Breve reseña sobre el congreso

1. TERCER CONGRESO NACIONAL DEL SECRETARIADO
VALENCIA 15 DE OCTUBRE
Celebrar un congreso nacional ofrece muchas oportunidades. En primer
lugar, para la ciudad sede del congreso, implica que recibirá visitantes del
resto de España, en el caso de Valencia, la verdad es que lucía sus mejores
galas. Un tiempo estupendo y el encanto de su gente es suficiente pero
adicionalmente disfrutamos de una estupenda infraestructura,
comunicaciones y como no, muy buenos hoteles.
Para la entidad organizadora, en este caso la Asociación del Valenciana del
Secretariado (AVASE), trabajo de organización, nervios, satisfacción cuando
todo sale perfectamente y mucho esfuerzo, pero valió la pena porque el
congreso fue fantástico.
Para las otras asociaciones (APROSEBU, ASECAN, ASPA, ASPM, EUMA y
SeiEM) tiene el sentido de la continuidad de estas jornadas que comenzaron
hace tres años en Cantabria y las ganas de apoyar en su organización y
difusión. Es la oportunidad perfecta para aunar los esfuerzos y las ganas.
Finalmente, para tod@s l@s participantes, múltiples oportunidades de
aprender, contactar con colegas quizá con los mismos retos pero con
distintas ubicaciones geográficas, intercambiar experiencias y momentos
lúdicos, entre otras cosas.
Madrid estuvo representada por un grupo muy importante de profesionales
que mostraron en todo momento el dinamismo e interés por su profesión
que se ha convertido en seña de identidad de los miembros de ASPM.
El congreso se celebró en la sede del Centro Cultural BANCAJA y tuvimos el
lujazo de que la inauguración estuviera a cargo del Molt Excel-lent Sr. Juan
Cotino, Presidente de las Cortes Valencianas quien estuvo acompañado por
el Teniente Alcalde del Ayuntamiento de Valencia, Ilmo. Sr. Vicente Igual.
Tanto el discurso inaugural del Presidente de las Cortes como la
participación del Teniente Alcalde fueron muy interesantes. La conclusión
es que ambos consideran que la secretaria tiene que ser una gestora
resolutiva, capaz de resolver problemas y trabajar de manera autónoma;
mucho más allá del estereotipo de experta en Office y con idiomas, lo que
es importante pero no suficiente.
A continuación tuvo lugar la Mesa Redonda en la que participaron las
presidentas de las distintas asociaciones sobre la Multifunción del
Secretariado. En torno a esta cuestión se debatió sobre las competencias
emocionales, la necesidad de gestionar el tiempo con eficacia, la
organización de eventos con creatividad en estos tiempos de crisis, la
importancia del networking y los idiomas, las TIC y la formación y el
reciclaje.
Siguió a esta Mesa, la denominada No sin mi secretaria, en la que
participaron los empresarios. Siempre es bueno conocer su opinión y tener
oportunidad de “acribillarles” con preguntas. Tanto D. Luís Fernando

2. Cartagena como D. Federico Félix (Presidente de la Fundación Pro-Ave)
como la representación de las empresarias, Doña María José Mainar
(Presidenta de la Asociación de Empresarias de Valencia) y Doña Maribel
Cosme (Presidenta de la Confederación de Empresarios del Comercio
Valenciano) fueron muy concretos, todos consideran a la secretaria como un
personaje fundamental en la empresa, protagonista del binomio
directivo/secretaria. Creen que es imprescindible la productividad. Están
en desacuerdo con el presentismo, poniendo de manifiesto el contrasentido
de que los españoles somos los que más horas permanecemos en el centro
de trabajo y sin embargo el ratio de productividad es de los más bajos de la
Unión Europea.
Tras una densa mañana, los congresistas acudieron a la comida que se
celebró en el Hotel HOSPES PALAU DEL MAR. Como por otra parte es ya
habitual, HOSPES nos sorprendió gratamente. Un menú excelente servido
en un salón muy agradable y la amabilidad y gentileza del personal
encabezado por la Directora del Hotel Palau del Mar. Posteriormente, hubo
un sorteo de regalos.
Volver al trabajo después de comer tiene su aquel pero... el ponente de las
4:30 era Eloy Martínez de la Pera con la ponencia Protocolo
Contemporáneo y el de tener que vencer el sueño desapareció. Eloy es
como un terremoto y por lo tanto todo el mundo atento. No habló ni de
banderas ni de organización de mesas (gracias Eloy) sino del protocolo
como herramienta de comunicación y sobre todo de persuasión. Solamente
cabe decir IMPRESIONANTE.
La última ponencia, La influencia del optimismo y el pensamiento
positivo, parecía la lógica culminación del programa. Que mejor sensación
que el optimismo. Miguel Ángel Díaz nos hizo ver como si eres positivo,
todo será mejor y lo veremos con optimismo. Terminar el congreso con una
sonrisa vale la pena.
Clausuró el 3er. Congreso Nacional del Secretariado la Presidenta de
AVASE, Pilar Capilla quien anunció que el próximo año el congreso se
celebrará en Barcelona. SEiEM liderado por Rosa Martín Pages será la
asociación responsable de la organización.
Desde aquí deseamos a SEiEM un gran éxito y nuestra felicitación a la
presidenta de AVASE por el buen hacer propio y de su Junta Directiva.
¡Gracias por el trabajo y por la magnífica acogida!