De selectietaal in adlib

Rolf Blijleven
IT-
IT-diensten voor musea
M 06 12 872 892
E rolf@rolfblijleven.nl

De Selectietaal in Adlib

Adlib gebruikersdag 30 maart 2010

© Rolf Blijleven 2010

Workshop programma
Even voorstellen..
Deel 1: de basis
• Bedieningspaneel, zoekzinnen, jokers en truncatie
• Hoe vind je een veldnaam?
• Oefeningen
Deel 2: handig bij het dagelijkse werk
• AND, OR en NOT
• Today, sets, pointerfiles en profilen
• Oefeningen
Deel 3: om het verhaal compleet te maken..


Even voorstellen..
• HTS-E 1989, en 20 jaar technische ondersteuning
• Waarvan 2½ jaar bij Adlib o.a. Helpdesk
• Sinds oktober 2009: freelancer
• “brug tussen mens en techniek”
• IT-diensten voor musea
• Rijksmuseum, Spoorwegmuseum, Huis Doorn
• (e-tech) schrijver & vertaler
• technisch en talen
• F / D / E NL & E


DE SELECTIETAAL
Hoe kom je er?
1. Kies een dataset

2. Klik ikoontje of
geef Control F


het bedieningspaneel
Velden met operatoren combinatorische
index operatoren

vink aan: Alle
velden


Zoekzinnen (1)
All
• geeft alle records in deze dataset
Record contains …
• doorzoekt ieder record volledig
• sequentieel: kan lang duren
Tip: vind veldnaam met beginletter
• voorbeeld: invoerdatum
• klik in vak “velden”, typ i herhaaldelijk


Jokers en truncatietekens
Alle records met een plaatje
• reproductie.referentie = *
Alle records waarvan de titel niet is ingevuld
• titel = “”
Alle radio’s in de collectie (zonder joker)
• objectnaam = radio
Alle records met “radio” (of meer) in de objectnaam
• objectnaam = radio*
• objectnaam = radio/


Truncatie
Zoeken op delen van woorden
• linkstruncatie *radio transistorradio
• rechtstruncatie radio* radio-uitzending
Twee truncatietekens, / en *
Zoek je iets met een jokerteken er in?
• zoek “4 * 3”? veldnaam = 4 * /
• zoek http://... veldnaam = http://*
• zoek http:// veldnaam = http:///
Selectietaal: alleen rechtstruncatie
• linksgetrunkeerd alleen op woordindexen
• workaround: veldnaam contains …


Truncatie en woorden term-indexen

Woord-indexen
• bijvoorbeeld titel, omschrijving etc.
• er is 1 index (de wordlist) voor ALLE woorden in ALLE
velden met een woord-index
Term-indexen
• bijvoorbeeld objectnaam, vervaardiger, etc.
• ieder geïndexeerd veld heeft zijn eigen index
Adlib behandelt woord-indexen anders dan term-
indexen
Dat heeft gevolgen voor getrunkeerd zoeken


Truncatie en woord-indexen

• zoeken op een enkele woord:
• beschrijving = signaal*
• beschrijving = *lamp
• zoeken op meerdere woorden:
• gebruik dubbele aanhalingstekens
• voorbeeld: beschrijving = “signaallamp buizen”
• voorbeeld: beschrijving = “buizen* signaallamp”
• volgorde maakt niet uit, beide voorbeelden leveren
hetzelfde resultaat
• zoeken op een letterlijke tekst van meerdere woorden
kan dus niet

Truncatie en term-indexen

Term-indexen: geen aanhalingstekens
je moet het begin van de term weten
voorbeeld “onderdelen van telecommunicatiesystemen”
• collectie = telecommunicatie* (werkt niet!)
• collectie = *tele* (werkt niet!)
• collectie = onder* werkt wel

De beperkingen van truncatie in de selectietaal
zijn er niet voor Adlib SQL. Links-, rechts- en
middentruncatie worden ondersteund in SQL.


Hoe vind je de veldnaam? (1)
Is “Alle velden tonen” aangevinkt?


Hoe vind je de veldnaam? (2)
Kijk in de data dictionary
Voorbeeld: verwerving van
1. Ga naar het tabblad
2. Geef rechter
rechtermuisklik op het
veld
3. Kies Eigenschappen
4. Dat opent de
Veldeigenschappen,
Veldeigenschappen
kies tabje Data dictionary
5. Trek de uitklaplijst open..
6. En zie! verwerving.bron


Hoe vind je de veldnaam (3)
Gebruik tags
1. (is het een koppelveld?) zet het record op wijzigen
2. Klik in het veld
3. Zie: tag in de statusbalk (VN) hoofdlettergevoelig!


Oefeningen
Werk in de dataset Objecten in eigen beheer
1. Hoeveel records zonder afbeelding zijn er?
2. Hoeveel records in totaal?
3. Hoeveel met de titel ingevuld?
4. Hoeveel ingevoerd door . (punt)?
5. Hoeveel records zijn er ingevoerd in 2010?
6. Hoeveel objecten gemaakt door Philips zijn er?
7. Zijn dat er evenveel als objecten met Philips in de titel?
8. Zijn dat er evenveel als objecten met minimaal Philips in de titel?
9. Hoeveel objecten zijn er ooit geschonken?
10. Wat is de naam van zendamateur PE1AAB?


Deel 2: handig bij het dagelijks werk

Verzamelingen
Today
Sets
Pointerfiles
Combineren met AND, OR en NOT


AND : doorsnijding
het universum

alle dieren
die
alle vogels
niet kunnen
vliegen


OR: vereniging
het universum

communicatiemiddelen
zenders ontvangers


NOT: negatie
het universum

Alles BEHALVE communicatiemiddelen


AND, Sets..
Speciale functie: Today
• invoer.datum > “today-120” of di > “today-120”
• Alle invoer van de afgelopen 3 maanden..
Alle invoer die ooit gemuteerd is
• wijziging.naam = * (of nm = *)
Gecombineerd:
• Invoer.datum > “today-120” AND wijziging.naam = *
• di > “today-120” AND nm = *
• set 1 and set 2
• Alle invoer van de afgelopen 3 maanden die daarna nog
gemuteerd is


..OR en NOT en Sets..
Voorbeeld: alle records van buizen zonder plaatje
• De ingrediënten
• objectnaam = buis
• objectnaam = buizen*
• reproductie.identifier_URL = *
• De zoekzin
• objectnaam = buis OR objectnaam= buizen* AND NOT
reproductie.identifier_URL = *
• OB = buis, buizen* AND NOT B1 = *
• OB = buis, buizen* NAND B1 = *
• Set 1 or set 2 nand set 3


Pointerfiles en profilen
Sla het resultaat op in een pointerfile
Een pointerfile is niets anders dan een verzameling
recordnummers
het recordnummer heet ook wel Priref of %0
%0 = 1, 2, 3..
Zijn records toegevoegd of verwijderd? De zoekzin van een
pointerfile op een later tijdstip opnieuw uitvoeren heet profilen
Pointerfiles hebben een nummer
Tip: sla veelgebruikte zoekzinnen op met een vast nummer
Tip: haal ze terug met pointer nn


Oefeningen bij deel 2
1. In de vorige oefeningen hadden we een aantal records met Philips
in de titel, en een bijna even groot aantal met Philips-en-nog-wat in
de titel. Met welke zoekzin vind je het verschil tussen die twee?
2. Hoeveel objecten zijn er verworven van onbekende bron die geen
schenking zijn?
3. Hoeveel objecten zijn er aangekocht van onbekende bron?
4. Hoeveel objecten van Heathkit zijn er met een plaatje?
5. Bij een aantal daarvan zit een plaatje dat niet klopt. Haal die er uit,
zodat je alleen de records overhoudt met een zichtbaar plaatje.
Hoeveel houd je over?
6. Net als bij vraag 1: er is een record van vervaardiger Philips-en-nog-
wat. Wat is dat?


deel 3: om het verhaal compleet te maken..

When
Domeinen
Hiërarchie:
broader, narrower, topterm, related, generiek,
parents
Random (in versie 6.5.1)


When in veldgroepen
Veld A = … WHEN Veld B = …
In dezelfde OCCURRENCE van een VELDGROEP
• PAS OP! een veldgroep is niet altijd hetzelfde als het
veld in een kader op het scherm. Zie data dictionary.
Voorbeeld:
titel = "Heathkit*" when titel.bijzonderheden = "relatie*“
TI = "Heathkit*" when TY = "relatie*“


Domeinen
Van toepassing in validatiebestanden
Voorbeeld: thesaurustermen
• term = MATER:: a*
• alle materialen met een a
• je moet de “domeinnaam onder water” weten van het
veld in de database die naar het validatiebestand linkt
veldeigenschappen linkinformatie (3e tabblad)
Er zijn altijd andere wegen naar Rome


Hiërarchie
Boomstructuur in termen van de thesaurus


Hiërarchie (2)
OB narrower antenne
• alle antennes + alle narrowers van antenne
OB generic antenne
• de eersthogere broader + alle onderliggende narrowers
OB related antenne
• de term zelf EN de termen in het veld related (thesaurus)
OB topterm antenne
• de bredere termen van antenne
• als die er niet zijn: antenne zelf
OB parents antenne
• alle bredere termen inclusief antenne zelf


(o.a.) voor wie Adlib Internetserver heeft

Een geldige zoekzin in de selectietaal is geldige
input voor search van Adlib Internetserver

Plak zoekzin in een deeplink met CTRL-C, CTRL-V
achter <wwwopac-URL>

Voorbeeld: (B1=* AND TI=newton)
http://demo.adlibsoft.com/wwwopac/wwwopac.exe?datab
ase=ChoiceCollect&search=(B1=* AND TI=Newton)


En verder..

Vanaf versie 6.5.1 build 200 is er een RANDOM-
functie - neem een aselecte steekproef
• B1 = * random 1 seed 500
• B1 = * random n seed x
• n is het aantal records dat je terugkrijgt (de
steekproefgrootte)
• seed x is optioneel
• x is de random seed.
• http://en.wikipedia.org/wiki/Random_seed
• als je seed x weglaat neemt Adlib de huidige datum+tijd als
random seed
• Dit werkt blijkbaar (nog) niet in de internetserver?

Rolf Blijleven
IT-
IT-diensten voor musea
M 06 12 872 892
E rolf@rolfblijleven.nl

Dank voor uw aandacht!


De selectietaal in adlib

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Adlib_gebruikersgroep

More from Adlib_gebruikersgroep (20)

De selectietaal in adlib