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Was ist eigentlich: ein Presseverteiler?

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Der Presseverteiler ist ein wichtiges Instrument für die Versendung von Pressemitteilungen und somit für die PR-Arbeit unverzichtbar. In einem Presseverteiler sind möglichst alle für die Themen der eigenen Pressemitteilungen relevanten Medien gesammelt. Der Presseverteiler enthält alle wichtigen Kontakte zu Redaktionen von Print- und Onlinemedien. Die verschiedenen Medien in einem Presseverteiler können beispielsweise Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Fachzeitschriften, Publikumszeitschriften, Webseiten und TV-Magazine sein. Vor dem Versand von Pressemitteilungen werden anhand dieser Datensammlung die geeigneten Medien ausgewählt. Dabei sollte man nur die Redaktionen auswählen, bei denen die Pressemitteilung thematisch zum Schwerpunkt des Mediums und den Interessen seiner Leser passen. Eine gezielte Selektion erhöht die Chance, dass die Pressemitteilungen von den Redakteuren überhaupt gelesen und im besten Fall auch veröffentlicht werden.

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Was ist eigentlich: ein Presseverteiler?

  1. 1. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140FACHBEITRAG Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseWas ist eigentlich: ein Presseverteiler?Der Presseverteiler ist ein wichtiges Instrument für die Versendung von Pressemitteilungenund somit für die PR-Arbeit unverzichtbar. In einem Presseverteiler sind möglichst alle fürdie Themen der eigenen Pressemitteilungen relevanten Medien gesammelt. DerPresseverteiler enthält alle wichtigen Kontakte zu Redaktionen von Print- undOnlinemedien. Die verschiedenen Medien in einem Presseverteiler können beispielsweiseTageszeitungen, Wochenzeitungen, Fachzeitschriften, Publikumszeitschriften, Webseitenund TV-Magazine sein. Vor dem Versand von Pressemitteilungen werden anhand dieserDatensammlung die geeigneten Medien ausgewählt. Dabei sollte man nur dieRedaktionen auswählen, bei denen die Pressemitteilung thematisch zum Schwerpunktdes Mediums und den Interessen seiner Leser passen. Eine gezielte Selektion erhöht dieChance, dass die Pressemitteilungen von den Redakteuren überhaupt gelesen und imbesten Fall auch veröffentlicht werden.Erstellung des PresseverteilersBei der Erstellung eines Presseverteilers ist es wichtig, sich zunächst einen Überblick überdie Medienlandschaft zu verschaffen. Für die Recherche von relevantenMedienkontakten kann man das Internet nutzen. Wer sich die mühevolle Arbeit sparenwill, kann für die Anfertigung von Fachverteilern kostenpflichtige Datenbanken wie dieder Verlage Zimpel oder Stamm oder auch den Mediatlas von na/dpa nutzen. DieseDatenbanken enthalten alle relevanten Medien mit Daten wie Redaktionskontakte undThemenpläne. Die Kosten sind je nach Anbieter beispielsweise jährlich oder als einmaligeLizenzgebühr zuzüglich einer Monatsgebühr zu zahlen. ADENION GmbH 2011 -1-
  2. 2. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140FACHBEITRAG Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/presseKonkrete Ansprechpartner wählenNach Auswahl der Medien macht man den richtigen Ansprechpartner innerhalb derRedaktion ausfindig. Pressemitteilungen, die ohne Angabe eines Ansprechpartners aneine Redaktion gesendet werden, erreichen meist nicht den zuständigen Redakteur undverringern somit die Chance auf eine Veröffentlichung. Die zuständigen Redakteurefindet man auf der Webseite oder im Impressum des Mediums. Sind die Redakteure nichtnach einzelnen Ressorts aufgeführt, kann man auch nach Namen oder Kürzel unterthematisch passenden Beiträgen suchen. Manchmal hilft auch ein Anruf bei derRedaktion.Regelmäßige PflegePresseverteiler verlieren sehr schnell ihre Aktualität, da sich die Ansprechpartner innerhalbder Redaktion ändern können. Damit die versendeten Pressemitteilungen auchankommen, ist es wichtig, den Presseverteiler regelmäßig zu pflegen. Dazu überprüftman in regelmäßigen Abständen die Kontaktdaten inklusive der zuständigenAnsprechpartner.Veröffentlichung von PressemitteilungenUm eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, werden Redaktionen aus dem Verteilerausgewählt und die Mitteilung wird per Fax oder E-Mail versendet. Der Versand einerPressemitteilung an einen Presseverteiler garantiert jedoch nicht, dass die Mitteilungauch veröffentlicht wird. Eine klassische Pressemitteilung erreicht nur die Medienmittlerund diese entscheiden über eine eventuelle Veröffentlichung. Erst wenn die Redakteureüber eine Mitteilung in einem Artikel berichten, wird auch die Öffentlichkeit informiert.Neben dem klassischen Presseverteiler ist es wichtig, Pressemitteilungen auch online zuveröffentlichen. Online-Pressemitteilungen haben den Vorteil, dass sie öffentlich sind. Esgibt viele Möglichkeiten Pressemitteilungen im Internet direkt zu veröffentlichen, z.B. über ADENION GmbH 2011 -2-
  3. 3. Impressum: ADENION GmbH Merkatorstr. 2 41515 Grevenbroich Tel. 0 21 81 – 75 69 140FACHBEITRAG Fax 0 21 81 – 75 69 199 presseinfo@pr-gateway.de http://www.pr-gateway.de/pressePresseportale und Social Media. So erreicht man nicht nur Medienkontakte, sondernauch potenzielle Kunden und Interessenten direkt.Eine Verbreitung über Presseportale kann die Reichweite der Pressemitteilung signifikanterhöhen. Die contentreichen Portale sind in den Suchmaschinen gut gelistet. Über dieSuchanfragen in den Suchmaschinen gelangen interessierte Leser auf die Pressetexteder Portale und von dort zum Unternehmen. In den Archiven der Portale bleiben diePressemitteilungen über einen langen Zeitzraum gespeichert und erzielen somitnachhaltige PR-Effekte. Die Verbreitung von Pressemitteilungen über viele verschiedenePresseportale kann die Aufmerksamkeit von Journalisten und Kunden um ein Vielfachessteigern und ist die Basis einer erfolgreichen Pressearbeit im Internet.Die manuelle Veröffentlichung auf den vielen Presseportalen im Internet istarbeitsintensiv. Um den Aufwand für die manuelle Mehrfacherfassung zu minimieren,unterstützt der Presseverteiler-Dienst PR-Gateway (http://www.pr-gateway.de/) dieDistribution von Pressemitteilungen im Internet. Die Pressemitteilung wird nur einmalerfasst und per Klick an eine individuelle Auswahl von Presseportalen, News-Diensten undSocial Media übermittelt. So sparen Unternehmen und Agenturen Zeit und Ressourcen fürdie manuelle Erfassung der Pressemitteilung auf den einzelnen Portalen. ADENION GmbH 2011 -3-

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