1. Compte-Rendu Réunion Pôle Animation du 23/04/13
Personnes présentes :
Lydie, Manga, Fanny - Daddy Flex n’a pu être prévenu et n’a pas de téléphone.
Prévisions déroulement de la journée du 22/06
I. Animations/ Ateliers pour les jeunes
Horaires : 10H- 13H
Fonctionnement :
- Les jeunes s’inscrivent au préalable sur les ateliers (tableau d’affichage à l’entrée). Ils
peuvent choisir de s’inscrire sur 3 ateliers maximum.
- A heure fixe (1OH, 11H, 12H) un nouvel atelier débute et les jeunes peuvent changer de
stand.
- Chaque atelier dure environ 45 min (plus un quart d’heure de marge pour changer de stand,
faire une pause pour les animateurs).
Lieu : au lieu du stade, il serait préférable de peut-être tout regrouper à l’intérieur et aux
abords de la MJC pour des questions pratiques (ex : branchement ateliers MAO).
Reste à définir un lieu précis pour chaque atelier, nombre de personnes acceptées sur chaque
stand.
Ateliers / intervenants :
Atelier cirque
Baobab Circus (3,4
intervenants)
- Atelier bolas (10pers)
- Atelier bâton diable (2p)
- Atelier balles (6pers)
Ateliers percussions
2 personnes de Klan demba
en soutien avec les jeunes
de « Style 90 »
Inventaire matos : Manga
Atelier MAO
FAF, Bo Houss, Madjid
Inventaire besoins et
matos : Fanny
Atelier confections
d’instruments
Colo Hassane
Collecter du matériel de
récupération
(Lydie- Mussi)
Atelier écriture, slam
Ben le slameur
(contact Lydie)
2. Pause : Boissons, petits sandwichs ou gâteaux pour les jeunes et intervenants ?
II. Représentations scène ouverte
Lieu : Stade
( la cour de la mairie représenterait trop de contraintes selon Samir)
Matériel :
- Samir s’occupe de trouver une petite scène.
- Sono : celle de Faya red et qqs micros pour limiter frais ? ou autre ?
- Branchement : beaucoup de grandes, grandes rallonges !!
14H- 15H : Danses traditionnelles (associations débah, chigoma)- demi heure chacun :
à contacter
15H- 15H30 : Restitution des ateliers du matin pour les jeunes volontaires
15H30 – 16h30 : Représentations groupes de la scène ouverte
- Game Stylz (Break Dance) 5 min
- Style 90 – percussions
- Kila song (ragga) : à contacter (fanny)
- Danseuses du collège (Lydie)
- Lyl’ Style (à confirmer selon battle – Lydie)
- Les jeunes slameurs de Ben (Lydie)
- Les jeunes de Bo Houss
Définir le temps pour chacun, un ordre de passage
16H30 – 17h : Représentations des écoles primaires, collège de Chiconi
(Interventions dans les écoles par Lydie, Manga peut-être Abdallah après les vacances)
17H- 17H30 : Discours des Officiels
Pause jeunes : boissons, petits gateaux ?
Balance des concerts du soir : 18H – 20h
- Caler l’ordre des balances (pas plus de 20 min chacun)
- Dès qu’un groupe a fini sa balance, il va manger
Repas artistes : Depuis la balance jusqu’à 20H30 à la MJC
Prévoir pour environ 30 à 35 personnes (artistes) – ne pas oublier la participation des
bénévoles qui auront travailler toute la journée
3. III. Concerts de la soirée
Lieu : Plateau
Matériel : Scène, sono, barrières de sécurité, stands- chapiteaux pour boissons, bouf
Durée : de 21h à 00h30 – O1HOO
Chaque groupe ne passe pas plus d’une demi- heure chacun, modulable selon artistes.
Environ 6 groupes pour environ 3H de concert
Déroulement :
1. Ardane , guitare- chant (accompagné de Manga à la percu) = 15 min
2. FAF (10 min)
3. BIG H (10 min)
4. PROF (10 min)
5. Zina na Wassi – Danse Africaine (30min)
6. Changement plateau, côté loges, Papar – Spectacle de feu (10 à 15 min)
7. Bambo One – Reaggae Acoustique (30 min)
8. Faya Red (30 min)
9. Mikidache (seul) et Klan Demba (30 min)
IV. Divers
- Prévoir un présentateur pour animer la soirée : Big H ?
- Prévoir des bénévoles pour gérer passages des jeunes, les guider, un référent accueil
intervenants, scène ouverte, idem pour artistes pour bon déroulement et coordination
de chaque moment de la journée (bénévoles membres assos ? autres ?)
- Prévoir un tee-shirt ou un badge intervenants, artistes
- Tous récupérer du matériel de récupération (comme boite apéro) pour confection
instruments, bambous, peaux pour gabouss
- Précision pour Bo-houss : 1. Veut bien co-animer l’atelier MAO
2. Sélection de 5 jeunes motivés pour faire des ateliers chants, expressions en amont de la
journée qui passeraient sur la scène ouverte.
Bien définir et négocier avec lui combien d’ateliers, sur quel rythme horaire,
rémunération ? (samir)
Prévoir une réunion avec tous les artistes et intervenants prochainement : Quand ?