5. TILAAJAN TAVOITTEET JA REUNAEHDOT
42 %
Jyrkkälän korjaushankkeen tavoitteina on säilyttää yhtiö kilpailukykyisenä ja toteuttaa hanke
kustannustehokkaasti hinta-laatusuhteen pysyessä hyvänä
Asukas-
viihtyvyys
Käyttö-
kustannusten
alentaminen
Alueen
haluttavuus ja
arvostus
Korjausvelan
poistaminen
Reunaehdot:
• Kustannuskatto 28,7 Milj €
• Aikataulu 2014 - 2018
• Asunnot asuttuina korjaustyön
aikana
• Aktiivinen viestintävastuu kaikilla
toimijoilla yhteisen
viestintäsuunnitelman käytännön
toteutuksessa
• Luovutuksissa kaikki valmista
• Ei takuuajan korjauksia
6. Jyrkkälä uudistuu – Asuinalueen allianssikorjaushanke www.jyrkkälä.fi
Palveluntuottajien valinta:
• Allianssikonsultin (Vison Oy) johdolla valittiin rakennuttajakonsultti, suunnitteluryhmä ja
päätoteuttaja omina ryhminään julkisten hankintojen periaattein
• Hankinta neuvottelumenettelynä
Osallistumisilmoitukset
2-4 parhaan valinta tarjoamaan
Kahdet neuvottelut jokaisen tarjoajan kanssa
Lopulliset tarjoukset
• Valintaperusteina kyvykkyys, arvon tuotto rahalle ja palkkio
ALLIANSSIN MUODOSTAMINEN
7. ALLIANSSIN PERIAATTEET
• Yhteistoiminta ja yhteinen päätöksenteko
• Yhteinen riskienjako
• Yhteiset tavoitteet ja kannustimet
• Yksi sopimus
• Hankkeen parhaaksi – periaate
• Luottamuksen rakentaminen
• Big Room, pajatyöskentely
• Työskentely pienryhmissä
• Open Books
Kaupallinen malli
9. Johtoryhmä
Pj. Rakennuttajakonsultti
Projektiryhmä
Pj. Projektipäällikkö
Suunnittelu- ja
tuotantoryhmä
Pj. Rakennuttajakonsultti
Inforyhmä
Pj. Tilaajan edustaja
Viestintäryhmä
Pj. Tilaajan edustaja
50 %
50 %
42 %
TOTEUTUSVAIHE
Johtoryhmä koostuu allianssiosapuolien edustajista
• käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa
• päättää Allianssin tavoitekustannuksesta
• päättää Allianssin muista tavoitteista ja niiden mittaamisesta
• hyväksyy Allianssin erillishankinnat
• vahvistaa taloudellisen loppuselvityksen ja päättää bonusten ja sanktioiden jaosta
• tukee, valvoo ja ohjaa Allianssin toimintaa hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteuttamiseksi
Projektiryhmää johtaa projektipäällikkö ja jäseninä ovat tilaaja, rakennuttajakonsultti, valvoja sekä
pääsuunnittelija
• suunnittelee, toteuttaa ja koordinoi Allianssin toimintaa hankkeelle asetettujen tavoitteiden
toteuttamiseksi
• raportoi Allianssin toiminnasta, asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja toteutumaennusteesta
Kustannukset
Riskit ja mahdollisuudet
Hankeaikataulu
Avaintulosalueet
Arvoa rahalle raportointi
• päättää projektiryhmälle johtamisjärjestelmässä määrätyistä tehtävistä
Hyväksyy hankintaesitykset
Inforyhmässä on tilaaja, johtoryhmän pj, projektipäällikkö, suunnittelujohtaja sekä
valvoja ja sihteerinä tiedottaja
• organisoida hankkeen viestintää (ulkoinen-, sisäinen- sekä asukasviestintä)
• valvoo viestinnän sujumista
• pitää yhteyttä mediaan
• kehittää hankkeen viestintää ja ryhmän toimintaa
Viestintäryhmä on asukasviestinnän yhteistyöryhmä, joka valmistelee erityisesti
asukasviestintään liittyviä asioita. Jäseninä ovat inforyhmän jäsenten lisäksi
asukasedustajat yhtiön hallituksesta.
Suunnittelu- ja tuotantoryhmä
• tuottaa tavoitteiden mukaiset suunnitelmat yhteisesti sovitun aikataulun mukaisesti
• suorittaa hankinnat allianssin periaatteiden mukaisesti
• toteuttaa hankkeen rakennustyöt allianssin tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti
• kehittää allianssin suunnittelua ja tuotantoa allianssin periaatteiden mukaisesti
11. www.jyrkkälä.fi
HANKEAIKATAULU
Hankkeelle on laadittu
taloryhmäkohtainen
hankeaikataulu.
Aikataulun toteutuminen
varmistetaan
hankintakokonaisuuksien
suunnittelulla, johon
perustuen laaditaan myös
suunnitteluaikataulu.
”Oppiva prosessi”
varmistaa osaltaan
kustannustehokkuutta. Se
sisältää erityisesti
toistuvista rakenteista ja
korjaus-tavoista
tavoiteltavia hyötyjä sekä
tuotannon tehostamista
Lean-periaatteiden
mukaisesti.
5/2015 –
12/2015
1/2016 –
11/2016
11/2016 –
11/2017
6/2015 –
06/2016
12. www.jyrkkälä.fi
SANEERAUS ON VALMIS
KORTTELI Z - Ö (rakennuksia 5 kpl) ja JYRKKÄLÄN URHO VXY
• Uudet ikkunat sälekaihtimin
• Uusitut parvekkeet kaiteineen ja parvekelaseineen
• Uusittu julkisivu; keraaminen laatta ja rappaus
• Uusittu valokuitutaloverkko
VXY-talossa lisäksi
• Laaja panostus esteettömyyteen ja yhteistiloihin
• Uusittu koneellinen tulo-poistoilmastointi ja LTO
• Aurinkosähköä keräävä seinä
13. www.jyrkkälä.fi
ESTEETÖNTÄ ASUMISTA
URHO VXY- TALOSSA
• Ulko-ovissa automaattiaukaisu
• Esteetön kulku ulkoa sisälle ja aulatilojen laajennus
• Uusi sisääntulo suoraan pohjakerrokseen
• Hissiyhteys pohjakerroksesta asuntoihin
• Esteettömät yhteiskäyttötilat pohjakerroksessa
Pohjakerroksen tiloissa
• Erilliset pyörätuoli- ja lastenvaunuvarastot sekä kuivaus- ja
varastotilat, pyöräsuojat
• Kaksi erillistä sauna-osastoa, joissa ulkovilpolat ja tilavat oleskelutilat
• Askarteluhuone
• Monitoimitiloissa on mahdollisuus kerhotoimintaan n. 30 henkilön
ryhmälle
KORTTELI G – U TALOISSA
• Ulko-ovissa automaattiaukaisu
• Esteetön kulku ulkoa sisälle ja aulatilojen laajennus
14. www.jyrkkälä.fi
SANEERAUS ON KÄYNNISSÄ
KORTTELI G – U ( rakennuksia 6kpl)
• Esteetön sisäänkäynti ja aulatilan laajennus
• Uusittu koneellinen tulo-poistoilmastointi ja LTO sekä viilennys aurinkoenergialla
• Uudet ikkunat sälekaihtimin
• Uusitut parvekkeet kaiteineen ja parvekelaseineen
• Uusittu julkisivu; keraaminen laatta ja rappaus
15. www.jyrkkälä.fi
RAKENNUSLUPASUUNNITELMAT
KORTTELI A - F ( 6 kpl): ALLI, BERTTA, CONSTA, DANI, ELLI JA FOLKE
• Julkisivujen ja talotekniikan uusimisen lisäksi saneerataan pohjakerrostilat
• Saunat uusitaan viihtyisiksi sauna-osastoiksi vilpoloineen pohjakerrokseen tai ylipään kerrokseen
• Kaksi isoa kerhotilaa ja kolme pienenpää talojen pohjakerroksiin
16. www.jyrkkälä.fi
ASUKASYHTEISTYÖ
Allianssi- yhteistoimintamallin käyttö on mahdollistanut asukkaiden
aktiivisen osallistamisen korjausrakentamiseen muuttuvissa tilanteissa
• Hankkeen Viestintäryhmässä asukkaat ja Allianssitoimijat kehittävät ja
vastaavat yhdessä asukasviestinnästä, esim. asunnon käyntilogi
• Arkkitehdit ovat asukkaiden haastateltavina kunkin taloryhmän asukkaille
järjestetyissä Charette- päivillä suunnitteluvaiheessa sekä toteutusvaiheen
pajapäivinä. Asukkaiden toiveet huomioitu suunnittelussa sekä työmaalla.
• Viestintää toteutetaan viestintäsuunnitelman mukaisesti yhteistyössä
asukkaiden kanssa käyttäen erilaisten asukaskokousten ja
tiedotustilaisuuksien lisäksi mahdollisimman monia muitakin kanavia mm.
asukaskyselyt, tiedotteet, esitteet, lehtiartikkelit, nettisivut, uutiskirjeet, blogit,
fb sekä korttelikohtaiset valmistujaisjuhlat
17. www.jyrkkälä.fi
VIESTINTÄ
SISÄISEN ja ULKOISEN VIESTINNÄN JATKUVA PARANTAMINEN
Jatkuva seuranta tuo esille haasteita, joihin haetaan uusia ratkaisuja myös
viestinnän keinoin esim.
ORGANISAATIOMUUTOKSET
VIESTINTÄSUUNNITELMA päivityksineen
KRIISISUUNNITELMA
PELIKIRJA ( opas toteuttajille ja yhteistyökumppaneille) JA JULISTE,
ESITTEET, ESITELMÄT, LEHTIKIRJOITUKSET, HAASTATTELUT
18. www.jyrkkälä.fi
Mestareiden Cup 2014-2018
Jyrkkälä Areena
Allianssijoukkue Jyrkkälä
PELIKIRJA
Sisällys
o Jyrkkälän areena
o Pelikenttänä työmaa
o Avaintulosalueet
o Pelisäännöt
o Joukkueen jäsenet ja roolit
o Hankkeen lähtökohdat ja
tavoitteet
o Toimintamalli ja työskentelytavat
o Yhteystiedot
19. KOKEMUKSET HANKKEESTA TÄHÄN MENNESSÄ
• Allianssi yhteistoimintamalli sopii erittäin hyvin toteutustavaksi
asuinalueen kokonaisvaltaiseen korjausrakentamiseen
• Työpajatyöskentely tekee päätöksenteosta joustavaa ja
ratkaisukeskeistä antaen tilaa uusien ideoiden toteuttamiseen
• Allianssiyhteistyö mahdollistaa kaikkien osapuolten tietojen, osaamisen
ja ideoiden hyödyntämisen
• Tiedottamisen ja viestinnän suunnittelussa ja toteuttamisessa ovat
mukana ammattilaisten lisäksi kaikki toimijat
• Jatkuva kehittäminen ja oppiminen lisää kustannustehokkuutta
• Hankkeen parhaaksi – ajatusmalli helpottaa päätöksentekoa ja
synnyttää uusia toimintatapoja ja ratkaisuja
( esim. Lean – tuotannonohjaustyökalut, ennakkoluuloton työnjako)
Toimitusjohtaja
Marjatta Roth
gsm 050 564 1486
marjatta.roth (at) jyrkkala.fi
KIITOS!