembinaan ke mampuan profesionalisme guru dan karyawan
2. Mengorganisasi, mengkoordinasi dan membina kegiatan pendidikan yang dilaksanakan staf sekolah :
a. Wakil Kepala Sekolah dan Staf Wakasek
1) Urusan Kurikulum
2) Urusan Kesiswaan,
3) Urusan Hubungan Masyarakat dan Industri
4) Urusan Sarana / Prasarana
5) Urusan Peningkatan Sumber Daya Manusia
b. Pengelola
1) OSIS ( Pembina )
2) UKS / PMR
3) Koperasi
4) Perpustakaan
5) Tatib Siswa
6) Bimbingan dan Konseling
7) MGMP
8) Peningkatan Mutu Akademis
9) Ekstra Kurikuler
10) ICT Center
c. Kelompok Bimbingan Olimpiade Skill
3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pendidikan yang meliputi :
a. Perencanaan dan Pembinaan Kegiatan Pendidikan
b. Pengorganisasian dan Pengkoordinasian Kegiatan Pendidikan
4. Membuat laporan kepada atasan langsung
a. Dilakukan dengan tertib menurut mekanisme kerja yang berlaku
b. Laporan yang dibuat merupakan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan sekolah
B. WAKIL KEPALA SEKOLAH
1. Waka Kurikulum
a. Menyusun Program yang terkait dengan Proses Belajar Mengajar
b. Membentuk dan memberdayakan tim pengembangan kurikulum
c. Memfasilitasi guru untuk menyusun silabus satuan kegiatan semester, mingguan dan harian, dan
pembuatan RPP.
d. Memfasilitasi guru untuk menentukan buku sumber atau buku ajar yang sesuai untuk setiap
bidang pengembangan
e. Menyusun Jadwal Pelajaran
f. Mendata buku teks pelajaran yang dipakai masing‐masing mata pelajaran bersama korma.
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
2

3. g. Menghimpun Hasil kerja guru yang terdiri dari :
1) Program Tahunan
2) Program semester
3) Silabus
4) Bahan ajar (modul,hand out,LKS,dll)
5) Grafik Ulangan Tengah semester
6) Rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP)
7) Laporan Target Kurikulum, Daya Serap
8) Analisis Hasil belajar
9) Analisis butir soal
h. Mengkoordinasi dan menyerahkan hasil penyusunan perangkat mengajar guru
i. Mengkoordinasikan kegiatan pembelajaran
j. Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi pembelajaran dan menyusun pelaksanaan UN dan Uji
Kompetensi bidang Produktif
k. Menyusun laporan Kegiatan Belajar Mengajar pada setiap akhir semester.
l. Mengkoordinasikan pelaksanaan tambahan pelajaran atau program tutorial
m. Membuat laporan kegiatan
2. Waka Kesiswaan
a. Bersama pengurus OSIS dan pembina OSIS menyusun Program Kegiatan Kesiswaan /OSIS
b. Membina kemampuan berorganisasi melalui prinsip‐prinsip manajemen
c. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa
d. Membagi tugas kepada guru pembina Sekbid OSIS
e. Mengusulkan pembina ekstrakurikuler
f. Mengendalikan ketertiban siswa
g. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS
h. Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah bersama‐sama dengan Pembina OSIS dan Tim Tatib.
i. Mengadakan pembinaan dalam pemilihan pengurus OSIS
j. Membina dan melaksanakan koordinasi 7K dan Wawasan Wiyata Mandala
k. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi.
l. Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa bersama koordinator BK
m. Membina kegiatan lomba‐lomba olimpiade Skill tingkat Jatim dan Nasional, seperti :
1) Software Application
2) Network Support
3) Web Design
4) Graphic Design
5) Animation
6) Robotic
7) Printing
8) matematika terapan
9) Fisika terapan
10) KIR
11) Debat Bahasa Inggris
n. Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah bersama
pembina terkait.
o. Melaksanakan penerimaan siswa baru
p. Melaksanakan mutasi siswa
q. Menyusun dan mengontrol Program Kegiatan Ekstra Kurikuler
r. Mengevaluasi kegiatan kesiswaan
s. Membuat laporan kegiatan kesiswaan pada setiap akhir semester
t. Mengatur pelaksanaan Upacara Bendera bersama‐sama dengan Tim tatib serta Pembina OSIS
u. Merencanakan program pembinaan mingguan (setiap hari Senin)
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
3

4. 1) Senin minggu ganjil Upacara Bendera untuk kelas XII/XI
2) Senin minggu ganjil Pembinaan Soft Skill untuk kelas XII/XI
3) Senin minggu ganjil Upacara Bendera untuk kelas X
4) Senin minggu ganjil Pembinaan Soft Skill untuk kelas X
v. Secara periodik ikut memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
w. Mengkoordinasi kegiatan peringatan hari‐hari besar nasional dan keagamaan.
x. Bertanggungjawab untuk membuat surat ijin siswa yang akan meninggalkan sekolah pada jam‐
jam sekolah
3. Waka Humas dan HI
a. Menjalin hubungan kerja sama antar sekolah, Pengurus Komite Sekolah dengan orang tua / wali
murid
b. Mengatur kegiatan‐kegiatan :
1) pertemuan silaturahmi dengan orang tua/wali murid
2) pertemuan‐pertemuan keluarga
3) pembinaan KORPRI
c. Menjalin hubungan sekolah dengan lintas sektoral yaitu :
1) Pemerintah Daerah
2) Perguruan Tinggi
3) Dunia Usaha dan Industri
4) Pondok pesantren/Ramadhan
5) Balai Latihan Kerja
6) Alumni
d. Menyusun program kerja sama dengan lembaga pemerintah, swasta, masyarakat dan organisasi
sosial
e. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan Dunia Usaha‐Dunia Industri (DU‐DI)
serta menyalurkan tamatan untuk memasuki dunia kerja
f. Mengatur dan mengelola kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin)
g. Menerapkan hubungan kerja sama yang saling bermanfaat dengan lembaga pemerintah, swasta,
dan masyarakat
h. Mengevaluasi dan menindaklanjuti program pelaksanaan dan hasil kerja sama dengan lembaga
pemerintah, swasta, dan masyarakat
i. Mengkoordinasi kegiatan peringatan hari‐hari besar nasional dan keagamaan.
j. Mengkoordinasikan kegiatan‐kegiatan yang berhubungan dengan kesejahteraan guru dan
karyawan.
4. Waka Sarana dan Prasarana
a. Mendata kebutuhan sarana/prasarana yang diperlukan meliputi :
1) sarana fisik
2) alat/bahan praktikum
3) alat peraga
4) media pembelajaran
5) ATK
6) alat‐alat kebersihan
7) bahan‐bahan untuk kebersihan, dll.
b. Membantu dan memonitor pengadaan penerimaan, dan pendistribusian barang.
c. Bersama staf Tata Usaha yang ditunjuk melaksanakan inventarisasi sarana/prasarana sekolah
d. Mengadakan perawatan preventif sarana prasarana sekolah
e. Menerima dan menginventarisasikan semua barang dari hasil bantuan orang tua, komite
sekolah , donatur dan masyarakat
f. Membuat laporan kegiatan
g. Mengadakan koordinasi dengan tim pembelian dan penerima barang berkaitan dengan:
1) Mengusulkan kepada Kepala Sekolah tentang :
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
4

5. a) Kebutuhan barang berikut pembiayaannya
b) Penghapusan barang perlengkapan
2) Mengurus :
a) Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai
b) Penyimpanan atau penggudangan barang perlengkapan
c) Penyaluran barang perlengkapan
d) Pemeliharaan barang perlengkapan
e) Inventarisasi barang perlengkapan
3) Membuat :
a) Statistik data barang perlengkapan
b) Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan
h. Membantu Kepala Sekolah memonitor/memantau barang perlengkapan yang berkaitan dengan
kerja tim pembeli dan penerima barang, yaitu :
1) Secara periodik memeriksa Buku pembelian
2) Memeriksa secara periodik Buku Penerimaan Barang
3) Memeriksa secara periodik Buku Catatan Barang Non Inventaris
4) Memeriksa secara periodik Buku Induk Inventaris
5) Memeriksa secara periodik Buku Golongan Inventaris
6) Memeriksa secara periodik Kartu Barang
5. Waka Peningkatan Sumber Daya Manusia
a. Mengkoordinasikan tugas MGMP
b. Melaksanakan dan menyusun kegiatan bagi guru baik di dalam maupun di luar sekolah
c. Membuat inovasi kegiatan pembelajaran
d. Memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi dalam proses pembelajaran
e. Membuat format‐format KBM
f. Menyusun Penugasan Pendidik pada mata pelajaran bersama korma.
g. Menyusun Daftar Piket Guru
h. Menyusun Daftar Guru yang diberi tugas sebagai Wali Kelas
i. Mengatur kegiatan MGMP dan MGBK bersama korma dan koord. BK
j. Mewakili Kepala Sekolah menghadiri rapat‐rapat apabila Kepala Sekolah tidak berada di tempat.
k. Melaksanakan pemilihan guru berprestasi.
l. Mengabsen guru/karyawan dalam kegiatan‐kegiatan sekolah bersama dengan KAUR TAUS
m. Mengadministrasikan absensi guru dan karyawan dalam kegiatan‐kegiatan:
1) Apel KORPRI
2) Rapat‐rapat Dinas
3) SKJ bersama ORSENI
n. Bersama‐sama KAUR TAUS merekapitulasi dan melaporkan kepada Kepala Sekolah jumlah
ketidakhadiran guru dan karyawan secara periodik:
1) harian
2) mingguan
3) bulanan
o. Secara periodik ikut memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar
p. Membantu Kepala sekolah secara periodik untuk mengadakan school review, benchmarking,
quality assurance, quality control untuk pengembangan sekolah
q. Memberi masukan kepada Kepala Sekolah berkaitan dengan program pengembangan sekolah
(School Development Program) yang berkaitan dengan:
1) Peningkatan kualitas atau mutu pendidikan (intrakurikuler)
2) Pengembangan fisik
3) Menciptakan iklim atau kultur sekolah yang menyenangkan
4) Professionalisme sumber daya manusia
5) Kesejahteraan personel
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
5

6. r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
6) Pengembangan 7K
7) Sarana prasarana
8) Tatib guru dan karyawan
9) Kode etik guru dan karyawan
Memberi masukan kepada sekolah tentang input, & outcome SMKN 4 Malang
Secara periodik mengadakan penelitian tindakan (action research)
Mengolah data yang berkaitan dengan perkembangan SMK Negeri 4 Malang
Memberikan masukan kepada seluruh staf pengajar berkaitan dengan:
1) pemakaian model dan strategi pembelajaran yang sesuai
2) penggunaan alat evaluasi yang tepat
3) pengembangan media komunikasi dalam pembelajaran
Membantu guru pengajar menghimpun soal‐soal dalam bentuk Bank soal
Membuat media informasi dan komunikasi (infokom) tentang perkembangan SMK Negeri 4
Malang dalam bentuk
1) buletin, leaflet, brosur dll.
2) VCD tentang perkembangan SMK Negeri 4 Malang
Bersama‐sama Wakahumas memberikan informasi tentang perkembangan SMK Negeri 4 Malang:
1) kepada tamu yang datang mengadakan studi banding
2) kedalam jaringan internet
3) alat komunikasi yang lain misalnya: radio, koran, majalah, TV dll.
C. Wakil Manajemen Mutu/MR
1. Melakukan pemeriksaan terhadap dokumen‐dokumen SMM dan bertanggung jawab terhadap
kepastian kecukupan yang dipersyaratkan.
2. Memastikan bahwa SMM telah ditetapkan, diterapkan, dan dipelihara sesuai dengan standar ISO
9001:2008
3. Melakukan kerja sama dengan institusi atau organisasi lain di dalam perancangan program yang
berhubungan dengan SMM.
4. Membuat rencana dan melaksanakan pemeriksaan secara berkala terhadap efektifitas penerapan
SMM.
5. Menjaga dan memelihara kerahasiaan sistem manajemen sekolah terhadap pihak yang tidak
berkepentingan.
6. Melaporkan kinerja SMM secara berkala kepada Manajemen atau Pucuk Pimpinan/Kepala Sekolah
(Top Management) untuk ditinjau dan hasil tinjauan tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk
perbaikan SMM.
7. Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berhubungan dengan SMM
D. KEPALA TU
1. Menyelenggarakan tata laksana persuratan
2. Menyelenggarakan tata laksana kepegawaian
3. Menyelenggarakan tata laksana kesiswaan
4. Menyelenggarakan tata laksana fasilitas sekolah
5. Menyelenggarakan tata laksana kerja sama sekolah
6. Menyelenggarakan tata laksana pembelajaran
7. Menyelenggarakan tata laksana program sekolah
8. Membuat papan data sekolah
9. Menyusun jadwal tugas staf tata usaha
10.Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah
11.Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha
12.Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
6

7. E. BENDAHARA SEKOLAH
1. Menerima pembayaran biaya sekolah dari siswa
2. Menyiapkan data penyusunan data RKAS
3. Membuat aplikasi dan penyusunan proposal pengajuan bantuan biaya dari pemerintah dan pihak
tertentu
4. Mengelola akuntansi keuangan sekolah
5. Mengerjakan sistem pelaporan keuangan sekolah
6. Merekap data kehadiran guru dan karyawan
7. Menyiapkan data honorarium guru dan karyawan
8. Membantu menyerahkan honorarium guru dan karyawan
9. Mengecek/mencetak semua buku rekening bank setiap bulan
F. KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja program keahlian
2. Mengadakan koordinasi dengan guru produktif dalam mendistribusikan siswa ke industri
3. Bersama‐sama dengan Ketua Pokja Prakerin dalam membagi tugas monitoring pembimbing industri
4. Mengusulkan kebutuhan sarana pendidikan di program keahliannya
5. Mengusulkan pengembangan kurikulum pada program produktif
6. Mengusulkan guru tamu
7. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat dan kelulusan siswa
8. Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diamanahkan dari Kepala Sekolah
G. WALI KELAS
1. Sebagai Supervisor
a. Sebagai pengganti orang tua dan Kepala Sekolah di kelasnya.
b. Merencanakan kegiatan secara kooperatif dengan murid kelas yang diasuhnya
c. Mengawasi pemilihan Ketua Kelas, perwakilan kelas serta pemilihan‐pemilihan yang lain dan
sekaligus mengukuhkan pengangkatan, dilaporkan kepada Kepala Sekolah.
d. Mengorganisasi dan memberi pengarahan terhadap murid dalam rangka
e. melaksanakan kegiatan belajar mengajar (intra kurikuler) dan ekstrakurikuler
f. Mengetahui dan mengadakan pembinaan secara rutin terhadap kesulitan‐kesulitan murid
kelasnya antara lain kesulitan :
1) dalam belajar
2) hubungan antar teman
3) hubungan dengan orang tua
4) hubungan dengan masyarakat sekitar
5) kehidupan sosial
g. Membuat Program Pembinaan Mingguan dan bulanan yang dilaksanakan setiap hari Senin
minggu ketiga setiap bulan.
h. Mengembangkan dan membina kepemimpinan dan tanggung jawab sehingga murid dapat :
1) mengatasi kesulitannya sendiri
2) mengambil keputusan yang tepat atas tanggung jawab sendiri
3) berdiri sendiri / mandiri
i. Mengetahui kerawanan kelasnya berdasarkan data yang ada dan cepat dapat mengatasi
kerawanan tersebut.
j. Dapat bekerjasama dengan BK (Bimbingan Konseling) dalam rangka mengawasi kasus murid.
Dalam hal ini Wali kelas mengajukan usul kepada Kepala Kepala Sekolah agar BK ikut membantu
menangani kasus murid.
k. Selalu menjaga tata tertib siswa dan bekerja sama dengan pembina Tatib
l. Melaksanakan acara silaturahmi dengan orang tua siswa.
m. Selalu hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan siswa‐siswanya
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
7

8. 2. Sebagai Administrator
a. Mengadakan pencatatan secara rutin terhadap pribadi murid tentang :
1) jumlah murid dalam kelasnya
3) nama dan umur
4) alamat rumah
5) nama dan pekerjaan orang tua
6) kelebihan dan keistimewaan
7) kekurangan/kelemahan
8) kegemaran/hobby
b. Membuat Peta Kedudukan murid dalam kelas setiap semester / tahun, yang meliputi :
1) Peta Presensi/Absensi
a) Nama murid yang tidak pernah absen
b) Nama murid yang sering absen
2) Peta pelanggaran Tata Tertib
a) Nama murid
b) Jenis pelanggaran
c) Tempat pelanggaran
3) Peta Prestasi Belajar
a) Nama murid yang berprestasi terbaik
b) Nama murid yang berprestasi baik
c) Nama murid yang berprestasi sedang
c. Melaksanakan penulisan dan penanda tanganan :
1) Laporan daya serap Ulangan tengah semester
2) Rapor Semester gasal
3) Rapor Kenaikan Kelas
d. Melaksanakan pencatatan / pendaftaran peserta Ujian
e. Membantu untuk menyelesaikan persyaratan administrasi bagi murid yang ingin melanjutkan ke
Perguruan Tinggi yang terkait dengan :
1) Pemilihan program SPMB
2) Bimbingan Karir
3. Tugas Kemasyarakatan
a. Memelihara kepercayaan yang dilimpahkan dari orang tua murid bahwa Wali Kelas adalah
sebagai pengganti orang tua murid, oleh karena itu harus :
a. berlaku jujur, adil dan penuh kasih sayang kepada murid.
b. mengadakan evaluasi yang obyektif dan memberikan rekomendasi yang benar tentang murid
c. tidak diskriminatif dalam perlakuannya terhadap murid
d. merahasiakan informasi yang sangat pribadi tentang murid
b. Menjaga dan memelihara hubungan baik dengan orang tua murid yaitu:
a. tidak diskriminasi tentang status sosialnya
b. tidak diskriminasi tentang kesukuan/ kebangsaan
c. tidak diskriminasi tentang agama yang dianutnya
d. tidak menarik keuntungan yang tidak halal dari orang tua
c. Menjaga dan memelihara nama baik orang tua / keluarga murid, yaitu :
1) dapat memelihara informasi dari orang tua/ keluarga murid tentang anaknya
2) dapat memberikan informasi yang benar kepada orang tuanya
d. Memupuk kerjasama dengan masyarakat yaitu :
1) menaruh hormat dan mengindahkan adat istiadat daerah
2) dapat bekerja sama dengan pemerintah daerah yang berkaitan dengan:
a) bhakti sosial ;
b) penanggulangan bencana alam
c) peringatan HUT Kota
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
8

9. e. Untuk memudahkan koordinasi perlu membentuk persatuan orang tua siswa khusus kelas
(POSK) yang anggotanya terdiri dari orang tua siswa dikelasnya masing‐masing.
4. Memahami 12 langkah kepemimpinan :
a. Mengetahui tugas pokoknya
1) Mewakili orang tua dan Kepala Sekolah dalam lingkungan kelasnya
2) Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
3) Membantu pengembangan kecerdasan.
4) Membantu pengembangan ketrampilan.
5) Mempertinggi Budi Pekerti dan memperkuat kepribadian
6) Meningkatkan daya estetika anak didik khususnya dalam bidang kebersihan, keindahan dan
kreasi seni
7) Mengetahui jumlah anak didiknya
8) Mengetahui nama anak didiknya
9) Mengetahui identitas anak didiknya
10) Mengetahui kehadiran anak didiknya setiap hari di kelas.
11) Mengetahui masalah‐masalah anak didiknya yang meliputi ekonomi, sosial dan lain‐lain.
12) Mengadakan penilaian terhadap anak didiknya tentang kelakuan dan kerajinannya.
13) Mengambil tindakan‐tindakan untuk mengatasi masalah.
14) Memperhatikan Buku Rapor, Kenaikan Kelas dan Ujian Nasional serta Ujian Sekolah
15) Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didiknya.
16) Membina suasana kekeluargaan
17) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Sekolah setiap bulan.
b. Membantu Kepala Sekolah dalam kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan‐kegiatan
sekolah baik rutin maupun insidental
c. Ikut membantu ketertiban pelaksanaan upacara bendera dengan membawa murid‐muridnya ke
tempat upacara bendera sebelum kegiatan upacara dimulai
d. Selalu mendampingi murid‐muridnya dalam kegiatan‐kegiatan khusus, misalnya :
1) Upacara bendera
2) Kegiatan‐kegiatan OSIS
3) Kegiatan‐kegiatan karya ilmiah
4) Kegiatan‐kegiatan bhakti sosial
e. Membantu Kepala Sekolah dalam hubungan dengan kerjasama antara sekolah dengan orang tua
f. Ikut membantu menyelesaikan masalah‐masalah atau kesulitan‐kesulitan siswa
g. Mengadakan kunjungan rumah apabila ada masalah‐masalah khusus yang harus diselesaikan
bersama orang tua
H. BAGIAN KURIKULUM
1. Piket KBM
a. Bertanggung jawab atas kelancaran piket harian
b. Mengontrol kehadiran guru pengajar yang harus hadir pada hari tersebut
c. Bersama penanggungjawab piket mengatasi kekosongan guru karena ketidakhadiran guru
2. Koordinator Mata pelajaran
a. Membuat perencanaan berkaitan dengan kebutuhan sarana/prasarana untuk kegiatan kelas mata
pelajaran masing‐masing meliputi:
1) kebutuhan alat peraga dan media pendidikan
2) kebutuhan bahan dan alat‐alat laboratorium
3) kebutuhan ATK
4) kebutuhan perabot
5) kebutuhan buku‐buku referensi
6) kebutuhan bahan‐bahan pelajaran
b. Mengatur / membuat jadwal penggunaan masing‐masing mata pelajaran
c. Mengadakan koordinasi dengan seluruh anggota MGMP berkaitan :
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
9

10. 1) upaya peningkatan kualitas kegiatan belajar mengajar
2) upaya peningkatan profesionalisme guru
3) kegiatan MGMP
d. Mengatur pembagian tugas mengajar dan tugas piket guru
e. Secara periodik mengadakan koordinasi dengan Waka terkait tentang masalah‐masalah yang
harus diselesaikan dalam kelas mata pelajaran masing‐masing
f. Membantu siswa dalam kegiatan lomba‐lomba berkaitan dengan mata pelajaran
g. Secara periodik membuat laporan tentang kegiatan program kelas mata pelajaran
3. Perpustakaan
a. Membina petugas perpustakaan dalam pengelolaan administrasi perpustakaan yang meliputi :
1) Inventarisasi, yaitu kegiatan pencatatan koleksi bahan pustaka
2) Klasifikasi, yaitu kegiatan pengelompokan koleksi dengan memberi kode‐kode tertentu
3) Pembuatan katalog, yaitu daftar uraiansingkat tentang keterangan suatu koleksi, agar mudah
ditemukan
4) Pemberian kelengkapan administrasi setiap koleksi, misalnya berupa identitas koleksi
( stempel inventarisasi, stempel kepemilikan dari koleksi dan sebagainya)
5) Penyusunan koleksi pada rak‐rak sehingga mempermudah layanan
b. Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan sekolah, yaitu :
1) membuat perencanaan, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan sekolah
2) mendayagunakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi penyelenggaraan perpustakaan
sekolah
3) membina anggota stafnya
4) memecahkan masalah‐masalah
5) mengadakan kerjasama
6) mengadakan evaluasi terhadap penyelenggaraan perpustakaan sekolah
c. Mengkoordinasikan permohonan buku‐buku perpustakaan untuk kepentingan siswa dan guru.
d. Mengatur dan menyiapkan majalah,buletin, dan majalah untuk guru dan siswa
e. Membantu Kepala Sekolah menyusun program untuk memajukan dan meningkatkan mutu,
keahlian, kemampuan, dan ketrampilan petugas perpustakaan sekolah yang dapat dilaksanakan
dengan :
1) bimbingan
2) mengirim ke lembaga‐lembaga formal
3) latihan‐latihan
4) penataran
5) lokakarya
f. Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap akhir tahun pelajaran
g. Membantu Kepala Sekolah mengadakan pengawasan terhadap keseluruhan kegiatan
perpustakaan yang meliputi 4 kelompok :
1) Kelompok pekerjaan manajemen
a. pembuatan perencanaan
b. pengorganisasian
c. pelaksanaan koordinasi
d. pengawasan
2) Kelompok pekerjaan tehnis
a. pengadaan dan pembinaan koleksi
b. inventarisasi
c. klasifikasi
d. katalogisasi
e. labelling
f. filing dan shelving
3) Kelompok pekerjaan pelaksana
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
10

11. a. layanan sirkulasi (peminjaman & pengembalian bahan pustaka)
b. layanan referensi
c. pembinaan dan bimbingan minat baca
d. bimbingan menggunakan perpustakaan
e. bantuan kepada guru
4) Kelompok pekerjaan kesekretariatan
a. surat ‐ menyurat
b. perlengkapan administrasi
c. penjilidan
4. Evaluasi
a. membantu kegiatan kurikulum dalam melakukan evaluasi siswa
b. membuat laporan kemajuan belajar siswa
c. menganalisa kesulitan kompetensi yang diserap oleh siswa
d. menganalisa kelemahan dalam pembelajaran
e. mengupload hasil belajar siswa kedalam internet
f. melaporkan daftar kumpulan nilai ke bagian kurikulum
I. BAGIAN KESISWAAN
1. Pembina Osis
a. Mengadakan pembinaan terhadap 8 seksi yang ada di OSIS
1) Pembinaan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
a) Pembinaan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
b) Melaksanakan peribadatan menurut ketentuan agama masing‐masing
c) Memperingati hari‐hari besar agama.
d) Melaksanakan perbuatan amal‐ iah sesuai dengan norma agama
e) Membina toleransi kehidupan antarumat beragama.
f) Mengadakan kegiatan lomba yang bernafaskan agama
g) Menyelenggarakan kegiatan seni yang bernafaskan keagamaan
2) Pembinaan kehidupan berbangsa dan bernegara
a) Melaksanakan upacara bendera
b) Melaksanakan bhakti sosial
c) Mengadakan lomba karya tulis
d) Melaksanakan pertukaran siswa antar propinsi.
e) Menghayati dan mampu menyajikan lagu‐lagu nasional
3) Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara
a) Melaksanakan Latihan Baris Berbaris (LBB)
b) Mempelajari dan menghayati Sejarah Perjuangan Bangsa
c) Melaksanakan wisata siswa, pencinta alam, dan lingkungan
d) Mempelajari dan mengamati semangat perjuangan para pahlawan bangsa
4) Pembinaan kepribadian dan budi pekerti luhur
a) Melaksanakan Tata Krama Siswa (Budaya 3S : Sapa, Senyum dan Santun)
b) Melaksanakan tata cara pergaulan
c) Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran rela berkorban dengan jalan melaksanakan
perbuatan amal untuk meringankan beban dan penderitaan orang lain
d) Meningkatkan sikap hormat kepada orang tua, guru, sesama siswa dan tamu
5) Pembinaan berorganisasi, Pendidikan Politik dan Kepemimpinan
a) Memantapkan dan mengembangkan peran siswa di dalam OSIS sesuai dengan tugas dan
fungsi masing‐masing.
b) Membentuk kelompok belajar berdasarkan keamanan, kebersihan dan kekeluargaan
c) Melaksanakan latihan kepemimpinan siswa
d) Mengadakan forum diskusi ilmiah
e) Mengadakan media komunikasi OSIS
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
11

12. f) Mengorganisasikan suatu pementasan drama
6) Pembinaan Keterampilan dan Kewiraswastaan
a) Meningkatkan keterampilan dan menciptakan suatu barang lebih berharga
b) Meningkatkan keterampilan di bidang tehnik, elektronika, pertanian, dan peternakan
c) Meningkatkan usaha keterampilan tangan
d) Meningkatkan usaha koperasi sekolah unit produksi
e) Meningkatkan penyelenggaraan perpustakaan sekolah
f) Melaksanakan Praktek Kerja Nyata dan Pengalaman Kerja Lapangan
7) Pembinaan Kesegaran Jasmani dan daya Kreasi
a) Meningkatkan kesadaran hidup sehat
b) Melaksanakan Usaha Kesehatan Sekolah ( UKS )
c) Melaksanakan pemeliharaan, keindahan sekolah, penghijauan dan kebersihan sekolah
d) Menyelenggarakan kantin sehat
e) Meningkatkan kesehatan mental
f) Melaksanakan pencegahan dan penyalahgunaan narkotik,obat terlarang dan merokok
g) Melaksanakan senam kesegaran jasmani dan olahraga
h) Menyelenggarakan berbagai lomba
8) Pembinaan Persepsi, Apresiasi dan Kreasi Seni
a) Mengembangkan wawasan dan keterampilan siswa di bidang seni suara, seni tari, seni
rupa, seni kerajinan, drama/sastra, musik dan fotografi
b) Menyelenggarakan sanggar berbagai macam seni
c) Meningkatkan daya cipta seni
d) Mementaskan dan memamerkan berbagai cabang seni baik karya siswa maupun karya
seni di luar lingkungan sekolah.
b. Pengaturan, Persiapan dan Pelaksanaan Upacara Bendera
1) Tahap Perencanaan
a) Menyusun program kegiatan upacara bagi Siswa, Guru dan Karyawan
b) Mempersiapkan petugas pelaksana kegiatan upacara bendera bekerja sama dengan
ekstrakurikuler paskibraka
c) Mempersiapkan sarana/prasarana yang diperlukan dalam kegiatan upacara bendera
2) Tahap Pelaksanaan
a) Memantau persiapan upacara bendera yang akan dilaksanakan
b) Bersama walikelas mengatur kerapihan, ketertiban dan kedisiplinan dari seluruh peserta
upacara
c) Melaksanakan kegiatan upacara bendera
d) Mengadakan pembinaan kepada semua petugas pelaksanaan apabila terdapat
ketidakberesan dalam melaksanakan tugas
e) Memberikan penghargaan (reward) kepada petugas apabila pelaksanaan upacara berjalan
dengan baik
2. Tim Tatib
a. Koordinator Tatib
1) Mengarahkan anggota tim agar tercipta keserasian dan kesepahaman dalam melaksanakan
tugas
2) Menyusun jadwal tugas harian anggota tim Tatib
3) Mendiskusikan masalah siswa bersama‐sama anggota tim guna mencari solusi sehingga
membantu
4) siswa dalam menghadapi persoalan yang berkaitan dengan nonakademis
5) Membagi tugas pada anggota sehingga terlaksana kegiatan Tatib
6) Bersama‐sama Waka Kesiswaan melaksanakan evaluasi dan monitoring kegiatan Tatib
7) Melaksanakan kegiatan pertanggungjawaban Tatib dalam wujud nilai kerajinan, kelakuan,
kedisiplinan, kebersihan kepada Waka Kesiswaan.
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
12

13. b. Anggota Tatib
1) Melaksanakan tugas harian Tatib siswa dalam bentuk pengawasan, pengarahan,
peneguran.
No
Hari
Petugas Tatib
1
Senin
Drs. Suhardi
Anang Priyono,S.Pd
2
Selasa
M. Aminuddin, S.Pd.
Taufik Priyo Laksono,M.Pd
3
Rabu
Anang Priyono,S.Pd
Esti Sukorini
4
Kamis
Esti Sukorini
M. Aminuddin, S.Pd.
5
Jum’at
Taufik Priyo Laksono,M.Pd
Drs. Suhardi
2) Melaksanakan piket harian guna pemantauan dan pengawalan perilaku siswa di sekolah
3) Menegakkan kedisiplinan siswa yang meliputi ketepaan kehadiran, pemakaian seragam
sekolah, dan yang lainnya sesuai dengan tata tertib sekolah.
4) Memberikan sanksi yang bersifat mendidik apabila terjadi pelanggaran tata tertib sekolah
sesuai dengan tata tertib yang berlaku di SMKN 4 Malang
5) Melaksanakan penilaian nonakademis yang berkaitan dengan kerajinan, kelakuan,
kerapian, dan kebersihan siswa.
6) Memberikan pengarahan dan pencerahan piker untuk penyadaran diri, sebagai siswa
terutama bagi siswa yang bermasalah (tugas khusus dari anggota tim yang berasal dari
unsur BP).
7) Mengadakan pemantauan kegiatan kerohanian guna peningkatan ketaqwaan kepada
Tuhan Yang Maha Esa bekerjasama dengan guru matapelajaran agama, Pembina sekbid
seksi 1 OSIS.
8) Membantu Mengkoordinir kegiatan Upacara
9) Membuat laporan penilaian nonakademis siswa tiap akhir semester.
3. Koperasi Siswa
a. Membantu Kepala Sekolah membina koperasi sekolah (KOPSIS) dengan:
1) Bersama pengurus koperasi sekolah membuat rencana kerja, rencana anggaran
pendapatan dan belanja sebelum tutup buku
2) Bersama pengurus koperasi sekolah membuat laporan pertanggungjawaban koperasi
selama satu tahun berjalan
3) Membina pengurus koperasi sekolah dalam mengmbangkan koperasi menggunakan
pendekatan manajemen koperasi yang benar
4) Memberi petunjuk dan mengawasi pengurus koperasi sekolah dalam bidang pembukuan
baik bidang organisasi maupun bidang usaha
5) Memberi motivasi kepada anggota koperasi sekolah agar mau menjadi pengurus dan
berpartisipasi aktif kepada koperasi sekolah
6) Bersama pengurus melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala sesuatu yang ada
pada koperasi sekolah kepada Kepala Sekolah
b. Bersama pengurus berusaha meningkatkan pelayanan kepada semua anggota koperasi sekolah,
dengan:
1) Menyediakan kebutuhan anggota koperasi sekolah, diantaranya:
a) alat‐alat tulis
b) buku‐buku referensi
c) perlengkapan siswa
d) peralatan sekolah
2) Meningkatkan hubungan kerjasama dengan rekanan / dunia usaha lain dalam memenuhi
kebutuhan anggota
4. UKS
a. Menyusun program yang berkaitan dengan pengelolaan UKS antara lain:
1) kegiatan rutin UKS
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
13

14. 2) pelaksana kegiatan
a) dokter jaga
b) petugas khusus
c) sistem siswa yang piket
3) alokasi dana kebutuhan
4) kebutuhan peralatan, perabot dan perkasus medik
5) mengadakan pendidikan dan pelatihan
b. Membuat peraturan berkait dengan pemanfaatan UKS
c. Bekerjasama dengan unit PMR SMK Negeri 4 Malang dalam rangka mengoptimalkan layanan UKS
bagi siswa dan guru
d. Bekerjasama dengan PMI dan Dokter serta Dinas Kesehatan Kota Malang untuk:
1) pemeriksanaan kesehatan secara rutin bagi siswa, guru, dan karyawan
2) pengobatan
e. Ikut merespon dan mendukung kegiatan PMR dalam:
1) kegiatan‐kegiatan lomba
2) kegiatan bhakti sosial kemasyarakat
3) Secara periodik mengadakan evaluasi dan laporan kegiatan
J. BAGIAN SARPRAS
1. Kerumahtanggaan
a. Tahap perencanaan
Bersama waka sarana/prasarana menyusun program kegiatan rumah tangga sekolah dan
lingkungan, berkaitan dengan:
1) peralatan kerumahtanggaan sekolah
2) kebutuhan dana untuk pengadaan bahan‐bahan konsumsi guru dan karyawan
3) Kebutuhan dan perawatan lingkungan sekolah meliputi:
a) kamar mandi
b) taman
c) ruangan‐ruangan
b. Tahap Pelaksanaan
1) Menyediakan konsumsi bagi guru dan karyawan yang terdiri dari:
a) Konsumsi minum harian
b) konsumsi rapat‐rapat dinas
c) konsumsi untuk melaksanakan kegiatan sekolah
d) konsumsi untuk tamu
e) konsumsi dalam kegiatan evaluasi
2) Memantau hasil kerja tenaga kebersihan dan perawatan taman sekolah
3) Mendistribusikan semua kebutuhan bahan‐bahan untuk kebersihan lingkungan sekolah
2. Penanggung jawab Kepala Laboratorium dan Ruang Praktek
a. Menyusun tata letak (lay out) bengkel atau laboratorium
b. Menganalisis kebutuhan bahan praktik dan mengusulkan pengadaannya
c. Menganalisis kebutuhan peralatan bengkel dan mengembangkan pengadaannya
d. Melakukan inventarisasi peralatan yang ada di bengkel
e. Melakukan perawatan dan perbaikan peralatan yang ada di bengkel
f. Menyusun jadwal pengunaan bengkel
g. Menyusun penugasan laboran
h. Membuat inovasi dalam rangka pengembangan bengkel
i. Menjaga kerja sama yang baik dengan guru pembina mata diklat praktik dan laboran
j. Menyusun jadwal pemeliharaan bengkel
k. Mendesain metode dan teknik pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada siswa
l. Secara periodik mengadakan kegiatan in house training bagi guru praktik dan laboran
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
14

15. m. Mengadakan evaluasi mengenai hasil kegiatan pembelajaran di bengkel
n. Bentanggung jawab atas keberadaan dan keamanan fasilitas yang di bengkel
o. Mengkoordinasikan pengayaan perlengkapan administrasi yang ada di bengkel
p. Membuat laporan tertulis tentang pelaksanaan tugas‐tugasnya minimal pada akhir tahun
pelajaran atau secara berkala.
3. Tim Pengadaan/Pembelian
a. Menerima usulan pengajuan barang
b. Mengecek barang permintaan sesuai dengan kebutuhan
c. Mengajukan alokasi dan pembelian ke Bendahara
d. Membeli barang di rekanan
e. Mengadministrasi kwitansi pembelian
f. Melaporkan kegiatan pembelian pada Waka sarpras
g. Menyerahkan barang kebutuhan di Gudang
4. Tim pemeriksaan
a. Mendaftar barang sesuai dengan fungsinya
b. Mengecek barang yang layak pakai dan tidak layak pakai
c. Melaporkan barang yang tidak layak pakai untuk di hapus atau diperbaiki
d. Mengecek ketersediaan barang habis pakai
5. Tim Lingkungan
a. Membuat Lingkungan sekolah selalu bersih
b. Mengusahakan terciptanya tempat yang sehat
c. Membuat lingkungan sekolah yang hijau
d. Mengolah sampah yang dapat di daur ulang maupun tidak
e. Mencari partner masyarakat dalam pengolahan limbah sekolah
f. Menata taman sekolah agar tetap asri dan enak dipandang
g. Mengatur alur aliran air selokan
K. STAF HUMAS
1. Pengurus Organisasi kemasyarakatan
a. Menyusun program berkaitan dengan wadah organisasi bagi guru dan karyawan
1) KORPRI
2) PGRI
3) Sosial
4) Darma Wanita
b. Menyusun program apel binaan KORPRI untuk tanggal tujuh belas setiap bulannya berkaitan
dengan:
1) urutan kegiatan / tata cara apel
2) petugas pelaksana
c. Menghimpun dana dari iuran KORPRI, PGRI, Sosial, dan Darma Wanita
d. Mengalokasikan dana sesuai dengan kebutuhan
e. Secara periodik mengadakan evaluasi dan laporan kegiatan
2. Tim Bursa Kerja Khusus
a. Merencanakan program kerja hubungan industry setiap program studi
∙ Mengadakan pertemuan dengan Kakomli tentang penempatan siswa‐siswi prakerin
∙ Mengadakan koordinasi dengan panitia PSG tentang penempatan siswa‐siswi prakerin
∙ Mengadakan koordinasi dengan panitia PSG tentang guru monitoring.
b. Melakukan proses negosiasi dengan DU/DI dan pemerintah sebagai mitra dalam penempatan
siswa‐siswi prakerin.
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
15

16. c. Menjalin kerjasama (MOU) dengan DU/DI dalam :
∙ Singkronisasi Kurikulum
∙ Pelatihan
∙ Penempatan tamatan
d. Pemetaan DU/DI
e. Menjalin kerjasama dengan Depnakertrans tentang pelatihan ( Magang ) dan penempatan
tamatan.
f. Membentuk Majelis Sekolah
g. Membuat database penelusuran tamatan baik yang sudah bekerja maupun belum bekerja.
h. Membentuk Ikatan alumni.
i. Membuat mading informasi lowongan kerja.
j. Membuat website khusus BKK
k. Membuat Laporan Kegiatan
l. Monitoring dan Evaluasi
3. Tim Prakerin
a. Mendata seluruh siswa yang siap untuk melaksanakan prakerin
b. Mendata DU/DI yang menjadi tempat pelaksaan prakerin
c. Menempatkan siswa di DU/DI sesuai dengan kompetensi yang dimiliki siswa
d. Menyusun jadwal pemberangkatan beserta dengan guru pengantarnya
e. Melakukan monitoring kegiatan setiap bulan di DU/DI
f. Menyelesaikan permasalahan siswa selama prakerin
g. Mengambil nilai siswa selama prakerin
h. Menjemput siswa yang sudah selesai prakerin
i. Bekerja sama dengan kakomli dan wali kelas dalam kegiatan prakerin
L. BAGIAN SDM
1. Tim Kenaikan Pangkat
a. Mendata TMT kenaikan pangkat terakhir seluruh guru PNS
b. Mengelompokkan PNS sesuai dengan pangkat golongan
c. Menginformasikan PNS yang waktunya naik pangkat
d. Membantu melakukan perhitungan DUPAK
e. Mengusulkan kenaikan pangkat ke Dinas pendidikan
f. Mengusulkan arsip sampai ke LPMP jika diperlukan
g. Mengarsipkan PNS yang telah naik pangkat
2. Tim Inovasi dan Seminar, PTK
a. Mendata guru yang berminat dalam inovasi pembelajaran atau PTK
b. Mencari pembimbing atau mitra dari perguruan tinggi
c. Mengusulakn dana inovasi atau PTK terbaik untuk didanai
d. Membantu dalam pengumpulan data penelitian
e. Mengusulkan hasil Inovasi maupun Ptk yang terbaik untuk mengikuti lomba yang terkait
f. Menyusun kegitan seminar Ptk dan inovasi 3 terbaik
g. Memotivasi untuk menulis artikel Ptk
h. Melakukan translate ke dalam bahasa Inggris jika diperlukan
i. Mengirimkan artikel ke jurnal nasional maupun internasional
3. Tim pengelola Website
a. Membuat Rumah/Konten website secara keseluruhan
b. Mengumpulkan bahan yang akan dimasukkan ke web bekerja sama dengan bidang‐bidang terkait
c. Memasukkan/mengupdate berita setiap hari
d. Selalu melakukan pembaharuan setiap semester
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
16

17. M. KONSELOR
1. Mengkoordinasikan para Guru Pembimbing dalam :
a. memasyarakatkan pelayanan bimbingan dan konseling kepada segenap warga sekolah (siswa,
guru, dan personil sekolah lainnya), orang tua siswa, dan masyarakat.
b. menyusun program kegiatan bimbingan dan konseling (program satuan layanan dan kegiatan
pendukung, agenda mingguan, laporan bulanan, program semesteran, dan tahunan)
c. melaksanakan program bimbingan dan konseling
d. mengadministrasikan program kegiatan bimbingan dan konseling
e. menilai hasil pelaksanaan program kegiatan bimbingan dan konseling
f. menganalisis hasil penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
g. memberikan tindak lanjut terhadap analisis hasil penilaian bimbingan dan konseling
2. Mengusulkan kepada Kepala Sekolah dan mengusahakan bagi terpenuhinya tenaga, prasana dan
sarana, alat dan perlengkapan pelayanan bimbingan dan konseling.
3. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan pelayanan bimbingan dan konseling kepada Kepala
Sekolah.
4. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan kepengawasan oleh Pengawas Sekolah Bidang BK.
5. Bersama staf Tata Usaha mengelola Beasiswa yang meliputi :
a. Menyusun program kegiatan pemberian beasiswa
b. Menghimpun / menjaring dana beasiswa dari:
1) Masyarakat peduli pendidikan
2) Alumni
3) Lembaga‐lembaga sosial
4) Dana sosial/GNOTA
c. Menjaring siswa yang tepat untuk diberi beasiswa sesuai dengan jenis beasiswa yang
diberikan:
1) Siswa yang tidak mampu dari segi ekonomi
2) Siswa yang memiliki prestasi lebih
d. Menyalurkan beasiswa kepada siswa yang membutuhkan
e. Secara periodik memantau penggunaan beasiswa yang disalurkan
N. TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Tata Usaha
a. Persuratan
1) Menerima dan menindak lanjuti surat‐surat sesuai disposisi kepala sekolah
2) Mencatat / mengagenda semua surat keluar‐masuk
3) Memberikan nomor dan lampiran disposisi
4) Membalas surat sesuai dengan permintaan isi surat
5) Membantu pengisian Buku Induk Siswa
6) Membantu melayani pembayaran Administrasi siswa
b. Kesiswaan
1) Pengumpulan data siswa
2) Membuat Data siswa sesuai dengan nomor induk
3) Membuat daftar nama siswa per program keahlian / per‐ kelas
4) Membuat presensi siswa kelas I, II dan III
5) Membuat rekap presensi siswa bulanan
6) Pembuatan klepper siswa
7) Melaksanakan administrasi mutasi siswa setiap bulan
8) Penarikan leger / DKN setiap semester
9) Pengisian Buku Induk siswa
10) Pembuatan Kohort Siswa
11) Mengarsipkan STTB / Ijazah Tamatan
12) Memproses Ijazah Hilang dan atau Rusak
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
17

18. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13) Membantu Melayani pembayaran Administrasi siswa
c. Kepegawaian
1) Pengarsipan File guru / pegawai
2) Mencatat kenaikan gaji/Hr
3) Pembuatan daftar hadir Guru dan Pegawai
4) Pembuatan surat cuti pegawai
5) Membantu Pengisian Buku Induk siswa
6) Membantu Melayani pembayaran Administrasi siswa
Front Office
a. Menerima tamu yang datang di sekolah
b. Mengantarkan tamu ke tempat tujuan
c. Menerima telpon sekolah
d. Melanjutkan informasi telepon ke pihak yang terkait
e. Mengecek email sekolah setiap hari
f. Melanjutkan informasi email ke pihak terkait
Storekeeper
a. Mendata seluruh barang KOPSIS
b. Mengecek barang yang layak jual dan tidak
c. Mendata barang yang terjual setiap hari
d. Melakukan pembukuan barang Kopsis
e. Melaporkan keuangan setiap bulan
Teknisi
a. Menerima laporan dari tim pemeriksaan
b. Melakukan perbaikan pada barang
c. Jika instrumen rusak, maka mengajukan barang untuk service ke tim belanja
d. Menyerahkan instrumen kepada pihak terkait disertai dengan surat penyerahan barang
Admin Wakasek
a. Membantu tugas administrasi wakasek
b. Mengorganisasi administrasi wakasek
c. Membuat daftar kerja wakasek
Admin Kakomli/Toolman
a. Membantu kakomli dalam melakukan arsip data kompetensi keahlian
b. Melakukan pembenahan peralatan yang rusak di bengkel
c. Mengajukan barang pengganti untuk barang yang sudah rusak disetujui oleh tim pemeriksaan
d. Membantu tugas‐tugas kakomli
Teller Bank
a. Menerima pembayaran SPP siswa
b. Menyerahkan dan melaporkan keuangan ke bendahara sekolah
Parkir
a. Wajib disiplin serta mentaati peraturan.
b. Memakai name yag sendiri.
c. Tanggap serta peduli akan lingkungan sekitar dengan meningkatkan pelayanan security
terhadap kendaraan yang parkir disekitar pos.
d. Tertib pada plotting yang telah ditetapkan oleh Koordinator
e. Melakukan 4 pokok : greeting, service, cleaning serta income.
f. Membersihkan pos atau sekitarnya sebelum memulai pekerjaan.
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
18

19. g.
h.
i.
j.
Mengamanklan inventaris sekolah yang ada dan turut merawatnya.
Tidak melakukan penyelewengan dan tugas.
Menyiapkan struk karcis tanda parkir.
Jeli melihat kendaraan menggunakan stiker, apakah masih berlaku atau sudah habis masa
berlakunya, dan cocokanlah apakah sesuai dengan nomor kendaraan yang ada.
k. Di pos keluar, periksalah keabsahan tiket, apakah nomor polisi sesuai dengan nomor tiket. Bila
tidak segera stop kendaraan dan minta bantuan security atau supervisor untuk
memprosesnya.
l. Bila mendapat tiket hilang segera hubungi supervisor untuk pengecekan surat STNK, kenakan
denda dan isilah formulir karcis hilang dan ditandatangani oleh supervisor.
m. Mencatat dan melaporkan masalah – masalah yang ada di pos ( baik pos masuk ataupun pos
keluar ).
n. Menjaga parkir kendaraan siswa
o. Memeriksa kendaraan yang keluar dengan disertai dengan STNK
9. Satpam
a. Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh dilokasi kerja
b. Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai dengan penempatan dilokasi masing‐masing
c. Melakukan pemeriksaan pada tamu / pemilik yang akan masuk ke area kerja
d. Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar
e. Melaporkan setiap saat melalui HT keadaan sekitar atau situasi ke Posko
f. Pintu Pagar/ Gerbang harus selalu tertutup, Anggota Harus Stand‐By ditempat
g. Menjaga dan memelihara Asset dan Inventaris Sekolah
h. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir
i. Anggota Bertanggung Jawab atas Tugas dan Fungsi, selama melaksanakan tugas. Anggota
Security bekerja selama 12 jam kerja
j. Pergantian Shift dilakukan pada Jam 07:00 Pagi dan Jam 18:00 Malam
k. Dilarang untuk melakukan Penggeseran Waktu Tugas, Pagi ke Malam atau sebaliknya
l. Tidak diperkenankan memasuki Area kerja pada :
‐ Saat tidak bertugas dan
‐ Membawa teman saat bertugas maupun tidak bertugas.
m. Anggota Security Wajib memakai Pakaian Dinas selama bertugas
n. Setiap Anggota Security dan Koordinator Wajib Menanda‐tangani Daftar Hadir.
10. CS
a. Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan
b. Membersihkan ruang kelas, ruang praktek, ruang kantor, kamar mandi/WC, aula, Mushola,
dan tembok, halaman, serta saluran air.
c. Mengantar surat, dokumen atau barang‐barang
d. Menyiapkan ruang rapat/pertemuan atau ruangan praktek
e. Menyiapkan dan menyajikan air minum guru/pegawai dan tamu
f. Membuang sampah
g. Membersihkan saluran air
h. Membantu guru‐guru dan pegawai lain dalam melaksanakan tugas‐tugasnya di sekolah
Malang, 6 Januari 2014
Kepala SMKN 4 Malang
Drs. H. Wadib Su’udi,MM
NIP.19610531 198803 1003
Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
19

20. Uraian Tugas Tambahan SMKN 4 Malang, Halaman
20