1. L’atelier documentaire du chercheur Julie Bonnet et Martine Courbin-Coulaud (Service IST INRIA Bordeaux – Sud-Ouest) « 5 à 7» ADBS Aquitaine 10 février 2011

3. LE CADRE INSTITUTIONNEL ET LE RÉSEAU IST

5. INRIA Nancy Grand Est INRIA Grenoble Rhône-Alpes INRIA Sophia Antipolis Méditerranée INRIA Rennes Bretagne Atlantique INRIA Bordeaux Sud-Ouest INRIA Lille Nord Europe INRIA Saclay Île-de-France INRIA Paris Rocquencourt Localisations

9. Localisation sur sites et hors sites Équipes de recherche hors site Centres de recherche INRIA Lorraine Nancy INRIA Rhône-Alpes Grenoble INRIA Sophia Antipolis INRIA Rennes INRIA Bordeaux Sud-Ouest Metz INRIA Lille Nord Europe Lannion Marseille Lyon INRIA Saclay Ile- de- France Orsay Cachan Siège Nantes Besançon Strasbourg INRIA Rocquencourt Paris Pau Montpellier

10. La Direction Générale de l’INRIA

11. Campus STIC à Bordeaux LaBRI Modulaires A29 IMB Futur bâtiment INRIA

13. LE PROJET

14. Avant… Catalogue INRIA : http://opac.inria.fr Fonds papier (ouvrages, périodiques) Fonds électronique (périodiques, actes de conférences) LIBRE ACCES Archives ouvertes Scopus, Google scholar, Sudoc, Web 2.0 … Magazine de Veille: ORS Livres électroniques (Safari) Actes de conférences (CD-Rom) Banques de données bibliographiques JCR, WOK… Eurydice Services d’alertes Abonnements électroniques propres aux CR Plate-forme éditoriale de périodiques: IEEE, ACM, Springer, … Google Google + à la demande Tous documents hors INRIA Sites web IST Auteur : service IST Rhône Alpes

21. « Méthodologie inspirée Agile » Identification du besoin Suivi et évolution Diffusion du service Evaluation par l’utilisateur Recherche d’une solution

22. Aujourd’hui, un site web unique, avec netvibes

26. ZOOM SUR DES RÉALISATIONS

27. Un point d’entrée unique pour tous les services de l’IST, avec netvibes Une page publique, avec une même identification LDAP sécurisée pour accéder ensuite à chaque service

29. Qu’est-ce qu’un widget? un Widget (web + gadget) = un élément de votre page Chaque module ou widget est personnalisable et repositionnable à volonté

31. Qu’est-ce qu’un widget? Un widget peut aussi présenter : - Un contenu créé sur mesure

33. L’atelier documentaire : 3 catégories de services

34. 1- Rechercher Rechercher dans des ressources en ligne ou des BDD Rechercher dans le catalogue et les abonnements électroniques (congrès, revues…) Rechercher dans la photothèque et la vidéothèque INRIA

35. Le catalogue INRIA Pour rechercher un document papier (livre, un congrès, une revue) dans tous les Centres de Recherche INRIA

36. Les ressources électroniques Pour rechercher dans tous les abonnements électroniques par titre de revue ou par bouquet d’éditeurs

37. Faciliter l’accès aux ressources : le résolveur de lien Son objectif : lier les bases de données bibliographiques (= uniquement des références) aux ressources en texte intégral auxquelles l’INRIA est abonné.

38. Exemple : le Web of Science Bouton d’accès vers le texte intégral ou la page rebond

39. La page rebond Lien vers le formulaire de demande de document Lien vers le catalogue papier INRIA Elle est proposée quand il n'y a pas d'accès direct au PDF et pointe principalement vers un formulaire de demande de document

40. Le formulaire de demande de document Prérempli avec les données de l’article. Il suffit de saisir son login pour remplir automatiquement ses coordonnées personnelles

41. 2- Les services personnalisés Être alerté sur les nouveautés livres et revues, les actualités de l’IST Faire une suggestion d’achat / abonnement Interroger les documentalistes (copie d’article…) Prolonger un prêt

42. Recevoir des alertes de sommaires de revues

43. Recevoir des alertes sur les nouvelles acquisitions Le flux RSS des nouvelles acquisitions

44. Accéder à son compte lecteur Voir ses prêts en cours et les prolonger Faire une suggestion d’achat Sauvegarder des recherches et recevoir une alerte sur ce thème pour chaque nouveauté entrée dans le catalogue

45. Faire une demande de réservation, depuis la consultation du catalogue… … et recevoir directement le document en prêt par courrier, quelle que soit sa localisation

46. 3- Diffuser L’outil Fabrica Aide pour publier Astuces et outils pour mieux utiliser HAL-INRIA

47. Fabrica  un service qui présente un ensemble de logiciels et de bonnes pratiques pour gérer sa bibliographie, organiser une veille, gagner du temps dans une recherche sur le web...

48. Fabrica Pour chaque catégorie… … une liste d’outils testés

49. Fabrica Les caractéristiques techniques, le coût La description des fonctionnalités La possibilité d’ajouter une astuce et de donner son avis Pour chaque fiche outil :

50. HAL-INRIA : page dynamique des publications

51. Page dynamique (2)

53. En guise de conclusion : la parole aux usagers… Je voudrais retrouver tout ce dont j’ai besoin en tant que chercheur comme sur l’Atelier Cela va dans le bon sens Enfin une communauté qui utilise les outils existants !