Tim optimasiofficelinux

UTAMA Ulasan CD | Klinik | Ulasan | Linux Ready | Utama | Bisnis | Feature | Tutorial
Optimasi Office Linux

Optimasi
Office Linux
Tim InfoLINUX

Banyak orang meragukan Office di Linux,
tetapi kami berani membuktikan ke Anda
bahwa Office di Linux sama powerful-nya
dengan Office di Microsoft Windows.

D
ari pengamatan kami di KOffice dan OpenOffice merupakan contoh Singkatnya, apabila Anda ingin segera
lapangan, banyak perusahaan aplikasi Office yang dibundel menjadi satu. bermigrasi ke Office Linux Anda tidak
yang mengimplementasikan Banyak keuntungan yang akan Anda perlu ragu lagi akan kompatibilitas file-file
Linux sebatas di lingkungan server saja. dapatkan dari aplikasi Office yang dibundel Office.
Memang, ketangguhan Linux seperti itu. Apabila di Microsoft Office Anda
dilingkungan server sudah tidak Misalnya, sekarang Anda tengah sering menggunakan shortcut-shortcut,
diragukan lagi. Dan kebanyakan membuat sebuah aplikasi Word dan di Office Linux hal itu juga bisa Anda
perusahaan itu menggunakan Linux karena keperluan mendadak Anda juga lakukan. Contoh kecilnya, Anda cukup
hanya karena tidak ingin server mereka membutuhkan aplikasi spreadsheet, menekan Ctrl + B untuk membuat huruf
disusupi orang-orang yang tidak Anda cukup klik File lalu memilih New tebal (bold) atau Ctrl + I untuk membuat
bertanggung jawab. Spreadsheet. Dengan seketika aplikasi huruf miring (italic). Dan masih banyak
Dan sangat disayangkan juga bahwa spreadsheet akan segera terbuka. Contoh lagi yang bisa Anda lakukan dengan
aplikasi office di Linux belum sepopuler yang kami jelaskan adalah contoh untuk Office di Linux.
penggunaan Linux di server. Padahal aplikasi OpenOffice. Aliran listrik di daerah Anda sering
percobaan kami terhadap aplikasi-aplikasi OpenOffice sampai saat ini bisa padam? Anda tidak perlu khawatir akan
Office Linux yang ada menunjukkan dibilang aplikasi Office yang mirip kehilangan data. Lakukan setting agar
bahwa tidak ada perbedaan antara Office dengan Microsoft Office. Walaupun Office di Linux melakukan penyimpanan
di Windows dengan Office di Linux. sejarahnya, aplikasi ini dibangun dengan secara otomatis setiap 2 menit sekali,
Kalau di Microsoft Office semua melihat aplikasi Office milik Sun misalnya. Jadi, begitu aliran listrik mati
aplikasi, mulai Word sampai presentasi Microsystems, yaitu StarOffice. atau Anda meninggalkan meja kerja Anda
dibundel dalam datu paket, di Linux lebih tiba-tiba, aplikasi Office Anda secara
bervariasi lagi. Artinya, ada beberapa Office Linux otomatis melakukan penyimpanan.
aplikasi yang benar-benar mirip dengan Kami dapat dengan mudah membuka Waktu memang terus berjalan.
aplikasi Microsoft Office (semua aplikasi beberapa file Microsoft Office di aplikasi Mungkin dulu ketika Anda menggunakan
dibundel menjadi satu), ada juga aplikasi Office Linux. Mulai dari file .doc, .xls, salah satu fitur yang ada di Office Linux
yang dijalankan sendiri-sendiri. Misalnya, sampai .ppt. Begitu juga sebaliknya, sempat tidak berjalan dengan baik. Sejalan
aplikasi spreadsheet Gnumeric, aplikasi apabila Anda ingin membuat ekstensi file dengan waktu, hampir semua fitur yang
presentasi Magic point, dan lainnya adalah Microsoft Office di Linux, Anda juga ada bisa Anda gunakan dan manfaatkan
contoh aplikasi yang berjalan sendiri. dapat dengan mudah melakukannya. dalam menunjang kerja Anda.

34 INFOLINUX AGUSTUS 2003 www.infolinux.web.id

Ulasan CD | Klinik | Ulasan | Linux Ready | Utama | Bisnis | Feature | Tutorial UTAMA

Bekerja Menggunakan KOffice
Anda yang sudah familiar dengan Microsoft Office mungkin saat ini semua aplikasi yang dibundel di dalamnya sudah komplit.
Padahal kalau mau jujur aplikasi yang dibundel dalam KOffice lebih banyak lagi. Tidak percaya, berikut kami beberkan aplikasi yang
dibundel dalam KOffice:
KWord, aplikasi ini bisa Anda gunakan sebagai word processor. Aplikasi ini bisa Anda gunakan untuk dokumen standar.
KSpread, ini adalah aplikasi spreadsheet.
KPresenter, ini adalah aplikasi untuk presentasi.
Kivio, ini adalah aplikasi untuk bagan (flowchart).
Karbon14, ini adalah aplikasi gambar vektor.
Krita, ini adalah aplikasi untuk mengolah gambar, layaknya Gimp atau Adobe Photoshop.
Kugar, ini adalah tool untuk membuat laporan bisnis.
KChart, ini adalah aplikasi gambar dan chart yang terintegrasi.
KFormula, ini adalah editor formula.
Kexi, ini adalah aplikasi database dengan environment MS Access.

Karena InfoLINUX edisi ini lebih memfokuskan pembahasan mengenai aplikasi Office, maka hanya KWord, KSpread, dan
KPresenter saja yang kami bahas. Dengan bahasan aplikasi office di Linux harapannya Anda keragu-raguan untuk bermigrasi ke
Linux segera terhapus.

KWord bisa menggunakan KWord sebagai
sebuah aplikasi desktop publishing.
roman, nomor lower arabic, nomor upper
arabic, lower alphabetical letter, upper
Jika Anda mulai tertarik dengan alphabetical letter, dan beberapa nomor

K Word merupakan word processor
yang berbasis frame. KWord
setidaknya memiliki dua fungsi, yaitu
aplikasi ini, cobalah menggunakannya.
Begitu Anda klik KWord, Anda akan
ditawarkan dua buah template, Page
yang berbeda-beda.
Fitur lain yang bisa Anda temukan di
KWord, adalah Find and Replace. Fitur ini
sebagai aplikasi word processing dan layout, dan Text oriented. Jika Anda akan memudahkan Anda dalam mencari
aplikasi desktop publishing. Dan KWord memilih template Page layout, maka sebuah teks atau beberapa teks kemudian
kapabel dalam membuat dokumen semua frame adalah kosong dan tidak menggantinya dengan teks yang lain.
profesional. Artinya, apa yang ingin terlihat ukuran kertasnya. Tetapi akan lain Bahkan Anda juga bisa sekaligus
Anda lakukan dengan aplikasi ini bisa jika Anda memilik Text oriented, Anda mengganti keadaan teks sebelumnya,
dilakukan. Siapa saja harusnya bisa akan disuguhi tampilan blank dengan dengan warna, bold, atau italic.
menggunakan KWord, karena aplikasi itu ukuran kertas tertentu (yang bisa Anda
dapat dengan mudah digunakan. pilih sebelumnya).
Hampir semua fitur yang ada di Khusus mengenai penomoran, Anda
aplikasi Office pada umumnya bisa bisa melakukan semua tipe nomor di
Anda temukan di KWord. Sebut saja KWord. Anda bisa menggunakan nomor
tipe font, style, warna, ukuran, dan
masih banyak yang lainnya. Proses
editing, penghapusan, update style juga
bisa Anda lakukan di sana. Anda ingin
membuat tulisan Anda pada posisi
center atau ingin membesarkan teks atau
mungkin ingin membuat word wrap,
KWord mampu menjalankan perintah
itu.
Anda ingin memasukkan gambar atau
clip-art ke dalam tulisan yang tengah
Anda buat, itu bisa Anda lakukan di
KWord. KWord juga memiliki fitur auto-
correction dan spell checking. Karena Anda masih bisa memasukkan KWord pun bisa Anda setting
KWord dibuat berbasis frame, Anda juga gambar di KWord menjadi seperti gambar ini

www.infolinux.web.id INFOLINUX AGUSTUS 2003 35


KSpread fitur-fitur spreadsheet, KSpread masih
lebih cepat dijalankan dibandingkan
aplikasi spreadsheet lainnya.

I ngin membuat tabel dengan mudah di
Linux? Setidaknya ada dua pilihan
aplikasi yang bisa Anda gunakan, yaitu
Fitur-fitur yang bisa Anda temukan di
KSpread, di antaranya multipel tabel/
sheet per dokumen, template, multipel
KSpread dan Gnumeric spreadsheet. chart format untuk menampilkan grafikal
Anda yang terbiasa dengan lingkungan data, terdapat lebih dari 100 formula,
KDE, dapat dipastikan akan memilih sorting, scripting, lis, validasi data
KSpread sebagai solusinya. Karena ada dengan cara mengecek konfigurasi aksi,
kecenderungan orang yang biasa dan masih banyak lainnya.
Banyak hal yang bisa Anda lakukan
menggunakan KDE, maka aplikasi- Apabila pekerjaan sehari-hari Anda di KSpread
aplikasi yang digunakannya pun buatan banyak berhubungan dengan tabel,
KDE. Begitu juga yang fanatik dengan rasanya KSpread cocok Anda gunakan. mencoba membuka format berbeda di atas
GNOME, pasti dia akan memilih Tidak hanya tabel yang bisa Anda buat KSpread dan hasilnya baik. File yang Anda
Gnumeric sebagai aplikasi spreadsheet. di KSpread, Anda juga bisa buat di atas KSpread juga bisa disimpan
Kembali ke KSpread, Anda bisa menggabungkannya dengan chart dalam berbagai format, mulai HTML, teks,
menggunakan aplikasi ini untuk bahkan sebuah gambar. Gnumeric, dan tentunya KSpread.
keperluan pembuatan tabel. Tidak hanya Interoperabilitas juga tercakup di Satu kelebihan dari aplikasi ini, Anda
itu, KSpread juga mendukung formula KSpread. Anda dapat dengan mudah bisa dengan mudah mengomunikasikan
matematika yang kompleks dan statistika. meng-import Applix Sheet, MS Excel, KSpread dengan aplikasi lain yang
Walaupun banyak didukung dengan Gnumeric, dan file Quattro Pro. Kami juga terbundel dalam satu paket KOffice.

KPresenter dengan mudah melalui shortcut-shortcut
yang umum. Penekanan kombinasi tombol
CTRL-B (berfungsi untuk menebalkan teks)

P rogram pembuat presentasi yang satu
ini sepertinya memang mengerti
kebutuhan Anda. Dengan interface yang
tentunya akan lebih cepat dan mudah
dilakukan apabila Anda terbiasa bekerja
dengan shortcut. Sayangnya, beberapa
indah dan mudah, pembuatan presentasi shortcut seperti shortcut untuk
menjadi kegiatan yang menyenangkan. memasukkan gambar terasa cukup aneh.
Kali pertama dibuka, sebuah window Saatnya menambahkah sedikit efek.
akan ditampilkan, dan kita dapat memilih Presentasi yang dilengkapi dengan
untuk membuat presentasi sesuai template berbagai efek dalam batas wajar tentunya
yang telah tersedia. Kita dapat pula akan terlihat lebih menarik. Di KPresenter, Membuat presentasi dengan
memulai dengan dokumen kosong apabila penambahan efek dapat dapat dilakukan KPresenter
ingin mencoret-coret dalam sebuah kertas dengan mengakses menu screen membantu. Cukup pilih saja menu
kosong. Di window ini pula, Anda dapat presentations|configure pages. File|create HTML slideshow, dan Anda
membuka dokumen presentasi yang Apabila Anda ingin membuat akan langsung dipandu.
pernah Anda buat sebelumnya. Untuk presentasi yang relatif sederhana, rasa- Sayangnya, bagi Anda yang terbiasa
menghasilkan presentasi yang berkualitas rasanya Anda perlu untuk membuang bekerja dengan Microsoft Office, beberapa
tinggi dalam waktu sekejap, Anda dapat banyak toolbar agar bekerja lebih menjadi shortcut dan toolbar memang boleh
memilih untuk mengikuti template. Pilihlah lebih menyenangkan. dikatakan berbeda. Hal tersebut akan
tab screenpresentations. Kemudian, Untuk menjalankan presentasi, pilihlah terasa cukup mengganggu, apalagi jika
pilihlah template yang Anda inginkan. menu screen presentations|start. Penulis Anda bukan seorang pembuat presentasi
Sebuah layar edit pun akan dibuka tidak dapat menemukan shortcut yang yang ulung.
untuk Anda. Dari template yang Anda sama seperti kebanyakan program Bicara fitur, program yang satu ini jelas
pilih, Anda dapat mengubah berbagai pembuat presentasi. menawarkan banyak sekali. Mulai dari
teks ataupun elemen lainnya. Untuk Bagi yang sering bepergian, Anda integrasinya dengan aplikasi KOffice yang
mengubah teks, kliklah dua kali pada teks dapat menyimpan hasil presentasi Anda lain sampai berbagai kemudahan yang
tersebut dan ketiklah teks yang baru. sebagai halaman web. Nah, dalam urusan disertakan. Kerja sama KPresenter dengan
Secara umum, fungsi-fungsi yang satu ini, wizard yang disertakan oleh aplikasi presentasi lainnya pun dapat
pemformatan untuk font dapat diakses program ini akan terasa banyak diacungi jempol.



Migrasi dari MS Office ke OpenOffice
Di sisi lain, dengan menggunakan
software yang free (berlisensi GPL)
dengan fasilitas yang tak kalah dengan
software yang berlisensi tidak free, berarti
kita telah melakukan penghematan.
Migrasi aplikasi Office dari Windows ke yang melanggar hukum? Ironis, kalau Bayangkan, bila harga lisensi MS Office
Linux bukan pekerjaan sulit. Hampir tetap membajak sedang kita di luar untuk satu PC-nya saja lebih dari
semua dokumen yang dibuat dengan MS berkoar-koar agar Hak atas Kekayaan US$300, akan berapa besar dana yang
Office dapat dibuka dan diedit dengan Intelektual (HaKI) ditegakkan agar hasil harus dipersiapkan bila kantor kita
OpenOffice. OpenOffice (OpenOffice.org) karya kita dihargai. Padahal kita sendiri menggunakan puluhan atau bahkan
adalah program aplikasi perkantoran yang tidak menghargai HaKI orang lain dengan ratusan komputer? Bukankah akan lebih
cukup lengkap dan tidak banyak berbeda menggunakan software yang bajakan. baik bila dananya bisa kita alokasi untuk
dengan program Microsoft Office (MS
Tabel 1. Beberapa kesamaan program aplikasi yang diusung MsOffice & OpenOffice
Office). Sebagai program yang Free atau
berlisensi GPL (General Public Lisence), OpenOffice Komponen MS Office
bahkan OpenOffice ini terlalu lengkap Text Document (Writer) Pengolah Kata Ms. Word
kalau hanya digunakan sebagai Spreadsheet (Calc) Lembar Kerja Elektronik Ms. Excel
pengganti Microsoft Office. Presentation (Impress) Presentasi Ms. PowerPoint
Di dalam OpenOffice sudah ada AutoPilot ODBC ke MySQL Database Ms. Access
TextDocument (OpenOffice Writer) HTML Documents Desain Website Front Page
sebagai padanannya MS Word, ada Drawing Aplikasi Gambar Photodraw
SpreadSheet (OpenOffice Calc) sebagai
pengganti MS Excel, dan ada Presenta- Tabel 2. Beberapa format file yang disupport oleh OpenOffice

tion (OpenOffice Impress) sebagai Aplikasi Reguler Format Gambar
pengganti MS PowerPoint, serta ada Microsoft Word 6 s.d. Microsoft Word 97/2000/XP Adobe Photoshop (psd)
AutoPilot ODBC ke MySQL/PostgreSQL Microsoft Excel 5.0 s.d. Microsoft Excel 97/2000/XP AutoCAD (dxf)
sebagai pengganti MS Access. Plus Microsoft PowerPoint 97/2000/XP CompuServe Graphics (gif)
beberapa program utiliti lainnya seperti StarWiter 5.0/5.2/6.0 Computer Graphics Metafile (cgm)
Drawing, Labels, Formula, HTML StarCalc5.0/5.3/6.0 Encapsulated PostScript (eps)
Documents, Business Card, dan lain-lain. StarImpress5.0/5.2/6.0 JPEG Bitmaps (jpg)
Semua tampilan interface-nya pun tidak StarMath Kodak Photo-CD (pcd)
begitu jauh berbeda dengan Microsoft MatML Macintosh PICT (pct)
Office. ASCII/Text CSV MS Windows Metafile (EMF)
Sebagian orang yang sudah dan ASCII Text OS/2 Metafile (met)
pernah menggunakan OpenOffice ini dBase Paint Brush (pcx)
berkomentar, “OpenOffice ini adalah Data Interchange Format (DIF) StarDraw
saudara kembarnya MS Office, lain ibu Encoded Text PBM
beda bapak.” Dan kalau saudara Text PGM
kembarnya persis adalah StarOffice, yang HTML Portable Network Graphics (png)
mulai rilis 6.0-nya khusus melayani Web Page PPM
pemakai secara komersial. Lotus 1 -2-3 1.0 DOS SGF
Dan kalau ada yang berkomentar, Lotus 1 -2-3 1.0 Windows SGV
“Mengapa mesti repot-repot harus pindah Lotus Freelance SUN Raster-Format
ke program aplikasi yang lainnya? Rich Text Format (RTF) TGA
Bukankah kita sudah enjoy dengan MS SYLK TIFF-Bitmap
Office yang ada?” Benar, kalau MS Office Text DOS Truevision TARGA (tga)
yang kita pergunakan tersebut adalah MS Text OS/2 Windows Bitmap (Bmp)
Office yang legal. Tetapi kalau yang kita Text Unix Windows Metafile (wmf)
pergunakan itu adalah MS Office yang Text Win XBM
bajakan, bukankah ini suatu perbuatan XPM



kesejahteraan karyawan atau untuk dalam pekerjaan sehari-hari, hampir
keperluan yang lainnya? sebagaian besar dapat berjalan dengan
Walaupun demikian—mengutip apa OpenOffice yang free.
yang pernah disampaikan oleh Ariya Beberapa contoh perbandingan
Hidayat pada majalah InfoLINUX April aplikasi yang paling sering digunakan
2002, bahwa “Sebagaimana semua dalam pekerjaan sehari-hari antara
aplikasi, OpenOffice sendiri bukannya Microsoft Office dan Open Office yang
tanpa cacat. Meski mengklaim sempat penulis rangkumkan dapat Anda
kompatibel dengan Microsoft Office, lihat pada Tabel 1.
kadang ada saja dokumen Microsoft Sedangkan Tabel 2, memberikan
Office (walaupun sangat jarang) yang gambaran beberapa format file yang di-
Gambar 3. Beberapa program
gagal untuk ditampilkan persis seperti support oleh OpenOffice. Baik aplikasi dalam OpenOffice
aslinya.” Jadi masih bisa ditolerir membukanya dengan OpenOffice
seandainya masih terdapat beberapa ataupun menyimpannya ke dalam format Berikut ini penulis gambaran beberapa
kekurangan. Namun, berdasarkan file tersebut tanpa menemui hambatan aplikasi dari OpenOffice yang paling
pengalaman penulis, untuk semua dan tidak perlu melakukan pengeditan sering digunakan dalam pekerjaan sehari-
aplikasi produktif yang dipergunakan yang merepotkan. hari.

TextDocument (OpenOffice Writer)

O penOffice Writer sangat mirip
dengan MS Word. Terutama
kemampuannya dalam mengolah kata.
keunggulan tersendiri dari OpenOffice yang
tidak terdapat di dalam MS Word. Yaitu,
OpenOffice mampu membuka dokumen-
sebagian besar masih sangat kompatibel
(lihat kembali Tabel 2 pada boks Migrasi
dari MS Office ke OpenOffice).
Perbedaannya yang kentara hanyalah dokumen yang pernah dibuat Adapun beberapa fasilitas yang paling
terletak pada menu pengaturan halaman. menggunakan MS Word tanpa banyak sering digunakan dalam pekerjaan sehari-
Di dalam MS Word, pengaturan melakukan perbaikan. Dan pada saat hari menggunakan MS Word, seperti
halamannya terletak pada File -> Page menyimpan dokumen yang diketikkan Paragraf dan Style, Tabel & Auto
Setup. Kalau di OpenOffice, letaknya di menggunakan Text-Document ini, Format, Grafik, Chart, Mailmerge,
Format -> Page. Sedangkan posisi menu OpenOffice pun mampu menawarkan WordArt (FontWork), Kolom,
yang lainnya bisa dikatakan hampir sama. penyimpanan dokumen ke dalam format AutoCorrect, Spelling, Index, dan
Jadi kalau ada pemakai yang sudah MS Word agar relasi kita yang saat ini sebagainya, juga ada di dalam
terbiasa menggunakan MS Word, dia masih menggunakan MS Word juga tetap OpenOffice Writer.
hanya perlu adaptasi menu yang satu ini. bisa membuka dokumen yang kita kerjakan Berikut ini (lihat gambar Contoh
Sedangkan letak “kata kunci” dari fasilitas menggunakan OpenOffice tersebut. Aplikasi TextDocument) merupakan
yang lainnya, sebagian besar masih sama Dan sudah dibuktikan, sampai saat ini salah satu dokumen yang menggunakan
persis dengan MS Word. Bahkan ada semuanya mulus-mulus saja, dan beberapa fasilitas OpenOffice Writer.

Gambar 1. Interface OpenOffice Writer Gambar 2. Penyimpanan ke format MS Word



Misal, buat dokumen teks dengan 2 . Setelah data untuk tabelnya diketik
data sebagai berikut: sepeti contoh di atas, blok
NAMA PEGAWAI;JABATAN;PENDIDIKAN; keseluruhan data tersebut.
GAJI POKOK Klik Tools|Text|Table.
Adri Antarnusa;Direktur;Universitas;15000000 Klik Semicolons|Autoformat.
Afifah Masayu;Sekretaris;Akademi;7500000 Pilih format tabel yang diinginkan,
Dezan Masagus;Manajer;Universitas;12000000 lalu OK dan OK. Hasilnya dapat
Ichan Lubis;Staff;Akademi;5000000 Anda lihat pada Tabel 1 berikut
Diva Panadia;Staff;SMK;2700000 ini.

Contoh Aplikasi TextDocument Tabel 1. Contoh hasil konversi dari Text ke Tabel

Contoh lain berikut ini, bagaimana Nama Pegawai Jabatan Pendidikan Gaji Pokok
mengonversi dari teks ke tabel. Adri Antarnusa Direktur Universitas Rp15.000.000
1 . Ketik teks-nya, di mana pemisah antar Afifah Masayu Sekretaris Akademi Rp7.500.000
kolomnya boleh menggunakan karakter Dezan Masagus Manajer Universitas Rp12.000.000
apa saja. Dalam contoh ini menggu- Ichan Lubis Staff Akademi Rp5.000.000
nakan “titik koma” (semicolons). Diva Panadia Staff SMK Rp2.700.000

SpreadSheet (OpenOffice Calc) kompatibel dengan MS Excel. Mulai dari
fungsi-fungsi database, date & time,
financial, logical, information, statistical,

D i dalam OpenOffice dikenal dengan
sebutan Calc. Program aplikasi yang
mirip sekali dengan MS Excel. Yaitu,
Secara umum, semua yang dapat
dikerjakan dalam MS Excel hampir
sebagian besar juga dapat dikerjakan
dan sebagainya. Semuanya juga ada di
Calc OpenOffice.
Yang belum penulis temukan adalah
lembaran kerja elektronik yang terdiri atas dalam Calc ini. Termasuk semua Share Worksheet. Pada MS Excel,
baris dan kolom, di mana cel antarbaris dan formulanya, bahkan 95% sama. Dari fasilitas tersebut ada, sedangkan di dalam
kolomnya dapat dengan mudah pengalaman penulis menyampaikan OpenOffice 1.0.2 belum penulis temukan,
berinteraksi. Saat penulis menggunakan pengajaran Ms Excel di kelas, di mana termasuk bagaimana memisahkan chart
Calc ini memang baru terdiri atas 32.000 latihan-latihan yang ada senantiasa yang 3D. Sedangkan yang lainnya,
baris dengan 256 kolom, yang masih diarahkan agar dapat memanfaatkan termasuk link antar-file, juga tidak ada
kalah jauh jika dibandingkan dengan sebagain besar fasilitas yang ada di MS masalah. Semua file yang dibuat
banyaknya baris pada MS Excel yang Excel, ternyata hampir semua tugas MS menggunakan MS Excel (*.xls) juga
sudah terdiri atas 65536 baris. Excel dapat diselesaikan menggunakan dapat dengan mudah dibuka langsung
Namun demikan, kita sendiri masih OpenOffice Calc ini tanpa banyak menggunakan Calc dari OpenOffice ini.
sangat jarang sampai menggunakan baris mengalami kesulitan. Bahkan penulis Dan pada saat penyimpanan pun kita bisa
ke 65 ribuan tersebut. berani menyebutkan Calc ini 95% memilih akan disimpan dalam tipe apa

Gambar 1. Interface SreadSheet OpenOffice Gambar 2. Simpan ke Format MS Excel



Gambar 5.
Contoh Hasil
DataPilot

Gambar 3. Contoh data yang akan direkap Gambar 4. Langkah-langkah DataPilot

saja. Sama seperti di Writer, agar relasi Dari sekelompok data berikut ini, kita 2 . Klik dan drag field-field yang ingin
kita yang masih menggunakan MS ingin merekapitulasi masing-masing kita tampilkan dalam rekap. Contoh,
Excel dapat membuka file Calc juga, sales telah berhasil menjual mobil merk Merk Mobil diklik dan drag ke Row,
maka Calc mampu menawarkan apa saja, dan berapa total jualnya Nama Salesman diklik dan drag ke
penyimpanan dalam format Excel. untuk masing-masing jenis mobil Column, Unit Terjual yang ingin
Berikut ini contoh bagaimana tersebut. dihitung, klik dan drag ke Data (Lihat
menggunakan DataPilot yang 1 . Langkah pertama yang perlu kita gambar 4), klik More|Result to|klik
digunakan untuk merekapitulasi lakukan adalah blok seluruh data icon Shrink|klik salah satu cel dalam
sekelompok data secara praktis. tersebut Sheet di mana hasil rekapitulasi
DataPilot ini mirip sekali dengan Pivot Data|DataPilot|Start|Current datanya akan ditampilkan, klik icon
Table pada MS Excel. Selection|OK. Shrink lagi, lalu OK.

Presentation (OpenOffice Impress)
T idak jauh berbeda dengan Writer
atau TextDocument yang mirip MS
Word, dan SpreadSheet (Calc) yang
dan kita letakkan ke dalam direktori
ShareTemplateEnglish dari OpenOffice.
Berikut ini contoh menambah slide
mirip dengan MS Excel, Presentation yang akan dibuat:
(Impress) ini juga sangat mirip dengan Insert|Slide yang ditunjukkan dalam
MS PowerPoint. Gambar 2.
Semua dokumen presentasi yang Presentation dari OpenOffice ini juga
Gambar 1. Interface Presentation
pernah dibuat dengan MS PowerPoint dapat menyimpan (Save As) hasil atau Impress
juga dapat dibuka secara langsung kerja Anda ke dalam format file MS
dengan Presentation dari OpenOffice. PowerPoint.
Termasuk desain background dan File|Save As, pada bagian Save as
animasinya. Sedikit catatan dari penulis, type, pilih Microsoft PowerPoint97/
OpenOffice yang kita dapat, baik itu dari 2000/XP, kemudian Save.
membeli atau melalui download dari
www.openoffice.org ataupun yang Tidak hanya itu, dengan OpenOffice
didapat dari sisipan majalah InfoLINUX, Impress Anda juga bisa menambahkan
umumnya belum disertai dengan suara dalam presentasi yang segera akan
bakground desain presentasinya. Untuk Anda lakukan. Jadi, sebenarnya tidak
itu, bisa kita atasi dengan cara meng-copy ada yang tidak mungkin di Linux.
semua file Presentation ataupun Design Khusus untuk aplikasi office, OpenOffice
Template dari PowerPoint atau StarOffice bisa menjadi pilihan Anda. Gambar 2. Insert Slide



OpenOffice Database “Access” for Linux

S aat ini belum ada MS Access di
Linux. Tapi, Anda bisa
menggunakan OpenOffice dan ODBC
mysql-server-3.23.54a-11
mysql-3.23.54a-11
unixODBC-2.2.3-6
untuk membuat aplikasi database seperti MyODBC-2.50.39-11
MS Access, bahkan bisa lebih bagus.
OpenOffice (OpenOffice.org 1.0) 2. Buatlah file .ini di bawah direktory /etc
memang mengagumkan. Kemampuan yang diisi dengan driver ODBC, server,
mengelola database-nya dapat dan nama database yang akan diakses.
diandalkan. OpenOffice dapat mengakses Isi file /etc/odbcinst.ini
database komputer lokal maupun server. [MySQL]
OpenOffice dapat mengakses database Description = ODBC for MySQL
local bawaan dari OpenOffice/StarOffice Driver = /usr/lib/libmyodbc.so
seperti Adabas, dBase, Spreedsheet, dan FileUsage = 1 Gambar 1. Mengisi nama field dan
Addessbook. Adapun untuk mengakses tipe data
database server seperti MySQL atau Isi file /etc/odbc.ini
PostgreSQL, Anda dapat menggunakan [MySQL-test]
ODBC (Open DataBase Connectivity). Description = MySQL database test
Database apa yang ingin Anda akses, Driver = MySQL
lokal atau server? Kalau boleh kami Server = localhost
sarankan Anda sebaiknya mengakses Database = test Gambar 2. Tampilan Table_Buku
database server. Mengapa? Seperti telah Port = 3306
diketahui bersama, bahwa Linux telah
memiliki database open source yang 3 . Lakukan testing MySQL dengan
cukup andal, stabil dengan fitur-fitur yang command mysql -u test.
cukup bagus, antara lain MySQl dan 4 . Lakukan testing ODBC dengan
PostgreSQL. Amatlah disayangkan bila command isql MySql-test test.
kita memilih database yang lain untuk 5 . Lakukan setting ODBC dalam
keperluan tugas sehari-hari. Sementara OpenOffice dengan tombol Tool|Data
kita bekerja di Linux, tetapi tidak Source di main menu.
memanfaatkan fasilitas yang telah ada.
Berikut ini petunjuk mengakses Membuat database
database MySQL di OpenOffice melalui Untuk membuat database, kita gunakan
ODBC dengan distro Linux Red Hat 8. tombol F4 atau dari menu View pilih Gambar 3. Tampilan Query Design
Data Source.
Persiapan 2. Membuat Desain Query
Sebelum membuat database, lakukan 1. Membuat tabel Masih menggunakan Data Source
beberapa persiapan berikut ini: Berikut ini langkah-langkah membuat Explorer, berikut ini langkah membuat
1 . Lakukan pengecekan apakah paket- tabel: desain Query:
paket berikut ini telah terinstal dalam Klik kanan pada item Tables dari Data Klik kanan pada Query dan pilih
komputer Linux Anda, kalau belum Source Explorer pilih New Table New Query Design.
lakukan instalasi. Design. Klik Add untuk menambahkan tabel
mysql-server-3.23.54a-4 Isilah nama Field dan type data-nya Table_Buku, lalu close kotak dialog
MySQL-Shared-3.23.49-1 sesuai dengan kebutuhan. Perhatikan Add Tables.
mysql-3.23.54a-4 Gambar 1. Anda akan mendapatkan layar Query
unixODBC-2.2.2-3 Simpan desain tabel tersebut, Design, dan berikutnya Anda dapat
MyODBC-2.50.39-4 misalnya diberi nama Tabel_Buku. mendesain Query. Lihat Gambar 3.

Jika Anda menggunakan distro Red Anda juga dapat mengedit data dan Gambar 3 menunjukkan bahwa
Hat 9, ini daftar paket yang perlu mengoperasikan tabel yang telah Anda tampilan data yang dikehendaki adalah
diinstal (plus paket-paket perl yang buat. Gambar 2 menunjukkan tampilan data yang meliputi ‘Judul’, ‘Penerbit’
berkaitan): utuh dari tabel Table_Buku. dengan kriteria pengarangnya ‘Hanif’.



tombol F4 atau View -> Data
Source.
Bukalah Tabel atau Query yang akan
Anda copy.
Blok tabel atau Query tersebut lalu
drag (seret) ke dalam spreadsheet.

Bila Anda telah men-drop data
tersebut, maka Anda telah membuat link
antara spreadsheet dengan Data Source.
Gambar 4. Tampilan Form_Buku Gambar 5. Membuat link ke Calc Lihat Gambar 5.
Kadang-kadang Anda ingin meng-up-
Anda dapat melihat hasilnya dengan Simpan dan berilah nama form date spreadsheet dengan data terbaru
menekan tombol Run Query. tersebut, misalnya Form_Buku. pada database, caranya dari main menu
Hasilnya lihat Gambar 4. pilih Data|Refresh Range.
3. Membuat Form dengan AutoPilot Report yang telah Anda buat dapat
Langkah-langkah pembuatan form Perhatikan pada bagian bawah form dicetak (print) seperti Anda mencetak
dengan AutoPilot sebagai berikut: terdapat tombol navigasi, menambah document Calc, karena output dari
Dari main menu pilih File|AutoPilot record, ataupun mencari record. pengolahan data tersebut berupa
|Form... Sungguh mudah, bukan? document OpenOffice. Setelah berhasil
Pilih Data Source dan Tables or membuat report dan mencetaknya
Queries yang akan dibuat Form 4. Membuat report berarti Anda telah selesai membuat
Copy field–field yang akan dijadikan Agar report yang kita buat dapat selalu sebuah database yang andal. Segala
Form menggunakan tanda ( > ) atau di-update setiap ada perubahan data, perubahan tabel data yang dilakukan
( =>> ), lalu Next. maka link yang kita buat sebaiknya link pada OpenOffice dapat dilihat di
Pilih bentuk lay-out yang tersedia, ke OpenOffice Calc, caranya: database MySQL, demikian
lalu klik Create. Seperti biasa kita menggunakan sebaliknya.

Gnumeric spreadsheet
A nda terbiasa menggunakan
Microsoft Excel, lalu Anda bingung
akan menggunakan aplikasi sejenis apa di
Quattro, Plan Perfect, dan Oleo
merupakan file-file yang bisa Anda buka
di Gnumeric spreadsheet.
Linux. Mungkin pertanyaan Anda lebih Biasanya orang mencari jalan pintas
ekstrim lagi, apa ada aplikasi spreadsheet dalam menjalankan atau menggunakan
di Linux? Jawabnya mudah ada. Anda aplikasi tertentu. Jalan singkat itu
tidak perlu khawatir hanya karena ingin dilakukan hanya untuk mempercepat
Inilah tampilan awal Gnumeric
membuat sebuah laporan keuangan di kerja yang sedang Anda lakukan. Spreadsheet
Linux, gunakan saja Gnumeric. Contohnya, ada cara mudah membuka
Gnumeric spreadsheet merupakan file di gnumeric, yaitu menekan tombol Mungkin Anda pernah secara tidak
bagian dari desktop GNOME. Gnumeric F3. Kalau shorcut untuk menyimpan file sengaja menghapus kata atau kalimat
spreadsheet merupakan salah satu di OpenOffice Ctrl+s, maka di Gnumeric yang sebenarnya kata atau kalimat itu
aplikasi open source yang dibuat dengan adalah Alt+f s. masih dibutuhkan.
tampilan user friendly. Aplikasi itu Di Gnumeric ada dua pilihan untuk Di Gnumeric Anda juga bisa
berlisensi GNU General Public License melakukan pencetakan, yaitu cetak ke memasukkan formula menggunakan
(GPL). Gnumeric spreadsheet bawah lalu ke kanan atau cetak ke kanan, operator matematika standar dan simbol.
dikembangkan menggunakan GNU C baru ke bawah. Gnumeric spreadsheet Simbol-simbol itu di antaranya, +, -, *,
Compiler, sedangkan tampilan user juga memberikan dua pilihan buat Anda dan /. Anda juga bisa menggunakan
interface-nya didesain menggunakan yang akan melakukan pencetakan, yaitu standar matematika, statistik, dan
Glade GUI designer. pencetakan ke printer atau ke file. kalkulasi scientific menggunakan fungsi.
Tidak hanya file Microsoft Excel yang Biasanya kalau Anda memilih mencetak Singkatnya, apa yang bisa Anda
bisa dibaca atau di-import ke Gnumeric ke file, maka secara default Gnumeric lakukan di office lain, bisa Anda lakukan
spreadsheet. Applix, Sylk, Xbase, akan menyimpannya dalam format ps. juga di Gnumeric Spreadsheet ini.



Membuat Presentasi dengan Magic Point

A pabila di dunia Microsoft Office kita
sering mendengar nama
PowerPoint sebagai aplikasi pembuat
presentasi, maka di dunia free software,
ada pula program sejenis dengan nama
yang sedikit mirip. Ya, MagicPoint adalah
program pembuatan presentasi yang
cukup terkenal di dunia free software.
Bedanya yang paling mencolok dengan
PowerPoint adalah MagicPoint dibuat
Membuat presentasi dengan Magic Presentasi profesional dengan
dengan editor teks biasa, bukan dalam Point Magic Point
lingkungan grafikal yang indah.
Sekilas terdengar aneh apabila %fore “green”, size 6 screen. Untuk navigasi menggunakan
program pembuat presentasi dibuat TIPS MEMILIH DISTRO LINUX mouse, kliklah tombol kiri mouse Anda
dengan editor teks. Hampir semua %rcutin untuk halaman berikutnya. Tombol
program presentasi yang ada, mulai dari %fore “white”, size 4 kanan mouse digunakan untuk
yang proprietary, OpenOffice.org Noprianto menampilkan halaman sebelumnya.
Impress, dan KPresenter jelas-jelas http://nop.keant.org Untuk navigasi menggunakan keyboard,
menggunakan interface grafis yang indah 2003 tombol n digunakan untuk halaman
dan mudah. Dengan MagicPoint, Anda selanjutnya, sementara tombol p
harus membuat source-nya terlebih dulu Perintah %include akan memasukkan digunakan untuk halaman sebelumnya.
dengan editor teks biasa, baru kemudian file lain. Dalam ini, kita memasukkan file Untuk mengakhiri presentasi, tekanlah
melakukan kompilasi. default.mgp yang telah disertakan dalam tombol q.
Hiraukan segala kerumitan yang ada distribusi MagicPoint. Sementara %page Bagaimana pendapat Anda tentang
untuk saat ini, dan kita akan membahas mengawali halaman baru, sehingga jika MagicPoint? Sampai di sini, kita melihat
bagaimana contoh membuat presentasi Anda ingin membuat halaman baru, bahwa untuk membuat satu halaman
sederhana dengan MagicPoint. tambahkan saja %page tersebut. Perintah presentasi saja, kita harus menghabiskan
Yang pertama-tama, bukalah editor %nodefault akan meniadakan direktif waktu cukup lama. Belum ditambah
teks kesayangan Anda. Kita akan default. Perintah %center akan dengan perbaikan kode presentasi apabila
membuat file source MagicPoint dengan menempatkan elemen ke tengah-tengah terjadi kesalahan. Walau demikian,
ekstensi .mgp. Di dalam file ini, kita presentasi. Dan untuk memperindah dipandang dari sisi positifnya,
dapat memberikan sintaks yang diawali presentasi, kita memasukkan gambar MagicPoint memiliki unsur portabilitas
dengan karakter %. Dan karena dengan perintah %image. yang cukup tinggi. Anda dapat membuat
MagicPoint cukup sensitif dengan spasi Untuk memberikan warna latar presentasi di mana saja, selama sistem
dan karakter whitepace, maka kita perlu belakang biru misalnya, kita dapat operasi yang digunakan memiliki teks
berhati-hati dalam mengetikkan kode memberikan perintah %back “blue”. editor. Bahkan, kalau perangkat genggam
presentasi kita. Setiap kesalahan yang Sementara %fore digunakan untuk Anda dapat saling berkirim file ke
terjadi akan mengakibatkan presentasi mengubah teks foreground presentasi. komputer, Anda pun dapat membuat
tidak dapat ditampilkan. Sebagai efek tambahan, kita akan presentasi di perangkat genggam
Berikut ini adalah contoh kode untuk memberikan perintah %lcutin yang akan tersebut.
halaman pertama presentasi kita. memasukkan elemen dari kiri dan Sebagai tambahan, Anda pun dapat
%include “default.mgp” %rcutin yang akan memasukkan elemen meminta MagicPoint untuk menjalankan
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% dari kanan. program dalam presentasi Anda. Sebagai
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% Setelah file tersebut selesai dibuat, contoh, kita akan menjalankan program
%%%%%%%%%%%%%%%% Anda dapat segera menjalankan xeyes. Dengan menambahkan baris
%page presentasi dengan memberikan perintah: berikut ini, maka program xeyes akan
%nodefault mgp <file_mgp> tampil dengan manis di presentasi Anda:
%center %xsystem “xeyes”
%image “dragonfly.jpg” <file_mgp> adalah file yang Anda
buat. Secara default, Anda akan Bagaimana? Tertarik menggunakan
%lcutin menjumpai presentasi dalam bentuk full MagicPoint?



AbiWord AbiWord pada platform berbeda, karena
AbiWord support cross-platform. Mulai
dari Windows 95 ke atas, QNX Neutrino

A pabila Anda menggunakan desktop
KDE, maka Anda tidak akan
kesulitan mencari aplikasi Office di
6.2 sampai MacOS X, Anda masih bisa
mungkin menggunakan AbiWord. Jadi,
apabila Anda ingin membuka file
dalamnya. Seperti halnya Microsoft Microsoft Word di AbiWord, itu bisa
Office, KDE memiliki aplikasi Office yang Anda lakukan.
komplit. Beda halnya dengan aplikasi Dua atau tiga tahun mungkin masih
Office di GNOME. Di GNOME, Anda banyak yang belum didukung AbiWord.
tidak akan menemukannya dalam sebuah Contohnya, begitu Anda mencoba Ingin mencoba AbiWord di
paket. Aplikasi Word terpisah dengan membuka kamus (dictionary), Anda tidak Windows? Itu bisa Anda lakukan!
aplikasi spreadsheet, apalagi aplikasi akan mendapatkan apa yang diinginkan.
guna presentasi. Tetapi, Anda akan mendapatkan sebuah bermasalah login sebagai root kemudian
Salah satu aplikasi Word yang akan pesan bahwa fitur itu tidak bisa ketikkan perintah berikut:
Anda temukan di GNOME, adalah dijalankan. # /usr/sbin/chkfontpath -a /usr/share/
AbiWord. Aplikasi itu sebenarnya Ada beberapa yang mesti Anda AbiSuite/fonts
terpisah dengan GNOME, karenanya perhatikan apabila Anda menggunakan
Anda masih bisa melakukan instalasi AbiWord. Apabila Anda mendapatkan Dan apabila itu juga masih belum
aplikasi itu di desktop yang berbeda. pesan bahwa AbiWord tidak bisa me- memecahkan masalah yang ada, kami
Lisensi AbiWord adalah GNU General load font Times New Roman, Anda sarankan Anda mengirim laporan ke
Public License (GPL). Karenanya, apabila harus sedikit menambahkan perintah pengembang AbiWord. Atau apabila
Anda menemukan bug atau hal penting load “type1” Anda memiliki kemampuan memperbaiki
mengenai AbiWord, Anda dapat masalah itu, lakukan. Artinya, Anda
berpartisipasi memperbaikinya. Dan di /etc/X11/XF86Config atau sudah ikut berkontribusi di pengem-
Anda masih coba menggunakan XF86Config-4. Jika AbiWord masih juga bangan aplikasi open source.

Resume pemrograman. Dan kontribusi yang Anda
lakukan dalam pengembangan itu akan
dinikmati seluruh pengguna Office Linux di
caranya agar biaya yang ada tidak terkuras
hanya karena harus membeli sebuah
lisensi. Apalagi banyak dari perusahaan-

M ungkin banyak orang yang mafhum
bahwa Linux sangat andal
dilingkungan server, tetapi apa semua
seluruh dunia. Mengapa bisa demikian?
Karena hampir semua lisensi di aplikasi
Office Linux adalah GPL (GNU General
perusahaan itu merupakan perusahaan
kelas kecil menengah. Contoh kasus, untuk
membeli lisensi Microsoft Windows XP
orang juga mafhum bahwa Office Linux Public License). misalnya, Anda harus rela mengeluarkan
juga andal? Sampai saat ini belum ada Hebatnya, ada beberapa aplikasi Office dana kurang lebih US$100 sampai
yang mau menjawabnya. Kami datang Linux yang dapat berjalan mulus pada US$150. Dan Anda mungkin akan sedikit
membawa pesan bahwa Linux juga oke platform berbeda. Contoh mudahnya, tertolong ketika memutuskan membeli
digunakan di lingkungan aplikasi AbiWord. Setidaknya empat platform di- komputer branded. Sebab, biasanya
perkantoran. Dan Anda tidak perlu support AbiWord. Coba saja Anda komputer branded yang Anda beli itu
meragukannya lagi. bandingkan dengan Microsoft Office membundel sistem operasinya di komputer
Dari ulasan demi ulasan aplikasi Office misalnya. Anda akan kesulitan menemukan itu.
yang kami sajikan di atas, harapannya Microsoft Office yang berjalan di MacOS Itu baru lisensi untuk sistem operasinya,
Anda sudah tidak ragu-ragu lagi misalnya, apalagi yang berjalan di Linux. belum lisensi untuk aplikasi Office-nya.
mengimplementasikan Linux di perusahaan Untuk lisensi Microsoft Office, Anda harus
atau bahkan di rumah Anda. Semua yang UU HaKI rela mengeluarkan uang sebesar US$400
berhubungan dengan aplikasi Office di Penerapan Undang-undang Hak atas sampai US$450. Kalikan saja dengan
Windows misalnya, bisa Anda buka atau Kekayaan Intelektual (HaKI) sudah di depan Rp8.000 misalnya, sudah terbayang
jalankan di OpenOffice misalnya. mata. Dan banyak perusahaan yang mulai berapa banyak uang yang mesti Anda
Satu kelebihan dari aplikasi-aplikasi dengan “tergesa-gesa” mencari alternatif keluarkan. Apalagi jika pengguna Office di
Office yang berjalan di Linux, Anda bisa lain untuk sistem operasi maupun aplikasi kantor Anda berjumlah ratusan, Anda tentu
terlibat langsung dalam Office-nya. bisa mengalkulasi berapa banyak kocek
pengembangannya. Dengan asumsi, Anda Rasanya wajar, apabila perusahaan- yang harus Anda keluarkan. Sebuah solusi
memiliki sedikit kemampuan di bidang perusahaan itu memikirkan bagaimana dari kami, gunakan Linux!


Tim optimasiofficelinux

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Mas Suwondo

More from Mas Suwondo (14)

Tim optimasiofficelinux