Para o segmento da construção civil o GEPLAN possui funcionalidades para Gerenciamento de custos, Controle de qualidade, Gerenciamento de insumos para comparação do previstos x realizados. Além de, possibilitar Administração de contratos de loteamentos com opção de geração de carnês e controles sobre o aspecto financeiro do contrato.
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GEPLAN para construtoras
1.
2.
3.
4.
5. Planejamento de obras
1. Cadastro de materiais e serviços;
2. Cadastro de obras;
3. Cadastro de serviços compostos
(composição unitária);
4. Planejamento da obra
(quantificação/orçamento);
5. Exportação da estrutura do
planejamento para MS-Project;
6. Importação do cronograma do MS-
Project;
7. Cronograma - Visualização e
manutenção;
8. Lista de materiais e serviços;
9. Curva ABC de materiais e serviços;
10. Medições de serviços executados
por terceiros (contratos);
11. Aprovação eletrônica das
requisições de materiais;
12. Acompanhamento das quantidades
previstas x utilizadas por obra
6. Compras
1. Requisição de materiais e serviços amarradas ao
planejamento obras;
2. Requisição de materiais e serviços avulsas
(compra de outros materiais e serviços não
relacionados as obras);
3. Definição do atendimento das requisições (se por
estoque ou compras);
4. Cotações de preços;
5. Pedidos de compra integrados às cotações;
6. Definição da programação de entrega do pedido;
7. Aprovação eletrônica dos pedidos de compra;
8. Envio de email com o pedido de compra ao
fornecedor;
9. Emissão do mapa de cotação para
documentação do processo de compras;
10. Visualização dos pedidos de compra no fluxo de
caixa;
11. Acesso rápido ao histórico de compras por
fornecedor e material/serviço;
12. Consulta rápida ao histórico de pagamentos ao
fornecedor;
13. Consulta rápida a posição consolidada do
estoque (disponível, a receber, a entregar).
7. Recebimento materiais e serviços (NF Entrada)
1. Lançamento de NF’s de produtos e serviços
amarrado aos pedidos de compra ou
avulsas;
2. Baixa automática dos pedidos de compra;
3. Alimentação automática do estoque (pode
dividir a mesma NF para vários
depósitos/obras);
4. Integrado com contas a pagar e fluxo de
caixa;
5. Controle da qualificação de fornecedores
através de pontuação pré-estabelecida
(Qualidade);
6. Controle dos impostos retidos sobre notas
de prestadores de serviços, e agendamento
automático dos valores a pagar;
7. Rateio de despesas sobre produtos em
estoque (fretes, mão-de-obra de terceiros,
embalagens, etc);
8. Flexibilidade na apropriação das NF’s para
centros de custo e contas contábeis;
9. Controle de arquivamento de XML’s de NF
eletrônica recebidas
8. Estoque
1. Controle de estoque em
diversos depósitos;
2. Controle de estoque em
depósito de obra;
3. Transferência de materiais
entre obras;
4. Devolução de sobra de
materiais;
5. Controle de estoque de outros
materiais não relacionados a
obras.
9. Comercialização
1. Cadastro de Contratos
2. Controle de distratos,
transferências, quitações
3. Reajuste dos contratos
4. Gerenciamento da carteira de
recebimento
5. Emissão de boletos
10. Finanças
1. Contas a pagar;
2. Contas a receber;
3. Provisões financeiras;
4. Fluxo de caixa;
5. Controles Bancários;
6. Conciliação do movimento
bancário;
7. Controle de adiantamentos
para viagem e acerto de contas
das despesas;
8. Controle de adiantamentos a
fornecedores e de clientes;
9. Emissão de boletos de
cobrança de diversos
bancos/contas;
10. Cobrança bancária eletrônica
(arquivos de remessa e retorno
com baixa automática);
11. Contabilidade
1. Contabilidade integrada aos
demais módulos;
2. Lançamentos contábeis
manuais;
3. Balancete consolidado e por
centro de custo (projeto/obra);
4. DRE (Demonstrativo Resultado
Exercício) consolidado e por
centro de custo (projeto/obra);
5. Analise da evolução dos
resultados através de
balancetes e DRE’s por
período;
6. SPED Contábil;
7. FCONT.
12. Fiscal
1. Emissão de NFs eletrônicas e
em formulários em papel;
2. Controle e arquivamento de
arquivos XML de NFs emitidas;
3. Emissão dos Registros de
Entrada, Saída e Prestação de
Serviços;
4. SPED Fiscal;
5. SPED Contribuições
(PIS/COFINS);
6. Relatórios de apoio ao
acompanhamento e apuração
de impostos;