OPTIMALKAN DATA SMK

Manual Aplikasi
Dapodikmen (SMK)
Bagian Perencanaan dan Penganggaran Setditjen Dikmen

MANUAL APLIKASI DAPODIKMEN (SMK) FEBRUARI 2014
Bagian Perencanaan Dan Penganggaran
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan
Menengah
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI......................................................................................................................................1
Daftar Gambar ...............................................................................................................................4
INFORMASI UMUM........................................................................................................................6
1. Penjelasan Aplikasi.............................................................................................................6
2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data............................................................................6
3. Peran Pengguna Aplikasi....................................................................................................7
4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)........................................................................7
5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)..............................................................8
INSTALASI.......................................................................................................................................9
1. Langkah – Langkah Installasi Aplikasi.................................................................................9
2. Kode Registrasi/ Aktivasi................................................................................................. 15
3. Username & Password.................................................................................................... 17
4. Data Prefilled................................................................................................................... 15
PENGGUNAAN............................................................................................................................. 18
1. Tab Beranda.................................................................................................................... 18
1) Identitas Sekolah......................................................................................................... 18
2) Kondisi Prasarana........................................................................................................ 18
3) Laporan ....................................................................................................................... 18
4) Informasi..................................................................................................................... 19
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel.................................................................................. 19
6) Export UN.................................................................................................................... 19
7) Proses.......................................................................................................................... 19
8) Update Log Sinkronisasi.............................................................................................. 19
2. Tab Sekolah..................................................................................................................... 20
1) Identitas sekolah......................................................................................................... 20
2) Lokasi sekolah ............................................................................................................. 21
3) Data pelengkap ........................................................................................................... 21
4) Kontak sekolah............................................................................................................ 22
5) Data periodik............................................................................................................... 22
6) Sanitasi........................................................................................................................ 22
7) Blockgrant ................................................................................................................... 23
8) Program Pengajaran Dilayani...................................................................................... 23

Menengah
9) Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................................................. 25
10) Unit Produksi........................................................................................................... 25
11) Mou Kerjasama....................................................................................................... 26
3. Tab Sarana dan Prasarana............................................................................................... 27
1) Toolbar Prasarana....................................................................................................... 27
2) Input Kondisi Prasarana .............................................................................................. 28
3) Salin Data Periodik...................................................................................................... 28
4) Sarana ......................................................................................................................... 29
5) Lengkapi Data Periodik Sarana ................................................................................... 29
4. Tab PTK............................................................................................................................ 30
1) Identitas ...................................................................................................................... 31
2) Data Pribadi................................................................................................................. 32
3) Kepegawaian............................................................................................................... 33
4) Kompetensi khusus dan kontak.................................................................................. 34
5) Data Rincian PTK 1 ...................................................................................................... 35
6) Data Rincian PTK 2 ...................................................................................................... 36
7) Toolbar Tab PTK .......................................................................................................... 36
8) Penugasan PTK............................................................................................................ 37
9) Penugasan PTK Keluar................................................................................................. 38
10) Filter Tampilkan PTK................................................................................................ 39
5. Tab Peserta didik............................................................................................................. 40
1) Toolbar Peserta Didik.................................................................................................. 40
2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan................................................................................... 41
3) Tambah Peserta Didik Baru......................................................................................... 41
4) Data Periodik Peserta Didik ........................................................................................ 42
5) Tab Prestasi Peserta Didik........................................................................................... 42
6) Tab Beasiswa Peserta Didik......................................................................................... 43
7) Edit data periodik........................................................................................................ 44
8) Edit Data Orang Tua Wali............................................................................................ 45
9) Registrasi Masuk Peserta Didik................................................................................... 46
10) Registrasi Keluar Peserta Didik ............................................................................... 47
6. Tab Rombongan Belajar.................................................................................................. 48
1) Toolbar Tab Rombongan Belajar................................................................................. 48
2) Anggota rombel .......................................................................................................... 49

Menengah
3) Pembelajaran Rombel................................................................................................. 50
7. Peserta Didik Keluar........................................................................................................ 51
1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 51
2) List peserta didik keluar.............................................................................................. 51
3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar ................................................................ 51
8. Tab PTK non Aktif............................................................................................................ 53
1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 53
2) List PTK non Aktif ........................................................................................................ 53
3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif........................................................................... 53
SINKRONISASI.............................................................................................................................. 54
1. Generate prefill............................................................................................................... 54
2. Sinkronisasi Online.......................................................................................................... 54
3. Sinkronisasi Offline.......................................................................................................... 55

Menengah
Daftar Gambar
Gambar 1 Persetujuan Instalasi.....................................................................................................9
Gambar 2 Lanjut Instalasi ........................................................................................................... 10
Gambar 3 Form Persetujuan....................................................................................................... 11
Gambar 4 Pasang Instalasi.......................................................................................................... 11
Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi....................................................................... 12
Gambar 6 Lanjutan Instalasi ....................................................................................................... 13
Gambar 7 Proses Instalasi........................................................................................................... 14
Gambar 8 Instalasi Selesai .......................................................................................................... 15
Gambar 9 Fomr Registrasi........................................................................................................... 17
Gambar 10 Login......................................................................................................................... 18
Gambar 11 Konfigurasi Data Drefill ............................................................................................ 16
Gambar 12 Beranda ................................................................................................................... 18
Gambar 13 Tab Sekolah.............................................................................................................. 20
Gambar 14 Data Pelengkap ........................................................................................................ 21
Gambar 15 Kontak Sekolah......................................................................................................... 22
Gambar 16 Tab Data Periodik..................................................................................................... 22
Gambar 17 Tab Sanitasi .............................................................................................................. 22
Gambar 18 Tab Blockgrant ......................................................................................................... 23
Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani...................................................................... 23
Gambar 20 Edit paket keahlian................................................................................................... 24
Gambar 21 Paket Keahlian dilayani ............................................................................................ 24
Gambar 22 Relasi Dunia Usaha dan Industri .............................................................................. 25
Gambar 23 Unit Produksi............................................................................................................ 25
Gambar 24 MoU Kerjasama........................................................................................................ 26
Gambar 25 Tab Sarana dan Prasarana........................................................................................ 27
Gambar 26 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................................................. 27
Gambar 27 Input Kondisi Sarana dan Prasarana ........................................................................ 28
Gambar 28 Salin Data Periodik ................................................................................................... 28
Gambar 29 Sarana....................................................................................................................... 29
Gambar 30 Lengkapi Data Periodik............................................................................................. 29
Gambar 31 Tab Utama PTK......................................................................................................... 30
Gambar 32 Edit Identitas PTK ..................................................................................................... 31
Gambar 33 Edit Data Pribadi PTK................................................................................................ 32
Gambar 34 Lengkapi data kepegawaian..................................................................................... 33
Gambar 35 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak........................................................ 34
Gambar 36 Lengkapi data RIncian PTK ....................................................................................... 35
Gambar 37 Lengkapi data rincian PTK 2 ..................................................................................... 36
Gambar 38 Toolbar tab PTK........................................................................................................ 36
Gambar 39 Penugasan PTK......................................................................................................... 37
Gambar 40 Penugasan PTK Keluar.............................................................................................. 38
Gambar 41 Filter PTK .................................................................................................................. 39
Gambar 42 Tab Peserta Didik ..................................................................................................... 40
Gambar 43 Toolbar Tab Peserta Didik........................................................................................ 40

Menengah
Gambar 44 Toolbar Peserta didik lanjutan................................................................................. 41
Gambar 45 Tambah Peserta didik Baru ...................................................................................... 41
Gambar 46 Data Periodik Peserta Didik...................................................................................... 42
Gambar 47 Prestasi Peserta DIdik............................................................................................... 42
Gambar 48 Beasiswa Peserta Didik............................................................................................. 43
Gambar 49 Edit data pribadi peserta didik................................................................................. 44
Gambar 50 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik ................................................ 45
Gambar 51 Form registrasi Peserta didik ................................................................................... 46
Gambar 52 Registrasi Keluar....................................................................................................... 47
Gambar 53 Tab Rombongan Belajar........................................................................................... 48
Gambar 54 Toolbar tab rombongan belajar............................................................................... 48
Gambar 55 Anggota Rombel....................................................................................................... 49
Gambar 56 Pembelajaran ........................................................................................................... 50
Gambar 57 Peserta didik keluar.................................................................................................. 51
Gambar 58 Data Peserta didik berhasil dibatalkan .................................................................... 51
Gambar 59 Cari siswa / peserta didik keluar .............................................................................. 52
Gambar 60 PTK non aktif ............................................................................................................ 53
Gambar 61 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan.................................................................... 53
Gambar 62 Generate prefill........................................................................................................ 54
Gambar 63 Sinkronisasi Online................................................................................................... 54
Gambar 64 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 55
Gambar 65 Berhasil sinkronisasi offline...................................................................................... 56
Gambar 66 File download data offline ....................................................................................... 56
Gambar 67 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 57

Menengah
INFORMASI UMUM
1. Penjelasan Aplikasi
Aplikasi dapodikmen merupakan perkembangan dari aplikasi PAS, Dapodikmen bukan aplikasi
baru yang mengharuskan operator sekolah mendata ulang data data sekolah, namun
melengkapi data PAS yang menyesuaikan dengan struktur data Dapodikmen. Dengan tujuan
medapatkan data yang akurat dan lengkap dengan aplikasi dapodikmen.
2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan
kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
 mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;
 mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka
meningkatkan kesejahteraan masyarakat;
 meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;
 membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap Orang untuk memajukan
pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi
Informasi seoptimal mungkin dan bertanggungjawab; dan
 memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hokum bagi pengguna dan
penyelenggara Teknologi Informasi.
Kerahasiaan Data:
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara
Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan
minimum sebagai berikut:
 dapat menampilkan kembali Informasi Elektronik dan/ atau Dokumen Elektronik
secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-
undangan;
 dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan
keteraksesan Informasi Elektronik dalam Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut;
 dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam Penyelenggaraan
Sistem Elektronik tersebut;

Menengah
 dilengkapi dengan prosedur atau petunjuk yang diumumkan dengan bahasa,
informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan dengan
Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut; dan
 memiliki mekanisme yang berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan
kebertanggungjawaban prosedur atau petunjuk
3. Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait aplikasi dapodikmen seperti berikut:
 Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel
(roaster), mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodik.
 Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk
mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data
individu yang dientri oleh operator dapodik.
 Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir
diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Sekolah adalah:
 Menyebarkan formulir pendataan kepada Sekolah, PTK, dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
 Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
 Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik
4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan
adalah:
1. Processor minimal Pentium IV
2. Memory minimal 512 MegaByte
3. Storage tersisa minimal 100 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

Menengah
5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)
Untuk menjalankan aplikasi dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
1. Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
2. Opera
3. Mozila Firefox

Menengah
INSTALASI
1. Langkah – Langkah Installasi Aplikasi
Untuk melakukan instalasi jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain.
Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.
Gambar 1 Persetujuan Instalasi

Menengah
Gambar 2 Lanjut Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses
instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus
booting ulang Komputer Anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan
tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.

Menengah
Gambar 3 Form Persetujuan
Gambar 4 Pasang Instalasi

Menengah
Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi

Menengah
Gambar 6 Lanjutan Instalasi
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.
Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju…]
yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu
klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.

Menengah
Gambar 7 Proses Instalasi
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses
Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

Menengah
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]
untuk menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN
TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!
Gambar 8 Instalasi Selesai
2. Data Prefilled
Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 17 Desember 2013,
kemudian data tersebut akan di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang
baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, pemetaan rombel, dan
melengkapi data yang belum terisi di aplikasi dapodikmen.
Konfigurasi data prefil :
 Letakan data prefil pada folder prefill_dapodik (folder prefill_dapodik sudah
dibuat otomatis saat instalasi aplikasi)
Berikut adalah Gambar dari konfigurasi data prefill

Menengah
Gambar 9 Konfigurasi Data Drefill

Bagian Perencanaan Dan Penganggaran Sekretariat
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
3. Kode Registrasi/ Aktivasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan
oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi
sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak
berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).
Gambar 10 Fomr Registrasi
4. Username & Password
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email
tersebut digunakan untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada
permasalahan, dll. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan
pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi.

Gambar 11 Login
PENGGUNAAN
1. Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi dapodikmen, pada halaman beranda
ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut
Gambar 12 Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait sekolah,
berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
1) Identitas Sekolah
Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester
tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait
3) Laporan
Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang
ada pada rombongan belajar

4) Informasi
Memberikan informasi :
a) Versi aplikasi
b) Versi Database
c) Link infopendataan
d) Informasi mengenai aplikasi
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada sekolah
6) Export UN
a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak mengikuti Ujian
Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester genap.
b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.
7) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus
di isi tetapi masih kosong pada aplikasi dapodikmen
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server
pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.
8) Update Log Sinkronisasi
Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi

2. Tab Sekolah
Pada tab sekolah ini menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya, untuk tabel
rincian memiliki perbedaan antara SMA,SMK dan SMLB. Dibawah ini adalah contoh dari tab sekolah.
Gambar 13 Tab Sekolah
Pada beberapa grup identitas sekolah dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas sekolah, lokasi
sekolah, data pelengkap sekolah dan kontak sekolah. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya,
setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol save untuk menyimpannya
1) Identitas sekolah
Pada form identitas sekolah ini memberikan informasi identitas sekolah yang pernah didata dari
aplikasi sebelumnya yaitu aplikasi PAS.

2) Lokasi sekolah
Form lokasi sekolah baik pada SMA, SMK maupun SMLB dapat menggunakan fasilitas lintang dan
bujur lokasi sekolah terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan
ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik
bujur dan lintang lokasi sekolah secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau
kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.
3) Data pelengkap
Data pelengkap baik untuk SMA, SMK maupun SMLB jika pada sekolah melayani kebutuhan khusus
maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada sekolah terkait. Form lainnya diisi
sesuai dengan keadaan pada sekolah masing masing.
Gambar 14 Data Pelengkap

4) Kontak sekolah
Form kontak sekolah sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika
memang sekolah memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi dapodikmen
ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak
maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.
Gambar 15 Kontak Sekolah
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian sekolah SMK:
5) Data periodik
Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik
tombol save pada sebelah kanan atas form data periodik
Gambar 16 Tab Data Periodik
6) Sanitasi
Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik
tombol save pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar
berikut:
Gambar 17 Tab Sanitasi

7) Blockgrant
Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah berapa dan darimana
mendapatkan dana blockgrant.
Klik tombol tambah untuk menambahkan data blockgrant.
Klik tombol ubah untuk mengubah data blockgrant.
Setelah diisi lengkap bisa klik tombol simpan pada toolbar form data blockgrant
Tomboll hapus bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant
Tab blockgrant seperti dibawah ini:
Gambar 18 Tab Blockgrant
8) Program Pengajaran Dilayani
Program yang dilayani adalah jurusan yang ada pada sekolah, pada SMA contohnya ada IPA, IPS,
UMUM. Berikut adalah toolbar untuk menambah , mengubah , menyimpan dan menghapus program
yang dilayani pada sekolah.
Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani

Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan
tampil form seperti berikut:
Gambar 20 Edit paket keahlian
Langkah yang harus dilakukan adalah memilih program pengajaran , setelah itu klik tombol save and
close untuk menyimpan program pengajaran yang telah dipilih, setelah itu makan data yang dipilih
akan tampil pada tabel utama, tab program pengajaran yang dilayani.
Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani
Gambar 21 Paket Keahlian dilayani

9) Relasi Dunia Usaha dan Industri
Penambahan data relasi dudi atau relasi dunia usaha dan industri juga sama dengan tab lainnya,
pada toolbar tersedia tombol tambah ubah simpan dan hapus.
Adapun relasi dunia usaha dan industri ini adalah hubungan dunia usaha dan industri dengan
sekolah, sesua dengan bidang usaha apa yang dijalin.
Gambar 22 Relasi Dunia Usaha dan Industri
10) Unit Produksi
Pada penambahan data unit produksi pada sekolah seperti dengan penambahan pada tab lainnya,
cukup dengan memilih tombol tambah, untuk mengubah dengan tombol ubah, dan simpan untuk
menyimpan data. Data dengan flag merah menandakan bahwa data belum tersimpan, dan untuk
menghapus data dengan tombol hapus.
Unit produksi adalah kegiatan usaha yang dilakukan disekolah yang bersifat bisnis (profit oriented).
Gambar 23 Unit Produksi

11) Mou Kerjasama
MoU kerjasama berkaitan dengan dunia bidang usaha pada sekolah yang memiliki kerjasama dengan
instansi lain . untuk menambahkannya sama dengan form-form sebelumnya, dengan menggunakan
tombol tambah ubah hapus. Ada satu perbedaan yaitu tombol edit unit produksi, yang berarti Mou
kerjasama akan bisa ditambah datanya setelah unit produksi memiliki data.
Gambar 24 MoU Kerjasama

3. Tab Sarana dan Prasarana
Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih
jenis prasarana , kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi
prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.
Caranya :
1. Pilih data prasarana
2. Isi jenis sarana yang tersedia
3. Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan
4. Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan
Gambar 25 Tab Sarana dan Prasarana
1) Toolbar Prasarana
Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input
kondisi dan salin semua data periodik
 Tombol tambah, menambah data
 Tombol ubah, mengubah data
 Tombol simpan, menyimpan perubahan
 Tombol hapus, menghapus data
 Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah
 Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke
semester terkini
Gambar 26 Toolbar Sarana dan Prasarana

2) Input Kondisi Prasarana
Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, data berupa presentase
mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada
gambar dibawah ini:
Gambar 27 Input Kondisi Sarana dan Prasarana
3) Salin Data Periodik
Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan
buku & alat dari semester sebelumnya
Gambar 28 Salin Data Periodik

4) Sarana
Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah
maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana
harus dipilih terlebih dahulu
Note:
 Pilih prasarana, isi sarana pada fom dibawahnya.
 Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik
Gambar 29 Sarana
5) Lengkapi Data Periodik Sarana
Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik
Gambar 30 Lengkapi Data Periodik

4. Tab PTK
Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator sekolah melengkapi data setiap PTK
yang ada pada sekolah, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK
mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.
PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada
data PTK yang baik benar dan akurat.
Gambar 31 Tab Utama PTK
Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan field searching pada
sebelah kanan atas aplikasi.

1) Identitas
Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin
dilengkapi datanya kemudian pilih tombil ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan
seperti dibawah ini.
Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan
nama ibu kandung.
Gambar 32 Edit Identitas PTK

2) Data Pribadi
Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah
ini:
Gambar 33 Edit Data Pribadi PTK
Data pribadi cendrung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat
tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.

3) Kepegawaian
Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini,
Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field
biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka
operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.
Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,
Pangkat/Golongan, sumber gaji.
Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu
calendar.
a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti
Format Aplikasi)
b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya
Gambar 34 Lengkapi data kepegawaian

4) Kompetensi khusus dan kontak
Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusu
seperti keahlian laboratorium dapat diisi .
Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.
Gambar 35 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak

5) Data Rincian PTK 1
Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK
a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar
b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK
c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan
d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK
e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK
f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK
g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK
h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala sekolah dst.
i) Inpassing non PNS, diisi jika PTK bukan PNS dan memiliki inpassing nya
j) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK
Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:
Gambar 36 Lengkapi data RIncian PTK

6) Data Rincian PTK 2
Gambar 37 Lengkapi data rincian PTK 2
7) Toolbar Tab PTK
Toolbar dibawah ini memiliki perbedaan dengan toolbar lainnya, pada toolbar tab PTK ada
penugasan yang berfungsi untuk menugaskan PTK pada sekolah.
Gambar 38 Toolbar tab PTK

8) Penugasan PTK
Berikut adalah tampilan setelah memilih PTK kemudian menekan tombol penugasan. Nomor surat
tugas, tanggal surat tugas, TMT tugas dan sekolah induk jelas harus di isi.
Gambar 39 Penugasan PTK

9) Penugasan PTK Keluar
Jika PTK sudah tidak aktif, maka harap melengkapi datanya dengan memilih PTK terkait kemudian
klik tombol penugasan, isi alasan keluar dan tanggal keluar. Kemudian klik save and close
Gambar 40 Penugasan PTK Keluar

10) Filter Tampilkan PTK
Berikut adalah fasilitas untuk operator yang berfungsi untuk menyaring PTK berdasarkan
penugasaanya, menampilkan ptk yang sudah mendapatkan penugasan atau belum dan semuanya
(yang sudah dan belum mendapatkan penugasan)
Gambar 41 Filter PTK

5. Tab Peserta didik
Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada sekolah, untuk
menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudia klik tombol ubah pada
toolbar tabel peserta didik.
Gambar 42 Tab Peserta Didik
1) Toolbar Peserta Didik
 Tambah untuk menambahkan data peserta didik
 Ubah untuk melengkapi data peserta didik
 Simpan untuk menyimpan perubahan data pada tabel utama peserta didik
 Hapus untuk menghapus data peserta didik (jika ada beberapa peserta didik yang memiliki
nama yang sama dan ditengarai terjadi duplikasi data)
 Registrasi untuk mendaftarkan peserta didik kedalam sekolah, apakah peserta didik itu
termasuk pindahan, siswa baru atau lainnya, tombol ini juga berfungsi untuk mengganti status
aktif peserta didik jika peserta didik itu keluar
Note :
a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi
b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah
c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika
terjadi duplikasi data (data ganda)
Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:
Gambar 43 Toolbar Tab Peserta Didik

2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan
Lanjutan dari toolbar peserta didik,
 Salin data periodik PD, berupa tombol yang berfungsi untuk menyalin semua data periodik
pada peserta didik terkait dari semester sebelumnya
 Unduh, berupa tombol yang berfungsi untuk mengunduh data peserta didik dalam bentuk file
excel (.xls)
 Normalkan kebutuhan khusus, berupa tombol yang berfunsi untuk menormalkan kebutuhan
khusus pada siswa di sekolah tersebut.
 Field cari siswa, field untuk mencari data siswa berdasarkan nama
Gambar 44 Toolbar Peserta didik lanjutan
3) Tambah Peserta Didik Baru
Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:
Gambar 45 Tambah Peserta didik Baru

4) Data Periodik Peserta Didik
Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik
berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke sekolah, waktu tempuh ke sekolah dan
jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.
Gambar 46 Data Periodik Peserta Didik
5) Tab Prestasi Peserta Didik
Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan
toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.
Note:
Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika
selesai melakukan entri data
Gambar 47 Prestasi Peserta DIdik

6) Tab Beasiswa Peserta Didik
Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan
toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik.
Note:
 Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan
ketika selesai melakukan entri data
Gambar 48 Beasiswa Peserta Didik

7) Edit data periodik
Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu
kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:
Note:
 Tanda (*) berarti kolomnya wajib diisi dan tidak boleh kosong
 Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama
kecamatan maupun kabupaten
 Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa
Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya
peserta didik.
Gambar 49 Edit data pribadi peserta didik

8) Edit Data Orang Tua Wali
Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapid data
orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data
pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru
pilih tombol save di bawah sebelah kanan.
Gambar 50 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik

9) Registrasi Masuk Peserta Didik
Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada sekolah, jika status peseta didik
belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya.
Gambar 51 Form registrasi Peserta didik

10) Registrasi Keluar Peserta Didik
Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, abik itu
mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab
peserta didik.
Gambar 52 Registrasi Keluar

6. Tab Rombongan Belajar
Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar.
Gambar 53 Tab Rombongan Belajar
1) Toolbar Tab Rombongan Belajar
Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi dapodikmen, tambah, ubah, simpan, hapus
menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi
Gambar 54 Toolbar tab rombongan belajar
 Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah semester
 Anggota rombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel
 Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel

2) Anggota rombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta
didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri.
Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih
dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.
Gambar 55 Anggota Rombel

3) Pembelajaran Rombel
Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu
matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di
sekolah masing-masing.
Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar ,
tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.
Gambar 56 Pembelajaran

7. Peserta Didik Keluar
Berikut adalah tampilan dari tab peserta didik keluar, yang terdiri dari list peserta didik yg keluar dan
beberapa tombol fungsi lainnya.
Gambar 57 Peserta didik keluar
1) Tombol batalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol
batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik.
2) List peserta didik keluar
Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal
dll.
3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.
Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.
Gambar 58 Data Peserta didik berhasil dibatalkan

Untuk memudahkan operator dalam mencari peserta didik keluar, pada sebelah kanan pojok atas
aplikasi terdapat field pencarian siswa berdasarkan nama.
Gambar 59 Cari siswa / peserta didik keluar

8. Tab PTK non Aktif
Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta
didik keluar.
Gambar 60 PTK non aktif
1) Tombol batalkan
Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan
setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.
2) List PTK non Aktif
Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal dll.
3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif
Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.
Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.
Gambar 61 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan

SINKRONISASI
Aplikasi dapodikmen memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya
generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke aplikasi
dapodikmen, adapun data berasal dari aplikasi PAS yang dikembangkan menjadi Dapodikmen.
Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi
tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada
komputer client (Operator Sekolah).
Untuk mengatasi sekolah yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat
melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah
ini.
1. Generate prefill
Berikut adalah salah satu fitur dari sinkronisasi, untuk mendapatkan data prefill dapat menggunakan
NPSN sekolah atau kode registrasi.
Note:
Jika ada sekolah yang belum mendapatkan NPSN atau Koreg harap bertanya kepada KK Datadik
Setempat.
Gambar 62 Generate prefill
2. Sinkronisasi Online
Sinkronisasi online dapat dilakukan dengan menggunakan tombol sinkronisasi pada beranda,
operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi, diharapkan data
invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi.
Gambar 63 Sinkronisasi Online

3. Sinkronisasi Offline
Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet,
setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi
offline dapat dikirim ke alamat 202.94.204.194 . untuk sementara IP ini digunakan untuk melakukan
sinkronisasi offline.
Beberapa tahapan sinkroniasi offline.
a) Validasi terlebih dahulu
b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid
c) Tutup tampilan validasi
d) Pilih tombol sinkronisai
Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Gambar 64 Sinkronisasi offline

Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download
data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada
alamat http://202.94.204.194
Gambar 65 Berhasil sinkronisasi offline
Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal
komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini
Gambar 66 File download data offline

Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat
http://202.94.204.194 (Sementara) . masukan kode registrasi username dan password, kemudian
pilih upload file (data offline)
Gambar 67 Sinkronisasi offline

OPTIMALKAN DATA SMK

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (19)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie OPTIMALKAN DATA SMK

Ähnlich wie OPTIMALKAN DATA SMK (20)

Mehr von SMK Negeri 2 Tamiang Layang

Mehr von SMK Negeri 2 Tamiang Layang (20)

OPTIMALKAN DATA SMK