1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacion
I.U.P Santiago Mariño
Escuela 45, Sección S
Profesor:
Ing. Alcides Cádiz
Alumno:
Lugo Ada
C.I. 14.290.233
Ciudad Guayana, Mayo de 2013.

2. Introducción
Las organizaciones forman parte de todo nuestro entorno, ya que para todo
necesitamos estar organizados para poder elaborar cualquier actividad que
nos propongamos realizar.
Organizar es agrupar todas las actividades para alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar todos los sentidos de la estructura de la empresa.

3. ¿Que es una Organización?
Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que
integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la
realización de los fines que la propia empresa persigue.
Importancia
Es importante porque es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Estructura organizativa.
Es la forma de gestionar de una empresa, es el patrón o modelo con el que
se organiza una entidad con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
Principios de la organización
Del Objetivo: se refiere a que todas las actividades establecidas en la
organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la
empresa.

4. Especialización: este principio afirma que el trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.
Jerarquía: se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de
los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los
cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e
ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Paridad de autoridad y Responsabilidad: este describe a que grado de
responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para
cumplir una actividad.
Unidad de Mando: establece que al determinar un centro de autoridad y
decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados
no deberían reportar a mas de un superior.
Difusión: nos indica que las obligaciones de cada puesto que cubren
autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a
disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con
dicha autoridad y responsabilidad.
De la Coordinación: siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades
de una organización, el administrador debe buscar el equilibrio en todas las
funciones.

5. Continuidad: la empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse
constantemente.
Partes de una estructura Organizativa
Manual de organización y Función: es un documento que detalla las
funciones de lo que se debe hacer en cada unidad de trabajo en la
organización.
Organigrama: es la representación gráfica de la estructura organizativa,
permitiendo visualizar la coordinación, la agrupación y la jerarquización entre
las distintas personas que trabajan en una institución.
Tipos de organigrama
 Organigrama de estructura Simple: lo usan las empresas que están
empezando y no tienen divisiones ni diferentes categorías de
productos. Están dirigidas por el dueño y requieren que se establezca
el papel de cada trabajador.

6. Ventajas
La informalidad de la estructura permite una respuesta rápida a los
requerimientos de los consumidores.
Desventajas
Se pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.
 Organigrama de estructura Funcional: las empresas de tamaño
mediano que producen uno o más productos pueden tener una
estructura funcional, en la que los empleados tienden a ser
especialistas en una función o en un área de la organización, como
operaciones, ventas, finanzas, y recursos humanos.
Ventajas
Asignación de responsabilidades claras y simples.

7. El status por área es reconocido.
Desventajas
Respuesta lenta ante los cambios.
 Organigrama de estructura Multidivisional: este tipo de organigrama
es utilizado en las grandes empresas, ya que necesitan subdividir sus
actividades para atender una gran diversidad de productos.
Ventajas
Sus áreas se relacionan directamente con el producto
Permite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cada
división.
Desventajas
Bastantes costosas, ya que se duplican sus funciones.

8. Importancia de los Organigramas
Su importancia radica en que revelan:
- La división de funciones
- Los niveles jerárquicos
- Las líneas de autoridad y responsabilidad
- Los canales formales de comunicación
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc
Empresa Inviobras Bolívar
Es una institución Gubernamental dedicada a la construcción de obras de
infraestructuras, vialidad y viviendas.
Está regida por una junta directiva, y presidencia.
De presidencia dependen directamente, consultoría jurídica, auditoría
interna, medios y relaciones públicas y telemática. A su vez la Gerencia
General de gestión social y gerencia general de operaciones.
La gerencia de gestión social tiene las dependencias de atención al
ciudadano y el departamento de adjudicación y formalización.
La gerencia general de operaciones tiene varias dependencias, como lo son
Viviendas y servicios, inspección Administración y Finanzas, Recursos
humanos o personal, y proyectos

9. Todas estas gerencias tienen a su cargo jefaturas destinadas a todas las
actividades concernientes a la institución
Estructura Organizativa de inviobras Bolívar
Interrelación

10. Esta estructura organizativa tiene una excelente interrelación ya que todas
sus gerencias o departamentos tienen actividades en común, ya que si no
existiera una gerencia de viviendas no sería necesario el proyecto y mucho
menos la inspección, cada una de ellas tiene el nivel de jerarquía necesarias
para el buen funcionamiento y comunicación de dicha institución.