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TUTORIAL PARA CRIAR UM DOCUMENTO NO GOOGLE DOCS E CONVIDAR OS
COLEGAS DO SEU GRUPO PARA COMPARTILHAREM O MESMO DOCUMENTO.

    BASTA UM COLEGA DO GRUPO EXECUTAR OS SEGUINTES PASSOS
     (de preferência aquele que já tem email do gmail)

1-Acesse o site

https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=1209600&co
ntinue=http://docs.google.com/?hl%3Dpt-
PT&followup=http://docs.google.com/?hl%3Dpt-PT&ltmpl=homepage&hl=pt-PT



2- Digite o seu login e a sua senha do seu email do gmail (se não tem pode criar em
Crie uma conta agora).




3- Se já digitou o seu login e a sua senha então já entrou no documento.

Clique em CRIATE NEW – (CRIAR UM NOVO DOCUMENTO)
4- Vai aparecer um documento para você digitar semelhante a caixa do nosso fórum
para digitar os textos, com as ferramentas tipo de fonte, negrito, etc...




5- Agora você precisa convidar os colegas do seu grupo para compartilharem o
mesmo arquivo. Vá em Private to only me




6- Vai abrir uma caixa onde você irá digitar email do seu colega que irá compartilhar o
documento com você. Você pode colocar o nome dele se quiser. Exemplo „”Marcos” e
o email <marcos@htomail.com> . Mais abaixo você pode digitar uma mensagem para
o seu colega. Exemplo: “Você está sendo convidado para acessar o link para fazermos
o nosso trabalho”. Clique em SHARE
7- O seu colega vai receber, no email dele, uma mensagem e vai constar o email de
quem o convidou. Exemplo untitled document (ludovinao@prof.educacao.rj.gov.br).




8- Ao ler a mensagem ele deverá clicar no link destacado




9- Ele será encaminhado para o documento que foi criado.

10- Para editar o documento é como se fosse um texto do Word. Não se esqueçam de
após digitar clicar em SAVED. Se por acaso essa tecla estiver “apagada” é porque o
próprio programa já salvou a sua alteração automaticamente.
11- Após salvar o seu trabalho e antes de sair do site procure salvar uma cópia no seu
computador. O seu colega poderá mais tarde acessar o texto, modificar, salvar e de
repente você não terá como reaver o trabalho anterior as mudanças. Sem contar que
não podemos nos esquecer que o programa salva as alterações automaticamente.



12- Depois que o seu trabalho estiver totalmente pronto você deverá ir em Share e
Publish as web Page (publicar na web)




13- Clique em Publish document para publicar o seu documento e marque
Automatically re-publish para republicar sempre que vc alterar o documento.




14- Anote o link que deverá enviar para aqueles que você quer que vejam o seu
trabalho pronto.
Obs: Se marcou a caixa “Automatically re-publish when changes are made” as
modificações serão salvas automaticamente.

15- Mas se você quiser um trabalho mais bem elaborado e com figuras, quando estiver
pronto copie e cole no Word e insira as figuras. Salve em pdf.

16- Então, no Google docs vá em Upload




17- Clique em Select files to upload
18- Clique no documento que quer enviar e depois em Private




19- Clique em Public on the web




20- Clique em Start upload
21- Clique no seu documento que acabou de enviar para visualizá-lo




22- No seu navegador vai aparecer o endereço em que o documento está publicado.
Copie-o e envie o link para os seus colegas ou cole no local em que gostaria que
alguém visse o seu documento.




Abraços a todos.


Vina



Ludovina Morais de Oliveira Silva
Coordenadora de Tutoria
Disciplina TAAGEM-2011

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  • 2. 4- Vai aparecer um documento para você digitar semelhante a caixa do nosso fórum para digitar os textos, com as ferramentas tipo de fonte, negrito, etc... 5- Agora você precisa convidar os colegas do seu grupo para compartilharem o mesmo arquivo. Vá em Private to only me 6- Vai abrir uma caixa onde você irá digitar email do seu colega que irá compartilhar o documento com você. Você pode colocar o nome dele se quiser. Exemplo „”Marcos” e o email <marcos@htomail.com> . Mais abaixo você pode digitar uma mensagem para o seu colega. Exemplo: “Você está sendo convidado para acessar o link para fazermos o nosso trabalho”. Clique em SHARE
  • 3. 7- O seu colega vai receber, no email dele, uma mensagem e vai constar o email de quem o convidou. Exemplo untitled document (ludovinao@prof.educacao.rj.gov.br). 8- Ao ler a mensagem ele deverá clicar no link destacado 9- Ele será encaminhado para o documento que foi criado. 10- Para editar o documento é como se fosse um texto do Word. Não se esqueçam de após digitar clicar em SAVED. Se por acaso essa tecla estiver “apagada” é porque o próprio programa já salvou a sua alteração automaticamente.
  • 4. 11- Após salvar o seu trabalho e antes de sair do site procure salvar uma cópia no seu computador. O seu colega poderá mais tarde acessar o texto, modificar, salvar e de repente você não terá como reaver o trabalho anterior as mudanças. Sem contar que não podemos nos esquecer que o programa salva as alterações automaticamente. 12- Depois que o seu trabalho estiver totalmente pronto você deverá ir em Share e Publish as web Page (publicar na web) 13- Clique em Publish document para publicar o seu documento e marque Automatically re-publish para republicar sempre que vc alterar o documento. 14- Anote o link que deverá enviar para aqueles que você quer que vejam o seu trabalho pronto.
  • 5. Obs: Se marcou a caixa “Automatically re-publish when changes are made” as modificações serão salvas automaticamente. 15- Mas se você quiser um trabalho mais bem elaborado e com figuras, quando estiver pronto copie e cole no Word e insira as figuras. Salve em pdf. 16- Então, no Google docs vá em Upload 17- Clique em Select files to upload
  • 6. 18- Clique no documento que quer enviar e depois em Private 19- Clique em Public on the web 20- Clique em Start upload
  • 7. 21- Clique no seu documento que acabou de enviar para visualizá-lo 22- No seu navegador vai aparecer o endereço em que o documento está publicado. Copie-o e envie o link para os seus colegas ou cole no local em que gostaria que alguém visse o seu documento. Abraços a todos. Vina Ludovina Morais de Oliveira Silva Coordenadora de Tutoria Disciplina TAAGEM-2011